今天我們來講一個(gè)大家非常熟悉但似乎又不太懂的問題——PPT中文本框的使用醋火!
你可能會(huì)說,插入文本框,誰不會(huì)胎撇?是的介粘,文本框是PPT中使用頻率最高的功能。
我們說我們會(huì)做PPT晚树,首先就得會(huì)插入文本框姻采、插入圖片,這簡(jiǎn)直是就是小白都掌握的技能爵憎。
那么PPT中的文本框真的就那么簡(jiǎn)單嗎慨亲?
舉個(gè)例子
你肯定遇到過下面這種情況吧,你在一個(gè)文本框上面打字宝鼓,字打的越多刑棵,字號(hào)卻變得越來越小,非常難受愚铡。
想知道這是什么原因嗎蛉签?去文章中找答案吧。
其實(shí)關(guān)于PPT文本框沥寥,我們大多數(shù)人都是一知半解碍舍,很多功能我們都沒有掌握 。今天我就帶大家揭曉《關(guān)于PPT中文本框的9件小事》邑雅,都是小技巧片橡,但關(guān)鍵時(shí)刻都有大作用。
1.?
文本框縮排文字
先解決上面講的這個(gè)問題淮野,文本框中的文本捧书,之所以會(huì)隨著文字增多而字號(hào)變小,是因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)置了文本框縮排文字骤星。
其實(shí)就是當(dāng)我們固定了文本框的長和寬之后经瓷,往里面添加文字,它自動(dòng)回出現(xiàn)縮排洞难。
?解決辦法?
就是取消文本框縮排文字的設(shè)置舆吮。
具體操作:選中文本,右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置形狀格式】廊营,在彈出的窗口中歪泳,我們點(diǎn)擊文本框選項(xiàng)萝勤,取消勾選【溢出時(shí)縮進(jìn)排版】露筒,改為【根據(jù)文字調(diào)整形狀大小】。
2.?
文本框路徑
文本框路徑指的是在PPT中敌卓,文本框中的文本可以根據(jù)一定的路徑進(jìn)行彎曲慎式,相信大家都見過。
比如下面的案例,中間圓環(huán)內(nèi)的文字就是使用了文本框路徑瘪吏,讓幻燈片看起來更融合癣防!
?操作辦法?
就是使用文本效果中的轉(zhuǎn)化效果。
具體操作:選中文本掌眠,在格式菜單下找到文本效果蕾盯,文本效果里面有一個(gè)【轉(zhuǎn)化】,里面就可以進(jìn)行文本框路徑的設(shè)置蓝丙。
3.?
文本排版
文本框在排版中具有非常關(guān)鍵的作用级遭。
我們要想讓一段文字看起來舒服,除了用對(duì)字體之外渺尘,還需要注意兩件事挫鸽,一個(gè)是文本的對(duì)齊,一個(gè)是文本的間距鸥跟。
行距指的是文本線段之間的距離丢郊,所以也稱之為線段空間。
這個(gè)線段空間不能太寬医咨,太寬了顯得文本很散枫匾;太窄了也不行,顯得太壓抑腋逆。一般來說婿牍,行間距為1.2-1.3榜,文本看起來是比較舒服的惩歉。
對(duì)齊就更好理解等脂,有它會(huì)產(chǎn)生一種秩序美。
比如上圖這個(gè)案例撑蚌,我們不管內(nèi)容上遥,在文本框的排版上就有兩點(diǎn)小問題,一個(gè)是行間距太小了争涌,一個(gè)是右側(cè)沒對(duì)齊粉楚。
這就需要我們對(duì)文本框進(jìn)行設(shè)置了
?操作辦法?
就是設(shè)置文本框的段落
具體操作:選中文本,鼠標(biāo)右鍵亮垫,點(diǎn)擊段落選項(xiàng)模软,在彈出的窗口中,設(shè)置對(duì)齊方式和行間距饮潦。
對(duì)齊方式選擇兩端對(duì)齊燃异,行間距設(shè)置為1.2-1.3榜,這樣看上去就會(huì)舒服很多继蜡。
4.?
默認(rèn)文本框
設(shè)置默認(rèn)文本框可以節(jié)約我們很多時(shí)間回俐。
之前有一個(gè)朋友問了我一個(gè)問題:“怎么把一個(gè)字體設(shè)置為默認(rèn)字體逛腿,就是每次插入文本的時(shí)候,不要是宋體仅颇,想每次都是微軟雅黑”单默。
其實(shí)這就可以通過設(shè)置默認(rèn)文本框來實(shí)現(xiàn)。
設(shè)置默認(rèn)文本框忘瓦,就是我們可以將文本框的字體搁廓、字號(hào)、效果等都進(jìn)行設(shè)置耕皮,這樣以后插入的文本框都是設(shè)置好的效果枚抵。
?操作辦法?
可以看一下GIF動(dòng)圖。
其實(shí)就是設(shè)置好文本的效果之后明场,然后右鍵汽摹,點(diǎn)擊【設(shè)置為默認(rèn)文本框】,然后每次插入的文本框都是默認(rèn)的效果苦锨。
5.?
橫排文本框轉(zhuǎn)豎排
橫排文字秒變豎排
有一些PPT可能豎起來排看起來比橫排更好看逼泣,比如一些古風(fēng)的PPT就喜歡豎排,這也是和我們古人的書寫習(xí)慣相關(guān)舟舒。
在PPT中拉庶,我們可以對(duì)文本框進(jìn)行橫排變豎排的轉(zhuǎn)換。
?操作辦法?
選中文本框秃励,在開始菜單下的段落區(qū)有一個(gè)文字方向氏仗,在里面我們可以調(diào)節(jié)文本框中文字的方向。
6.?
給文本框添加項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)
但一個(gè)文本框中的文本很多夺鲜,要點(diǎn)不止一個(gè)的時(shí)候皆尔,我們就需要對(duì)文本進(jìn)行分組。
其中文本框內(nèi)分組有一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方法币励,就是實(shí)用項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)慷蠕。
?操作辦法?
選中文本框后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵食呻,選擇項(xiàng)目符號(hào)流炕,在里面有很多符號(hào)類型,選中一個(gè)自己喜歡的即可仅胞。
如果里面的符號(hào)沒有你喜歡的每辟,你還可以自定義,里面有更加豐富的符號(hào)干旧。
7.?
文本框轉(zhuǎn)圖形
文本框轉(zhuǎn)圖示是PPT中的一大神奇的功能渠欺。它可以大大提高我們制作PPT的效率。
在PPT中莱革,我們進(jìn)行需要對(duì)文本進(jìn)行圖形化的設(shè)計(jì)峻堰,這樣可以提高觀眾閱讀的興趣,加深觀眾對(duì)于文本的理解盅视。
?操作辦法?
使用文本框轉(zhuǎn)SmartArt圖形
選中文本框捐名,在開始菜單下的段落區(qū)有一個(gè)SmartArt的符號(hào),在里面我們可以將文本框轉(zhuǎn)化成SmartArt圖形闹击,比如流程圖镶蹋,循環(huán)圖等。
8.?
替換字體
幫別人修改PPT赏半,經(jīng)常會(huì)遇到一種情況贺归,就是PPT中用的字體不能很好匹配整個(gè)PPT,導(dǎo)致幻燈片的美觀度大大下降断箫。
這個(gè)時(shí)候拂酣,我們需要給PPT換一種字體,但通常PPT都有幾十頁仲义,如果一頁一頁的去更改字體的話婶熬,將會(huì)特別的麻煩,這個(gè)時(shí)候就可以使用PPT中的神技能—一鍵替換字體埃撵。
比如下面這個(gè)案例赵颅,我們將文本中不太適合的宋體替換成微軟雅黑。
?操作辦法?
具體操作很簡(jiǎn)單
第一步暂刘,選中開始菜單饺谬,在功能區(qū)的右側(cè),有一個(gè)替換的選項(xiàng)谣拣,我們點(diǎn)擊下拉三角形募寨,選擇替換字體。
第二步森缠,選擇替換字體之后绪商,就可以彈出如下圖這樣一個(gè)窗口。第一行是要被替換的字體辅鲸,第二行是替換的字體格郁,選擇好之后,點(diǎn)擊替換就OK了独悴。
具體可以看下面的實(shí)際操作示意圖例书。
9.?
文本框的三維旋轉(zhuǎn)
文本框的三維效果,讓文本更貼近場(chǎng)景刻炒。
在一些特點(diǎn)的場(chǎng)景下决采,我們的會(huì)使用特定的文本效果,三維旋轉(zhuǎn)就是其中非常好用的一個(gè)坟奥。
比如下面的案例树瞭,我們要在公路上下寫字拇厢,必須將文本進(jìn)行一個(gè)三維旋轉(zhuǎn)。
?操作辦法?
選中文本框晒喷,右鍵設(shè)置形狀格式孝偎,在文本效果選項(xiàng)下,我們找到三維旋轉(zhuǎn)凉敲,設(shè)置相應(yīng)的角度和透視距離衣盾。
今天的內(nèi)容就是這樣,希望你喜歡爷抓!