別讓懶惰的思考毀了你

最近蹄衷,剛看了一本李忠秋寫的《結(jié)構(gòu)思考力》,核心理念源自芭芭拉*明托德《金字塔原理》定血,這本書算的上是我看的第一本思維類的書籍转砖,早些時候有接觸過金字塔原理须鼎,也有接觸過思維導(dǎo)圖,但都只是知道整體的大概的框架內(nèi)容府蔗,沒有完整和詳盡的了解過晋控。真正的看完一本完整的書籍之后,才發(fā)現(xiàn)姓赤,“道”和“術(shù)”之間有很多的講究赡译,但萬“術(shù)”不離其“道”。

我與結(jié)構(gòu)化思維的淵源

最早有結(jié)構(gòu)化思維的理念是在我高中的時候不铆,高考的英文作文蝌焚,一般都是論述文,三段論誓斥,遵循總分總的結(jié)構(gòu)只洒,第一段,總起劳坑,闡明背景并拋出論點毕谴;第二段,三個論據(jù)支持論點距芬,每個理由后續(xù)加一到兩句解釋說明涝开;第三段,總結(jié)蔑穴,重新回顧論點忠寻。

這個結(jié)構(gòu)頻繁的伴隨我高中三年,并且在我后來的人生軌跡上存和,持續(xù)的發(fā)揮著影響力。 這個結(jié)構(gòu),其實就包含了最基礎(chǔ)的金字塔結(jié)構(gòu)捐腿。

認識我的人都知道纵朋,我是一個PPT設(shè)計師,結(jié)構(gòu)化思維進一步在我人生中強化茄袖,也正是因為PPT操软,我們在制作PPT中,最常見的結(jié)構(gòu)是封面宪祥,目錄聂薪,過渡頁,內(nèi)頁以及尾頁蝗羊,而這個結(jié)構(gòu)藏澳,也遵循了金字塔的原理。

此PPT模板作者為糖糖

金字塔結(jié)構(gòu)耀找,在我還沒完全意識到這個東西的時候翔悠,它已經(jīng)充斥在我們的生活工作中,我也因此不斷體會到它帶來的益處野芒。我開始發(fā)現(xiàn)蓄愁,周圍的人經(jīng)常會夸我邏輯很清晰,經(jīng)常能在一堆雜亂無章的信息中梳理出結(jié)構(gòu)并找到對自己有價值的信息狞悲。


這本書撮抓,主要講了什么?

正如作者所說的:只有思考清晰摇锋,才能表達有力胀滚。這本書也完美的利用了結(jié)構(gòu)化思維,書中的結(jié)構(gòu)清晰且不斷將這個結(jié)構(gòu)強化乱投,給讀者根深蒂固的印象咽笼。

階段一:基礎(chǔ)

明確理念打基礎(chǔ)

1.結(jié)構(gòu)思考力的四個基本特點:論證類比

2.結(jié)構(gòu)化接收信息的三個步驟

階段二:構(gòu)思

基于目標定主題

1.確定目標:先設(shè)定具體的場景,再確定目標戚炫,目標是希望對方有哪些行為剑刑。

2.設(shè)定主題:確定一個為目標而服務(wù)的主題,并包裝它双肤。包裝主題的三個方法:簡單施掏,準確和利益。

3.設(shè)計序言:靈活使用序言的不同要素茅糜,引出中心思想七芭。


縱向結(jié)構(gòu)分層次

1.自上而下—疑問回答做分解

設(shè)想問題(從對方需求出發(fā)):5W2H設(shè)想問題以防遺漏,2W1H快速搭建蔑赘。

5W2H:What狸驳、Why预明、Who、When耙箍、Where撰糠、How、How much

2W1H:What辩昆、Why阅酪、How

2.自下而上—概括總結(jié)做聚合

三個步驟:收集信息—分類—概括總結(jié)

杜絕“沒有中心思想的主題句”:杜絕類似于“主要的原因有以下幾點:……”這種沒有中心思想的主題句,而將此換成結(jié)論先行的主題句汁针,“主要的原因是XXX术辐,”再補充原因和事實。

3.上下結(jié)合—兩種方式不可分

首先施无,用自上而下疑問回答做分解的方式搭框架辉词;其次,用自下而上概括總結(jié)做分解的方式完善框架帆精。


橫向結(jié)構(gòu)選順序

1.演繹結(jié)構(gòu):標準式和常見式


注意區(qū)分現(xiàn)象和原因:我們經(jīng)常把現(xiàn)象和原因混為一談较屿,或者沒有分析原因直接僅憑現(xiàn)象就做出判斷進入到解決方案設(shè)計階段,我們需要看見問題并找出背后的原因卓练。

2.歸納結(jié)構(gòu)

按照時間/結(jié)構(gòu)/重要性的順序來進行分類隘蝎。

利用MECE原則確保分清、分盡襟企。

MECE:Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 相互獨立嘱么,完全窮盡。

2x2矩陣(MECE的簡便用法):時間管理矩陣顽悼。

3.因需而動—兩種順序選其一

演繹適用于需要說服對方時曼振,歸納適用于對方關(guān)注解決方案時。

階段三:演示

形象表達做演示

1.賣點包裝

類比:運用形象或行為類比的方式進行包裝

引用:引用廣告蔚龙、歌曲或名言的方式進行包裝

整合:通過色彩冰评、詞語、數(shù)字的整合進行包裝

2.形象表達

完整的PPT金字塔結(jié)構(gòu)木羹,每一頁PPT都是一個金字塔結(jié)構(gòu)

回顧

三大階段五大步驟


如何學(xué)以致用甲雅?

7-2-1法則,告訴我們坑填,70%的學(xué)習(xí)來自崗位上的實踐和經(jīng)驗抛人,20%的學(xué)習(xí)來自與各界的反饋與交流,10%的學(xué)習(xí)來自正規(guī)的培訓(xùn)脐瑰。知道書的理論和工具妖枚,這只是知識習(xí)得的部分,而我們學(xué)習(xí)終極奧義苍在,是將所學(xué)的知識绝页,能夠轉(zhuǎn)化為我們自身的技能荠商,以幫助我們更好的工作學(xué)習(xí)。


以下幾個情境你可以作為參考:

當你要寫一封正式的郵件的時候抒寂,你可以運用結(jié)構(gòu)化思考的哪些工具去編輯郵件结啼?

當你要做一個年終匯報的時候掠剑,如果用金字塔結(jié)構(gòu)去思考屈芜?

當你看完一本書時,如何迅速理清框架回顧內(nèi)容朴译?

當跨部門合作的時候井佑,如何快速把握對方意圖并提供解決方案?

當面臨選擇的時候眠寿,如何全面權(quán)衡優(yōu)劣躬翁,作出最優(yōu)選擇?


?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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