邏輯是根據(jù)“欠錢的時間越長拥知,越容易收不回來”來判斷企業(yè)的壞賬可能性
目的是出:賬齡分析表踏拜,嗯,沒了低剔。速梗。肮塞。。姻锁。
1枕赵、一步一步跟著搞
2、就是這五步位隶,看看吧
核銷依據(jù)定義
打開總賬---往來---核銷---核銷依據(jù)定義菜單
? 核銷依據(jù)定義是指核銷時滿足什么條件拷窜;即是科目相同前提下,部門相同或者是項目相同涧黄,或者業(yè)務號相同條件下才能核銷該筆業(yè)務篮昧。
說明:該步驟主要是定義需要進行賬齡分析的科目。
往來單據(jù)初始
打開總賬---往來---核銷---往來單據(jù)初始
? 因為往來單據(jù)初始也是針對科目初始的笋妥,往來單據(jù)初始金額合計應該是等于科目余額的懊昨;如果先做往來單據(jù)初始,在核銷啟用時會提示金額不匹配春宣。
說明:該步驟是設置賬齡分析之前酵颁,類似總賬的期初建賬,往來核銷賬齡分析也要做期初設置月帝,將開始賬齡分析之前的往來單位數(shù)據(jù)導入到賬齡模塊中躏惋,因為導入的期初是一個總數(shù),需要進行分業(yè)務的拆分嚷辅,后面的操作才可以對拆分的具體業(yè)務進行核銷其掂,如果沒有拆分導致后面的核銷無法核銷到具體業(yè)務。
如:科目:應收賬款-工程勞務潦蝇;
???? 在總賬科目余額初始完成:金額為:1
在往來單據(jù)初始時;
可以手工新增深寥,可直接新增明細攘乒。
直接讀入月初余額
以讀入月初余額為例:
讀入月初余額目的也是為了拆分業(yè)務日期或者方便excel導入;
因為手工新增時填寫的信息比較多惋鹅,通過軟件前臺拆分讀入的月初余額只需要改幾個必須字段则酝,如:業(yè)務日期、金額闰集,若以后賬齡分析是以業(yè)務日期為準就可以只修改業(yè)務日期,
如下圖:
這樣該科目通過軟件前臺操作完成了往來單據(jù)初始沽讹。
如果通過excel導入:可通過科目月初余額的數(shù)據(jù)導出后在excel中拆分,剛才拆分為軟件前臺科目月初余額拆分武鲁,Excel中拆分完成后導入回去跟軟件上拆分效果一樣爽雄;
往來核銷啟用
? 往來核銷啟用是啟用:往來賬戶;往來賬戶就是:對于應收賬款科目沐鼠,每一個新單位產(chǎn)生業(yè)務時挚瘟,應收賬款-往來單位/個人這個組合作為一個賬戶叹谁,賬齡分析只能對已經(jīng)啟用的往來單位進行分析,先啟用往來單位乘盖。
賬戶分兩類:1焰檩、期初往來單位2、每月新增往來單位
一:期初往來單位啟用:啟用期初往來單位订框,打開總賬---往來---核銷---往來核銷啟用
假設19年4月啟用賬齡分析模塊析苫,期初啟用的往來單位啟用的月份選擇4月,選擇要啟用的期初往來單位穿扳,點擊啟用衩侥。
二:每月新增往來單位啟用
新增單位為自動啟用
(只要該單位,在總賬余額或發(fā)生業(yè)務纵揍,就無法進行自動啟用顿乒,需要手工)
往來業(yè)務核銷
打開總賬---往來---核銷---往來業(yè)務核銷
?? 說明:往來業(yè)務核銷方式分為:自動核銷、手工核銷泽谨、業(yè)務號核銷
?? 自動核銷:分為:順時全額核銷(根據(jù)業(yè)務發(fā)生的時間順序順時核銷)和金額相等核銷(根據(jù)業(yè)務發(fā)生金額相等進行核銷)
?? 手工核銷:對應打鉤借貸對應記錄進行手工核銷
操作步驟:
1,選擇科目-->2,轉(zhuǎn)入當月往來賬-->3,確認轉(zhuǎn)入后當月總賬科目余額與核銷余額是否相等-->4,核銷
確認轉(zhuǎn)入后當月總賬科目余額與核銷余額是否相等方法:
確定導入后的余額與科目余額表的余額必須相等璧榄,情況以下截圖紅色部分,查看余額表進行比對吧雹。
注:業(yè)務號核銷的優(yōu)先級高于自動核銷與手工核銷骨杂,如果往來記錄中有業(yè)務號(制單中填入),優(yōu)先按照業(yè)務號核銷雄卷。
賬齡分析
打開總賬---往來---核銷---賬齡分析
說明:賬齡分析模板定義
這樣就出來了搓蚪,出來了出來了。丁鹉。妒潭。。揣钦。
下班下班了雳灾!
油麥蔡
2019年4月1日