按照慣例進(jìn)行內(nèi)容概括
1、學(xué)會(huì)模式化思考掉缺,將提高工作效率卜录。
2、PPT封面制作無外乎先提煉信息模型眶明,再套用版式模型艰毒。
3、多練自然就會(huì)更多的模式了搜囱。
小原的故事
小原丑瞧,我的同事,一個(gè)剛參加工作沒有多久蜀肘,大眼圓臉小嘴巴嗦篱,很可愛的小姑娘。
據(jù)說對(duì)PPT很感興趣幌缝,微信上關(guān)注了幾十個(gè)公眾號(hào)灸促,每天不停地刷微信,看文章术陶,學(xué)技能喘落。每天不定時(shí)地在朋友圈分享干貨,勤奮十足广凸。
但是典鸡,最近卻出了讓人尷尬的問題被廓。有個(gè)很重要的匯報(bào)材料需要有人做成PPT,無疑萝玷,大家都想到了她嫁乘,PPT高手。小姑娘倒也爽快球碉,一口答應(yīng)蜓斧。
下班前,我問了一下進(jìn)度睁冬,竟然連個(gè)封面都沒做出來挎春。小原哭喪著臉,眼淚都要掉下來了豆拨,說“PPT制作咋這么難啊直奋。原來搜集的那些模版竟然都用不上,都太花了施禾。自己又不會(huì)做脚线,都快噥死了!”
原來關(guān)注了這么多公眾號(hào)弥搞,并沒有真正學(xué)到什么殉挽。我想這也是微信時(shí)代,大家都面臨的一個(gè)問題拓巧,看似每天都在忙碌的學(xué)習(xí)斯碌,其實(shí)都是被自己所謂的勤奮而感動(dòng)。
正確的學(xué)習(xí)流程
雖然上了這么多年學(xué)肛度,我自認(rèn)為在大學(xué)之前還是沒掌握正確的學(xué)習(xí)方法傻唾。后來,看到了斯科特.楊的《如何高效學(xué)習(xí)》和東尼.博贊的《思維導(dǎo)圖》承耿,才開始反思自己的學(xué)習(xí)方法是否有問題冠骄。
斯科特.楊和東尼.博贊提出的學(xué)習(xí)方法基本一致,都是獲取加袋、理解凛辣、擴(kuò)展、糾錯(cuò)和應(yīng)用职烧。
這個(gè)學(xué)習(xí)過程需要眼扁誓、腦防泵、手并用。
眼來搜集信息蝗敢,讓我們了解更廣闊的知識(shí)面捷泞。
腦主要做幾項(xiàng)工作:記憶、去偽寿谴、存真锁右、加工。
手通過練習(xí)讶泰,將知識(shí)固化成自己的咏瑟,再交給大腦處理。
通過這種配合的刻意練習(xí)痪署,一個(gè)知識(shí)點(diǎn)才算是被真正吸收码泞。注意,是刻意練習(xí)惠桃。
每天刷微信浦夷,看文章辖试,其實(shí)大多數(shù)還都是在獲取階段辜王,與應(yīng)用的距離,還差多個(gè)手腦并用的艱辛過程罐孝。
封面的練習(xí)
開始今天的正題呐馆,如何做好一個(gè)封面。
封面看似簡(jiǎn)單莲兢,卻暗含玄機(jī)汹来。對(duì)于職場(chǎng)上的人來說,PPT封面就代表著你對(duì)工作內(nèi)容和公司企業(yè)文化的理解改艇。
所以收班,在做封面之前,需要考慮好兩件事兒谒兄。
- 展示什么信息摔桦。將匯報(bào)內(nèi)容高度濃縮,讓觀眾第一時(shí)間了解你要說什么承疲。
- 如何抓好觀眾的注意力邻耕。讓他們能夠跟著你的思路走。
將這兩點(diǎn)進(jìn)一步具體化燕鸽,進(jìn)行模式化思考兄世,可以分解出以下三項(xiàng)工作任務(wù)。
- 確定封面信息模型
- 確定版式設(shè)計(jì)模型
- 連接封面信息模型和版設(shè)設(shè)計(jì)模型啊研。
下面就這三項(xiàng)工作任務(wù)如何完成御滩,開始闡述鸥拧。
封面信息模型
組成部分:主標(biāo)題、副標(biāo)題艾恼、匯報(bào)人住涉、公司信息、報(bào)告時(shí)間钠绍。不一定全有舆声,但至少得有主標(biāo)題。
模型圖示:我簡(jiǎn)單做個(gè)模型圖示柳爽,以方便記錄媳握。
判定依據(jù):模型是否完整蛾找,得看演示的場(chǎng)景。如果是內(nèi)部匯報(bào)赵誓,可能只需要個(gè)主標(biāo)題打毛、副標(biāo)題和匯報(bào)人信息即可。如果是對(duì)外正式的匯報(bào)俩功,最好五項(xiàng)信息俱全幻枉。
版式設(shè)計(jì)模型
如何去畫一個(gè)圖形不難,知道在哪兒畫一個(gè)什么圖形才是最難的诡蜓。
版設(shè)設(shè)計(jì)模式就是一些固定的套路將常用的封面制作方案熬甫。更具體一點(diǎn),就是如何通過視覺效果將信息模型準(zhǔn)確表達(dá)出來蔓罚。通常會(huì)使用色彩椿肩、字體大小、圖片之間搭配將信息模型間的關(guān)系進(jìn)行美化豺谈,從而產(chǎn)生能激起觀眾情感共鳴的效果郑象,如愉悅、難受茬末、憤怒等等厂榛。
小原之所以會(huì)出現(xiàn)“快噥死了”的感覺,是因?yàn)槟X子里沒有模式团南。如果記住了一些常用的設(shè)計(jì)模式噪沙,PPT制作就能輕松很多。
剛上學(xué)的小孩就被要求背會(huì)“人口手吐根、上中下正歼、大小多少”和九九乘法表,和這樣都是一些拷橘,先不求甚解局义,記住基礎(chǔ)模型就行喜爷。
所以,只講設(shè)計(jì)思路萄唇,不講設(shè)計(jì)模式的技能分享都是耍流氓檩帐。
模型組成部分:色彩、字體另萤、圖片湃密、位置關(guān)系等。
模型圖示:
判定依據(jù):模型是否合適四敞,看是否能激起觀眾預(yù)期的情感共鳴泛源。比如說,想讓觀眾激起對(duì)美食的誘惑忿危,那就使用色彩艷麗的黃色等都可以达箍,如果使用一張垃圾場(chǎng)的圖片,那就達(dá)不到預(yù)期效果铺厨。這種肯定是不合適的缎玫。
模型掛接
通過正確的合適的版設(shè)設(shè)計(jì)將封面信息展示出來。這就是模型掛接解滓。常見的封面版式設(shè)計(jì)也就這么幾種赃磨,記住他們,再做就不會(huì)犯愁伐蒂。
- 全文模式
非常簡(jiǎn)單的模式煞躬,盡可能地降低信噪比肛鹏。只使用純色背景逸邦,通過封面信息之間的位置、大小在扰、色彩等變化來表達(dá)主題缕减。假如封面信息模型五元素俱全,看一下如何應(yīng)用全文模型芒珠。
居中對(duì)齊
為了避免單調(diào)桥狡,也可以加一些小裝飾,但是小裝飾要和被裝飾的信息相互對(duì)應(yīng)皱卓。這里我就用了一個(gè)小人來代表代表人裹芝,用了一個(gè)時(shí)鐘來表示時(shí)間。
如果不想循規(guī)蹈矩娜汁,也可以試試其他的對(duì)齊方式嫂易,會(huì)顯得頁面比較活潑一些。
左對(duì)齊
右對(duì)齊
- 純色塊模式
如果覺得白色背景太素掐禁,可以嘗試使用一些色塊怜械。色塊的顏色最好與企業(yè)文化保持一致颅和,比如中石油的是紅黃色,那我就偏愛深紅缕允。
居中對(duì)齊
左對(duì)齊
右對(duì)齊
還可以使用部分色塊峡扩。
這些色塊更能突出封面信息障本,讓視線更聚焦到文字上教届。把他們放在一起看看效果。
總結(jié)一下:
全文和色塊模式都是將通過文字的力量來表達(dá)信息內(nèi)容驾霜。優(yōu)點(diǎn)是學(xué)習(xí)陡度低巍佑,只要確定了信息模型,基本上就信手拈來一個(gè)不錯(cuò)的封面寄悯。非常適合正規(guī)的萤衰、時(shí)間短的工作匯報(bào)。
兩者之間的區(qū)別在于猜旬,全文模式突出文字的重要性脆栋,但表現(xiàn)力不夠,除非使用設(shè)計(jì)字體洒擦。色塊可以突破文字表達(dá)力不足的局限性椿争,讓觀眾的視覺感受受到刺激,通過反襯更加突出文字的效果熟嫩。
- 全圖文模式
文字有時(shí)候的表達(dá)能力很蒼白秦踪,哪怕我們正確的使用信息模式,還是達(dá)不到預(yù)期效果掸茅。這個(gè)時(shí)候就試試使用全圖文模式吧椅邓。
全圖文模式,顧名思義昧狮,就是在一個(gè)全圖上展示文字景馁。看一個(gè)簡(jiǎn)單地例子逗鸣。
看到了吧合住,圖片吸引了我們的注意力,并且圖片中的信息能讓我們進(jìn)行情感的變化撒璧。如上圖中的綿綿的青山就有一種讓人安靜的氣息透葛。這是圖文模式的魅力。
三種關(guān)系
因?yàn)槿珗D文模式里有了兩個(gè)主角(圖片和文字信息)卿樱,所以就衍生出了三種關(guān)系僚害,圖輕文重、圖重文輕殿如、圖文并重贡珊。
下面舉幾個(gè)例子最爬,簡(jiǎn)單說明。
- 圖輕文重
圖片完全為背景门岔,為文字信息做烘托效果爱致。有時(shí)候?yàn)榱藴p輕圖片對(duì)文字的影響,還需要加一層蒙版(透明的色塊)寒随。
- 圖重文輕
圖片為信息傳達(dá)的主要載體糠悯,文字僅僅用于點(diǎn)睛。這個(gè)模式就要求圖片具有高內(nèi)聚的信息傳達(dá)能力妻往。就是說互艾,不需要看文字,觀眾基本上就知道這是個(gè)什么內(nèi)容的PPT介紹讯泣。
- 圖文并重
圖片和文字對(duì)于信息的傳達(dá)作用各占一半纫普,相互輔助。
這個(gè)示例中好渠,圖片很好地闡述了紅酒和社交的主題信息昨稼,但不能體現(xiàn)出禮儀的含義,所以文字對(duì)齊進(jìn)行了很好的補(bǔ)充拳锚。文字中無法直觀描述紅酒社交的場(chǎng)景假栓,圖片進(jìn)行了完美地補(bǔ)充。所以霍掺,觀眾一看這個(gè)封面匾荆,就完全get到所有的點(diǎn)。
回到我們自己的PPT封面制作中來杆烁,看如何應(yīng)用模式來做一個(gè)比較好看又得體的封面牙丽。
制作步驟
- 選圖
- 布局
選圖
選圖很重要,圖片一定要和主題有關(guān)连躏。搞一張無關(guān)的圖片剩岳,那就是信息噪音贞滨,不合適的圖片越清晰入热、尺寸越大、色彩越鮮艷晓铆,造成的信息噪音就越大勺良。所以一定要記住,選和標(biāo)題一致的圖片骄噪。
本文的主標(biāo)題是全揭秘尚困,那么圖片就可以選擇開幕式,魔術(shù)解密之類的圖片链蕊。我這里選了一個(gè)開幕式的圖片事甜。按照模式設(shè)計(jì)的思路谬泌,做幾個(gè)示例看一下。
- 左對(duì)齊
- 右對(duì)齊
- 居中對(duì)齊
上面的例子都是圖文并重的關(guān)系逻谦,因?yàn)闆]有合適的圖片沒辦法介紹圖重文輕和圖輕文重兩種模式掌实。
如果不考慮圖片的信噪比,咱看看如何制作一個(gè)圖輕文重的封面邦马。
這個(gè)示例中的圖片其實(shí)無法對(duì)文字進(jìn)行有效的信息補(bǔ)充,僅僅可以用于提高觀眾注意力的效果滋将。為了避免對(duì)文字造成過多干擾邻悬,我就使用了透明度較低的黑色蒙版。
還可以使用色塊來代替蒙版随闽。這個(gè)可以自己嘗試嘗試父丰。
當(dāng)然,如果你想玩掘宪,還能有很多玩法础米,比如使用其他形狀的色塊。
4 . 半圖文模式
一半圖一半文的封面設(shè)計(jì)風(fēng)格添诉。步驟依然是選圖和布局屁桑。
注意
圖片不要顏色太艷,破壞了平衡栏赴。如果圖片太搶眼球蘑斧,有兩個(gè)技巧可以幫你。
- 使用色塊來保持平衡须眷。
- 加大文字字體大小來壓縮圖片占用空間竖瘾。
這個(gè)例子中我就使用了很大的白色空間來壓縮上面圖片的占用空間,讓圖片的不良影響效果降低花颗。
如果不這么做的話捕传,看這個(gè)例子。
文字部分很擁擠扩劝,并且視覺焦點(diǎn)都在圖片上了庸论,但圖片上沒有清晰的信息能傳達(dá)。
也可以嘗試不同的位置來進(jìn)行設(shè)計(jì)棒呛。
一些建議:
注意事項(xiàng):
- 對(duì)比、對(duì)齊簇秒、重復(fù)鱼喉、親密是基本的4大原則,以前說過了。還有扛禽,注意視覺中心的位置锋边。
- 一定要確定封面信息模型。主標(biāo)題是最關(guān)鍵的信息编曼,應(yīng)該放到最能吸引讀者視線的地方宠默,中心線向上一點(diǎn)的位置。- 公司信息的位置再次之灵巧,最好以LOGO+公司名稱組合起來搀矫,放到四角上。匯報(bào)人和匯報(bào)時(shí)間的信息最不重要刻肄,所以字體要小瓤球,但要能保持視覺的平衡。
- 版式設(shè)計(jì)時(shí)不要天馬行空地去發(fā)揮敏弃。熟悉一些簡(jiǎn)單套路后卦羡,再去進(jìn)行創(chuàng)造。
- 整體布局要有一個(gè)視覺引導(dǎo)線麦到。能讓讀者無障礙進(jìn)行閱讀绿饵。
好了,終于寫到這兒了瓶颠,這篇文章寫了3天拟赊,真的好累。只是想把每個(gè)點(diǎn)都說透粹淋。雖然很多東西還沒完全講透吸祟,但先告一段落。以后再繼續(xù)講桃移,希望你能來聽屋匕。