人人都需要時(shí)間管理钞速,可是我們很多人在學(xué)習(xí)了時(shí)間管理后常常會(huì)有一段時(shí)間反而陷入一種焦慮硫戈,感覺(jué)更忙了锰什。每當(dāng)如此,我便會(huì)再回頭去看看TED的一個(gè)演講,早些時(shí)候第一次看到非常震撼汁胆,就像沒(méi)接觸過(guò)時(shí)間管理的人第一次聽(tīng)到葉老師的100講一樣相見(jiàn)恨晚梭姓,也向很多人推薦過(guò),Laura Vanderkam的《如何掌控你的自由時(shí)間》(文末有視頻鏈接)
勞拉是著名時(shí)間管理博主嫩码,但不是大家想當(dāng)然那種成功模式——精準(zhǔn)守時(shí)和身懷各種省時(shí)絕技誉尖。她甚至遲到過(guò)自己的時(shí)間管理講座。雖然現(xiàn)在看來(lái)這個(gè)講座里有些內(nèi)容其實(shí)易效能都有講到铸题,但是她的有些理論角度依然非常新穎铡恕。
1、時(shí)間和生活丢间,先有雞先有蛋探熔?
我們總有一種時(shí)間管理的誤區(qū),以為我們節(jié)省各種零散的時(shí)間烘挫,加起來(lái)诀艰,最終就能做到我們想做的所有事情。但在研究了成功人士如何使用時(shí)間饮六,并逐個(gè)小時(shí)審視了他們的日程表后其垄,勞拉得出結(jié)論:并不是通過(guò)節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活,而是先創(chuàng)造想要的生活卤橄,然后時(shí)間就自動(dòng)節(jié)省下來(lái)了绿满。
2、時(shí)間的彈性有多大
如果你的時(shí)間表很滿窟扑,被各種日程塞滿喇颁。這時(shí)候問(wèn)你,一周你能拿出7個(gè)小時(shí)去訓(xùn)練鐵三項(xiàng)目或者學(xué)習(xí)新的語(yǔ)言嗎嚎货?很多人會(huì)說(shuō):不行无牵,你看不出來(lái)我有多忙嗎?
勞拉的一個(gè)客戶也是如此厂抖【セ伲可是當(dāng)她家里熱水器壞掉地下室淹水的時(shí)候,她卻一周內(nèi)擠出了七個(gè)小時(shí)去處理了這些事情忱辅。時(shí)間的彈性比我們想象的要高的多七蜘。誠(chéng)然我們無(wú)法創(chuàng)造更多時(shí)間,但時(shí)間會(huì)得到充分利用墙懂,重點(diǎn)在于我們選擇用時(shí)間來(lái)做什么橡卤?
時(shí)間管理的關(guān)鍵是對(duì)待重要的事情像對(duì)待壞掉的熱水器一樣(對(duì)于有些人來(lái)講或許是壞掉的手機(jī)或沒(méi)電的手機(jī))。
3损搬、時(shí)間是一種選擇
“我沒(méi)時(shí)間”通常意味著“這事不重要”我們不去做某事碧库,不是因?yàn)闆](méi)時(shí)間柜与,只是因?yàn)槲覀儾幌肴プ觯驗(yàn)樗粔蛑匾痘摇N易龅拿考屡埃ǖ拿恳环昼姡际俏业倪x擇沽瞭。換一種思維方式去看待事件迁匠,以“我不想做”代替“我沒(méi)時(shí)間”
4、以終為始(類似夢(mèng)想版理論)
假設(shè)現(xiàn)在是明年年底驹溃,給自己做個(gè)績(jī)效評(píng)估城丧。工作上,你做的哪三到五件事讓你表現(xiàn)優(yōu)異豌鹤,生活中亡哄,你做的哪三到五件事讓今年如此精彩。
你可以現(xiàn)在就寫(xiě)好明年的自我評(píng)定布疙,然后我們就有了明年要努力的六到十個(gè)目標(biāo)』瞧剑現(xiàn)在就需要把這些目標(biāo)分解為可行的步驟。比方你想?yún)⒓用阅泷R拉松拐辽,那么你就要找個(gè)賽事報(bào)名,做好訓(xùn)練計(jì)劃擦酌,把深藏的跑鞋與運(yùn)動(dòng)衣挖出來(lái)俱诸,然后重要的是,像對(duì)待壞掉的熱水器一樣把它們寫(xiě)到日程表的第一欄赊舶。
在一周開(kāi)始前就想好這一周的計(jì)劃睁搭。利用你的“低機(jī)會(huì)成本時(shí)間”(例如周五下午,或周日晚上)笼平,給自己列一張三欄優(yōu)先順序表(也可以是八大關(guān)注)园骆,工作 、感情 寓调、個(gè)人锌唾,列出這個(gè)表可以提醒我們,應(yīng)該有些事情是三種類型都包含的夺英。我們常常更多考慮工作事情晌涕,而較少考慮個(gè)人與感情的事情,但是都沒(méi)關(guān)系痛悯。簡(jiǎn)單列一個(gè)表余黎,每一欄里寫(xiě)兩到三項(xiàng)。然后縱覽接下來(lái)的一周里载萌,看可以把這些事情安排在什么時(shí)候惧财,怎么安排是你的選擇巡扇。
5、168小時(shí)理論
人們總是說(shuō)“每天時(shí)間不夠用”這是實(shí)話垮衷,但是其實(shí)我們不是單純以天為周期過(guò)日子的厅翔,更多時(shí)候我們是以周為單位循環(huán)。今天你沒(méi)法做的事情帘靡,放到一周里就會(huì)有時(shí)間去做知给。
24小時(shí)*7天=168小時(shí)。一周168小時(shí)描姚,大家可以找到時(shí)間來(lái)做對(duì)你重要的事涩赢。你想陪孩子,備考學(xué)習(xí)轩勘,花三小時(shí)運(yùn)動(dòng)筒扒,兩小時(shí)慈善,都有時(shí)間绊寻。
除去我們上班睡覺(jué)花墩,你可以計(jì)算出你的空余時(shí)間,當(dāng)然每個(gè)人的生活方式不同澄步,會(huì)有不同的結(jié)果冰蘑。比方全職工作八小時(shí),睡八小時(shí)村缸,還有72小時(shí)祠肥;一周工作50小時(shí),還有62小時(shí)梯皿,工作60小時(shí)仇箱,還有52小時(shí)……你說(shuō)你一周工作超過(guò)75小時(shí),然而研究表明东羹,這里面實(shí)際誤差大約超過(guò)25小時(shí)剂桥。
實(shí)際上,我們甚至不需要更多的時(shí)間属提。大部分人权逗,有了時(shí)間做什么,拿出手機(jī)冤议,刷微信旬迹,或者就是在家里癱或者看電視追劇。
6求类、零存整取
零散的少量時(shí)間奔垦,也可以發(fā)揮大作用。比方尸疆,通勤的時(shí)間可以聽(tīng)書(shū)椿猎。工作中的休息時(shí)間可以冥想惶岭,工作繁忙不能與家人共進(jìn)晚餐,那么改為共進(jìn)早餐也不錯(cuò)犯眠。
我有個(gè)繁忙的律師朋友按灶,利用早上起床和跑步的時(shí)間,用倍速聽(tīng)案例分析筐咧,幾個(gè)月時(shí)間十年案卷聽(tīng)了一半了鸯旁,如果是抽出整塊時(shí)間看書(shū)的話,據(jù)說(shuō)需要兩三年的時(shí)間量蕊。
7铺罢、記錄時(shí)間
除了零散時(shí)間,更重要的要留意一個(gè)人的整段時(shí)間残炮,看看有意義的事情安排在什么時(shí)候韭赘。首先要記錄你的時(shí)間,就像你要理財(cái)先要記錄你的收支情況势就,你要減肥首先要測(cè)量你的體重泉瞻。勞拉的主業(yè)就是通過(guò)時(shí)間記錄分析,找到改善的方法苞冯。嘗試跟蹤記錄你的時(shí)間一段時(shí)間袖牙,比方一個(gè)禮拜,可以隨時(shí)開(kāi)始循環(huán)即可舅锄。記錄的重點(diǎn)不是為了找出你浪費(fèi)了多少時(shí)間鞭达,我們都在不同程度的浪費(fèi)時(shí)間,重點(diǎn)在于找到你時(shí)間花費(fèi)的真相巧娱。就像之前說(shuō)每周工作75小時(shí)的人,我們對(duì)于自己的時(shí)間常常會(huì)有錯(cuò)覺(jué)烘贴,其實(shí)你沒(méi)有你想的那么忙禁添。
記錄時(shí)間,大家可以借助軟件進(jìn)行記錄桨踪。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)老翘,初期建議不要分的太細(xì),有人會(huì)把時(shí)間分割的很細(xì)锻离,從起床到睡覺(jué)的樁樁件件事無(wú)巨細(xì)铺峭,增加了記錄的難度,對(duì)分析也意義不是很大汽纠。比方吃飯睡覺(jué)洗臉?biāo)⒀乐惒豢墒÷缘膫€(gè)人生活時(shí)間歸為一類卫键,陪愛(ài)人陪小孩陪父母歸為家庭時(shí)間,以此類推虱朵,想象把你的時(shí)間分配投入到不同的項(xiàng)目里莉炉。半小時(shí)記錄一次钓账,錯(cuò)過(guò)可以補(bǔ)登。一周后絮宁,看一下你的時(shí)間分布是否與你假設(shè)的一致梆暮,然后看下一周如何作出調(diào)整。隨著你關(guān)注點(diǎn)的細(xì)化可以再慢慢調(diào)整分類绍昂。
8啦粹、關(guān)掉電視,遠(yuǎn)離手機(jī)
別人分享給她的時(shí)間小技巧窘游,如何在看電視時(shí)節(jié)省出半小時(shí)鍛煉時(shí)間唠椭,勞拉一針見(jiàn)血地說(shuō)出最簡(jiǎn)單的方式難道不是關(guān)掉電視嗎?我從來(lái)不相信我的自律能力张峰,一追劇就能通宵泪蔫,一刷微信就會(huì)停不住,所以我的辦法就是盡量不去追劇喘批,并關(guān)掉朋友圈特咆。每個(gè)月會(huì)有一個(gè)墮落時(shí)間來(lái)集中完成瀏覽腌逢,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)月后朋友圈和一個(gè)月前其實(shí)沒(méi)什么變化。
如果想和朋友聊天,去見(jiàn)面吧憋他,昨天我和幾個(gè)朋友在微信群里熱聊了三個(gè)多小時(shí),起因只是看到一個(gè)女孩報(bào)警手機(jī)被偷開(kāi)始糠亩,聊到刑事定罪到經(jīng)濟(jì)案例—〉新納稅規(guī)則—〉本專業(yè)—〉林徽因—〉中國(guó)建筑史—〉樣式雷—〉故宮—〉杭圖—〉西泠印社—〉西南聯(lián)大—〉文藝復(fù)興舌狗,女人的思維跳躍度真的很嚇人,何況把幾個(gè)女的放在一起俱两。三個(gè)小時(shí)饱狂,對(duì)我們自身生活并沒(méi)有進(jìn)益,我們本可以做很多事情宪彩。
就如勞拉最后所說(shuō)時(shí)間總是有的休讳,我們?cè)倜Γ廊挥袝r(shí)間去做重要的事情尿孔,而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情俊柔,我們就有時(shí)間去打造我們想要的生活。
參考資料:
TED 演講——《如何掌控你的自由時(shí)間》(點(diǎn)擊觀看視頻)
Laura Vanderkam 主頁(yè):https://lauravanderkam.com/