悅讀|向小強學(xué)習(xí)時間管理

《小強升職記》

幾年前在網(wǎng)上閱讀的PDF版,那個時候還不怎么讀書樱调,對于書的認(rèn)知還處在蠻荒階段惜傲,只是覺得畢業(yè)之后終于不用在讀書了洽故。只是沒想到,現(xiàn)在變得無書不歡盗誊。

讀這本書的時候還讀了張德芬的《遇見未知的自己》时甚,同樣在電腦上讀的PDF版,只是覺得神奇哈踱,原來書也可以寫的這么有趣荒适。

當(dāng)初也只是當(dāng)做故事書來讀,雖然書中有著非常多的經(jīng)典理論和工具开镣,但是當(dāng)時的自己并沒有時間管理方面的問題刀诬,也就只是覺得這本書很棒很實用,至于其他的還真的印象不深刻了哑子,唯一的收獲就是打開了時間管理的大門舅列,原來時間管理并不是我們隨口說說的事情,而是真的要去做的事情卧蜓。

時隔四年帐要,再一次閱讀,真的是感嘆弥奸,原來生活中所遇到的很多問題榨惠,書中都已經(jīng)有了答案了。


01【時間都去哪了】

用記錄和分析時間的方法來回顧一天當(dāng)中時間流逝的痕跡盛霎。

關(guān)于時間的記錄赠橙,使用過挺多的方法,不管是紙質(zhì)的還是excel基本上就無法做到精確以及持久的堅持愤炸,一方面是對于時間記錄的核心理念不清楚期揪,另外就是沒有找到合適的工具。

后來看到了《奇特的一生》规个,終于明確時間管理的核心理念凤薛,其實不是管理時間,因為時間是一個固定值诞仓,不是說管理了就能增加一個小時缤苫,而是通過時間的記錄,精確的感知時間墅拭,知道時間流逝的黑洞活玲,增強對時間的掌控感。

記錄時間就像記賬一樣,記賬是為了對自己的財務(wù)狀況了如指掌舒憾,在做任何關(guān)于財務(wù)上的決定的時候能夠心中有數(shù)镀钓,其實這也是一種掌控感。而記錄時間呢珍剑,亦是如此掸宛。


02【我們要去哪里】

如果我們在錯誤的方向上奔跑,那么我們跑的越快招拙,結(jié)果就會越糟糕唧瘾,因此尋找到我們的目標(biāo)是非常重要的,這就像是黑夜中的路燈一樣給我們指示了方向别凤。

這一部分基本上都是GTD上的思想饰序,先從下到上,再從上到下规哪。先做好當(dāng)下的事情求豫,再向上尋找目標(biāo),有了目標(biāo)诉稍,再向下一步步的分解蝠嘉。

正常情況下,我們都被日常的瑣事所纏繞杯巨,如果瑣事處理不好蚤告,我們也沒有精力和時間去想更上層的方向和目標(biāo),因此我們需要通過收集的工具把頭腦中的想法都整理起來服爷,然后再根據(jù)性質(zhì)的不同進行分類杜恰。

書中提到了衣柜整理法,這個讓我想起來之前看的《怦然心動的人生整理魔法》仍源,就是要把所有的衣服都統(tǒng)一放在一個地方心褐,然后再根據(jù)不同的季節(jié)進行分類,最后劃分好合適的區(qū)域放置衣服笼踩,當(dāng)時看這本書的時候立即把衣服整理了一番逗爹,真的清楚明了,只是當(dāng)時沒有想著也可以用這個方法來整理我們頭腦中紛雜的想法嚎于。

整理好了之后掘而,就要開始對事件進行分類,那些是項目匾旭,那些是任務(wù),那些是下一步行動圃郊,那些是可以2分鐘之內(nèi)可以完成的价涝,可能我們剛開始讀的時候?qū)π袆印㈨椖砍钟摺⑷蝿?wù)的界定不是特別的清楚色瘩,但是書中小強伴幫我們提出了同樣的疑問伪窖,分清事情的分類這是一個關(guān)鍵點。

項目:需要多個步驟居兆,并且需要多部門協(xié)調(diào)的事情覆山;

任務(wù):由多個行動組成,和項目的卻別是任務(wù)計劃都是自己要解決的事情泥栖;

行動:就是可以直接去做的事情簇宽;

這一下就清晰明了很多,這三個概念了解清楚就能夠幫助我們對收集箱中的事情進行處理了吧享。

平時我們之所以拖延和焦慮魏割,其實因為我們根本就不清楚一件事情的下一步行動是什么,所以就會感覺無從下手钢颂,所以這里也提醒我們做計劃的時候一定要具體到行動钞它,否則計劃非常容易出現(xiàn)無法執(zhí)行的情況。

我以前一直使用的是日程表+清單的系統(tǒng)殊鞭,但是最大的問題是日程表使用錯誤遭垛,這一點也在書中找到了答案,日程表要放那些時間確定的事項操灿,比如說某一天要參加培訓(xùn)锯仪,或者跟別人約好的事件,這些事情是一定會做的牲尺。而不是把每一天要做事情都列上去卵酪,如果列的事情當(dāng)天沒有做完就要再搬到另外一天,非常的凌亂谤碳。

所以我把自己的日程表做了更改溃卡,看起來清爽很多。

清單蜒简,我使用的是筆記本瘸羡,一天一頁的那種,不過對于一些事情經(jīng)常出現(xiàn)無從下手的情況搓茬,就是因為把項目犹赖、任務(wù)以及行動搞混了,現(xiàn)在通過滴答清單卷仑,按照新的規(guī)則進行分類處理峻村,感覺更加具有系統(tǒng)性,軟件還在嘗試階段锡凝,通過不斷的嘗試粘昨,尋找到適合自己的工具。

當(dāng)我們把這些事情都安排妥當(dāng)之后,我們的大腦就會騰出時間和精力來考慮我們將要去向哪里张肾?

1芭析、原則(五萬英尺)

2、愿景(四萬英尺)

3吞瞪、目標(biāo)(三萬英尺)

4馁启、責(zé)任范圍(二萬英尺)

5、任務(wù)(一萬英尺)

6芍秆、下一步行動(跑道)

這個是David Allen 提出的“六個高度”對工作和生活進行規(guī)劃惯疙,書中也給了非常詳細的描述,還有案例浪听,想要制定人生規(guī)劃的可以參考書中的例子規(guī)劃一下自己的螟碎。

書中也提到了一個非常值得注意的點,就是當(dāng)我們開始為自己的人生設(shè)置目標(biāo)以及計劃的時候迹栓,我們非常容易陷入把玩這些完美的目標(biāo)和計劃之中掉分,而忘記了所有的這一切都是需要行動才能實現(xiàn),否則都只是空中樓閣而已克伊。

因此需要通過:日反思酥郭,周檢視、月檢視愿吹、年度檢視不从,看起來好像挺復(fù)雜的,而且堅持起來也不容易犁跪,但是卻非常的必要椿息,如果沒有這些檢視,我們很容易就忘記了年初制定的目標(biāo)坷衍,或者是走錯了方向寝优,或者是如同過往的每一年一樣原地踏步。

我們都習(xí)慣了工作中每周的總結(jié)枫耳,可是很少有人對自己的生活進行每周的總結(jié)乏矾,工作同生活一樣的重要,周檢視是完成目標(biāo)的關(guān)鍵所在迁杨。通過檢視做好每一步的行動钻心,通過行動調(diào)整更適合自己的目標(biāo),據(jù)說沒有檢視的人生是不值得過的铅协。


03【習(xí)慣的養(yǎng)成】

最后說說習(xí)慣的養(yǎng)成捷沸,現(xiàn)在各種打卡,但是真的能夠堅持下來的有多少呢狐史?或許不是我們執(zhí)行力不夠痒给,而是方法錯了坯钦。

培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少、慢侈玄。

一次先養(yǎng)成一個習(xí)慣,然后再添加吟温,而不是一次性的添加很多習(xí)慣序仙,我檢查了一下自己的習(xí)慣養(yǎng)成清單,挑選了最想養(yǎng)成的鲁豪,其他的都排在這個習(xí)慣之后了潘悼。

先養(yǎng)成習(xí)慣,然后習(xí)慣再改變我們爬橡。

總之這是一本值得一讀再讀的書治唤,既有理論又有工具,雖然不是每個方法都適合自己糙申,但是總是要通過不斷的實踐去尋找到適合自己的工具宾添,構(gòu)建自己的時間管理體系。

就像人生的目標(biāo)一樣柜裸,如果你有幸尋找到了缕陕,那么就專注于目標(biāo)實現(xiàn)自我的價值,如果還沒有找到疙挺,那么就繼續(xù)努力直到尋找到扛邑。

書中的一段話很喜歡。

走到今天铐然,我才體會到蔬崩,人生就像是在雪地里行走,向后看搀暑,是自己一路走來的軌跡沥阳,向前看,是白茫茫的一片险掀。不要問‘該往哪走’沪袭,只要回答‘想往哪走’。自己的雙腳是書寫歷史的工具樟氢。

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