? ? ? ?今天和大家探討一下一下易效能踐行以來(lái)我自己使用的信息管理系統(tǒng)甫菠。僅作一個(gè)拋磚引玉的簡(jiǎn)介，無(wú)做一一演示冕屯。我將內(nèi)容分為相關(guān)軟件寂诱、輔助硬件、大體原則三個(gè)大類安聘。

一痰洒、工具軟件

1、電腦操作類

第一個(gè)everything浴韭，這是一個(gè)比較強(qiáng)大的電腦本地文件搜索的軟件带迟，不僅可以完全搜索，還可以按指定文件類型搜索（所有文件囱桨、文件夾仓犬、視頻、音頻舍肠、文檔）搀继。

第二個(gè)是freecommander窘面，它是一款文件管理的。軟件叽躯，它最大的特色是可以分區(qū)操作财边，避免不停最大化最小化。同時(shí)還具備拖動(dòng)復(fù)制点骑、批量重命名酣难、對(duì)比兩個(gè)文件下的文件異同。是一個(gè)提升操作效率的軟件黑滴。

第三個(gè)是獵豹輕桌面憨募，能讓我們的桌面更加整潔有效，將同類型的文件袁辈。進(jìn)行歸集菜谣。

2、文檔編輯類

曾經(jīng)也用word晚缩、excel作為主要的工具尾膊，經(jīng)常存了N多文件，多個(gè)版本最后自己都不認(rèn)識(shí)誰(shuí)是誰(shuí)荞彼！而目前在線文檔冈敛、在線協(xié)作是趨勢(shì)。這里首推印象筆記鸣皂，它是一個(gè)輕量級(jí)的在線筆記本莺债，能應(yīng)付我們工作生活中大多數(shù)需要記錄的內(nèi)容。不僅同步快签夭，而且和很多軟件APP都有接口，存取極為方便椎侠。非常適合寫日志和快速保存信息第租。有興趣玩家可以研究下悅讀、剪裁我纪、思維導(dǎo)圖慎宾、導(dǎo)航目錄、設(shè)置手機(jī)上復(fù)制就自動(dòng)保存至印象筆記等高級(jí)功能浅悉。

相對(duì)于印象筆記的簡(jiǎn)便趟据，微軟的onenote功能更加豐富，和微軟性產(chǎn)品有很好的兼容性术健。而且它比印象筆記的三層結(jié)構(gòu)多一層汹碱，所以相比印象筆記適合做未加工的信息倉(cāng)庫(kù)，onenote更適合整理自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)荞估，作為主動(dòng)輸出內(nèi)容的存放地咳促。但是其同步和搜索功能比不上印象筆記稚新。可以作為印象筆記的補(bǔ)充跪腹。

石墨文檔是在線協(xié)作類文檔軟件中比較優(yōu)秀的一款褂删，其簡(jiǎn)介的風(fēng)格，齊全的功能讓我用過(guò)之后立馬放棄了騰訊文檔冲茸。除了多人協(xié)作屯阀，在線保存的最大優(yōu)勢(shì)外，它還有思維導(dǎo)圖轴术、白板难衰、幻燈片、表單等功能膳音，還可通過(guò)設(shè)置文件夾來(lái)增加文件層級(jí)召衔。分享可以直接通過(guò)微信登陸。是目前個(gè)人認(rèn)為最好的在線協(xié)作文檔工具祭陷。

4時(shí)間管理大作《奇特的一生》里有一句話讓我印象深刻：“任何一個(gè)人的筆記苍凛，即使是最最秘不示人的，也總是下意識(shí)地兵志，在心靈察覺(jué)不到的地方醇蝴，隱隱約約地期待著它的讀者∠牒保”?簡(jiǎn)書就是滿足大家寫作欲的網(wǎng)站悠栓，在這里可以盡情的創(chuàng)作與分享，然后收獲大家的點(diǎn)贊和評(píng)論按价。

3惭适、社交軟件信息管理

針對(duì)微信社區(qū)運(yùn)營(yíng)的工具wetool，它可以將群內(nèi)某個(gè)人的發(fā)言做一個(gè)歸集楼镐，然后然后設(shè)置機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)癞志、跨群群發(fā)消息、不留痕跡清理僵尸粉等功能框产，收費(fèi)版功能更多凄杯。

4、思維導(dǎo)圖工具

xmind秉宿，簡(jiǎn)潔戒突，分享渠道多∶枘溃可以用作膊存，使用的人應(yīng)該也是比較多的。

如果希望做更專業(yè)，顏值更好的思維導(dǎo)圖可以使用思維導(dǎo)圖的創(chuàng)始人東尼博贊先生比較力推的一款imindmap膝舅，這個(gè)是思維導(dǎo)圖的創(chuàng)始人東尼博贊先生比較力推的一款嗡载，它的圖像處理功能非常的強(qiáng)大。有很多自帶的圖標(biāo)仍稀。你也可以加一些本地的圖像或者圖標(biāo)洼滚，然后還有一些已經(jīng)設(shè)置好的模板。做的思維導(dǎo)圖還可以在不同結(jié)構(gòu)中轉(zhuǎn)換技潘∫０停看板、時(shí)間線享幽、輻射等等铲掐。用這個(gè)軟件可以做出高顏值方便記憶的思維導(dǎo)圖。以下兩幅是用imindmap做的大師級(jí)思維導(dǎo)圖值桩。

5摆霉、大容量文件在線儲(chǔ)存

這里推薦堅(jiān)果云和百度網(wǎng)盤堅(jiān)果云同步快，可以在本地修改后網(wǎng)上保存的自動(dòng)就變了奔坟，家里和公司電腦也可設(shè)置將某些文件同步携栋，而無(wú)需手動(dòng)再?gòu)?fù)制粘貼。百度網(wǎng)盤咳秉。它的特點(diǎn)是容量大婉支，但是需要手動(dòng)的上傳下載。

6澜建、音視頻處理工具

推薦迅捷辦公向挖，種類齊全，功能豐富炕舵。而且部分產(chǎn)品一起買還有優(yōu)惠何之。

語(yǔ)音輸入和控制的話首選科大訊飛的產(chǎn)品：訊飛輸入法、訊飛語(yǔ)記咽筋、訊飛語(yǔ)音鼠標(biāo)等等溶推。

二、輔助硬件

第一個(gè)是多屏操作晤硕，作用在于減少任務(wù)之間的切換。就是我自己的兩個(gè)屏幕庇忌。在寫周月檢視的時(shí)候用OneNote舞箍，右邊印象筆記的每日筆記，這樣文件對(duì)比比較方便皆疹。

第二個(gè)隆重推薦下訊飛語(yǔ)音鼠標(biāo)疏橄，它比語(yǔ)音輸入法更快，一鍵按住說(shuō)話便可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音輸入、簡(jiǎn)單電腦操作捎迫、翻譯等功能晃酒。不多說(shuō)直接上視頻

訊飛語(yǔ)音鼠標(biāo)? 注意：我知道的有三款，主要是充電容量窄绒、手感贝次、重量等稍有區(qū)別，輸入效率一樣彰导。

第三：紙質(zhì)筆記的工具蛔翅，有不同大小不同顏色的便利貼，主要用于紙質(zhì)書重點(diǎn)標(biāo)記位谋、紙質(zhì)筆記的補(bǔ)充山析、電話速記等。

建議大家用紙質(zhì)工具的時(shí)候用些帶模板的活頁(yè)紙掏父，方便調(diào)整順序發(fā)現(xiàn)聯(lián)系笋轨。當(dāng)然如果是按時(shí)間順序記錄的工作日志，個(gè)人推薦東京大學(xué)的

各種大小的紙質(zhì)上看板赊淑，我稱之為“屏幕拓展”爵政，這樣很容易發(fā)現(xiàn)不同信息之間的聯(lián)系。

最后給大家推薦一款四色可擦水性筆膏燃，用于筆記的調(diào)整茂卦。

三、選擇工具的大體原則

1组哩、沒(méi)有完美的工具等龙，以解決需求為導(dǎo)向挑選合適自己的。

2伶贰、迭代思維——只留精華即可蛛砰，絕大多數(shù)的筆記最終是要被舍棄或束之高閣的，不論紙質(zhì)與電子黍衙。絕大多數(shù)筆記很少回頭看的泥畅，需要時(shí)能找到即可。同時(shí)經(jīng)過(guò)篩選的重要信息盡量電子化琅翻，以便搜索位仁。

3、盡量使用大廠的東西方椎，如微軟聂抢、印象筆記、蘋果棠众，太小眾的說(shuō)不定哪天就沒(méi)了琳疏。

4有决、盡量選擇手機(jī)電腦都有的，能用電腦就不用手機(jī)

5空盼、紙質(zhì)筆記盡量用活頁(yè)书幕，主要為了發(fā)現(xiàn)聯(lián)系，且使用帶模板的活頁(yè)紙揽趾，如康奈爾筆記台汇。

6、一定要做好數(shù)據(jù)備份：紙質(zhì)思維導(dǎo)圖但骨、堅(jiān)果云励七、印象筆記等等，只要不是過(guò)于私密內(nèi)容出于安全的需要奔缠，多備份絕不會(huì)有錯(cuò)掠抬。