建林首富告訴年輕人奔坟，想成為首富，先定個小目標(biāo)柳刮，比如一個億需要多少時間挖垛。一個億估計我等職場人士這輩子都不一定能完成痒钝。那就定另外一個小目標(biāo)吧，比如半個小時完成工作匯報PPT痢毒。
今天阿來分享一下如何盡快完成工作匯報型PPT送矩。
正式開始。
1. 正確的PPT制作順序
在使用模板之前得理清楚制作PPT的正確順序哪替。
理清信息模型
明確信息模型間的關(guān)系
設(shè)計版式
配圖及配色
完成初稿
試講及修改栋荸。
只有想清楚要講什么，才能再考慮怎么講凭舶。下面阿來示例一下如何套用模板來做工作匯報晌块。
2. 開始之前，要心中無版
有了模板或者參考對象之后帅霜，也不要打亂這個制作步驟匆背。切記模板僅僅是為你提供一些版式設(shè)計方面的幫助，并不能減少PPT制作流程身冀。所以在PPT制作的開始要先心中無版钝尸，否則很容易就被模板帶到溝里去了。
比如你準(zhǔn)備制作PPT了闽铐，想著先找套模板吧蝶怔∧唐郑看看這200套模板哪個好看兄墅，選中你最中意的。然后再開始設(shè)計信息模型澳叉，準(zhǔn)備套用模板隙咸。極有可能你會發(fā)現(xiàn)選擇的模板根本就不適合你的需求。
舉個例子成洗，假如我們有個項目叫“運(yùn)動吧五督，職場英雄們”，需要做月度工作匯報瓶殃。我們挑選了半天充包，選中了這款模板。
結(jié)果最后發(fā)現(xiàn)這款風(fēng)格太活潑遥椿，跳躍基矮，和該項目的氣質(zhì)不符。
所以冠场，在開始之前家浇，別考慮模版，你需要做的僅僅是打開PPT碴裙，新建一個空白頁钢悲。3. 最重要的還是信息模型設(shè)計
什么是信息模型点额，這是阿來借鑒了軟件工程的一個詞語。信息模型就是指演講者需要表達(dá)的信息的構(gòu)成莺琳。
確定一級信息模型
我們要月度匯報工作还棱，工作匯報的內(nèi)容就是信息模型。想一下芦昔，我們會如何做工作匯報呢诱贿。
至少包括這么幾個部分，本月工作介紹咕缎，取得成績珠十，經(jīng)驗總結(jié)，工作建議凭豪，下月工作計劃焙蹭。
再加上封面，目錄和尾頁嫂伞，這就構(gòu)成了整個PPT的一級信息模型孔厉。這個時候不要著急去做PPT，如果非要做的話帖努，先新建8個空白頁撰豺。
確定二級信息模型
下一步的工作就是進(jìn)行細(xì)化。
封面的信息模型設(shè)計
從封面頁開始拼余，確定以下幾個部分：
主標(biāo)題污桦、副標(biāo)題、匯報人匙监、匯報時間凡橱、匯報部門。
其中最難的就是主標(biāo)題亭姥。需要用高度概括的語言將本月的工作進(jìn)行總結(jié)稼钩。比如，咬牙堅持达罗，完成3000萬的業(yè)績坝撑。這種方式可以讓領(lǐng)導(dǎo)第一眼就能明白你要表達(dá)什么。
當(dāng)然如果每個月的工作成績起伏不大粮揉。就老老實實地寫“某某部門第幾月工作匯報”巡李，副標(biāo)題就省略了。
信息模型確定后滔蝉，就在PPT上記錄下來击儡。
目錄頁的信息模型設(shè)計
目錄頁很簡單，把你要匯報的工作項列上即可蝠引。按照剛才敘述阳谍，目錄頁的信息模型應(yīng)該是這樣的蛀柴。
工作內(nèi)容的信息模型設(shè)計
好了，這個時候你需要進(jìn)行工作內(nèi)容的回顧和總結(jié)了矫夯。
回顧工作日志鸽疾。我猜想高效的你，每天都會記工作日志训貌。這個時候你僅僅需要翻看一下以往的工作日志制肮，將工作記錄進(jìn)行整理完成工作內(nèi)容信息的骨架。
總結(jié)與提煉递沪。
回顧完工作內(nèi)容后豺鼻，需要進(jìn)行提煉。對工作項按照重要性進(jìn)行排序款慨。
以每日工作日志為基礎(chǔ)儒飒，對本月工作內(nèi)容進(jìn)行提煉。工具建議使用思維導(dǎo)圖檩奠。梳理出來的結(jié)果應(yīng)該這樣的桩了。一月的工作內(nèi)容按照類別進(jìn)行樹形組織。
為了避免泄密埠戳，僅僅提供一張示意圖井誉。
這一步，一定要完成梳理工作內(nèi)容意見的邏輯關(guān)系。比如說有個A級項目，應(yīng)該梳理出以下核心內(nèi)容：
項目狀態(tài)：新建/執(zhí)行中/驗收/關(guān)閉。
資源消耗：人員、設(shè)備蚀腿、資金等投入信息。
當(dāng)前進(jìn)度：0%/50%/100%蜘欲。根據(jù)公司對項目進(jìn)度的計算方式進(jìn)行
商務(wù)信息：客戶拜訪次數(shù)邪财、合同簽訂情況、回款情況等应狱。
市場活動： 活動次數(shù)共郭，成本投入，活動收益等疾呻。
項目狀態(tài)很簡單除嘹，單屬性，直接描述就行了岸蜗。
資源消耗中人員尉咕、設(shè)備、資金應(yīng)該是并列關(guān)系璃岳。商務(wù)信息中的客戶拜訪次數(shù)年缎、合同簽訂和回款信息也應(yīng)該是并列關(guān)系悔捶。
市場活動應(yīng)該按照時間進(jìn)行說明，所以應(yīng)該說是先后關(guān)系单芜。
好了蜕该，這些工作做完后，如果想做PPT洲鸠，可簡單描述一下這個信息模型堂淡。
取得成績、經(jīng)驗總結(jié)扒腕、下月計劃等都可以按照這種方式進(jìn)行總結(jié)和提煉绢淀。
尾頁的信息模型設(shè)計
尾頁一般表達(dá)謝意或者提供聯(lián)系方式●看具體情況來設(shè)計信息模型更啄。
- 版式選擇
好了，上面的工作很重要居灯，但完全和模版套用沒任何關(guān)系祭务。下面就開始模板套用了。如果你看完了這200套PPT怪嫌，我相信你一定會發(fā)現(xiàn)一個這200套PPT模板其實就是一套义锥。他們基本框架都是一樣的，不同的僅僅是背景和顏色而已岩灭。所以想正確使用這200套PPT模板拌倍，先找出這個基本框架。
依然從封面開始噪径。
封面的版式選擇
翻看200套模板柱恤，可以發(fā)現(xiàn)，最常用的封面是圖文模式找爱。
就這個規(guī)律梗顺，我之前寫的一篇文章《關(guān)注上百個公眾號，為什么還是不會做PPT封面车摄？》寺谤。
所以我們也采用這種模式進(jìn)行套用。
我選擇了圖片+色塊這種模式來做封面吮播，你也可以根據(jù)我之前的文章介紹選擇適合你的封面变屁。
注意：圖片要清晰，與主標(biāo)題意境一致意狠。不要增加一些無關(guān)的裝飾粟关，浪費(fèi)時間還沒有效果。
目錄的版式選擇
目錄的作用就是告知受眾我的講述范圍环戈。所以闷板，盡可能地直觀获列、簡練。這里我依然選擇了圖文模式蛔垢，不過是左圖右文击孩。
圖片做個輔助，打破純文字的單調(diào)即可鹏漆。當(dāng)然巩梢，圖片的選擇依然要遵循信息相關(guān)的原則。
圖片和空白版面之間的比例最好是4：6艺玲。黃金分割點嘛括蝠。
過渡頁的版式選擇
當(dāng)一個PPT的目錄較多時，需要有個過渡頁告訴受眾饭聚，下面要講哪一步內(nèi)容了忌警。過渡頁的作用就是用于提醒，所以不必設(shè)計的很復(fù)雜秒梳。幾個字就可以法绵。
內(nèi)容頁的版式選擇
內(nèi)容頁是PPT制作最復(fù)雜的頁面。復(fù)雜在信息模型間的關(guān)系上酪碘。不過一旦我們確定了信息模型朋譬，那就簡單多了。
在講內(nèi)容頁如何選擇版式之前兴垦，先回顧之前的一個重要模型徙赢，信息遞進(jìn)層現(xiàn)模型。不了解的可以翻看歷史文章探越。
就以此信息模型為例狡赐，看一下如何進(jìn)行版式設(shè)計。
分解一下钦幔，這個信息模型枕屉，信息量很大。至少包含了4個核心信息节槐，即項目信息搀庶、本月資源消耗拐纱、市場活動和商務(wù)活動铜异。
而這4個核心信息的處理方式也是不同的。比如說項目信息應(yīng)該是文字比較多的描述性說明秸架。資源消耗等應(yīng)該輔以圖片進(jìn)行說明揍庄。
下面就幾種常見的內(nèi)容版式進(jìn)行總結(jié)和應(yīng)用。
文字多的內(nèi)容頁版式選擇
如果文字特別多东抹，不用怕蚂子。記住使用這個步驟：
表明主題沃测。在版面的上面一定要寫清楚要講的是什么。
提煉段落關(guān)鍵句食茎。段落內(nèi)容很長的話蒂破，讀者找不到重點。這個時候我們就需要替他們著想别渔，事先提煉出來關(guān)鍵句附迷，并單獨(dú)一行。這樣就能讓讀者了解我們要表達(dá)的思想哎媚。
保持適當(dāng)?shù)男虚g距喇伯。一切的不完美都起源于雜亂。所以拨与，一定要對齊稻据，一定要保持至少1.5倍的行間距。
配個圖买喧，讓版面有點趣味性捻悯。圖片的作用就不說了，找個和主題相關(guān)的高清圖片淤毛，放上去秋度，瞬間有了不同的感覺。關(guān)系型的內(nèi)容頁版式選擇本案例中的市場活動就屬于典型的關(guān)系型內(nèi)容頁。這類內(nèi)容頁的特點就是信息元素按照某一個緯度具有特定關(guān)系的纸颜。比如市場活動中的這些信息都是按照時間緯度具有先后關(guān)系兽泣。如何處理？建議使用橫向?qū)R來表示這種關(guān)系胁孙。
也可試試其他排列方式唠倦，比如斜對角對齊。
一些建議
一定要掌握信息遞進(jìn)層現(xiàn)模型稠鼻。這是所有PPT制作的一個最佳實踐。
字多狂票，就縮小字體候齿，多留白，這樣受眾會看著舒服。
試著理解四大原則慌盯。
-不要在技能提升的最初期想著如何使用多種顏色周霉，多種裝飾物來美化你的PPT。喬布斯說過：
- 建議翻看以前的文章亚皂，了解個大概俱箱。
圖片的選擇
主題相關(guān)性。這是首要原則灭必。
高清匠楚。高清的圖片讓PPT發(fā)亮。去哪里找厂财？500px.com芋簿，58pic.com等都是推薦網(wǎng)站。
字體的選擇
整個PPT中一定不要超過3種字體璃饱。如果有3種字體与斤，我建議他們應(yīng)用在標(biāo)題、一級觀點荚恶、正文撩穿。就像下圖紅色標(biāo)注一樣。
字體的大小一定要有明顯差距谒撼。如果有數(shù)字來量化的話食寡。我建議標(biāo)題字號是34、一級觀點是14廓潜、正文是10抵皱。
字體盡量不使用粗體，如果想突出顯示辩蛋，就選擇那些本身就是粗體的字體呻畸。比如華康麗金黑或者冬青黑體簡體中文的黑體等。
留白的重要性版面間一定要留有空白悼院，不要使用各種圖標(biāo)和大字體充滿整個版面伤为。這樣只能讓人覺得丑。
實現(xiàn)留白的技巧有：增加行間距据途、增大段前绞愚、段后距離、縮小字體等颖医。
我想結(jié)合這個案例位衩，你一定會很快掌握PPT制作的基本技巧，應(yīng)該也能很快就做一個非常精美的PPT了便脊。
好了蚂四，今天就寫到這兒光戈。希望對你有用哪痰。
