原創(chuàng)：小雨點(diǎn)rsp
?在職場(chǎng)中最經(jīng)常碰到的就是word文檔的排版性昭，但是大家有沒(méi)有遇到這樣的問(wèn)題好不容易排好了一篇文檔拦止，下次又碰到相同的排版要求，但是還得按照要求重新再排一次糜颠，這樣會(huì)影響我們的工作效率汹族。剛?cè)肼殘?chǎng)時(shí)我也面臨同樣的問(wèn)題，后來(lái)無(wú)意中學(xué)習(xí)word文檔知識(shí)的時(shí)候看到了word模板這個(gè)知識(shí)其兴，我意識(shí)到顶瞒，如果把按照排版要求制作出一個(gè)模板，那么每次遇到相同的排版要求就可以通過(guò)模板導(dǎo)入直接刷格式就可以了元旬，這樣會(huì)大大地提高自己的工作效率榴徐。具體是這樣操作的：首先把已經(jīng)排好版的文檔里面的格式按照自己熟悉的命名方式重新命好名字，例如封面上的標(biāo)題原本顯示的樣式名字叫“標(biāo)題1”匀归，可以通過(guò)修改樣式修改成“封面標(biāo)題”坑资，這樣做的好處是一目了然，方便長(zhǎng)時(shí)間記憶朋譬。這樣依次都修改好以后另存成MB（模板）文檔盐茎。順便說(shuō)一下以上修改樣式名稱的操作是建立在你的文檔都是用樣式刷出來(lái)的，意思就是你把光標(biāo)放到一行標(biāo)題上徙赢，顯示的樣式是排版要求的樣式格式字柠，而不是手動(dòng)用點(diǎn)擊字體和段落修改的，如果是后一種情況的話狡赐，那就要統(tǒng)一修改一遍樣式窑业，比如鼠標(biāo)放到章標(biāo)題上，選擇一款樣式枕屉，然后點(diǎn)擊修改樣式常柄，依次修改屬性、格式字體、格式段落（如圖所示）：
下一步：1西潘、打開你需要修改格式的文檔卷玉，點(diǎn)擊左上角圓形按鈕，點(diǎn)擊word選項(xiàng)喷市，在顯示中把顯示所有格式標(biāo)記前面劃對(duì)勾相种，出現(xiàn)以下界面：
2、點(diǎn)擊樣式按鈕——管理樣式——導(dǎo)入導(dǎo)出（見(jiàn)下圖）
3品姓、點(diǎn)擊右邊的關(guān)閉文件寝并，它會(huì)變成打開文件，然后繼續(xù)點(diǎn)擊打開文件腹备，把所有模板改為所有文件衬潦，找到MB文檔存放的地方，點(diǎn)擊打開植酥，把MB里面顯示的樣式全選镀岛，點(diǎn)擊復(fù)制悬襟，會(huì)出現(xiàn)以下界面：
4瞬逊、點(diǎn)擊“全是”后，MB中的所有樣式都會(huì)復(fù)制到左邊（需要修改的文檔）列框中阶女，點(diǎn)擊關(guān)閉管理器對(duì)話框喊儡，再次點(diǎn)擊樣式，之前MB中的樣式就會(huì)出現(xiàn)在你需要修改的文檔的樣式中了稻据。
5艾猜、前面的工作都做好了，最關(guān)鍵的一步就是如何使用捻悯？舉個(gè)例子：把鼠標(biāo)放在需要修改的文檔中匆赃，比如放在第一頁(yè)封皮標(biāo)題上，同時(shí)打開MB文檔今缚，把鼠標(biāo)也放在封皮標(biāo)題上算柳，看顯示的樣式名稱是什么（后面運(yùn)用熟練后可不必打開模板，看見(jiàn)樣式名稱就知道對(duì)應(yīng)修改的地方姓言，這就是我之前強(qiáng)調(diào)的一定要起個(gè)好記的樣式名稱）瞬项，然后把鼠標(biāo)再放回到封面標(biāo)題上，直接點(diǎn)擊模板對(duì)應(yīng)的樣式名稱何荚，這樣就直接刷好了格式囱淋。就這樣再把鼠標(biāo)放到下一個(gè)需要修改的內(nèi)容后面，依次點(diǎn)擊刷成對(duì)應(yīng)的格式餐塘，最后整篇文章刷下來(lái)就完成了妥衣。
? ? 還可以根據(jù)自己的工作需要按照幾種常用的規(guī)范格式做成不同的模板，這樣無(wú)論遇到哪一種排版要求，都能夠調(diào)用不同的模板來(lái)高效的工作了税手。
