文/宇坤
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好貨不私藏，分析整理做分享忿檩。
事發(fā)今日小組會議討論一些渠道方面的事宜尉尾，稀里糊涂兩個小時過去了，各抒己見燥透，拆皮不斷沙咏，效率真心的不高，如何提高會議效率班套，有必要規(guī)整下思路芭碍。
會議不論大小，其目的是聚合相關人員孽尽，解決問題達成共識！
失敗之因千奇百態(tài)忧勿，目的不明確杉女，參會人員沒有絲毫準備，臨時征用會場鸳吸，話題轉移飄向遠方熏挎，設備故障，人員情緒晌砾，內因外因不可控之因坎拐，讓一個本可以高效能產出的會議，肢解的七零八碎养匈。
一哼勇、會前需搞定的六個問題
借用產品質量管理體系的人物料法環(huán)測，人是主導呕乎，解決問題達成共識是目的积担，中間的形式和內容都是與會者提前契約好的，絕不是毫無中心的七嘴八舌猬仁！
1帝璧、會議前是否給與會者寄送會議日程表先誉？
2、會議的主導者是誰的烁？
3褐耳、會議的目的是什么贸宏？
4痴柔、會議結束的評判標準是什么？
5藻丢、某些會議是否可以用郵件溝通來代替把曼？
6杨帽、某些會議是否可以用站立方式來舉行？
二嗤军、會議筆記法
會前明確的六個問題注盈，是領導者或者發(fā)起方必須成竹在胸的，下面是參與者的一些記錄方法建議叙赚。
1老客、會議記什么？（WHAT）
會議筆記看門點題震叮，“本次會議究竟要解決什么問題胧砰？”，一般有發(fā)起方或管理者做出Questions List（議題）苇瓣，可打印分發(fā)尉间，可口述，確立議題方式击罪，接下來有方向性的逐個討論哲嘲。
牽涉領取任務時，涉及人員需明確方案的負責人媳禁，在什么時間來完成或跟進到什么程度（人-事-時）眠副！
當談到無法在此會議上無法解決問題之時，記錄不能解決之因竣稽，日后由誰來跟進并確立下次討論的時間點（人-因-時）囱怕！
2、怎么做毫别？（HOW）
當你和各個部門的一堆人一起開會娃弓，開會討論了一堆東西，做了一系列的決定拧烦，由不同的人跟進忘闻，而后續(xù)完成時間卻需要很長。
做出一份怎樣的會議紀要來幫助提醒大家各自的責任以及跟進各種項目的進程恋博？
一般會議紀要包含以下3個模塊信息：
¤會議主題/時間/地點/與會人員
¤會議談論的事項以及主講人
¤每一個事項具體的細分信息以及負責人齐佳，截止時間以及進展狀態(tài)私恬。
⊙而每一個事項的細分可以有4種：任務，決定炼吴，信息本鸣，問題。
⊙每一種細分小事項都有對應的負責人硅蹦，預計截至時間以及當下狀態(tài)荣德。
三、用康奈爾筆記法作會議記錄
康奈爾筆記法始于學生時做筆記的一種高效方法童芹，把筆記本的一頁紙分為三個版塊涮瞻，將一頁紙分為筆記記錄、關鍵詞假褪、概要三欄署咽。
這一做筆記的方法不僅能在上課時派上用場，在復習時也助益良多生音。
康奈爾筆記法
上課時僅需在“筆記記錄”一欄書寫宁否。
復習時，將重點部分與疑問寫在“關鍵詞”一欄里缀遍，
復習時慕匠，最好再整理上課內容，記在“概要”一欄里域醇。
《別告訴我你會記筆記》的作者將此筆記法做了更迭台谊，改進為科內爾筆記法，依然是核心的三部分譬挚。
四青伤、方格筆記本
“如果你的關注點在方格筆記本，估計你也就是會使用方格筆記本而已殴瘦，充其量會記筆記。但實際上這些不完全是方格筆記本的作用号杠，而在于你的思維方式的轉變蚪腋。”——李參
從曹將同學的公眾號里面借圖一用姨蟋。會議記錄方面借用此法屉凯，提速增效不在話下。
思路方法眼溶、工具悠砚、踐行，開會解決問題打成共識不再低效能堂飞！
以上
感謝
---end 知識服務工作者灌旧，營銷達人@宇坤
