?人在職場，除了有一技之長可以安身立命匣掸，還需要具備基本的職業(yè)技能有额，比較典型的是辦公軟件的使用癣猾。
弄份合作協(xié)議Word排版丑得不要不要的，做個(gè)Excel統(tǒng)計(jì)表最簡單的公式都不會用适秩，工作匯報(bào)搞個(gè)PPT整稀碎绊序，講得和狗屎一樣……如果你是職場新人，指望上班后老板教你Office的使用秽荞，那……你需要長得多漂亮爸韫？
明哥今兒安利你下扬跋，職場匯報(bào)型PPT制作的小技巧阶捆。
PPT是個(gè)嘛東西？
PPT钦听，PowerPoint趁猴，要點(diǎn)呈現(xiàn)。
所以彪见，不要認(rèn)為PPT是Word的馬甲儡司，把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的貼在PPT上，匯報(bào)工作時(shí)余指，照著念得抑揚(yáng)頓挫自我滿足感咣當(dāng)咣當(dāng)?shù)牟度Ｕf句不好聽的跷坝，你的同事和領(lǐng)導(dǎo)都不認(rèn)識字是嗎，照著念還用你念啊……翻一頁P(yáng)PT念一頁碉碉，你咋那么牛呢你是復(fù)讀機(jī)安褡辍？
PPT垢粮，是你匯報(bào)工作的輔助贴届，而不是主體，你要借助PPT完成你的工作匯報(bào)蜡吧，而不是圍繞PPT開始你的表演毫蚓，這個(gè)關(guān)系千萬要搞清楚。
PPT這玩意兒咋做昔善？
怎么體現(xiàn)出來你對自己的工作門清元潘？匯報(bào)的時(shí)候，你要有整體性和邏輯性君仆，東一榔頭西一棒子一會兒天上一會兒地下的敘述翩概，只會讓別人覺得，你小子這活兒不咋地啊返咱。
最常見的一個(gè)錯(cuò)誤是：打開PowerPoint做完一頁钥庇，再做下一頁，一頁一頁往后做咖摹。如果這么干上沐，你就是個(gè)臭棋簍子！
做PPT的順序應(yīng)該是楞艾，先長骨頭参咙，后長血長肉！
我的做法是硫眯，打開一個(gè)Word文檔蕴侧，先確定標(biāo)題，再構(gòu)思大綱两入，也就是匯報(bào)的梗概净宵，這是整體結(jié)構(gòu)，是骨頭裹纳，骨頭要硬且不能畸形择葡。然后豐滿內(nèi)容，就是怎么講的問題剃氧，需要什么統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)敏储，準(zhǔn)備什么素材，展示什么案例……
寫好了朋鞍，捋清了已添，捯飭明白了妥箕，咱再往PPT上貼，這個(gè)手法很重要更舞。
記住畦幢，PPT只是內(nèi)容展現(xiàn)的工具，而已缆蝉。
走一步宇葱，看一步，三步以外的招想不到了刊头，你怎么可能有整體性和邏輯性黍瞧？你怎么可能匯報(bào)工作的時(shí)候有清晰的思路？講個(gè)一塌糊涂亂七八糟芽偏，你就等著老板的鞋飛過來吧。
如何增加說服力
工作匯報(bào)弦讽，最重要的是什么污尉？
功勞！
不是苦勞往产，也不是疲勞被碗。爬雪山，過草地仿村，啃樹皮锐朴，最后你還得長征勝利啊，否則說這些不都是臭氧層子嗎蔼囊？
功勞就是說成績焚志，成績要通過什么來證明？
用數(shù)字說話畏鼓！
做工作匯報(bào)的PPT酱酬，基本的原則是：“字不如數(shù)，數(shù)不如表云矫，表不如圖”膳沽。
沒有數(shù)字的工作匯報(bào)，都是耍流氓让禀；只用主觀的文字?jǐn)⑹鎏羯纾钤撃闼赖脩K。
數(shù)據(jù)的對比巡揍，可以用表格呈現(xiàn)痛阻，看著一目了然。顯示比例關(guān)系腮敌，用圓餅圖录平；表現(xiàn)數(shù)量變化情況麻车，用柱狀圖；說明整體發(fā)展趨勢斗这，用曲線圖动猬，直觀、清晰表箭。
易簡潔赁咙，忌花俏
PPT初級段位的使用者，容易犯這個(gè)錯(cuò)誤免钻。
用了很多眼花繚亂的動畫效果彼水，俗不可耐的藝術(shù)字體，莫名其妙的幻燈片切換极舔，貼了一些漂亮但和主題好像沒半毛錢關(guān)系的圖片凤覆，就像黃曉明經(jīng)常露出意味深長又毫無意義的微笑……
別和沒見過世面似的，這只會分散聽眾的注意力拆魏。
職場講究什么盯桦？莊重保守！工作匯報(bào)的PPT渤刃，簡約而不簡單是基本原則拥峦。
真正的美，從來不是濃妝艷抹卖子。喧賓奪主略号，不如留白天地寬。
“好看”確實(shí)很重要洋闽，美玄柠，就是生產(chǎn)力。
但不要傻了吧唧的找一些你覺得漂亮的PPT模板诫舅，工作匯報(bào)要用公司的模板随闪！不管PPT做出來好不好看！起碼保證了老板臉色不難看骚勘！
職場PPT的風(fēng)格是：極簡+精致铐伴。
工作匯報(bào)的PPT，一頁盡量就講一件事俏讹，聚焦才容易被記住当宴。沒有廢話，字越少聽眾越關(guān)注你說的內(nèi)容本身泽疆，而不是去閱讀你PPT上的文字而忽略了你的講解户矢。
魔鬼都在細(xì)節(jié)
前陣兒出了一個(gè)新聞，員工匯報(bào)工作PPT有幾個(gè)錯(cuò)別字殉疼，結(jié)果被老板延長了試用期梯浪。
是不是小題大做捌年？
工作匯報(bào)，是對自己工作成果的展示挂洛，是一次難得的表演機(jī)會礼预，你不能做一個(gè)努力干活還不粘人的小妖精，光干不說那是傻把式虏劲。翻兩頁P(yáng)PT冒出來一個(gè)錯(cuò)別字托酸，又翻兩頁蹦出來兩個(gè)錯(cuò)別字，還是情侶檔成對出現(xiàn)……你認(rèn)真對待工作匯報(bào)這事兒了嗎柒巫？這是一種態(tài)度励堡！
當(dāng)PPT有錯(cuò)別字的時(shí)候，別人就會盯著錯(cuò)別字看堡掏，而忽略了你講的內(nèi)容应结！
所以，我每次做PPT都要檢查一遍兩遍三遍甚至四遍五遍泉唁，我知道鹅龄，不能給聽眾機(jī)會讓他們看到錯(cuò)別字質(zhì)疑我的專業(yè)精神。
細(xì)節(jié)決定成敗游两。
PPT的配色砾层，主色不能超過三種漩绵，就像人穿衣服一樣贱案，一旦超過三種主色，這人看著就和花大姐似的止吐。白底黑字宝踪，是最把握的搭配，紅色用來強(qiáng)調(diào)碍扔，也是最常見的使用瘩燥。你搞個(gè)藍(lán)底白字，不僅土鱉不同，投影的燈泡稍微差點(diǎn)意思厉膀，看不清楚。
PPT應(yīng)該只使用一種字體二拐，所有的標(biāo)題字號統(tǒng)一服鹅，所有的正文字號統(tǒng)一，一會兒宋體百新，一會兒楷體企软，字號大小變幻莫測，顯得結(jié)構(gòu)錯(cuò)亂饭望，聽眾也都看懵逼了仗哨。
排版形庭，該對齊的對齊，該居中的居中厌漂，該靠左的靠左萨醒，標(biāo)點(diǎn)符號盡量不用，用的話就要半角全角一致桩卵，英文專有名詞要大小寫統(tǒng)一……
細(xì)節(jié)验靡，就是精致。
PPT的套路化結(jié)構(gòu)
工作匯報(bào)也是三段論雏节，開始胜嗓，自我介紹，說下匯報(bào)的要點(diǎn)钩乍；主體過程辞州，一二三四五的展開說明；結(jié)尾寥粹，講完收工做個(gè)總結(jié)变过。
過程一定是說說過去的成功和失敗，成功總結(jié)經(jīng)驗(yàn)涝涤，發(fā)揚(yáng)光大媚狰；失敗吸取教訓(xùn)，提出改進(jìn)方案阔拳。然后崭孤，再暢想一下美好的未來，扯著嗓子喊喊口號糊肠。
PPT的運(yùn)用奧秘
菜鳥做工作匯報(bào)的最大問題是辨宠，緊張；老鳥做工作匯報(bào)的最大問題是货裹，超時(shí)嗤形。
你需要做一件事：預(yù)演。
找個(gè)沒人的小黑屋弧圆，自己對著電腦預(yù)先演練一下赋兵，很容易發(fā)現(xiàn)問題以及熟練內(nèi)容。對于菜鳥來說搔预，“憶”高人膽大霹期，你足夠熟練就不會特別緊張。對于老鳥來說斯撮，走一遍過程经伙，講的多了少了自己就會心中有數(shù)如何取舍。
還可以錄個(gè)音，自己聽一聽帕膜，或者找個(gè)人聽一聽枣氧，幫你發(fā)現(xiàn)問題。
初級選手垮刹，工作匯報(bào)的時(shí)候可能還要來往翻幻燈片找內(nèi)容达吞；而高級選手，通過預(yù)演足夠熟悉講完這頁就知道下一頁是什么荒典。
所以你會看到酪劫，有的人是被幻燈片牽著鼻子走，翻到一頁寺董，才知道講什么覆糟；有的人是自然而然，講到什么就翻到那一頁遮咖。前者總覺得有點(diǎn)生硬滩字，后者才透著那么舒服。
工作匯報(bào)御吞，不該應(yīng)付了事麦箍，除非你是當(dāng)一天和尚撞一天鐘。否則陶珠，這么難得的展現(xiàn)機(jī)會挟裂，你應(yīng)該認(rèn)真對待。
有了煩惱找明哥揍诽，找了明哥樂趣多诀蓉，關(guān)注明哥聊求職，我們的故事就開始了~
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