在上一篇教程中10個Excel核心技巧丧叽,輕松應對80%的工作需求,罌粟姐姐為大家分享了6種Excel可視化圖表公你,有很多小伙伴非常感興趣,下載了源文件以后假瞬,自己探索學習陕靠,姐姐要為這些主動學習的小伙伴鼓掌,你們真棒脱茉!
在這篇教程中剪芥,為大家分享Excel動態(tài)圖表的三個套路,畢竟自古套路得人心啊琴许。
套路1:輔助數(shù)據和復選框的結合
先看最終效果:
操作步驟:
(1)新建輔助數(shù)據表税肪,在B18單元格輸入公式=IF(B$30,B3,NA())
公式解讀:當B30為ture的時候,B18單元格的取值為B3榜田,當B30為false的時候益兄,B18單元格顯示錯誤值。
(2)添加并美化表單控件
有11個產品箭券,需要添加11個表單控件净捅。
開發(fā)工具-插入-表單控件-復選框,復制粘貼10次辩块,并修改復選框名稱蛔六。(按住CTRL鍵單擊復選框可以進入編輯狀態(tài))
全選所有控件(同樣按住Ctrl鍵),利用對齊-左對齊-縱向對齊完成美化表單控件的工作废亭。
(3)將控件與輔助數(shù)據鏈接
選擇控件-單擊右鍵-設置控件格式-單元格鏈接-導入鏈接的單元格国章,冰箱鏈接B30,洗衣機鏈接B31豆村,依次類推液兽,完成11個控件的鏈接。
這個時候你画,我們會發(fā)現(xiàn)勾選復選框抵碟,其對應的單元格顯示為ture桃漾,產品1-12月所有的數(shù)據均正常顯示,不勾選的復選框拟逮,其對應的單元格依舊為#N/A撬统,代表該列數(shù)據不顯示。(結合第一步的公式來理解)
(4)根據輔助數(shù)據制作折線圖
插入-折線圖-選擇數(shù)據敦迄,完成作圖恋追。
公式還有一種寫法,=IF(OR($A$30,B$30),B3,NA())罚屋,區(qū)別就是增加了一個“全選”復選框苦囱,鏈接數(shù)據A30,當勾選“全選”復選框時脾猛,A30為ture撕彤,可以一次性選擇所有產品的折線圖。
此外猛拴,還可以用OFFSET函數(shù)加復選框來實現(xiàn)此功能羹铅,而且不需要輔助數(shù)據,但是過程比較繁瑣愉昆,不如輔助數(shù)據簡單方便易懂职员。
套路2:INDIRECT函數(shù)與數(shù)據有效性的結合
先看最終效果:
操作步驟:
(1)整理原始數(shù)據
1月-12月原始數(shù)據表格式盡量保持一致,產品類型統(tǒng)一排序跛溉,既整齊美觀焊切,又方便公式的批量應用。
(2)建立年度匯總表
利用數(shù)據有效性實現(xiàn)月份的動態(tài)選擇芳室。
制作年度匯總表专肪,使用INDIRECT函數(shù)實現(xiàn)各月份數(shù)據的引用。
INDIRECT(ref_text,[a1])可以實現(xiàn)對單元格的引用堪侯,如果只有1月牵祟,那么B3='1月'!B3,現(xiàn)有1月-12月抖格,那么B3='1月'!B3诺苹、'2月'!B3、……雹拄,C3='1月'!C3收奔、'2月'!C3、……滓玖,其中1月坪哄、2月、……為A1單元格。
根據規(guī)律翩肌,第一個參數(shù)ref_text就應該為$A$1&"!B"&ROW()模暗,這樣B3就為A1單元格選擇的月份所在的sheet表里的B3單元格的數(shù)據,以此類推:
B列最終公式=INDIRECT($A$1&"!B"&ROW()) ?
C列最終公式=INDIRECT($A$1&"!C"&ROW())
(3)制作柱狀圖
將輔助數(shù)據月份隱藏念祭,插入柱狀圖兑宇,修改圖表類型,構建組合圖表粱坤,實際與計劃兩列數(shù)據為主坐標軸隶糕,差異為次坐標軸。
(4)美化圖表
將差異變?yōu)橹鶢顖D站玄,插入數(shù)據標簽枚驻,字體、排版優(yōu)化株旷。
套路3:數(shù)據透視圖與切片器的結合
2010及以上版本的Excel中有一個非常強大的人性化工具再登,就是切片器,當切片器與數(shù)據透視圖在一起時晾剖,產生了非常驚艷的動態(tài)圖表效果霎冯,非常簡單方便。
操作步驟:
(1)插入數(shù)據透視圖
插入-插入數(shù)據透視圖钞瀑,可以制作出基本的可篩選的動態(tài)圖表。
(2)插入切片器
插入-切片器-插入切片器選擇篩選的字段慷荔。
(3)切片器使用
切片器可以多選雕什,也可以按住Ctrl多選,還可以調整切片器大小显晶,當不同字段有包含關系時贷岸,選擇其中1個,另外一個切片器中不屬于它的內容全部變?yōu)榛疑?/p>
Excel動態(tài)圖表有很多類型磷雇,也有很多可以實現(xiàn)的方法偿警,包括之前給大家分享的在Excel中利用地圖實現(xiàn)數(shù)據可視化,據說會的人只有0.1%也是動態(tài)圖表的一種唯笙,因此螟蒸,大家在學習的時候多總結多探索,有時候不是我們做不到崩掘,只是我們想不到哦~
源文件還是罌粟03七嫌,上次沒有下載的小伙伴記得下載學習哦。
號外:
罌粟姐姐用的是2016版Office苞慢,所以工具欄自帶“開發(fā)工具”诵原,低版本的親們可以通過下面的步驟來導出“開發(fā)工具”功能。
看的再多蔓纠,也不如自己操作。這次的教程就到這里啦吗蚌,咱們下期再見腿倚!