上期給大家講了Excel餅圖的制作峭跳,有小伙伴反映很快就學(xué)會(huì)了膘婶,希望能有更高級(jí)一點(diǎn)的操作技巧。
所以蛀醉,這次給大家?guī)?lái)的是動(dòng)態(tài)圖表的制作悬襟,做工作報(bào)告的時(shí)候運(yùn)用進(jìn)去,保證讓老板對(duì)你刮目相看拯刁。
本次介紹了三種動(dòng)態(tài)圖表脊岳,分別是篩選動(dòng)態(tài)圖表、輔助數(shù)列加組合框結(jié)合的動(dòng)態(tài)圖表筛璧、輔助數(shù)據(jù)和復(fù)選框結(jié)合的動(dòng)態(tài)圖表逸绎,難度也是由低到高。
一夭谤、篩選動(dòng)態(tài)圖表
關(guān)鍵步驟:
1棺牧、選擇第1列—篩選與排序—篩選
2、選擇要展示的數(shù)據(jù)—插入柱狀圖
PS:插入其他類型的圖表(折線圖朗儒、餅圖等)都同理颊乘。
二、輔助數(shù)列加組合框結(jié)合的動(dòng)態(tài)圖表
1醉锄、數(shù)據(jù)引用
關(guān)鍵步驟:
標(biāo)注1—框選第2列輸入公式
=INDEX(B3:B7乏悄,$A$8)
函數(shù)的意思是,從B3:B7這列的中選取單元格A8數(shù)值的列恳不。如果A8是1檩小,即返回該區(qū)域中的B3:B7這列的數(shù)據(jù)。
2烟勋、數(shù)據(jù)引用后的變化
數(shù)據(jù)引用后规求,A8的數(shù)字從1-5變化時(shí),后面的離職率也會(huì)跟著變化卵惦。
3阻肿、插入組合框
關(guān)鍵步驟:
開發(fā)工具—插入—組合框—右擊—設(shè)置控件格式—控制—數(shù)據(jù)來(lái)源區(qū)域—選擇B8:M8—單元格鏈接—選擇A8
最終效果可以看到,組合框有2011-2015五個(gè)選項(xiàng)沮尿。
4丛塌、插入折線圖/柱狀圖
關(guān)鍵步驟:
選擇B8:M8列—插入—折線圖
最終效果是,組合框里的年份變化后畜疾,折線圖也跟著變化赴邻。
PS:折線圖也可以換成柱狀圖、餅圖等庸疾。
三乍楚、輔助數(shù)據(jù)和復(fù)選框結(jié)合的動(dòng)態(tài)圖表
1、建立輔助數(shù)據(jù)
關(guān)鍵步驟:
建立輔助數(shù)據(jù)届慈,然后在B18單元格輸入公式
=IF(B30徒溪,B3忿偷,NA()))
等光標(biāo)變成十字架向下拖,再向右拖臊泌。
該公式的意思是當(dāng)B30為true的時(shí)候鲤桥,B18單元格取值為B3,當(dāng) B30 為 false 的時(shí)候渠概,B18 單元格顯示錯(cuò)誤值茶凳。
2、插入復(fù)選框
關(guān)鍵步驟:
開發(fā)工具—插入—復(fù)選框—全選—左對(duì)齊—右擊—改名稱(2011-2015)
3播揪、復(fù)選框與輔助數(shù)據(jù)鏈接
關(guān)鍵步驟:
右擊復(fù)選框2011—設(shè)置控件格式—控制—單元格鏈接—再到輔助數(shù)據(jù)表—點(diǎn)擊B30—以此類推將剩下的都鏈接好
4贮喧、制作折線圖
關(guān)鍵步驟
插入—折線圖—右擊—選擇數(shù)據(jù)源—轉(zhuǎn)到輔助數(shù)據(jù)表—選擇B18:B29這列—編輯—修改數(shù)據(jù)列名稱(這樣2011年的折線圖就出來(lái)了)
然后,點(diǎn)擊添加—系列名稱填2012—系列值—輔助數(shù)據(jù)表C18—C29(這樣2012年的折線圖就出來(lái)了)
PS:以此類推猪狈,可以得出2013-2015年的折線圖箱沦。所有的折線圖都可替換為柱狀圖、餅圖雇庙、條狀圖等谓形。
5、最后效果
最后效果是疆前,點(diǎn)擊復(fù)合框寒跳,打鉤就能顯示不同的年份的折線圖。