彼得·德魯克說:“管理就是原則菱肖。”也就說旭从,管理的本質(zhì)是方的稳强,其中最為本源的東西,就是:標(biāo)準(zhǔn)化和悦、流程化退疫、格式化。
01.管理就是做“標(biāo)準(zhǔn)”:把握尺度鸽素,強(qiáng)調(diào)規(guī)范
一位在業(yè)界頗有名氣的國(guó)際酒店CEO褒繁,一直想搜羅國(guó)內(nèi)具有潛質(zhì)的中餐飯店到他旗下。一次馍忽,他慕名來到一家在當(dāng)?shù)匾呀?jīng)很有名氣的餐館棒坏,連著兩天在那家飯店就餐燕差,而且每次都是點(diǎn)同樣的三個(gè)菜:炒青菜、老燒魚坝冕、番茄榨菜肉絲湯徒探。
他饒有興趣地約見了那位飯店的老板,帶著十分欽佩的口吻說:“我已在貴店呆了兩天喂窟,讓我驚訝的是测暗,在不同時(shí)間里三次端出來的同一道菜,其味道磨澡、式樣幾乎都是一樣碗啄,這說明廚間的工藝十分講究,操作標(biāo)準(zhǔn)很是到位……”
那位CEO很老到钱贯,看的就是標(biāo)準(zhǔn)挫掏;那位老板也極內(nèi)行,做的也就是標(biāo)準(zhǔn)秩命。凡事做標(biāo)準(zhǔn)尉共,凡事有標(biāo)準(zhǔn)。
西方科學(xué)管理鼻祖泰勒就是始于標(biāo)準(zhǔn)化的研究弃锐;福特汽車第一條自動(dòng)生產(chǎn)流水線源自于各部位的標(biāo)準(zhǔn)化袄友;風(fēng)行全球的ISO質(zhì)量體系,其本質(zhì)就是由標(biāo)準(zhǔn)展開霹菊;最時(shí)髦的ERP無非信息剧蚣、程序標(biāo)準(zhǔn)化的集成;PC作為產(chǎn)業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里迅速崛起旋廷,靠的就是標(biāo)準(zhǔn)化激活整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈鸠按。
國(guó)際化公司之所以遍地開花,其奧妙之一就是具有生成和復(fù)制內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的能力饶碘,表現(xiàn)在工藝標(biāo)準(zhǔn)化目尖、程序標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化以及工作術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化等具體細(xì)膩的過程扎运,把人的行為和意識(shí)巧妙地嵌入標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)瑟曲,形成其獨(dú)一無二的核心基因。無怪乎有“一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)”之說豪治。所以說洞拨,不管現(xiàn)代管理如何演化,概念如何時(shí)髦翻新负拟,其根本內(nèi)核依然是做好標(biāo)準(zhǔn)烦衣。這方面,恰恰是國(guó)內(nèi)企業(yè)的軟肋。
02.管理就是玩“流程”:理清思路花吟,講究次序
假如启泣,標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)點(diǎn)的話,那么示辈,流程就是一根鏈。管理智慧的極致發(fā)揮遣蚀,就在于橫切豎砍的整合手法矾麻,把流程做得短而有效。人們常常喜歡把中國(guó)的制造業(yè)和印度的軟件業(yè)相比芭梯,其中一個(gè)差距就是中國(guó)軟件企業(yè)的流程化管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于印度企業(yè)险耀。僅以國(guó)際權(quán)威的軟件業(yè)的CMM5級(jí)評(píng)估為例,國(guó)內(nèi)企業(yè)只有10家玖喘,而印度多達(dá)50家甩牺。
其實(shí),現(xiàn)代管理的一個(gè)重要特征就是很大程度地“玩”流程累奈。大到一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略:IBM賣掉個(gè)人PC業(yè)務(wù)贬派,本質(zhì)就是縮短流程,裁掉了價(jià)值鏈中的累贅部分PC澎媒,集合優(yōu)勢(shì)做好企業(yè)市場(chǎng)搞乏。
大到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)鏈的切合:如何充分利用現(xiàn)有資源極度豐富的條件,考慮把自己的后院變成他人的前庭戒努,把自己的弱項(xiàng)交給別人成為強(qiáng)項(xiàng)请敦,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客戶储玫,如戴爾侍筛。
小到公司內(nèi)部的細(xì)微末節(jié):為了適應(yīng)外貿(mào)服裝行業(yè)對(duì)交貨期日趨縮短的新需求,最近筆者所在公司正在地調(diào)整現(xiàn)有訂單流程撒穷,借助于ERP信息集成優(yōu)勢(shì)匣椰,強(qiáng)調(diào)一次把事情做正確;首先把客戶的原始訂單信息吃準(zhǔn)桥滨,去掉多余程序窝爪,最后將原來的入庫(kù)單、出庫(kù)單齐媒、送貨單蒲每、提貨單四張單據(jù),合并為一張裝箱單喻括;這樣簡(jiǎn)單明了邀杏,不失為一條提高效率的絕佳路徑。
03.管理就是打“格子”:分工明確,責(zé)任到人
當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)一個(gè)人做一根針望蜡,其效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如幾十個(gè)人同時(shí)有分工的條件下批量性生產(chǎn)來得快時(shí)唤崭,就驚愕地發(fā)現(xiàn)了工業(yè)經(jīng)濟(jì)之所以取代農(nóng)業(yè)(手工)經(jīng)濟(jì)的奧妙所在?社會(huì)化的專業(yè)分工。
效率源自于分工脖律。組織的核心任務(wù)之一就是編織一個(gè)柵格般的有機(jī)體谢肾,精妙地把隨心所欲的“人”視作具有靈性“部件”,嵌入其中小泉,在標(biāo)準(zhǔn)面前成為惟命是從的執(zhí)行者芦疏;在程序面前是忠實(shí)嚴(yán)格的銜接者,就像麥當(dāng)勞員工一樣微姊,嚴(yán)格按照工藝溫度酸茴、作業(yè)流程執(zhí)行就好,幾乎沒有多少發(fā)揮的余地兢交。
格式化的管理理念薪捍,并非與管理人性化相悖,是同一個(gè)問題的兩個(gè)方面配喳。因?yàn)槔掖斆鞯慕M織都會(huì)遵循這么幾條鐵律:給人以權(quán)力,組織才有權(quán)力晴裹;給人以空間昆稿,組織才有空間;給人以規(guī)則息拜,組織才會(huì)有效率溉潭;給人以利益,組織才有利益少欺。因而喳瓣,組織把一個(gè)活生生的人放到了柵格里面去,理應(yīng)科學(xué)地設(shè)置好可控的空間赞别,其中包括了讓人感受到應(yīng)有的權(quán)畏陕、責(zé)、利仿滔。
“現(xiàn)代管理理論的發(fā)展過程中始終有兩個(gè)目標(biāo)并存:管理如何更加科學(xué)和管理如何更會(huì)有人性化惠毁。如果認(rèn)為后者的追求比前者更加光明,那么大錯(cuò)特錯(cuò)了崎页【洗拢”管理大師哈默爾是這么說的。