【第8周8.4】高效工具盤點(diǎn)

大家好，本周我還在悉尼苫亦，非常開心，無論我在哪里怨咪，感謝互聯(lián)網(wǎng)屋剑，咱們都可以相聚在每周五的喜馬拉雅。今天這一講是我們第八章節(jié)效能工具的最后一講诗眨，工具實(shí)在太多而且推陳出新非嘲ω遥快。我將為大家拋磚引玉匠楚，深入分享一個(gè)方面的高效工具巍膘。

我分享旅行出差時(shí)經(jīng)常使用的工具，因?yàn)槲乙荒曛写蟛糠謺r(shí)間都穿梭在國內(nèi)以及世界各地旅行上課芋簿，因此旅行就是我工作的一大部分峡懈，我不斷進(jìn)化迭代了手上的工具，讓工具幫我把重復(fù)化的事情自動(dòng)化与斤、智能化肪康，大大提高我的效率。你的生活和工作中一定也有一些你經(jīng)常做的重復(fù)的工作幽告，你照貓畫虎梅鹦，可以找到好的工具，使用起來冗锁。 這是一個(gè)思維方式齐唆，熟悉工具的各路神仙可以路過。

首先冻河，我們來說說工具的背后是一種效能思維箍邮。

我們在這一章節(jié)的前面講了秒搜茉帅、秒搬，它們的背后都是根據(jù)我們自身情況出發(fā)锭弊，一次整理終身受益的思維來進(jìn)行的堪澎。事情、信息味滞、物品都是如此樱蛤。很多人不能及時(shí)整理，覺得整理特麻煩剑鞍。

我建議你昨凡，循序漸進(jìn)，暫時(shí)擱置保留不常用事物蚁署，只當(dāng)把經(jīng)常需要管理的事情便脊、信息和物品都進(jìn)行精細(xì)化管理，從一團(tuán)亂麻逐步變成適度井井有條后光戈，你將一步步改善效能哪痰。 其次，我們來談?wù)勑芄ぞ叩膬蓚€(gè)原理久妆。

1晌杰、效能工具的原理之一就是我們當(dāng)下的滾滾浪潮——互聯(lián)網(wǎng)化。從用戶的角度來說镇饺，互聯(lián)網(wǎng)的共享和同步提升了不知道多少倍的效能乎莉。比如，我們公司大家都是在“云”上工作奸笤，所有的文件在云端同步。

我現(xiàn)在在悉尼哼鬓，我的兩位喜馬拉雅節(jié)目的同事一個(gè)在廣州监右、另一個(gè)北京，他們把更新好文章在云上异希，我只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方打開就能夠看到最新的更新版本和歷史記錄健盒。

就我們個(gè)人而言，同步称簿、共享和多屏扣癣，能讓我們一個(gè)人像一支隊(duì)伍一樣高效。我在錄制喜馬拉雅的時(shí)候憨降，用一個(gè)設(shè)備編輯校對文字父虑、一個(gè)設(shè)備操作示范、一個(gè)設(shè)備錄音授药。我在安排課程排期與行程時(shí)士嚎，打開Ipad的日歷呜魄，運(yùn)用手機(jī)預(yù)訂，然后行程會(huì)自動(dòng)同步所有設(shè)備莱衩，并同步相應(yīng)權(quán)限的同事與家人爵嗅。

2、效能工具的另一原理就是——行為微習(xí)慣笨蚁。古羅馬詩人奧維德說:“沒有什么比習(xí)慣的力量更強(qiáng)大睹晒。”人每天的活動(dòng)中括细，有超過70%是習(xí)慣的產(chǎn)物伪很，而不是自己主動(dòng)的決定。

雖然每個(gè)習(xí)慣的影響相對來說比較小勒极，但是隨著時(shí)間的推移是掰，這些習(xí)慣綜合起來卻對我們的健康、效率辱匿、個(gè)人經(jīng)濟(jì)安全以及幸福有著巨大的影響键痛。

例如，我每次無論是坐飛機(jī)匾七、還是住酒店絮短，都有離開時(shí)歸位的習(xí)慣，這減少了物品的丟失昨忆。辦理信用卡丁频、注冊賬號(hào)、公司業(yè)務(wù)等邑贴，相應(yīng)的信息我都會(huì)馬上記錄下來席里。

據(jù)研究，一個(gè)現(xiàn)代人一年中花在找東西上的時(shí)間拢驾，大約是300 小時(shí)奖磁。物品整理、歸位繁疤、記錄就是我們在整理方面的微習(xí)慣咖为，這一習(xí)慣日積月累就會(huì)幫我們每年提高至少300小時(shí)的效率。

下面我來為大家推薦一些我自己常用的很好的工具以及微習(xí)慣：

第一類：出差旅行必備

1稠腊、航旅縱橫

一款航班管家軟件躁染，讓你查看航班信息，可以知道航班的動(dòng)態(tài)架忌，可以選擇座位吞彤，可以把二維碼導(dǎo)入蘋果錢包，Apple watch上就能夠顯示二維碼鳖昌，用這個(gè)二維碼就可以登機(jī)了备畦。

甚至你可以為他人通過訂閱你的航班低飒，做到系統(tǒng)根據(jù)情況自動(dòng)跟蹤通知航班動(dòng)態(tài)。它還能將航班的信息自動(dòng)添加到日歷中懂盐，做到自動(dòng)同步給相應(yīng)的同事褥赊、家人。

2莉恼、攜程旅行和各類航空酒店高級(jí)會(huì)員卡

攜程旅行出哪兒大家很熟悉拌喉，我把自己、家人和團(tuán)隊(duì)成員的信息俐银、公司快遞地址全部整理輸入一次尿背，就能快速訂完所有的機(jī)票和酒店，一勞永逸捶惜。 我還經(jīng)常用攜程來搶火車票田藐，絕大數(shù)都成功了。每到一個(gè)國家吱七，我就用攜程上有關(guān)這個(gè)城市的攻略汽久，作為我自己出行的初步參考。

不過踊餐，我久飛成仙了景醇，我現(xiàn)在都使用航空公司App 和酒店App直接預(yù)定，累積成為航空公司和酒店的高端會(huì)員卡吝岭，我研究了各種規(guī)則三痰，早已實(shí)現(xiàn)了低成本甚至免費(fèi)坐頭等艙、三大酒店集團(tuán)經(jīng)常免費(fèi)為我升級(jí)套房窜管、延遲退房等等散劫。會(huì)員卡是各位聽友非常重要的利器。

3幕帆、交通卡舷丹、備用手機(jī)

我現(xiàn)在每到一個(gè)國家，為了更多體驗(yàn)和融入蜓肆，變成世界混血兒，經(jīng)常去城市谋币，我都會(huì)買當(dāng)?shù)氐某鞘幸豢ㄍê碗娫捒ㄕ萄铩Ｈサ绞澜绺鞯兀覜]有那多的陌生感蕾额，可以一下飛機(jī)早芭，無縫切換到當(dāng)?shù)氐臓顟B(tài)，和朋友聯(lián)絡(luò)用當(dāng)?shù)厥謾C(jī)诅蝶，便宜又好用退个。

4募壕、谷歌地圖/蘋果地圖

每次出行，我只要按下Apple Watch语盈，告訴它我要去哪里舱馅。我的手表就自動(dòng)打開地圖，幫我選好路線刀荒，做我忠實(shí)代嗤、靠譜兒的向?qū)А饪梢杂霉雀璧貓D缠借、國內(nèi)可以用蘋果地圖干毅。

谷歌地圖還支持將行程添加到日歷里面，很棒泼返。如果選擇公交或地鐵等公共交通的話硝逢，地圖還能夠進(jìn)行換乘提醒，就不用自己再看是否到站了绅喉。

在國外的時(shí)候渠鸽，比較方便的是能夠下載谷歌離線地圖，這樣即使網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不好霹疫，也能夠找到目的地拱绑。每次去過、住過丽蝎、就餐過的地方我喜歡標(biāo)記下來猎拨，這樣下次去就能直接使用了。

5屠阻、谷歌翻譯

我其實(shí)英語并不好红省，也不想花太多的精力去學(xué)習(xí)對我來說不是太重要的英語。但是我現(xiàn)在能夠順利地和各地的人交流国觉，就會(huì)使用谷歌翻譯吧恃，別人直接能夠聽懂或看懂。用它來看菜單是一絕麻诀。

6痕寓、行李箱

行李箱里面我會(huì)放上各種分類袋，精心管理我的物品蝇闭，比如我有正裝袋呻率、運(yùn)動(dòng)袋、鞋袋呻引、洗漱包礼仗、數(shù)碼包等等各種分類。無論在哪里，我的物品都是非常有序的元践，這為我節(jié)省了大量的瑣碎時(shí)間韭脊。

7、包中包

每次在機(jī)場安檢的時(shí)候經(jīng)车ヅ裕看到很多人手忙腳亂地取電腦沪羔、雨傘、證件等等慎恒，然后匆匆忙忙去趕飛機(jī)任内。每次我都是一秒鐘就準(zhǔn)備好，輕松安檢融柬。前面的課程里面我也提到過死嗦，大家可以去看上一節(jié)。

8粒氧、干洗店疊衣服

你的衣服送去干洗店只是洗了洗是不是越除？我的衣服都讓干洗店、酒店幫我疊好外盯。這樣摘盆，我拿到衣服就能夠直接放入行李箱里面，非常方便饱苟。

9孩擂、瑞士軍刀

我還有一個(gè)能夠帶上飛機(jī)的迷你瑞士軍刀，無論在哪里箱熬，我都能夠使用這個(gè)小道具类垦。

10、電動(dòng)牙刷

這個(gè)不需要多講城须，我咨詢過牙醫(yī)蚤认，建議使用，而且高效糕伐。

11砰琢、自帶數(shù)據(jù)線的充電寶

不要錯(cuò)過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，很多人會(huì)遇到一個(gè)尷尬的場景良瞧，就是帶了充電寶但是沒有數(shù)據(jù)線陪汽，根本用不上。于是褥蚯，我就找到一個(gè)自帶數(shù)據(jù)線的充電寶掩缓，可以隨時(shí)隨地直接充電使用。

而且兩個(gè)頭遵岩，可以幫我別人充電，無論安卓還是蘋果。永遠(yuǎn)準(zhǔn)備為他們送電的暖男的形象立馬高大上尘执。我每次抵達(dá)酒店都進(jìn)行啟動(dòng)setup的工作舍哄，在每天睡前最后一個(gè)動(dòng)作，就是把所有設(shè)備充電在遠(yuǎn)離床邊的地方充電誊锭，然后安然入睡表悬。

12、孤獨(dú)星球

《孤獨(dú)星球》是世界最大的私人旅行指南出版商丧靡，他們的旅行指南就稱為《孤獨(dú)星球》系列蟆沫，是第一個(gè)針對背包客撰寫的旅行系列叢書，我和孩子都非常喜歡温治。

第二類：工作生活必備 饭庞，我就更簡單提一下。

1熬荆、易錄app舟山，隨時(shí)錄音剪輯

2、可以涂改的筆卤恳，神器一個(gè)累盗。可以簽署正式文件的筆突琳，但是寫錯(cuò)了可以直接涂改若债。

3、L夾和Legal pad拆融，寫完可以撕下來蠢琳，然后放入L夾，永遠(yuǎn)保留空白的最新一張供自己和他人使用冠息。

4挪凑、掃描全能王，掃描自動(dòng)切邊逛艰、OCR轉(zhuǎn)文字躏碳、云同步、文檔共享散怖、無線打印菇绵，帥

5、1password镇眷，在前面的課程中我也提到過咬最，我一次性整理了所有的卡片密碼、網(wǎng)站密碼欠动、APP密碼永乌，然后把它們分類惑申、分級(jí)錄入1password，之后我再也不用擔(dān)心忘記密碼了翅雏。還能自動(dòng)幫我填表圈驼。簡直愛不釋手，不可想象望几，沒有它有多么的不方便绩脆。

6、幕布橄抹，它是一款極簡大綱筆記靴迫，能夠幫你一鍵生成思維導(dǎo)圖。你只要寫出來大綱筆記楼誓，轉(zhuǎn)換一下就能自動(dòng)成為思維導(dǎo)圖了玉锌。

7、Zoom慌随，會(huì)議軟件芬沉，可以視頻、語音阁猜、文字丸逸，還能共享你的手機(jī)、iPad或是電腦的屏幕剃袍，其他參與的人員都能夠直接看到黄刚。每周一的早6點(diǎn)，我們團(tuán)隊(duì)在世界各地的小伙伴都能在Zoom上面開工作會(huì)議民效，實(shí)現(xiàn)高效憔维、無縫溝通。

8畏邢、Notability是一款手寫筆記軟件业扒。8年前我就用它手寫筆記，美妙的記錄舒萎。

10程储、蘋果照片，我的照片能夠通過蘋果的云自動(dòng)在多設(shè)備上同步臂寝，我通常使用手機(jī)拍照章鲤，照片自動(dòng)會(huì)同步到我的電腦和iPad，我就能夠很快地在電腦上面命名咆贬、建立分類败徊，編輯之后自動(dòng)同步給手機(jī)和iPad，方便隨時(shí)翻看掏缎、使用皱蹦。 我還喜歡把一些難忘的照片選擇出來放入一個(gè)文件夾煤杀，然后設(shè)置成為蘋果動(dòng)態(tài)屏保，工作休息時(shí)不時(shí)看到這些照片根欧，回顧那些巔峰的經(jīng)歷怜珍，實(shí)在美妙。

好了凤粗，就講這么說，無法窮舉今豆，千萬不要說不會(huì)用嫌拣，記得我們這一章節(jié)第一講的內(nèi)容，告訴你方法呆躲，還給隨堂練習(xí)的例子异逐。關(guān)鍵在于你是否愿意嘗試，人生就是一個(gè)積累的工作插掂，路越走越寬灰瞻。

期待，有機(jī)會(huì)相見辅甥，我會(huì)給你現(xiàn)場演示酝润。