干貨‖讓學(xué)管理學(xué)的我教你如何管理你的時(shí)間

有沒有發(fā)現(xiàn),我們遇到的越重大事情夜赵,我們?cè)竭t遲不去動(dòng)手明棍。就好像打翻一盒2000塊的拼圖散落一地,看著一地的碎片都不知道應(yīng)該先撿哪一塊寇僧,更不用說從哪里開始拼了摊腋。

于是逐漸的沸版,形成了一種抵抗心里。雖然我們知道這件事情是重要的兴蒸、重大的视粮、很想做好它,但是我們無法開始做它橙凳,因?yàn)槲覀兒ε逻~出第一步蕾殴,怕第一步實(shí)行不好就會(huì)影響之后的走向。結(jié)果就一拖再拖岛啸,今天在想等想法成熟一點(diǎn)之后再做钓觉,明天就想等時(shí)機(jī)更恰當(dāng)就做,還有后天就忙著約會(huì)去了坚踩。于是又一拖再拖荡灾,一度懷疑自己是不是拖延癥晚期了。

誠(chéng)然堕虹,現(xiàn)實(shí)有很多無奈卧晓,背景和天賦我們都無法控制,然而“努力”卻是我們可以控制的赴捞,“你知道洛杉磯凌晨4點(diǎn)的樣子嗎逼裆?”,“不知道赦政,不過我知道廣州凌晨4點(diǎn)的樣子胜宇,滿天星星,寥落的燈光恢着,行人很少”桐愉。結(jié)合自己的事實(shí),下面談一談我的時(shí)間管理與方法論掰派。

時(shí)間管理的核心

時(shí)間管理有很多種方法从诲,而GTD(全稱:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是現(xiàn)在最受歡迎的方法靡羡。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”系洛,GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然后整理安排自己去執(zhí)行”略步。帶著一些自己的理解描扯,下面談一談我對(duì)GTD的理解以及方法論,GTD的核心步驟為五步:收集趟薄、處理绽诚、管理、執(zhí)行、回顧恩够。

1. 收集 —— 收集記錄

人的大腦能儲(chǔ)存很多東西卒落,但有限,不要相信某事情發(fā)生后過了一段時(shí)間你還能記得玫鸟,釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載导绷,讓大腦著重于去思考犀勒,平時(shí)有什么信息屎飘、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便贾费,易用钦购,便捷,比如手機(jī)的記事本褂萧,或者下載一些APP押桃。

2. 處理 —— 處理分類

只有及時(shí)處理信息,對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類导犹,你才能避免信息的堆積和碎片化唱凯,處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則,二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情谎痢,無論是何種事情磕昼,馬上著手解決掉,如果不能再進(jìn)行分類节猿。分類則采用四象限法則票从,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急滨嘱、緊急但不重要峰鄙、既不緊急也不重要。

3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排

除了既有的日程安排外太雨,可以設(shè)定每日吟榴,每周,每月囊扳,每年你需要完成的重大事件吩翻,把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論宪拥,前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事仿野,起床后就可以開始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)她君。每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng)脚作,一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然,成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法球涛,將每月要做的事排進(jìn)日程表劣针。每年要做的事采用原望清單法,讓自己每年都有收獲和進(jìn)步亿扁。


4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行

執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步捺典,也是成功與否的關(guān)鍵,要言行一致从祝,制定了計(jì)劃就一定得做到襟己,這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下牍陌,一次只執(zhí)行一件事擎浴,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷毒涧。采用番茄工作法贮预,將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作契讲,中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事仿吞,直到番茄時(shí)鐘響起,然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘捡偏,每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒唤冈。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感霹琼。

5. 回顧 —— 回顧檢查

目前我采用的是一周回顧一次务傲,采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧枣申,對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧售葡,看看哪里做的不好,需要改進(jìn)忠藤,重新做出調(diào)整計(jì)劃挟伙。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行,更加合乎工作程序的邏輯模孩。

我的時(shí)間管理方法論

智能手機(jī)在日常生活中扮演著重要角色尖阔,我們依賴并已經(jīng)離不開智能手機(jī),原本應(yīng)該是用“碎片時(shí)間”拿手機(jī)處理事務(wù)與放松榨咐,現(xiàn)在卻讓手機(jī)把我們的生活“碎片化”了介却,我們總是不小心就會(huì)在手機(jī)上耗費(fèi)掉大量時(shí)間,但我們從中獲取的收益卻遠(yuǎn)不如期望中的大块茁,如何妥善地使用手機(jī)值得我們深思齿坷,下面談?wù)勎矣檬謾C(jī)做時(shí)間管理的實(shí)踐方案桂肌。

做一只早起的”大公雞”

時(shí)間管理往往都是從早睡早起做起的,誠(chéng)然永淌,要做到早睡早起不會(huì)是件輕松的事崎场,有時(shí)甚至是件折磨人的事情,但就是這樣一個(gè)早睡早起的改變遂蛀,它會(huì)像一根線一樣牽動(dòng)著其他東西一同改變谭跨,讓你變得不一樣,讓你終生受益李滴。除了精神狀態(tài)會(huì)變好螃宙,一天時(shí)間會(huì)變“長(zhǎng)”外,早起吃一份自己喜歡的早餐會(huì)讓你更從容地應(yīng)對(duì)新的一天悬嗓。

不要總是想著再小睡一會(huì)兒 (其實(shí)就是賴床)污呼,那只會(huì)讓你更加想睡,更加沒法起床包竹,咬咬牙告訴自己只要兩分鐘,兩分鐘我就能清醒了籍凝。就像一句話說的周瞎,你總想做一個(gè)優(yōu)秀的人,做一些驚天動(dòng)地的事饵蒂,可是你連早點(diǎn)起床都做不到声诸。如果是工作的原因沒辦法早睡早起,那也要讓自己的作息時(shí)間規(guī)律起來退盯,沒辦法做早睡早起的大公雞彼乌,那就做晚睡晚起的貓頭鷹。

更簡(jiǎn)潔的To-do List

To-do List對(duì)于時(shí)間管理的作用不言而喻渊迁,它能夠讓你明確接下來要做什么慰照,先做什么,什么最重要琉朽,讓你的工作更順暢毒租、有條理、更有緊迫感箱叁。比如墅垮,臨睡前列出明天最重要的三件事,起床后就可以開始著手這三件事了耕漱。

日歷行程表終結(jié)者

備忘錄算色、日歷和提醒事項(xiàng)是構(gòu)成手機(jī)日歷行程表的核心要素,備忘錄主要用于記錄文字或者用作粘貼板存放一些需要經(jīng)常復(fù)制使用的東西螟够。日歷是以時(shí)間順序?yàn)榫€索灾梦,將所有事件組織起來。提醒事項(xiàng)則一般是應(yīng)該盡快完成的事情。提醒事項(xiàng)與日歷中的添加事件很相似斥废,最大的不同就是事件的組織形式椒楣,日歷以時(shí)間順序?yàn)榫€索,而提醒事項(xiàng)可以對(duì)事件性質(zhì)進(jìn)行分類牡肉,如可以分成工作捧灰、生活、學(xué)習(xí)等统锤。所有有日期要求的事件毛俏,寫入日歷,沒有具體日期要求的又是兩分鐘做不完的事件饲窿,寫入提醒事項(xiàng)煌寇。會(huì)干擾你當(dāng)天的工作重點(diǎn)的事件,寫入日歷逾雄,不會(huì)干擾你當(dāng)天的工作重點(diǎn)的阀溶,屬于未進(jìn)行劃分的工作,寫入提醒事項(xiàng)鸦泳。日歷的事件盡可能要少银锻,一旦設(shè)置就要認(rèn)真按時(shí)完成,提醒事項(xiàng)一旦設(shè)置就要盡快完成, as soon as possible.

優(yōu)秀是一種習(xí)慣

古希臘哲學(xué)學(xué)亞里士多德說過 “優(yōu)秀是一種習(xí)慣”做鹰,一些優(yōu)秀的人之所以能夠創(chuàng)造出令人矚目的成就击纬,是因?yàn)樗麄冊(cè)谌粘I睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中養(yǎng)成了各種各樣良好的習(xí)慣钾麸。優(yōu)秀是一種氣質(zhì)更振、優(yōu)秀是一種狀態(tài)、優(yōu)秀更是一種習(xí)慣饭尝。一個(gè)人的習(xí)慣往往就是一個(gè)人性格的縮影, 我們的一言一行都是日積月累養(yǎng)成的習(xí)慣肯腕。如果說優(yōu)秀是一種習(xí)慣,那么懶惰和平庸也是一種習(xí)慣芋肠。

好習(xí)慣的培養(yǎng)和壞習(xí)慣的改正都不會(huì)是輕而易舉的乎芳,習(xí)慣養(yǎng)成需要循序漸進(jìn),由淺入深帖池,由近及遠(yuǎn)奈惑,需要寧少勿多、寧簡(jiǎn)勿繁睡汹、寧易勿難肴甸。先找一個(gè)比較容易做到的,做起來有興趣的囚巴,很快就能嘗到甜頭的原在,而且能不斷受到自己和周圍人激勵(lì)的習(xí)慣開始友扰,一個(gè)習(xí)慣如果堅(jiān)持了21天就給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)吧,如果沒有堅(jiān)持下來那就給自己一個(gè)小小的懲罰吧庶柿。

分解

分解的過程就要我們充分的思考村怪,思考巨大事件的分解規(guī)律、實(shí)施步驟以及優(yōu)先級(jí)浮庐,將你的想法具象化甚负。整個(gè)過程不易持續(xù)過長(zhǎng),清晰的思維是不會(huì)維持很久的审残。 用做一盤照燒雞腿舉例分解過程梭域。

有天你好好地逛著微博,突然刷到了一夫食堂的一條照燒雞腿的微博教程搅轿。這條教程簡(jiǎn)直寫的聞?wù)咛叵氤砸娬呗淇谒≌牵苯倘烁袊@世上本該有此美味才完滿。于是連炒飯都不知道是炒生米還是熟飯的廚性大發(fā)璧坟,勢(shì)要做一盤堪比賣家秀的照燒雞既穆。但是準(zhǔn)備下手的時(shí)候你又懵逼了,是該先養(yǎng)雞呢還是先孵蛋呢沸柔。

畢竟心急吃不了熱燒雞循衰,面對(duì)無從下手的烹飪過程,首先應(yīng)該做的就是分解褐澎。

先把照燒雞的制作過程分解成三個(gè)清單:

制作過程

準(zhǔn)備步驟

食材購(gòu)買

按照優(yōu)先級(jí)排好順序:

食材購(gòu)買

準(zhǔn)備步驟

制作過程

現(xiàn)在,做照燒雞的思路是不是清晰了很多伐蒋。巨大的事件被分解成小任務(wù)的時(shí)候做看起來是不是輕松一點(diǎn)工三,也給你完成這件事增加了一些自信。

接下來一定要把每張清單都詳細(xì)的完善先鱼,一定要特別詳細(xì)俭正,詳細(xì)到看一眼清單就能馬上知道接下來應(yīng)該干什么,非常具體焙畔,以免再度產(chǎn)生畏難心里時(shí)候無所適從掸读。這樣萬事開頭難的魔咒基本就被破除了。

當(dāng)你在面對(duì)復(fù)雜的事件時(shí)也可以尋求他人力所能及幫助宏多,有人共享清單會(huì)讓你的進(jìn)度更快儿惫,也會(huì)讓你更輕松。

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