第二周 第二次作業(yè)
GTD:《搞定：無壓工作的藝術》——如何分解復雜任務
R——Read 閱讀原文片段
如果你一直沒有確定具體的下一步行動（也許只是打個電話韭脊，發(fā)封電子郵件吐辙，找樣東西或者買件工具等等），那么這一步行動就永遠不會完成樟遣，具有諷刺意味的是淑翼，幾乎每件事都需要花10秒鐘思考塔粒，就可以確定他的下一步行動。正是由于大多數(shù)人沒有付出這區(qū)區(qū)的10秒鐘身冬，才導致事情不斷被延誤鳄袍。
例如，在以為客戶里出的清單上有一項寫著“輪胎”吏恭。
我問：“這是什么意思？”
他回答：“我的汽車需要更換輪胎”
“那么重罪，下一步行動是什么呢樱哼？”
這時，這位客戶皺起了眉頭剿配，想了一下搅幅，得出結論：“應該是給輪胎商打個電話，問一下價格呼胚∏烟疲”
這大概就是找出下一步行動所需花費的時間——僅僅幾秒鐘的仔細思考，但大多數(shù)人卻都沒能如此處理他們手中的工作蝇更。
這個需要換輪胎的人很可能寂靜考慮這件事很久了沪编，他可能多次坐在電話旁，也不缺少時間和精力來打這個電話年扩，但為什么他沒這么做呢蚁廓？這是因為她當時所處的精神狀態(tài)，使他根本不愿意對手頭的事務進行深入思考厨幻，這其中當然也包括找出換輪胎的下一步行動相嵌。換句話說，他根本無心進行思考况脆。
他所需要的僅僅是提前對此問題進行必要的思考饭宾。如果他早先已經(jīng)對“換輪胎”這一問題進行了思考，并確定了下一步行動格了，那么他就可以在恰當?shù)臅r間完成這一行動看铆。比如，當他在會議開始前有15分鐘的空閑笆搓、手頭上又有一部電話性湿、精神狀態(tài)指數(shù)為4.2（滿分10分）時，他就可以拿出行動清單满败，看到上面列著“給輪胎商店打電話詢問價格”這一項肤频，并興高采地想到“這件事我現(xiàn)在可以完成！”算墨，他會真切地體會到打這個電話的沖動宵荒，至少這樣做可以讓他體驗一下利用零碎的時間和精力來完成某項工作時獲得的那種“勝利感”。在這種情況下，他也許沒有充足的精力去起草一份重要的文件报咳，但是他有足夠的能力撥上幾個號碼侠讯，快速地手機一些簡單的信息。極有可能的結果是暑刃，很快他就能看到騎車換上了全新的輪胎厢漩，并為此感到滿足。
在行動中保持領先的秘訣在于盡早開始行動岩臣。而盡早開始行動的秘訣在于溜嗜，把復雜的大人物分解成易操作的小任務，然后立刻實施其中一項內(nèi)容架谎≌ㄏ——馬克吐溫
從最基礎的層面入手，定義出行動的具體計劃谷扣，并將行動提示信息有效地組織和管理起來土全，這是我們提高工作效率的關鍵。
這些技巧可以通過學習而獲得会涎，并且裹匙，還可以通過實踐來使其不斷完善。
通常情況下在塔，由于我們沒能對下一步行動作出最后的判斷幻件，即使那些最簡單的事情也會被耽擱。我的學員經(jīng)常會在清單上列出這樣的條目：“調(diào)整汽車發(fā)動機”蛔溃。難道“調(diào)整發(fā)動機”是下一步的行動嗎绰沥？當然不是這樣，除非當你穿上工作服贺待，手持工具走進車庫徽曲，也就是這個調(diào)整發(fā)動機的行動由你親自實施，否則一切都是徒勞麸塞。
那么秃臣，下一步的行動是什么呢？
我得把汽車送到修理廠去哪工。是的奥此，我需要弄清楚修理廠能不能處理，我想我要給他們打個電話雁比，約個時間稚虎。
I——Interpretation 督導促進
I標準：
1.要用自己的語言闡述，而不是照抄原文偎捎；
2.要有明確的行動步驟或建議蠢终；
3.有明確的適用范圍序攘。
有沒有發(fā)現(xiàn)，我們遇到的越重大事情寻拂，我們越遲遲不去動手程奠。就好像打翻一盒2000塊的拼圖散落一地，看著一地的碎片都不知道應該先撿哪一塊祭钉，更不用說從哪里開始拼了瞄沙。
于是逐漸的，形成了一種抵抗心里慌核。雖然我們知道這件事情是重要的帕识、重大的、很想做好它遂铡，但是我們無法開始做它，因為我們害怕邁出第一步晶姊，怕第一步實行不好就會影響之后的走向扒接。結果就一拖再拖，今天在想等想法成熟一點之后再做们衙，明天就想等時機更恰當就做钾怔，還有后天就忙著約會去了。于是又一拖再拖蒙挑，一度懷疑自己是不是拖延癥晚期了宗侦。
天下武功，唯快不破忆蚀。要想打破這種一拖再再拖的循環(huán)矾利，最實用的招數(shù)還是立即就做。在做之前我們還要做一個最重要的動作——分解馋袜，將巨大的事件分解開男旗。這個動作說起來輕松，能做到的人卻都沒說過它輕松欣鳖。
分解的過程就要我們充分的思考察皇，思考巨大事件的分解規(guī)律、實施步驟以及優(yōu)先級泽台，將你的想法具象化什荣。整個過程不易持續(xù)過長，清晰的思維是不會維持很久的怀酷。
現(xiàn)在開始稻爬，檢視你的行動清單，把不能夠馬上執(zhí)行的胰坟，轉換為可以馬上執(zhí)行的因篇。
A——Appropriation 拆為己用
A1標準要求:
1.要是自己過去的經(jīng)歷泞辐；
2.要聚焦在一個事件；
3.要具體竞滓，要是一個生動形象的描述咐吼，不要泛泛而談。 時間地點任務事件與知識點存在沖突的事件
A2標準要求：
1.是否有明確的行動
2.是否有明確的執(zhí)行時間商佑；
3.是否使用了片段中的方法锯茄。
A1
我的行動清單：
把房子的銀行貸款還掉。
找一份心儀的工作茶没。
A2
處理銀行貸款問題：
因為不知道如何處理肌幽，需要先給銀行打個電話，銀行的工作時間是早9點到11點抓半，下午14到16點（銀行上班真TM清閑）喂急，設置一個9點半鬧鐘，當鬧鐘響了以后笛求，將鬧鐘點成小憩廊移，立即給銀行打電話，如果沒有人接通探入，9分鐘后鬧鐘還會響狡孔。重復上面的循環(huán)，直到打通為止蜂嗽。
填寫預約還款申請表苗膝，在約定還款日期去柜臺還款，簽署提前終止協(xié)議植旧，15天后的周四去領取解壓手續(xù)辱揭，去做解壓登記。
最后的結果是：我打算必須有自己簽字的時候出面一下病附，其他事情找個中介幫忙弄一下界阁。
找一份心儀的工作：
有工作——>拿Offer——>面試——>投簡歷——>更新簡歷——>調(diào)研招聘平臺
所以首要任務是把招聘平臺的簡歷都更新了。
其實在這之前還要考慮清楚找什么工作胖喳，唉泡躯。。丽焊。较剃。人生太艱難了。
