（以下內容來源于Hubert）
前段時間我們學習了如何“捕捉”~
每天起床后韩容，我們將生活中遇到的“一切引起我們注意的事”都記錄到“收集籃”里酝蜒，讓大腦排除雜事的干擾粤策，重點去完成“清晨三件事”型奥。利用“兩分鐘法則”去解決突發(fā)的小事，利用“猴子法則”為自己減輕負擔倍靡。
這幾天猴伶，我們將進一步學習GTD時間管理法的第二個能力——拆解力！
你有沒有這樣的體驗：
你在計劃表上寫下了“課程大作業(yè)&大大的DDL”塌西，當日子一步步逼近時他挎，你會覺得壓力特別大，一要面對這個作業(yè)捡需，你就陷入了迷茫办桨，感覺千頭萬緒，注意力始終集中不起來站辉。當DDL快到的時候呢撞，還沒開始做，你就會責備自己——“哎庵寞，自己怎么這么缺乏執(zhí)行力！”
說的好像沒錯薛匪，但請大家仔細想想捐川，這句話的潛臺詞其實是 ——“我其實是會做的，但就是缺乏執(zhí)行力逸尖，所以就拖著沒做”
但真實情況是——我們真的會做嗎古沥？
就別再騙自己了罷！其實你就是不會做娇跟，你就是不知道該從哪里入手岩齿，你就是不知道完成具體的步驟應該是什么樣子…… 你根本沒有什么病（拖延癥）苞俘，你只是不清楚怎么去做這件事…… 然后你還不肯面對現(xiàn)實盹沈！
如果你缺乏所謂的執(zhí)行力，那么吃谣，其實只不過是你并不知道如何著手一步一步地做那件事兒乞封。
所以，當我們現(xiàn)在把事情從收集籃中拿出來岗憋，開始計劃怎么去做時肃晚，就要學會一項新技能——下一步行動！
什么是下一步行動仔戈？
我們分成兩部分看关串，“行動”就是可以直接去做的事情拧廊，比如打個電話，而“下一步行動”就是某一件事情的下一個可以直接去做的事情晋修。比如：
這三項都是行動吧碾，但下一步行動只有一個：整理課堂筆記，回顧課程內容
通常造成你拖延飞蚓、效率低下滤港、行動力差的原因之一就是你在做的是雜事、 任務或項目趴拧，而不是下一步行動溅漾，所以總感覺無從下手。其實著榴，最后一步才是真正完成公選課論文添履，這是很多人進入的誤區(qū)，一口吃不成個胖子澳杂帧暮胧！
當我們在做事情時，我們的焦點應該只有一個问麸，就是下一步行動：
比如說當你接手一個項目或任務時往衷，你要問自己一個問題，“下一步行動是什么严卖？”為了解答這個問題席舍，你要先在紙上將任務分解成若干個“行動”，然后去找下一步行動哮笆，最后再去執(zhí)行它来颤。執(zhí)行完以后，再執(zhí)行下一個“下一步行動“…就這樣稠肘，整個任務就在“下一步行動”的驅動下順利完成了福铅。
強烈建議你養(yǎng)成這個習慣：任何時候都問自己“下一步行動是什么？”要知道项阴，任何復雜的事情都是由簡單的“行動”組成的滑黔，就像一個很大的毛線球，只要你找到它的線頭环揽，順著線頭拷沸，總會把毛線理順的。
工作上的事情是這樣薯演，生活上的事情也是這樣撞芍，所以可以這樣說，“下一步行動”驅動著你的人生跨扮。
可能有的小伙伴會問序无，我知道這件事怎么做验毡，也要把"下一部行動"寫出來嗎？
要的要的５畚恕晶通！其實很多事情我們都知道大致的步驟，但在真的做這件事時哟玷，我們的思維卻還是很凌亂狮辽，很不清晰。這是因為我們總是會高估自己的大腦巢寡，認為自己不會忘記喉脖。但實際上，明明現(xiàn)在很明確地知道這幾個字是什么意思抑月，但我們三天后再拿出來看的時候树叽，就抓耳撓腮地想不起來了。
所以谦絮，就像我們需要用收集籃把雜事從大腦里清空一樣题诵，我們也需要用“下一步行動”，把事情的步驟寫下來层皱，讓大腦思路清晰性锭，一步一步地把事情搞定。
寫“下一步行動”的四個秘訣
秘訣一：動詞開頭
一個好的行動應該是動詞開頭的叫胖，比如“打電話給某某”“準備會議資料”“回復Email",等等草冈。以動詞開頭才能保證它具有可執(zhí)行性。如果在你的動作清單上面寫著“電話”“資料”"Email"臭家，我想你一定會把它放到一邊置之不理的疲陕。
秘訣二方淤，內容清晰
比如“準備會議材料”钉赁，雖然是動詞開頭，但是描述的不是很清晰携茂，“需要準備哪些材料你踩？“幾點開會”“會上要提出什么問題”，等等讳苦，這些東西還需要我們在行動前一一落實带膜。所以說，這樣的“下一步行動”是失敗的鸳谜。我們應該盡量給大腦一個清晰的信號膝藕，避免大腦自己“擅自加工”。大腦擅自加工的結果就是相關咐扭，不相關的信息一股腦兒揉在一起芭挽。
秘訣三：描述結果
比如滑废，“早晨9點帶著做好的方案去開meeting“。這已經算是一個不錯的“下一步行動“”了袜爪，但我們需要強調對結果描述的重要性蠕趁，也就是說，我們要在任務開始前就對想要的結果進行描述辛馆，描述的越清晰俺陋，產生的能量就越大。如果你在這句話后面加上“說服Team Leader認同我的Sales方案”昙篙，那會是怎樣的效果呢腊状？
秘訣四：設定開始時間、周期瓢对、最后的期限是什么
在設定了這三個和時間有關的屬性之后寿酌，你就可以更合理的安排自己的時間，把握行動的進度硕蛹，照顧別人的時間醇疼。比如，會議的時間是“9點開始法焰，需要兩個小時”秧荆，那么你就可以做到在9點之前把自己的雜事都處理好，并且安排在9點到11點這個時段不做其他事埃仪。
行動乙濒、 任務、 項目的區(qū)別
前三天我們學到了：
三類“不能行動”任務和六類“可以行動”任務
其實我們每天收集籃里的“清晨三件事”都基本屬于“行動卵蛉、 任務颁股、 項目”，而這三者都要從“下一步行動”開始執(zhí)行傻丝，但決定下一步行動的方式不同甘有，很多人都沒有把這個剝離清楚，特別是職位從執(zhí)行者到管理者過渡時候葡缰，做事的方式并沒有從做任務過渡到做項目亏掀。
我們再來復習一下這三者的概念：
行動：就是可以直接去做的事，決定我們的下一步行動泛释。比如“發(fā)Visa Letter 給EP們”滤愕。
任務：由多個行動組成，都是自己要解決的事情怜校，比如OC Event制作一個活動的進度計劃间影。
項目：這是需要多個步驟，并且需要多部門協(xié)調的事情茄茁。例如周五前出iGCDP所有項目的Timeline匯總魂贬。
任務是由多個行動組成的蔓搞，項目也是一樣。但它們的區(qū)別是随橘，任務的行動基本由自己獨立完成喂分，而項目可能需要由多個人共同完成。而且它們關注的重點也不一樣机蔗，做一個任務關注的重點是事情本身蒲祈，而做一個項目關注的重點是與人的溝通協(xié)調。這一點很重要萝嘁！
任務的“下一步行動”
舉例梆掸，制作準備某個Event的Timeline，這是一個任務牙言，你問自己：
下一步行動是什么酸钦？將Event分成活動設計，物資咱枉，贊助卑硫，宣傳四部分，看每部分分別需要做什么事蚕断？ 下一步呢欢伏？估算做每件事需要的時間 再下一步呢？設置每件事的timeline 再下一步呢亿乳？...
就這樣一直問下去硝拧，直到完全搞清楚，然后再返回來一步步執(zhí)行葛假，這就是所謂的分解任務和以終為始障陶。
（就像拼圖，找好每一塊聊训，最終就能拼出圖案)
項目的“下一步行動”
項目不但由多個行動組成抱究，并且需要多人或者多部門協(xié)作，所以如果你是項目的負責人魔眨，那你的重點就不是分解任務并執(zhí)行媳维，而是溝通和協(xié)調酿雪，讓團隊去做事遏暴，自己跟綜進度，把握全局指黎。決定項目的下一步行動是建立框架朋凉。
舉例，假如你是Green Power Now的OCP醋安，現(xiàn)在想要提高環(huán)保雙語課程的質量杂彭。那這絕對是一個項目墓毒，于是你在腦袋里就要立刻出現(xiàn)一個框架：
在授課方（EP,OC，Volunteer）; 受眾（學生亲怠，校方）所计；課程內容等方面都有什么可以改進？ 然后在下周Team meeting上和teammate一起討論這些方面如何改進~ 最后讓各部分對應的OC再進一步執(zhí)行团秽。
小結
當我們要做一個“項目”時主胧，我們用“下一步行動”把它拆解為給不同的人的任務。我們接到各自的“任務”习勤，再用“下一步行動”把它拆解為每個行動踪栋。開始做事時，就按著行動图毕，一步一步執(zhí)行夷都！
“下一步行動是什么？“這個問題就像自行車帶齒輪的踏板予颤，我們踏著它驅動整個系統(tǒng)囤官，將大的項目、任務逐漸拆解為具體的蛤虐、可執(zhí)行的行動治拿。
當你清晰地知道了每一步要怎么走，你還會拖延嗎笆焰？
（本文主要內容節(jié)選自——《小強升職記》）
【周三周四作業(yè)】
1.課堂作業(yè)（周三做劫谅，周四不用）:
請任選一個選項，根據(jù)寫“下一步行動”的四個秘訣嚷掠，寫出其“下一步行動”捏检。
在群里直接回復【字母+你的答案】
2.制作你的“下一步行動”拆解清單（周二周三都要）
根據(jù)你最近面臨的任務或項目制作拆解清單，此拆解清單可分為兩個部分：
1.項目拆解到任務2.任務拆解到行動
請同樣參照“下一步行動”的四項原則及項目和任務之間的區(qū)別不皆，來思考這兩個清單分別該怎么制作贯城。
Tips：1.用A4左右大小的紙制作；2.可重復利用(因為表格制作比較麻煩霹娄，如果每天都重畫的話極不方便)
提交方式：拍照能犯，發(fā)群里~
兩個作業(yè)都要在睡前打卡喲~
