時(shí)間管理其實(shí)不用那么“忙”

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或許你早已嘗試采用過GTD根吁、番茄工作法、列清單席怪、記手賬(時(shí)間記錄)等∑诜幔看上去時(shí)間管理并不難,只要你意志足夠堅(jiān)定吃挑,任何一種方法都可以取得不錯(cuò)的效果——更何況我們可能綜合很多種呢钝荡!我們做好了計(jì)劃,打算全力以赴儒鹿,可是在開始不久——或許尚未開始化撕,那些美好的方法已經(jīng)被我們拋棄。

你的手機(jī)里或許躺著很多時(shí)間管理app约炎。你嘗試著堅(jiān)持使用它們植阴,它們帶來了更高的效率蟹瘾,一切似乎變得井然有序÷邮郑可是憾朴,這需要怎樣的自律才能長(zhǎng)期堅(jiān)持呢?一段時(shí)間之后喷鸽,不能按時(shí)完成的事情越來越多众雷,生活又回到了原點(diǎn)。

有沒有一種時(shí)間管理方式做祝,它能讓我們不再拼命追趕時(shí)間砾省?它不需要太堅(jiān)強(qiáng)的意志也能堅(jiān)持?它不需要把我們弄得緊張兮兮就能取得成效混槐?答案是肯定的编兄。

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我不是一個(gè)意志堅(jiān)定、自控力強(qiáng)的人声登,為了偷懶狠鸳,為了繞過傳統(tǒng)時(shí)間管理那些少數(shù)人才能做到的前提條件,我一直在努力成為一個(gè)又偷懶又努力的人悯嗓。

經(jīng)過不斷試錯(cuò)件舵,我找到的方式就是:擯棄清單式的傳統(tǒng)時(shí)間管理方式,將時(shí)間管理的思維推進(jìn)到精力管理和時(shí)空管理的層面脯厨,聚焦你最有價(jià)值的目標(biāo)铅祸,在特定的時(shí)空中全情投入提高效能。

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第一步:制定目標(biāo)俄认。

光有時(shí)間管理是不夠的个少。簡(jiǎn)單的一個(gè)問題是,你為什么要進(jìn)行時(shí)間管理眯杏?你要管理的時(shí)間用來干什么?所以壳澳,時(shí)間管理的前提是制定目標(biāo)岂贩,是目標(biāo)管理。 如果我們一上來就拿出時(shí)間管理的套路跟著做巷波,可能是不能長(zhǎng)久的萎津。我在學(xué)習(xí)知識(shí)管理的時(shí)候也發(fā)現(xiàn),知識(shí)管理本身其實(shí)并不難抹镊,關(guān)鍵在于想清楚知識(shí)管理的目標(biāo)是什么锉屈。

當(dāng)時(shí)間管理中融入目標(biāo)管理后,我們就會(huì)看到垮耳,時(shí)間管理必須把握住方向颈渊。當(dāng)我們朝著相反的方向出發(fā)遂黍,這個(gè)時(shí)候花費(fèi)的時(shí)間是無意義的。還有就是必須有足夠長(zhǎng)的時(shí)間觀俊嗽。當(dāng)我們用十年雾家、二十年的時(shí)間跨度來思考問題的時(shí)候,我們更容易著眼于未來制定合理的目標(biāo)绍豁。就像開車的時(shí)候如果老是盯著眼前一小段距離芯咧,車是很難走成直線的。

第二步:學(xué)會(huì)管理你的精力竹揍。

《精力管理》一書認(rèn)為敬飒,管理精力,而非時(shí)間芬位,才是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)驶拱。精力就是做事情的能力,包括體能晶衷、情感蓝纲、思維、意志四個(gè)方面晌纫。假設(shè)你做了一個(gè)完美的計(jì)劃税迷,列了一天8小時(shí)甚至10小時(shí)要完成的工作清單。那么锹漱,你的體力跟得上嗎箭养?如果你當(dāng)天正焦慮、沮喪哥牍、恐懼或者憤怒毕泌,你還能靜心投入工作嗎?如果你注意力渙散嗅辣、思維固化撼泛、眼光狹隘,你還能保障工作中激發(fā)你的創(chuàng)造力嗎澡谭?如果你要做的事情與你的價(jià)值取向背離愿题,你還能激情滿滿地投入工作嗎?

“逝者如斯夫蛙奖,不舍晝夜”潘酗。時(shí)間不停地往前流逝,我們管不管它雁仲,它都在一刻不停地往前走仔夺。我們能管理的,最終只有我們自己攒砖。如果管理自己的目的是提升效能缸兔,那么首先要學(xué)會(huì)的日裙,就是管理你的精力。

第三步:創(chuàng)建全情投入的時(shí)空灶体,聚焦重要不緊急的事情阅签。

張輝老師(微信公眾號(hào)ID:huigeshow)命名了一個(gè)“第三空間”的概念,意為特定時(shí)段你可以獨(dú)處的時(shí)空蝎抽。在咖啡館政钟、辦公室、家等任意地點(diǎn)樟结,只要有某個(gè)時(shí)段你可以全力投入养交,不受干擾,如自己獨(dú)處瓢宦,就可以是“第三空間”碎连。“第三空間”是時(shí)間和空間的組合驮履,其意義在于鱼辙,可以在這個(gè)時(shí)段專門做那些“重要不緊急”的事情。

哪些事情是“重要不緊急”的呢玫镐?這取決于哪些事情對(duì)你來說是最有價(jià)值的倒戏,你的價(jià)值觀會(huì)指引你找到它們。

第四步:固化全情投入的儀式習(xí)慣恐似。

如果我們確定一個(gè)行為是好的杜跷,要讓它能夠持久,就不能總花精力去想我們什么時(shí)候做矫夷、在哪里做葛闷、怎樣做——這些都需要消耗我們的精力。當(dāng)我們每次去想的時(shí)候双藕,都需要選擇和決定淑趾;選擇和決定的時(shí)候,需要我們意志足夠堅(jiān)定蔓彩,才能保證我們每次都選擇正確的治笨。

在特定的時(shí)空(固定的時(shí)間和地點(diǎn)),我們出于習(xí)慣去行動(dòng)赤嚼,完成正確的事情。如此顺又,一切都會(huì)變得簡(jiǎn)單更卒,它不再需要我們咬牙堅(jiān)持。

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總結(jié)一下稚照,時(shí)間管理確實(shí)不需要那么“忙”蹂空,關(guān)鍵在于把握住幾個(gè)要點(diǎn)俯萌。首先一點(diǎn),也是最容易忽略的上枕,就是要明確目標(biāo)咐熙,結(jié)果導(dǎo)向而不是過程導(dǎo)向,不能本末倒置辨萍,不斷努力卻不知道努力的方向是什么棋恼。第二點(diǎn)是要做好精力管理,做更少更好而不是更多的事情锈玉。然后是創(chuàng)造“第三空間”爪飘,做哪些長(zhǎng)遠(yuǎn)來看有價(jià)值的事情,也就是那些重要不緊急的事拉背。最后是把努力變成一種儀式習(xí)慣师崎,相信積累的力量,而不是隨時(shí)決策消耗意志力椅棺。

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