提升工作效率總結(jié)

工作效率提升法則:

1丽声、時(shí)間管理與任務(wù)規(guī)劃

相對來產(chǎn)品經(jīng)理每天解決溝通的對象較多礁蔗,其實(shí)真正屬于產(chǎn)品經(jīng)理的工作時(shí)間會比較碎片化。

那做好時(shí)間管理與任務(wù)規(guī)劃顯得尤為重要了雁社。

時(shí)間管理:

每天提前15-30分鐘到公司浴井,查看郵件了解各個(gè)部門的進(jìn)度與規(guī)劃,定好今天的任務(wù)list霉撵,最好能確定一件今天最重要且緊急的事情在11:30前完成磺浙。

中午盡量找時(shí)間休息,以備下午的所需徒坡。

需要溝通與待確認(rèn)事情盡量在人齊的時(shí)候溝通好屠缭,下午相對來人比較齊是個(gè)溝通的好時(shí)機(jī)。

下班前做個(gè)本日工作的梳理崭参,反省得失呵曹,預(yù)計(jì)明天任務(wù)。

下班后可以集中精力消耗今天比較大頭未能完美解決的問題何暮。

2.任務(wù)的規(guī)劃:

那如果將工作事務(wù)分成重要不緊急奄喂,重要且緊急,不重要不緊急海洼, 不重要緊急的四個(gè)區(qū)間跨新,

其實(shí)還是有點(diǎn)問題,因?yàn)槊總€(gè)人的對信息掌握程度與理解狀態(tài)不一定一致坏逢,難免會分錯區(qū)間域帐。

所以單個(gè)節(jié)點(diǎn)信息通暢會顯得很重要。能當(dāng)面講清楚的就當(dāng)面講是整。

3.及時(shí)反饋問題與進(jìn)度:

遇到問題學(xué)會面對問題肖揣,不是逃避與懼怕。

自己能力不夠浮入,為保證進(jìn)度就得找他人幫忙龙优,先把問題解決了,再學(xué)習(xí)處理方法事秀。

項(xiàng)目進(jìn)度彤断,保證信息對稱野舶,及時(shí)在微信群、郵件等方式周知宰衙,表明你在推進(jìn)平道。

4.一切方案背后要有理有據(jù):

處理需求每個(gè)步驟與解決辦法,都應(yīng)該有理有據(jù)供炼。在沒有參考的情形下盡量找到可靠的數(shù)據(jù)一屋,

或者與領(lǐng)導(dǎo)溝通得出結(jié)論,以保障產(chǎn)品的功能性的完整性劲蜻。

5.溝通:

IM<電話<當(dāng)面溝通陆淀,這是交流有效性的排列考余,

在溝通前明確自己的問題以及想要得到的結(jié)果先嬉,心里先表述幾次,在去溝通楚堤。

各部門辦事作風(fēng)有差異疫蔓,需要長期觀察總結(jié)好最好與其溝通的方式,做好鋪墊身冬。

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