《如何掌控自己的時(shí)間和生活》
? 作者:阿蘭·拉金
開(kāi)始這個(gè)嚴(yán)肅的話題
拉金認(rèn)為,對(duì)時(shí)間的管理呢榄鉴,人們?nèi)菀子幸韵碌恼`區(qū):
1履磨、癡迷于井井有條,制定計(jì)劃庆尘,調(diào)整計(jì)劃剃诅,行動(dòng)卻遙遙無(wú)期 。
2驶忌、埋頭苦干 矛辕, 不去考慮事情的價(jià)值,最后發(fā)現(xiàn)不重要的做完了付魔,重要的還沒(méi)做聊品,分不清主次。
3几苍、認(rèn)為掌握時(shí)間就是掌控每分每秒杨刨,情緒緊張,腦袋有個(gè)時(shí)鐘擦剑,容易成為時(shí)間的奴隸妖胀。
作者認(rèn)為這三種其實(shí)是低效率努力芥颈,隨后提出自己的見(jiàn)解和貼心的建議。
主題: 從人生規(guī)劃開(kāi)始掌控時(shí)間
1赚抡、首先爬坑,列出所有想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),然后從多個(gè)目標(biāo)中找出A級(jí)目標(biāo) 涂臣,列出目標(biāo)時(shí)盾计,我們大可不必對(duì)腦袋里浮現(xiàn)的目標(biāo)做褒貶評(píng)價(jià),不要擔(dān)心目標(biāo)遙遠(yuǎn)或不切實(shí)際赁遗,要尊重自己內(nèi)心最真實(shí)的想法署辉。
目標(biāo)之間會(huì)有沖突、矛盾是很正常的岩四,比如小王想成為財(cái)務(wù)經(jīng)理哭尝,又想考注冊(cè)會(huì)計(jì)師,又想繼續(xù)深造剖煌,成為老師材鹦。然而每一項(xiàng)都需要很多時(shí)間與努力,這就是A目標(biāo)之間矛盾耕姊。所以要選擇對(duì)自己而言桶唐,最重要的一個(gè)A級(jí)目標(biāo)。
2茉兰、列出實(shí)現(xiàn)A級(jí)目標(biāo)尤泽,需要完成的所有活動(dòng),盡可能寫(xiě)的詳細(xì)规脸。
小王選擇了考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為最重要的A級(jí)目標(biāo)坯约,然后小王就需要列出為完成這一目標(biāo)而要從事的活動(dòng),比如報(bào)名考試燃辖,報(bào)培訓(xùn)班鬼店,買(mǎi)書(shū)復(fù)習(xí)网棍,了解財(cái)務(wù)崗黔龟,熟悉公司財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,應(yīng)聘其它公司財(cái)務(wù)崗位等滥玷。
3氏身、確定活動(dòng)次序,確定A級(jí)活動(dòng)
列出詳細(xì)的活動(dòng)后惑畴,小王發(fā)現(xiàn)蛋欣,自己的時(shí)間也不足以完成這么多活動(dòng),此刻如贷,就需要篩選出A級(jí)活動(dòng)陷虎,然而怎么找出A級(jí)活動(dòng)呢到踏?
作者建議,觀察在接下來(lái)7天內(nèi)你更有意愿尚猿,會(huì)花費(fèi)更多時(shí)間在哪一活動(dòng)上窝稿。選擇A級(jí)活動(dòng)不是看哪個(gè)更重要性,而是凿掂,你能盡快著手去做的那個(gè)活動(dòng)伴榔。
比如小王在準(zhǔn)備注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試的復(fù)習(xí),但同時(shí)他也在網(wǎng)上找財(cái)務(wù)的崗位庄萎,但他發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有足夠的能力勝任該崗位踪少,于是小王的A級(jí)活動(dòng)就是認(rèn)真準(zhǔn)備注會(huì)考試。
4糠涛、安排每日活動(dòng)清單
這個(gè)清單是合理利用時(shí)間最重要的工具援奢,我們或許不一定能把項(xiàng)目都做完,但長(zhǎng)久堅(jiān)持可以養(yǎng)成規(guī)律的活動(dòng)脱羡,保證A級(jí)活動(dòng)的順利完成萝究。
比如小王,每天7點(diǎn)起床锉罐,用一個(gè)小時(shí)復(fù)習(xí)昨晚考試內(nèi)容帆竹,晚上7點(diǎn)到10點(diǎn),開(kāi)始學(xué)習(xí)脓规,保證了注會(huì)的學(xué)習(xí)進(jìn)度
其中合理利用黃金時(shí)間很重要栽连,黃金時(shí)間分為,內(nèi)部和外部黃金時(shí)間侨舆。
內(nèi)部黃金(一個(gè)人精力最集中精神飽滿)秒紧,像小王,7點(diǎn)到9點(diǎn)記憶力好挨下,就背知識(shí)熔恢。
外部黃金(外部打交道最好的時(shí)間),2-4點(diǎn)就是溝通協(xié)調(diào)的時(shí)間臭笆,用來(lái)處理工作的難題叙淌。
雖然只曉了,但在執(zhí)行上愁铺,作者提出了會(huì)遇到的三類(lèi)難題:
一鹰霍、做了過(guò)多不重要的,真正重要的卻被耽誤了
重要的定義按照二八原則茵乱, 一天的工作時(shí)間茂洒, A級(jí)工作占8,C級(jí)工作占2瓶竭,就可以很好的完成督勺∏撸可人們總會(huì)有意無(wú)意的去做C級(jí)工作,因?yàn)槿藗冇形冯y心理智哀,總會(huì)先拒絕做高難度的A級(jí)工作堵未,但是一旦陷入C級(jí)活動(dòng)的泥淖,就會(huì)被拖住手腳盏触,A級(jí)工作就永遠(yuǎn)不會(huì)開(kāi)始渗蟹。
作者建議優(yōu)先做A級(jí)工作,要保證一旦開(kāi)始就要做完或有實(shí)質(zhì)上的進(jìn)展赞辩,否則就很容易浪費(fèi)時(shí)間雌芽。歸檔C級(jí)工作,集中處理辨嗽。
二世落、做事總被人打斷
人們認(rèn)為這個(gè)是無(wú)可避免的,作者建議糟需,統(tǒng)一事情的安排時(shí)間屉佳,
實(shí)在不行,作者又提出一個(gè)很棒的建議洲押,在重回工作狀態(tài)后武花,立即去思考一個(gè)問(wèn)題:“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么?”甚至杈帐,還可以將這個(gè)問(wèn)題寫(xiě)在便簽條上体箕,貼在最顯眼的位置,比如你的電腦屏幕旁挑童,以便時(shí)時(shí)提醒自己累铅,最重要的工作仍然要接著往下做,迅速集中因被打斷而渙散的注意力站叼,馬上投入工作娃兽。
三、拖延癥
導(dǎo)致拖延的其實(shí)很大程度上是因?yàn)樾闹械目謶志⌒ǎ绞侵匾幕顒?dòng)投储,越害怕自己做不好,從而回避拖延翔试。
作者建議
1轻要、多角度審視工作复旬,發(fā)現(xiàn)更多信息
2垦缅、加把勁,硬著頭皮先做5分鐘驹碍。其實(shí)就是開(kāi)始的那一瞬間很難壁涎,只要堅(jiān)持下來(lái)了凡恍,就能順著往下做了。
3怔球、找出自己恐懼和逃避的原因嚼酝。
4、小獎(jiǎng)勵(lì)竟坛,多啦A夢(mèng)的小甜餅……
作者最后一個(gè)溫馨建議
留出適當(dāng)空閑時(shí)間闽巩,因?yàn)樾撵`需要休息,有彈性的人生才有樂(lè)趣担汤,才有動(dòng)力涎跨。