自我管理
在制定了工作芯侥、生活計(jì)劃之后萌京，我們有時(shí)會(huì)因?yàn)槟承┰驘o(wú)法如期完成計(jì)劃雁歌。《讓自己快速進(jìn)化的PDCA筆記術(shù)》這本書(shū)里認(rèn)為，一個(gè)原因是在制定計(jì)劃后知残，人們會(huì)全力以赴地執(zhí)行靠瞎，事后卻沒(méi)有針對(duì)行為進(jìn)行分析、檢討橡庞。
這時(shí)较坛，如果使用PDCA筆記，也就是計(jì)劃（Plan）扒最、執(zhí)行（Do）丑勤、核查（Check）、行動(dòng)（Act）吧趣，檢查自己的工作方法法竞，或許可以發(fā)現(xiàn)一些做事的盲點(diǎn)耙厚。
這個(gè)方法的第一步就是計(jì)劃。
首先岔霸，在筆記上盤(pán)點(diǎn)自己的待辦事項(xiàng)薛躬，想想哪些工作可以舍棄、哪些工作的先后順序可以調(diào)換呆细，每個(gè)事項(xiàng)都要標(biāo)注好開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間型宝。
如果你實(shí)在沒(méi)辦法按照計(jì)劃完成工作，這時(shí)侯就要看看自己的規(guī)劃是否時(shí)間分配不當(dāng)絮爷。
然后按照管理學(xué)大師史蒂芬 ? 柯維的四象限時(shí)間管理方法趴酣，把待辦事項(xiàng)分成：
重要緊急，重要不緊急坑夯，緊急不重要岖寞，不緊急不重要。
第二步柜蜈，在筆記上寫(xiě)下執(zhí)行步驟仗谆，這時(shí)要記錄事實(shí)而不是自己的主觀想法。
有時(shí)人們無(wú)法按照計(jì)劃完成事務(wù)是因?yàn)槭缏模坏┯型话l(fā)情況隶垮，我們會(huì)率先處理那些緊急卻不一定重要的事。
但其實(shí)“重要但非緊急”的事鳖谈，才是我們應(yīng)該要做的岁疼，因?yàn)樗苁刮覀兂砷L(zhǎng)、讓組織進(jìn)步缆娃。
那些緊急卻不一定重要的事，通常都來(lái)自他人的要求瑰排，比如領(lǐng)導(dǎo)分配的雜務(wù)贯要，如果能與對(duì)方協(xié)調(diào)溝通，就可以減少無(wú)法按照計(jì)劃完成工作的情況椭住。
第三步崇渗，核查，即根據(jù)執(zhí)行結(jié)果寫(xiě)出順利或者遭遇挫折的原因京郑。
這是最重要的一步宅广，有了核查，才會(huì)知道下一步該如何改進(jìn)些举。書(shū)里建議跟狱，你可以每天花一點(diǎn)時(shí)間回想今天做的事，想想哪些需要改進(jìn)户魏、哪些做法值得學(xué)習(xí)驶臊。
第四步挪挤，要思考、記錄自己從前三步得出的改善方案关翎。
通過(guò)上述幾步扛门，你可以看到計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行之間的差距，從而提出改善方案纵寝。堅(jiān)持一段時(shí)間后论寨，就可以降低犯錯(cuò)的概率，提高做事效率爽茴。
