在工作中，我們常會看到這樣的情景：領導沒時間针贬，下屬沒事做击费；領導覺得下屬沒有上進心，下屬埋怨領導不培養(yǎng)自己桦他。那么蔫巩，造成這種問題的原因是什么，作為管理者應該如何將自己從具體的事務性工作中解放出來快压？
本期推薦圆仔，這里將推薦一本有關授權和時間管理的趣味小書《別讓猴子跳回到背上》。本書通過淺顯易懂的實例蔫劣，分析了為什么管理者會深陷于各種事務性工作當中坪郭，本來屬于員工的工作是如何偷偷跑到管理者身上的，如何鼓勵員工承擔更有難度的工作職責脉幢，實現個人提升歪沃。
首先我們來明確什么是“猴子”嗦锐，在本書中，作者給出的定義沪曙，所謂猴子奕污，就是雙方談話結束后的下一個行動步驟。猴子不是問題珊蟀、項目菊值、計劃或機會，只是解決問題育灸、進行項目計劃或是投入機會的下一個步驟腻窒、下一個措施。每一只猴子都有兩方介入磅崭，一方負責解決儿子，一方負責監(jiān)督。當某個談話結束時砸喻，誰負責下一個步驟柔逼，猴子就在誰那里。
對于管理者來說割岛，他的時間一般可以分為四個部分愉适，老板占用的時間、組織占用的時間癣漆、下屬占用的時間维咸，外界占用的時間。而在這四個部分里惠爽，老板癌蓖、組織和外界占用的時間是不太容易被壓縮的，所以縮減下屬占用時間比例就顯的尤為重要婚肆。很多管理者的時間都被下屬占用的時間浪費掉了租副，例如幫助下屬去處理本應該由下屬自己來處理的問題，即背負了下屬背上的猴子较性。
如果你在工作中遇到過這兩種情形用僧，那么恭喜你，你成功的背負了下屬的猴子：1赞咙、下屬向你請示問題時永毅，你說讓我想一下，然后告訴你怎么辦人弓；2、詢問“讓我知道可以幫上什么忙”着逐？如果你背負了下屬的猴子崔赌，那么下屬就會變成監(jiān)督者意蛀，他們會來詢問工作的進度，領導健芭，那個事情你想的怎么樣了县钥？領導，我們什么時候采取行動慈迈。我們看到若贮，下屬成了你工作的監(jiān)督者，而你成了解決者痒留。此時谴麦，你肯定在心里暗下決心，一定要改變這種情況伸头。
那么匾效，首先你得學會授權。員工行動的自由程度取決于任務層級與授權范圍恤磷，相對于老板與組織面哼，下屬可運用的任務層級有5個：5級獨立行動，例行性報告扫步；4級行動魔策，但需立即請示，意味著報告頻率超過例行程度河胎；3級提出建議闯袒，按照裁斷結果行動；2級請示要做什么仿粹；1級等待指示搁吓。從5到1，層級依次降低吭历。當下屬的自由層級屬于1和2的時候堕仔，管理者的時間就會被下屬大量占用。管理者必須花時間幫助下屬去想他們應該去想晌区，去計劃的事情摩骨，為他們答疑解惑。所以讓下屬的自由層級提高到3級以及往上的層級朗若，讓下屬可以自我管理和自我領導恼五，管理者也不必花太多的時間來監(jiān)督下屬，由此就可以大大減少被下屬占用的時間哭懈。
讓員工達到3級的過程中灾馒，主管需要做兩件事情：1、借由直接報告遣总，禁止采用第1與第2自由層級睬罗，讓下屬毫無選擇機會轨功，這樣能培養(yǎng)下屬擬定與推銷想法和建議的技巧。2容达、保證每件任務（猴子）都在下屬背上古涧，方法就是和下屬一起討論方案和解決方法。如果當時沒有結果的話花盐，和下屬約定好下次討論的時間羡滑，并且要求他在下次討論之前自己先想一想，有沒有更好的方法算芯。這樣反復訓練幾次柒昏，下屬就會習慣自己去尋找答案。當然也祠，在這個過程當中昙楚，管理者也需要對下屬的工作做一些協助，但切記協助不是幫他們做分內的事情诈嘿。比如員工提出一個很好的建議堪旧，你也認為很好，但可能在你的上級那里會遇到一些問題奖亚，那么你就可以協助下屬去解決這些問題淳梦，但修改和完善一份更容易讓上級接受的報告就是下屬分內的工作。
當下屬的自由層級越來越高時昔字，管理者也就逐步將自己從瑣事中解放出來爆袍，可以去思考其他更具戰(zhàn)略意義的事情，而下屬本身作郭，自由層級的提高也意味著能力的提高陨囊，可以去承擔一些更有難度的工作職責，一舉兩得夹攒！
