從來沒有讀過一本書,推薦序都如此引人深思乌妙。
推薦序二
>> 德魯克先生進(jìn)一步闡述和發(fā)展這一思想,提出了現(xiàn)代組織管理的核心在于“自我管理”的思想。
推薦序三
管理者自己首先必須是一個(gè)好的榜樣奠蹬,所以一個(gè)公司的格局與性格與老板個(gè)人是一脈相承的
>> 管理者通過自己的工作,使其他人嗡午、其他職務(wù)囤躁、其他部門,乃至整個(gè)企業(yè)荔睹,產(chǎn)生積極的成果狸演。
>> 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,決定組織命運(yùn)的是這些管理者僻他,他們思考或運(yùn)用的知識(shí)宵距,用于組織或個(gè)人的行動(dòng)和決策,這些行動(dòng)和決策會(huì)影響組織運(yùn)行的有效性吨拗,最終影響到組織的成果满哪。
>> 管理者的價(jià)值不在于任勞任怨、埋頭苦干劝篷、服從領(lǐng)導(dǎo)或聽命于上司哨鸭,也不在于提供各種精專的知識(shí)、工具娇妓、觀念和術(shù)語像鸡,更不在于職稱、頭銜或地位峡蟋,而在于依靠自身的知識(shí)坟桅、才干和貢獻(xiàn)意識(shí),促進(jìn)組織產(chǎn)生成果蕊蝗。
>> 管理者的有效性仅乓,強(qiáng)調(diào)的是“做正確的事情,把事情做正確”蓬戚;強(qiáng)調(diào)的是“按時(shí)做完自己該做的事情并產(chǎn)生成果”夸楣;強(qiáng)調(diào)的是把“知識(shí)轉(zhuǎn)化為成果”。管理者工作的失效子漩,乃至失敗豫喧,往往是因?yàn)闆]有足夠的時(shí)間去思考如何做正確的事情或把事情做正確。他們的時(shí)間往往被掠奪幢泼,使自己陷于日常事務(wù)和內(nèi)部復(fù)雜的關(guān)系中紧显,疲于奔命,被現(xiàn)實(shí)的壓力牽著鼻子走缕棵,以致忽略了產(chǎn)生成果的方向孵班,忽略了產(chǎn)生成果的外部聯(lián)系涉兽。進(jìn)而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大篙程,以及內(nèi)部專業(yè)化分工體系的深化枷畏,使他們更看不到外部的機(jī)會(huì)以及協(xié)同的必要。
>> 善用時(shí)間的管理者虱饿,必須排除一切干擾拥诡,集中時(shí)間和精力于一件事情——一件值得做的事情。不要把時(shí)間弄碎了氮发,零星時(shí)間等于沒有時(shí)間渴肉。
>> 考評制度要利于發(fā)現(xiàn)一個(gè)人的長處,發(fā)現(xiàn)他在哪方面工作做得好爽冕,哪方面可能會(huì)做得好宾娜,需要學(xué)習(xí)些什么才能發(fā)揮他的長處,等等扇售。
>> 組織作為一種社會(huì)性手段,可以做到用人之長嚣艇,并使一個(gè)人的短處不發(fā)揮作用承冰,至少不影響他自己的工作和成就。
>> 管理者要學(xué)會(huì)容忍他人的短處食零,而不要企圖使人成為“完人”或“全才”困乒。
>> 上司一定有過人之處,有自己的一套有效的方式贰谣、習(xí)慣和方法娜搂。下屬必須據(jù)此改變或調(diào)整自己的方式和方法,以協(xié)助上司吱抚,發(fā)揮上司的長處百宇,從而使上下一致,為整體績效做出貢獻(xiàn)秘豹。
>> 有效的決策者絕不會(huì)就事論事尋找對策或方案携御,而總是把遇到的麻煩當(dāng)做表面現(xiàn)象,相信真正的問題一定隱藏在背后既绕;必須設(shè)法弄清楚事實(shí)啄刹,弄清楚這是一件什么事情,弄清楚事情的本質(zhì)和全貌凄贩;然后形成思想觀念誓军,形成所謂的“高層次概念性認(rèn)識(shí)”;最后從高層次觀念入手疲扎,尋求解決問題的系統(tǒng)方案昵时。
>> 第二個(gè)決策要領(lǐng)是捷雕,確定目標(biāo)及其邊界條件。
>> 這就決定了有效的決策不能從收集“事實(shí)”出發(fā)债查,而是從“見解”出發(fā)——“見解”就是未經(jīng)檢驗(yàn)的“假設(shè)”非区。
推薦序四
>> 管理就是承諾——承諾目標(biāo),承諾措施盹廷,承諾合作
推薦序五
>> 管理者最缺乏的是時(shí)間征绸。因此,如何管理時(shí)間是管理者必須要解決的一個(gè)問題俄占。
前言
>> 管理工作在很大程度上是要身體力行的
為什么需要卓有成效的管理者
>> 唯有從事“對”的工作管怠,才能使工作有效,而這一點(diǎn)缸榄,卻是無法用衡量體力工作的方法來衡量的渤弛。
>> 我們無法對知識(shí)工作者進(jìn)行嚴(yán)密和細(xì)致的督導(dǎo),我們只能協(xié)助他們甚带。知識(shí)工作者本人必須自己管理自己她肯,自覺地完成任務(wù),自覺地做出貢獻(xiàn)鹰贵,自覺地追求工作效益晴氨。
>> 知識(shí)工作者的工作動(dòng)力,取決于他是否具有有效性碉输,及他在工作中是否能有所成就籽前。
>> 偉大的智慧,如果不能應(yīng)用在行動(dòng)上敷钾,也將只是毫無意義的資料
>> 所謂知識(shí)工作者的生產(chǎn)力枝哄,就是“做好該做的事情”的能力,也就是有效性阻荒。
誰是管理者
>> 這樣一位管理者挠锥,不能僅以執(zhí)行命令為滿足,他必須能做決策财松,并承擔(dān)起做出貢獻(xiàn)的責(zé)任瘪贱。
>> 他既然學(xué)識(shí)淵博,就應(yīng)該比其他人更具有做正確決策的能力
>> 只要他有一天身為管理者辆毡,他就不能忘記他的標(biāo)準(zhǔn)莫秆、目標(biāo)和貢獻(xiàn)器瘪。
>> 在一個(gè)知識(shí)型組織中,固然需要經(jīng)理人,同樣也需要能做出貢獻(xiàn)的“專業(yè)人才”元扔,來出任需要負(fù)責(zé)孕锄、決策,并擁有一定職權(quán)的職位。
>> 基于知識(shí)權(quán)威所做的決策嚣州,與高級(jí)管理層所做的決策具有相同性質(zhì)
管理者必須面對的現(xiàn)實(shí)
>> 管理者往往被迫忙于“日常運(yùn)作”,除非他們敢于采取行動(dòng)來改變周圍的一切共螺。
>> 管理者需要的是一套判斷標(biāo)準(zhǔn)该肴,使他能夠針對真正重要的事項(xiàng)去工作。
>> 對管理者的有效性而言藐不,最重要的人物匀哄,往往并不是管理者直接控制的下屬,而是其他部門的人雏蛮,即所謂“旁系人士”涎嚼,或是管理者本人的上司。一位管理者如果不能與這些人主動(dòng)接觸挑秉,不能使這些人利用他的貢獻(xiàn)法梯,他本身就沒有有效性可言。
>> 人數(shù)越少犀概,規(guī)模越小立哑,內(nèi)部的工作越輕,組織就越接近于完美姻灶,就越有存在的理由刁憋。
>> 對于外部的情況,真正重要的不是趨勢木蹬,而是趨勢的轉(zhuǎn)變。趨勢的轉(zhuǎn)變才是決定一個(gè)機(jī)構(gòu)及其努力的成敗關(guān)鍵若皱。
對有效性的認(rèn)識(shí)
>> 所謂有效性镊叁,就是使能力和知識(shí)資源能夠產(chǎn)生更多更好成果的一種手段。
卓有成效可以學(xué)會(huì)嗎走触?
>> 有效性是一種后天的習(xí)慣晦譬,是一種實(shí)踐的綜合。
>> 下列五項(xiàng)是要成為一個(gè)卓有成效的管理者互广,必須在思想上養(yǎng)成的習(xí)慣:
1.有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方敛腌。他們所能控制的時(shí)間非常有限,他們會(huì)有系統(tǒng)地工作惫皱,來善用這有限的時(shí)間像樊。
2.有效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)。他們并非為工作而工作旅敷,而是為成果而工作生棍。他們不會(huì)一接到工作就一頭鉆進(jìn)去,更不會(huì)一開頭就探究工作的技術(shù)和手段媳谁,他們會(huì)首先自問:“別人期望我做出什么成果涂滴?”
3.有效的管理者善于利用長處友酱,包括自己的長處、上司的長處柔纵、同事的長處和下屬的長處缔杉。他們還善于抓住有利形勢,做他們想做的事搁料。他們不會(huì)把工作建立在自己的短處上或详,也絕不會(huì)去做自己做不了的事。
4.有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域加缘,在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中鸭叙,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會(huì)按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序拣宏,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序沈贝。他們知道:要事第一。重要的事先做勋乾,不重要的事放一放宋下,除此之外也沒有其他辦法,否則反倒會(huì)一事無成辑莫。
5.最后学歧,有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序問題各吨,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟枝笨。他們知道一項(xiàng)有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎(chǔ)上做出的判斷揭蜒,它絕不會(huì)是“一致意見”的產(chǎn)物横浑。他們知道快速的決策多為錯(cuò)誤的決策,真正不可或缺的決策數(shù)量并不多屉更,但一定是根本性的決策徙融。他們需要的是正確的戰(zhàn)略,而不是令人眼花繚亂的戰(zhàn)術(shù)瑰谜。
以上這些就是管理者卓有成效的要素欺冀,也是本書的主題。
時(shí)間對管理者的壓力
>> 每一位知識(shí)工作者萨脑,尤其是每一位管理者隐轩,要想有效就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用。
>> 知識(shí)工作者只能自己制定工作方向渤早,所以他必須了解別人期望他做出的貢獻(xiàn)是什么龙助,原因是什么,對必須使用其知識(shí)成果的人的工作情況,他也要有足夠的了解提鸟。
>> 實(shí)際上許許多多類似的人事問題军援,都需要較長的、連續(xù)性的和不受打擾的時(shí)間才能決定称勋。
如何診斷自己的時(shí)間
>> 要提高管理者的有效性胸哥,第一步就是記錄其時(shí)間耗用的實(shí)際情形。
>> 重要的是赡鲜,必須在處理某一工作的“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄空厌,而不能事后憑記憶補(bǔ)記。
>> 但是管理時(shí)間必須持之以恒银酬,才能避免再回到浪費(fèi)的狀態(tài)上去嘲更。
>> 1.首先要找出什么事根本不必做,這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間揩瞪,無助于成果赋朦。
>> 將時(shí)間記錄拿出來,逐項(xiàng)逐項(xiàng)地問:“這件事如果不做李破,會(huì)有什么后果宠哄?”如果認(rèn)為“不會(huì)有任何影響”,那么這件事便該立刻取消嗤攻。
>> 2.第二個(gè)該問的問題是:“時(shí)間記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果毛嫉?”
>> “授權(quán)”這個(gè)名詞,通常都被人誤解了妇菱,甚至是被人曲解了承粤。這個(gè)名詞的意義,應(yīng)該是把可由別人做的事情交付給別人闯团,這樣才能做真正應(yīng)由自己做的事——這才是有效性的一大改進(jìn)密任。
>> 大膽減少無謂的工作,絕對無損于有效性偷俭。
消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)
>> 1.首先要做的是,找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素缰盏。
>> 同一個(gè)危機(jī)如果重復(fù)出現(xiàn)涌萤,往往是疏忽和懶散造成的。
>> 一個(gè)管理上了軌道的組織口猜,常是一個(gè)令人覺得興味索然的組織负溪。
醍醐灌頂
>> 在這樣的組織里,所謂“引人注目”的事情大概就是為未來做決策济炎,而不是轟轟烈烈地處理過去的問題川抡。
>> 2.人員過多,也常造成時(shí)間浪費(fèi)。
>> 因?yàn)榇蠹业臅r(shí)間崖堤,可能沒有花在工作上侍咱,而是用來協(xié)調(diào)人員之間的關(guān)系了。
>> 要知道在有問題時(shí)花顧問費(fèi)向他請教密幔,遠(yuǎn)比正式聘用便宜得多楔脯。何況把這樣的專家留在組織里,對整個(gè)團(tuán)體的有效性肯定有不良的影響胯甩,用了他反而將成為組織的禍害昧廷。
>> 3.另一個(gè)常見的浪費(fèi)時(shí)間的原因,是組織不健全偎箫。其表現(xiàn)就是會(huì)議太多木柬。
>> 原則上,一位管理者的時(shí)間淹办,絕不能讓開會(huì)占用太多眉枕。會(huì)議太多,表示職位結(jié)構(gòu)不當(dāng)娇唯,也表示單位設(shè)置不當(dāng)齐遵。
>> 會(huì)議太多,表示本應(yīng)由一個(gè)職位或一個(gè)單位做的工作塔插,分散到幾個(gè)職位或幾個(gè)單位去了梗摇。同時(shí)表示職責(zé)混亂,以及未能將信息傳送給需要信息的人員想许。
>> 4.最后一項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的因素伶授,是信息功能不健全。
統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間
>> 時(shí)間管理的最后一步流纹,應(yīng)該是將可由管理者自行支配的零碎時(shí)間集中起來糜烹。
>> 一切卓有成效的管理者都懂得:對時(shí)間的控制與管理不能一勞永逸。他們要持續(xù)不斷地做時(shí)間記錄漱凝,定期對這些記錄進(jìn)行分析疮蹦,還必須根據(jù)自己可以支配的時(shí)間的多少,給一些重要的活動(dòng)定下必須完成的期限茸炒。
>> 完成期限表愕乎。一張是有關(guān)緊急事件的,一張是做起來自己并無興趣但卻非做不可的壁公。
第3章 我能貢獻(xiàn)什么
>> 重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵感论。
>> 個(gè)重視貢獻(xiàn)的人,一個(gè)注意對成果負(fù)責(zé)的人紊册,即使他位卑職小比肄,也應(yīng)該算是“高層管理人員”,因?yàn)樗軐φ麄€(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。
管理者的承諾
>> 對貢獻(xiàn)的承諾芳绩,就是對有效性的承諾掀亥。沒有這項(xiàng)承諾,管理者就等于沒有盡到自己的責(zé)任示括,這必將有損于其服務(wù)的組織铺浇,也必將有損于與其共事的同事。
如何使專業(yè)人員的工作卓有成效
>> 一個(gè)人如果想成為管理者垛膝,換句話說鳍侣,如果愿以貢獻(xiàn)為目標(biāo),就必須使自己的“產(chǎn)品”——即他的知識(shí)能為別人所用吼拥。
正確的人際關(guān)系
>> 在自己的工作上和人際關(guān)系上都比較重視貢獻(xiàn)的管理者倚聚,往往都有良好的人際關(guān)系,他的工作也因此而富有成效凿可,這也許是所謂“良好的人際關(guān)系”的真義所在惑折。
>> 2.強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn)有助于橫向的溝通,因此能夠促成團(tuán)隊(duì)合作枯跑。
>> 強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn)并不一定必能解決組織問題惨驶,但至少能夠提高對任務(wù)和溝通的認(rèn)識(shí),而使一個(gè)尚未臻于理想的組織也能發(fā)揮實(shí)效敛助。
>> 3.個(gè)人能否有所發(fā)展粗卜,在很大程度上要看你是否重視貢獻(xiàn)。
>> 4.重視貢獻(xiàn)的管理者必然會(huì)同時(shí)啟發(fā)他人
有效的會(huì)議
>> 重視貢獻(xiàn)纳击,足以消除管理者的一項(xiàng)基本問題:讓你在一團(tuán)亂麻似的事務(wù)中理出輕重緩急來续扔。重視貢獻(xiàn)是一項(xiàng)組織的原則,使管理者能掌握各項(xiàng)工作的關(guān)聯(lián)性焕数。
第4章 如何發(fā)揮人的長處
>> 充分發(fā)揮人的長處纱昧,才是組織存在的唯一目的。
>> 充分發(fā)揮人的長處堡赔,才是組織存在的唯一目的识脆。
要用人所長
>> 用人時(shí)老是堅(jiān)持客觀上不可能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),或過多地強(qiáng)調(diào)別人的弱點(diǎn)善已,那縱然算不上是濫用灼捂,起碼也是誤用。
>> 真正“苛求的上司”(實(shí)際上懂得用人的上司大部分都是“苛求”的上司)雕拼,總是先發(fā)掘一個(gè)人最擅長做些什么,再來“苛求”他做些什么粘招。
>> 主要是因?yàn)楣芾碚咄詾樗麄兪滓娜蝿?wù)不在于因人設(shè)事啥寇,而在于因事用人。所以,通常是先有了某一個(gè)職位辑甜,再物色人選來出任該職位衰絮。這樣的步驟,往往引人走入歧途磷醋,物色的對象猫牡,往往只是一位“最不至于出差錯(cuò)”的人選
>> 要知道職位應(yīng)該是根據(jù)客觀需要而設(shè)定的,應(yīng)由任務(wù)而定邓线,而不應(yīng)因人而定淌友。
>> 卓有成效的管理者究竟該怎樣用人,才不致陷入因人設(shè)事的陷阱呢骇陈?
大致來說震庭,不外有下面四個(gè)原則。
1.卓有成效的管理者不會(huì)將職位設(shè)計(jì)成只有上帝才能勝任你雌。
>> 不會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)“常人”不可能勝任的職位器联。
>> 一個(gè)職位,如果先后由兩人或三人擔(dān)任都失敗了婿崭,這就肯定是一個(gè)常人無法勝任的職位拨拓,這個(gè)職位就必須重新設(shè)計(jì)。
>> 年輕的知識(shí)工作者的職位涵蓋范圍太窄氓栈,不足以向他的能力挑戰(zhàn)渣磷,其結(jié)果不是他自請離職,便是很快地變成了“老油條”颤绕。我們常聽到許多主管感慨地說:想不到滿懷壯志的年輕人幸海,會(huì)一個(gè)接一個(gè)消沉下去。其實(shí)這不怪別人奥务,只能怪這些主管物独,是他們自己凍結(jié)了年輕人的熱情,他們將職位設(shè)計(jì)得涵蓋范圍太窄了氯葬。
>> 考評制度的確是一種錯(cuò)誤的工具挡篓,用錯(cuò)了地方,也弄錯(cuò)了目標(biāo)帚称。
>> 因此官研,有效的管理者,通炒扯茫總有他自己的一套與眾不同的考評方式
>> 這套方式戏羽,第一步是列出對某人過去職務(wù)和現(xiàn)任職務(wù)所期望的貢獻(xiàn),再把某人的實(shí)際績效記錄與這項(xiàng)期望貢獻(xiàn)相對照楼吃,然后檢討下面的四個(gè)問題:
(1)哪方面的工作他確實(shí)做得很好始花?
(2)因此妄讯,哪方面的工作他可能會(huì)做得更好?
(3)為了充分發(fā)揮他的長處酷宵,他還應(yīng)該再學(xué)習(xí)或獲得哪些知識(shí)亥贸?
(4)如果我有個(gè)兒子或女兒,我愿意讓我的子女在他的指導(dǎo)下工作嗎浇垦?
>> 正直的品格本身并不一定能成就什么炕置,但是一個(gè)人如果缺乏正直和誠實(shí),則足以敗事男韧。
>> 4.第四個(gè)原則是朴摊,卓有成效的管理者知道在用人之所長的同時(shí),必須容忍人之所短煌抒。
>> 有效的管理者知道仍劈,要說人的能力,就必須具體到能不能完成任務(wù)寡壮。他們不喜歡籠統(tǒng)地說某人是個(gè)“能人”贩疙,而只會(huì)說某人在完成某項(xiàng)任務(wù)方面是個(gè)“能人”。這些管理者總是結(jié)合具體任務(wù)來尋找別人的長處况既,以達(dá)用人之長的目的这溅。
>> 此人能做些什么?”只要能做些什么棒仍,則這個(gè)人的不足之處就成為次要的了悲靴。
>> 總結(jié)一句:用人所長是卓有成效的管理者必須具備的一種素質(zhì),是一個(gè)組織工作是否有效的關(guān)鍵莫其,也是知識(shí)工作者和社會(huì)不可或缺的素質(zhì)癞尚。
如何管理上司
>> 有效的管理者常問:“我的上司究竟能做些什么?他曾有過什么成就乱陡?要使他發(fā)揮他的長處浇揩,他還需要知道些什么?他需要我完成什么憨颠?”至于上司不能做些什么胳徽,那就不必細(xì)究了。
充分發(fā)揮自己的長處
管理者管理的是包括自己在內(nèi)的組織資源爽彤,這些資源包含了那些有利于組織和個(gè)人發(fā)展并創(chuàng)造有效價(jià)值部分养盗,也包含了那些不利地,阻礙價(jià)值最大化的部分适篙。管理者應(yīng)該做的是調(diào)配各種資源有效配置與協(xié)作往核,并盡量限制不利因素的阻礙作用
>> 總而言之,管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)巳陆凇9芾碚叩娜蝿?wù)聂儒,在于運(yùn)用每一個(gè)人的才干蝶缀。就像圣經(jīng)中那段“塔蘭特寓言”所說的一樣,管理者的任務(wù)就是要讓各人的才智薄货、健康以及靈感得到充分發(fā)揮,從而使組織的整體效益得到成倍的增長碍论。
>> 有效的管理者肯定關(guān)心自己所面臨的局限性谅猾,但他們也應(yīng)該了解自己能做的和該做的其實(shí)還有很多。
>> 別人不讓我干”鳍悠,恐怕是惰性和沒有勇氣的借口吧税娜。
>> 我們只要注意認(rèn)識(shí)我們的下屬,觀察我們的上司藏研,多問“此人能做些什么”敬矩,而不必問“此人不能做些什么”,最后我們肯定能養(yǎng)成重視人之所長及善用人之所長的態(tài)度蠢挡。久而久之弧岳,我們也能以同樣的問題來問自己了。
>> 任何一個(gè)團(tuán)體业踏,其行事標(biāo)準(zhǔn)都取決于領(lǐng)導(dǎo)人的表現(xiàn)禽炬。所以,有效的管理者會(huì)把自己的表率作用建立在充分發(fā)揮所長上勤家。
第5章 要事優(yōu)先
>> 位管理者越想發(fā)揮長處腹尖,就越感到應(yīng)在重大的機(jī)會(huì)上,集中一切可用的長處伐脖。這是獲得成果的唯一辦法热幔。
>> 一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法讼庇。
>> 有效的管理者對時(shí)間需求的估計(jì)寧可有余绎巨,而不可不足
>> 有效的管理者不愿賽跑,他們按部就班巫俺,穩(wěn)定前進(jìn)认烁。
>> 有效的管理者知道他們必須要完成許多工作,但他們在一段時(shí)間內(nèi)只集中努力做好一件事——集中他們本人的時(shí)間和精力介汹,以及整個(gè)組織的時(shí)間和精力却嗡。他們堅(jiān)持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事嘹承。
擺脫昨天
>> 過去的成功和活動(dòng)窗价,往往演變成“經(jīng)營管理上的自我主義的資產(chǎn)”,并且是神圣不可侵犯的
>> 我們應(yīng)有的觀念是:任何計(jì)劃如果無法證明其確屬有效及需要叹卷,便該立即放棄撼港。
>> 尤其重要的是:有效的管理者打算做一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)坪它,一定先刪除一項(xiàng)原有的業(yè)務(wù)。這對控制組織的“膨脹”是非常必要的帝牡⊥保“膨脹”如不加以控制,組織就會(huì)變得渙散靶溜、難以管理开瞭。社會(huì)組織恰如生物有機(jī)體,必須保持小而精的狀態(tài)罩息。
>> 杜邦公司從來不將其有限的人力和資金嗤详,用來保衛(wèi)昨天。
先后次序的考慮
>> 很多管理者不能做到集中精力于某項(xiàng)工作瓷炮,其主要困難在于他們確定不了哪些事情可以緩一緩葱色,就是說要能確定哪些事情可以暫時(shí)不去做,并且能把這一決定堅(jiān)持到底娘香。
>> 重將來而不重過去苍狰;
重視機(jī)會(huì),不能只看到困難烘绽;
選擇自己的方向舞痰,而不盲從;
目標(biāo)要高诀姚,要有新意响牛,不能只求安全和方便。
決策的五個(gè)要素
設(shè)計(jì)中如果過于折衷妥協(xié)于不專業(yè)的甲方赫段,雖然好通過最終的設(shè)計(jì)審核呀打,但產(chǎn)生的必將是平庸無味的設(shè)計(jì)
>> ”
斯隆先生的這段話,我認(rèn)為可以作為每一位管理者做決策時(shí)的座右銘糯笙。
所謂“折中”贬丛,實(shí)際上有兩種。第一種“折中”给涕,即俗語所謂“半片面包總比沒有面包好”豺憔。第二種“折中”,則可用古代所羅門王審判兩位婦人爭奪嬰兒的故事來說明:“與其要回半個(gè)死孩子够庙,不如保全嬰兒性命恭应,將嬰兒送與對方好≡耪#”第一種“折中”昼榛,仍能符合邊界條件,因?yàn)槊姘臼菫榱顺漯囂弈眩肫姘匀皇敲姘ㄓ臁5堑诙N“折中”奥喻,卻完全不符合邊界條件了:嬰兒是一條生命,半個(gè)嬰兒就沒有生命可言非迹,只是半個(gè)尸體了环鲤。
關(guān)于決策是否容易被他人接受的問題,如果老是要考慮如何才能被他人接受憎兽,又怕他人會(huì)反對楔绞,那就完全是浪費(fèi)時(shí)間,不會(huì)有任何結(jié)果唇兑。世界上的事,你所擔(dān)心的往往永不出現(xiàn)桦锄;而你從來沒有擔(dān)心的扎附,卻可能忽然間變成極大的阻礙。這就是說结耀,如果你一開頭就問:“這樣做恐怕別人不肯接受吧留夜!”那你永遠(yuǎn)不會(huì)有結(jié)果。因?yàn)樵谀氵@樣考慮時(shí)图甜,通嘲啵總是不敢提出最重要的結(jié)論,所以你也得不到有效和正確的答案黑毅。
>> 決策的五個(gè)要素
>> 要確實(shí)了解問題的性質(zhì)嚼摩,如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決矿瘦。
>> 確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限枕面,換言之,應(yīng)找出問題的“邊界條件”缚去。
仔細(xì)思考解決問題的正確方案是什么潮秘,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)易结、適應(yīng)及讓步事項(xiàng)枕荞,以期該決策能被接受。
決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施搞动,讓決策變成可以被貫徹的行動(dòng)躏精。
在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性鹦肿。
>> 決策的第三個(gè)要素玉控,是研究“正確”的決策是什么,而不是研究“能為人接受”的決策是什么狮惜。
>> 關(guān)于決策是否容易被他人接受的問題高诺,如果老是要考慮如何才能被他人接受碌识,又怕他人會(huì)反對,那就完全是浪費(fèi)時(shí)間虱而,不會(huì)有任何結(jié)果筏餐。
>> 決策的第四個(gè)要素,是化決策為行動(dòng)牡拇】桑考慮邊界條件,是決策過程中最難的一步惠呼;化決策為行動(dòng)导俘,則是最費(fèi)時(shí)的一步。
>> 決策的最后一個(gè)要素剔蹋,是應(yīng)在決策中建立一項(xiàng)信息反饋制度旅薄,以便經(jīng)常對決策所預(yù)期的成果做實(shí)際的印證。
>> 自從電腦問世以來泣崩,這個(gè)問題更加重要了少梁。因?yàn)橛辛穗娔X,決策者和執(zhí)行者之間的關(guān)系可能更加疏遠(yuǎn)矫付。
個(gè)人見解和決策的關(guān)系
>> 事件本身并非事實(shí)
>> 有效的管理者都知道一項(xiàng)決策不是從搜集事實(shí)開始凯沪,而是先有自己的見解。
>> 傳統(tǒng)的衡量方法反映的是昨天的決策买优。我們之所以需要一項(xiàng)新決策妨马,正表示過去的衡量方法已不適于今天了。
>> 平均數(shù)”適用于保險(xiǎn)公司的需要杀赢,但是對人事管理的決策沒有意義身笤,甚至有時(shí)還誤導(dǎo)人們。
反面意見的運(yùn)用
代新人的確如此葵陵,一定要找高于新人能力一些的任務(wù)來促使新人走出舒適圈液荸,否則很難再之后的工作中調(diào)動(dòng)起他的思考力和積極性
>> 同時(shí),這也是對新手一種很好的訓(xùn)練脱篙。這樣的訓(xùn)練娇钱,能使新手一開頭就知道辦案時(shí)不能“只求自己了解本案”,而必須考慮對方律師如何了解本案绊困,這樣文搂,新手就能從兩方面來看一個(gè)案子,而將一案當(dāng)成兩案來思考了秤朗。只有這樣煤蹭,他才能對他處理的案件有真正的了解。也只有這樣,他才能學(xué)會(huì)準(zhǔn)備各種不同的對策硝皂。
我們絕大多數(shù)人常挚,不論是否身為管理者,大概都沒有像上面這則故事那樣做稽物,我們大多僅是從問題的一面著手奄毡,而以為問題僅此一面。
美國鋼鐵工業(yè)界的巨頭誰都不曾問過:“為什么每次我們一提到'超額雇用'這個(gè)名詞贝或,工會(huì)的人就會(huì)那樣吵鬧吼过?”同樣地,工會(huì)人員也從來沒有反躬自問:“為什么我們本沒有什么行動(dòng)咪奖,而管理當(dāng)局會(huì)庸人自擾地提到‘超額雇用’盗忱?”勞資雙方都互相指責(zé)對方的錯(cuò)誤。如果雙方都能努力了解對方的立場羊赵,雙方自然都能更為堅(jiān)強(qiáng)趟佃,鋼鐵業(yè)界的勞資關(guān)系也自然會(huì)好得多。
>> 第一慷垮,唯有反面意見,才能保護(hù)決策者不致淪為組織的俘虜揍堕。
>> 第二料身,反面意見本身,正是決策所需的“另一方案”衩茸。決策時(shí)只有一種方案芹血,別無其他選擇,那與賭博何異楞慈?
>> 不同意見幔烛,特別是那些經(jīng)過縝密推斷和反復(fù)思考的、論據(jù)充分的不同意見囊蓝,便是激發(fā)想象力的最為有效的因素饿悬。
>> 鼓勵(lì)反面意見,可以啟發(fā)他本人的想象力聚霜,啟發(fā)與他共事者的想象力狡恬。
一切判斷基于實(shí)事求是
>> 有效的管理者絕不認(rèn)為某一行動(dòng)方向?yàn)椤笆恰保渌袆?dòng)方向均為“非”蝎宇。他也絕不堅(jiān)持己見弟劲,以自己為“是”,以他人為“非”姥芥。有效的管理者第一步會(huì)先找出為什么各人有不同的意見兔乞。
>> 所以,某人的意見縱然錯(cuò)了,也是由于此人所看到的現(xiàn)實(shí)不同庸追,或他所關(guān)切的是另一個(gè)不同的問題
>> 有效的管理者關(guān)切的是“理解”霍骄。只有在有了確切的理解之后,他才研究誰是誰非锚国。
>> 見解的沖突正是他的“工具”腕巡,運(yùn)用這項(xiàng)“工具”,他才能保證自己看清問題的每一面血筑。
>> 什么時(shí)候需要決策绘沉?如果繼續(xù)保守成規(guī)情況就會(huì)惡化,那就必須做出新的決策豺总。遇有新的機(jī)會(huì)來臨车伞,而且這個(gè)新的機(jī)會(huì)至關(guān)重要、稍縱即逝的時(shí)候喻喳,也必須立刻做出新的決策另玖。
>> ·如果利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險(xiǎn),就該行動(dòng)表伦。
·行動(dòng)或不行動(dòng)谦去;切忌只做一半或折中。
>> 絕不會(huì)因?yàn)樽约旱膬?yōu)柔寡斷再去浪費(fèi)別人的時(shí)間蹦哼。
>> 決策如果真有困難鳄哭,十有八九是出在不必要的細(xì)節(jié)上。
>> 組織雇用管理者并不是要他去做他自己喜歡做的事纲熏。管理者的責(zé)任是要把該做的事做好妆丘,具體地說,就是要進(jìn)行有效的決策局劲。
決策與電腦
>> 每一位知識(shí)工作者有效決策能力的高低勺拣,正決定其工作能力的高低,至少那些身負(fù)重責(zé)的知識(shí)工作者鱼填,必須做有效的決策药有。
>> 如果我們在日常工作中,一直是只知適應(yīng)而不知思考苹丸,一直是只憑感覺而不憑知識(shí)和分析塑猖,那么執(zhí)行層的主管人員將永遠(yuǎn)難以進(jìn)步,將來他們升遷到了高層職位谈跛,開始面對策略性的決策時(shí)羊苟,必會(huì)感到非常生手。
第8章 結(jié)論:管理者必須卓有成效
>> 有效性不是一門課程感憾,而是一種自我訓(xùn)練蜡励。
>> 1.要做到卓有成效令花,首先要做的第一步,是記錄好時(shí)間的使用情況凉倚。
>> 管理者也許得采用一種檢查表兼都,每隔幾個(gè)月檢查一次。這步工作著實(shí)攸關(guān)管理者對時(shí)間(管理者最稀缺的資源)運(yùn)用的效率
>> 2.第二步稽寒,是管理者應(yīng)把眼光集中在貢獻(xiàn)上扮碧。
>> 這一步是培養(yǎng)管理者的自省:為什么組織聘他為管理者杏糙?
>> 他應(yīng)該對組織有什么貢獻(xiàn)慎王?
>> 管理者如果能著眼于貢獻(xiàn),那么他所重視的就應(yīng)當(dāng)不僅是“方法”宏侍,而是“目標(biāo)”和“結(jié)果”赖淤。
>> 3.第三步,充分發(fā)揮人的長處谅河。
>> 4.本書第5章“要事優(yōu)先”咱旱,可以與第2章“掌握自己的時(shí)間”互為呼應(yīng)。
>> 這一章的主題是“領(lǐng)導(dǎo)力”绷耍,但所謂“領(lǐng)導(dǎo)力”吐限,并不是指智慧和天賦,而是指人人皆可達(dá)成的專心褂始、決心和目標(biāo)诸典。
>> 5.本書最后幾章研究有效的決策,其重心在于合理的行動(dòng)病袄。
>> 而有效的決策搂赋,在本質(zhì)上卻是一種行動(dòng)的規(guī)范赘阀。
>> 今天的組織益缠,需要的是由平凡人來做不平凡的事業(yè)。這正是有效的管理者所應(yīng)自勉的目標(biāo)基公。
>> 管理者有效性的發(fā)展幅慌,其實(shí)是對組織的目標(biāo)和方向的挑戰(zhàn)秦叛。有了這種挑戰(zhàn)精神束倍,我們就能轉(zhuǎn)移視線:由專注于問題轉(zhuǎn)而重視機(jī)會(huì);由只見人之所短轉(zhuǎn)而能用人所長衡便。組織到了這一境界酸休,就會(huì)對外界的優(yōu)秀人才產(chǎn)生很大的吸引力骂租,內(nèi)部既有的人力也將獲得更大的激勵(lì),做出更大的貢獻(xiàn)斑司。