七種方法和工具帶你做好自我管理

《超級(jí)個(gè)體》連續(xù)幾周講到了自我管理吉懊,自我管理的方法和工具有很多拖吼,我們來(lái)列個(gè)清單。

一琳水、清理簡(jiǎn)歷~保持成長(zhǎng)

查理·芒格曾說(shuō):“如果你輕車熟路地走上跨學(xué)科的途徑肆糕,你將永遠(yuǎn)不想往回走,那就像砍斷你的雙手在孝〕峡校”

拋棄所有權(quán)依戀癥的最好方式,就是 “假裝自己一無(wú)所知 ”私沮,”假裝自己一無(wú)所有” 始赎。Stay hungry,Stay foolish

因此仔燕,這個(gè)非常有必要:每隔2年重新評(píng)估自己的能力造垛,不妨問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題,然后把答案寫下來(lái)——

1.現(xiàn)在你有哪些能力晰搀?先不用多想五辽,一股腦地列出來(lái)。

2.它們?cè)谡衅甘袌?chǎng)是處于一個(gè)什么樣的價(jià)位厕隧?哪些能力正在升值奔脐,哪些正在貶值?

3.你有哪些潛在的能力吁讨,是市場(chǎng)需要髓迎、升值空間更大的?

每年更新一下自己的簡(jiǎn)歷建丧,保持清爽的一頁(yè)紙排龄,刪除不那么有價(jià)值的能力和資歷,然后增加新的。如果這個(gè)簡(jiǎn)歷2年沒(méi)有變化橄维,就要注意了尺铣。

二、斷舍離~通過(guò)調(diào)整物品改變自己的心智模式

通常人們會(huì)把“斷舍離”理解為一套關(guān)于家庭物品的整理術(shù)争舞。但是凛忿,我們要提高一個(gè)維度——它是一種日常的修煉:如何通過(guò)收拾東西,觀察和修煉自己清零的心智模式竞川。斷舍離和普通的打掃店溢、收拾不同,它的主角不是物品委乌,而是我們自己床牧。

試著用東西來(lái)理清一下自己: 我們舍不得扔?xùn)|西的原因大概可以分為三類:執(zhí)著過(guò)去,逃避現(xiàn)實(shí)遭贸,擔(dān)憂未來(lái)戈咳。通過(guò)調(diào)整物品可以改變自己心智模式。

斷——減少添置物品

舍——放棄不適合的東西

離——不執(zhí)著于物欲

三壕吹、WOOP(工具)~即“心理比對(duì)”著蛙,“心里比對(duì)”能讓我們聚焦我們真正有能力達(dá)成的,放下自己無(wú)力達(dá)成的耳贬。

WOOP思維册踩,即“心理比對(duì)”。W(愿望效拭,Wish)→O(結(jié)果,Outcome)→O(障礙胖秒,Obstacle)→P(計(jì)劃缎患,Plan)。

Wish:尋找一個(gè)你內(nèi)心的愿望阎肝,設(shè)定一件你最想完成的事挤渔。

有了夢(mèng)想先行動(dòng),90天以后再公布风题,以免喪失行動(dòng)的動(dòng)力判导。有了夢(mèng)想,可以做愿景板自我激勵(lì)沛硅,但是千萬(wàn)不要到處告訴別人眼刃,以免社會(huì)認(rèn)同進(jìn)一步降低你的行動(dòng)欲望,這讓夢(mèng)想更加難以實(shí)現(xiàn)摇肌。夢(mèng)想就像懷孕擂红,最好的方式是自己先懷著三個(gè)月,穩(wěn)定以后了才告訴別人围小,以免流產(chǎn)昵骤。

Outcome:如果達(dá)成了树碱,最好的結(jié)果是什么?——盡情暢想夢(mèng)想成真的喜悅变秦。

Obstacle:思考在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中成榜,你最擔(dān)心發(fā)生的障礙。

Plan:在腦子里預(yù)演最好和最壞情況蹦玫,找到一個(gè)平衡點(diǎn)赎婚,制定計(jì)劃。

在充分考慮樂(lè)觀和悲觀情況之后钳垮,最后給自己設(shè)計(jì)一個(gè)“執(zhí)行意圖”惑淳,也就是提前設(shè)計(jì)一個(gè)遇到障礙的條件反射觸發(fā)器:如果(發(fā)生什么情況)……那么(做什么行動(dòng))……

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四、加減乘除~碎片化的管理時(shí)間

加:提前列出“碎片時(shí)間清單”饺窿,增加碎片化價(jià)值

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減:把同樣場(chǎng)景的碎片化任務(wù)放在一起處理歧焦,減少切換成本

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乘:疊加不同類型工作,形成疊加效應(yīng)

時(shí)間:獨(dú)立思考分析一段時(shí)間后肚医,畫畫思維導(dǎo)圖绢馍;按研究問(wèn)題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個(gè)人一起碰撞肠套;按動(dòng)靜交替分配時(shí)間:坐著工作舰涌,45分鐘后站起來(lái)休息,甚至Keep一下你稚;體力與腦力互相交替分配時(shí)間:工作之余瓷耙,打掃衛(wèi)生洗衣服。

除:主動(dòng)把大任務(wù)拆分成碎片化任務(wù)

比如要寫一份活動(dòng)策劃案刁赖,很多人會(huì)準(zhǔn)備2個(gè)小時(shí)完成這個(gè)事兒搁痛。但其實(shí)我還沒(méi)想清楚這個(gè)策劃案該怎么做,所以只能托著腮幫子想宇弛,雙手抱在胸前來(lái)回踱步鸡典,越想越焦慮——不知道怎么回事就開始刷微信、上淘寶枪芒,轉(zhuǎn)眼2個(gè)小時(shí)過(guò)去了彻况,但基本沒(méi)什么產(chǎn)出。

換一種方式會(huì)怎么樣舅踪?

早晨起床的時(shí)候花5分鐘想想這個(gè)事兒纽甘,中午吃飯的時(shí)候和同事們聊聊這個(gè)策劃案,下午上班的時(shí)候花5分鐘把自己的思路在白紙上整理下抽碌,這就是利用碎片時(shí)間思考贷腕。然后再打開Word把策劃案的第一稿寫下來(lái)。計(jì)算一下,其實(shí)我們只用了3個(gè)5分鐘把它想清楚泽裳,然后25分鐘就搞定瞒斩,這就是大塊時(shí)間執(zhí)行h'

五、三秒禪~抵御干擾涮总,集中精力

從佛家的一種修煉得來(lái)胸囱。專注后,準(zhǔn)備離開情境做任何事情的時(shí)候瀑梗,讓自己先停3秒再行動(dòng)烹笔,很多沖動(dòng)就會(huì)慢慢降低下來(lái)∨桌觯可以配合“念頭收納”谤职,比如正在寫方案的時(shí)候,腦袋里突然想起來(lái)亿鲜,淘寶買的鞋怎么三天了還沒(méi)寄到允蜈,我要看看這貨走到哪了。只要打開手機(jī)蒿柳,就被干擾了饶套,時(shí)間也變碎片了,其實(shí)物流信息啥時(shí)候都能查垒探。

那怎么整合時(shí)間呢妓蛮?一旦你有分心念頭,馬上把這個(gè)想法寫到旁邊的紙上圾叼,寫下一個(gè)想法可能另一個(gè)也跟著冒出來(lái)蛤克,繼續(xù)寫下來(lái),一般寫到7個(gè)左右的時(shí)候夷蚊,就能專注在手頭的事情上了咖耘。慢慢就會(huì)習(xí)慣性地把心靜下來(lái)。

五撬码、精力管理金字塔

不要管理時(shí)間,要管理精力版保。全情投入= 體能充沛+情感鏈接+思維清晰+意志堅(jiān)定呜笑。

精力其實(shí)是一種節(jié)律性的東西,春夏秋冬彻犁,白天黑夜叫胁,像鐘擺一樣,有自己的節(jié)奏和高低谷汞幢。高手從來(lái)不把精力電池用到?jīng)]電驼鹅,而是理解和配合這些節(jié)律,主動(dòng)進(jìn)行休息和補(bǔ)充。

最好的精力恢復(fù)方式不是停止工作输钩,而是切換到另外一項(xiàng)不同的工作上去——從執(zhí)行切換到思考豺型,從腦力活動(dòng)切換到體力活動(dòng),從一個(gè)人干活切換到和別人溝通买乃。

發(fā)現(xiàn)精力的節(jié)奏

1. 60分鐘鐘擺

大腦的注意力只能保持45-90分鐘姻氨,最長(zhǎng)不超過(guò)120分鐘。所以每小時(shí)主動(dòng)休息一次能保證你的精力在高水準(zhǔn)剪验,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比連續(xù)2小時(shí)然后停下來(lái)休息20分鐘好肴焊。休息的頻率比時(shí)長(zhǎng)更重要。

2. 一天的鐘擺:4個(gè)時(shí)間段

早上——計(jì)劃性工作

上午——?jiǎng)?chuàng)造性工作

下午——溝通性工作

晚上——學(xué)習(xí)性工作

3.一周的鐘擺

星期一:規(guī)劃日

星期二:攻關(guān)日

星期三:會(huì)議日

星期四:談判日

星期五:決斷日

七功戚、儀式感

儀式感是一種通過(guò)執(zhí)行一系列儀式娶眷,迅速聚攏思想精力的方式。據(jù)說(shuō)我們的行為中只有 5%是有意識(shí)的啸臀,95%是無(wú)意識(shí)届宠、或者下意識(shí)的反應(yīng)。當(dāng)我們的意識(shí)開始指向某處時(shí)壳咕,潛意識(shí)便不受控制席揽。建立“儀式”,就是在刻意練習(xí)統(tǒng)合這95%的思想資源谓厘,讓自己進(jìn)入狀態(tài)幌羞。

儀式感是一種強(qiáng)烈的自我暗示,是一種精神的禮儀竟稳。 這種禮儀將人的普通狀態(tài)與工作狀態(tài)劃分開來(lái)属桦。人一旦完成了充滿儀式感的動(dòng)作他爸,就能將自己的反應(yīng)力、思考力诊笤、執(zhí)行力聚攏起來(lái)系谐,迅速提升到一個(gè)高水平的狀態(tài)讨跟。

我們的一生也是在儀式感中間度過(guò)的——從滿月的抓周到畢業(yè)的學(xué)士服,從婚禮的宣誓到葬禮的悼詞晾匠,都是儀式。前面提到的三秒禪凉馆,其實(shí)也是一種儀式亡资。

……

七個(gè)秘訣,你準(zhǔn)備先從哪一個(gè)開始向叉?

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