2. 掌握自己的時(shí)間
這三個(gè)步驟是有效的管理者有效性的基礎(chǔ):
1.記錄時(shí)間瞻想;
2.管理時(shí)間滴肿;
3.統(tǒng)一安排時(shí)間。
管理者最稀有的資源就是時(shí)間
有效的管理者最大的區(qū)別就是他們非常珍惜自己的時(shí)間套啤。但是人卻往往最不善于管理自己的時(shí)間潜沦。有效的管理者知道燃逻,如果要管理好自己的時(shí)間,首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上是怎么耗用的臂痕。
時(shí)間對(duì)管理者的壓力
每一位管理者的時(shí)間伯襟,都有很大部分是被浪費(fèi)掉的,表面上看起來每件事都好像非辦不可握童,但是實(shí)際上卻毫無意義姆怪。
即使是想獲得最低程度的有效性,管理者的絕大多數(shù)任務(wù)也需要相當(dāng)多的整塊時(shí)間澡绩,如果每一次所花的時(shí)間少于這個(gè)極限稽揭,事情就做不好,所花的時(shí)間就是浪費(fèi)肥卡,再做就得從頭開始淀衣。
每一位知識(shí)工作者,尤其是管理者召调,要想有效就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用膨桥,如果將時(shí)間分割開來零星使用,縱然總時(shí)間相同唠叛,結(jié)果時(shí)間也肯定不夠只嚣。
與他人接觸只有三兩分鐘,是絕不會(huì)產(chǎn)生什么結(jié)果的艺沼,要想與他人做有效的溝通册舞,總得花上足夠的時(shí)間。一位經(jīng)理人如果以為他與下屬討論一項(xiàng)計(jì)劃障般、一項(xiàng)方針调鲸,或者一項(xiàng)工作表現(xiàn),只需十五分鐘就夠了挽荡,那他一定是自欺欺人藐石。如果你真想影響別人,至少需要一個(gè)小時(shí)以上定拟。如果你想跟別任建立好的人際關(guān)系于微,那需要更多的時(shí)間。
知識(shí)工作者要想取得成果和績(jī)效,就必須著眼于整個(gè)組織的成果和績(jī)效株依,換句話說驱证,他還得勻出時(shí)間來,將目光由自己的工作轉(zhuǎn)到成果上恋腕;由他的專業(yè)轉(zhuǎn)到外部世界抹锄,因?yàn)橹挥型獠渴澜绮庞锌?jī)效可言。
在一個(gè)組織中一個(gè)知識(shí)工作者績(jī)效表現(xiàn)不錯(cuò)荠藤,往往是因?yàn)樵摻M織的高級(jí)主管能定期的抽出時(shí)間來與他們進(jìn)行交流祈远,甚至與一些資質(zhì)較淺的知識(shí)工作者進(jìn)行交流:“你認(rèn)為我們組織的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)你的工作應(yīng)該了解些什么商源,你對(duì)我們這個(gè)組織有什么看法,你覺得我們還有哪些尚未開拓的機(jī)會(huì)谋减,你覺得我們有哪些尚未覺察的危機(jī)牡彻,還有,你希望從我這里了解些什么出爹?”
一個(gè)組織只有大量耗用管理者的時(shí)間之后,才能變的強(qiáng)大有力严就。