項(xiàng)目經(jīng)理掌握這六大要點(diǎn),你的管理能力能上一個(gè)新的臺(tái)階

?在今天這樣一個(gè)多項(xiàng)目的“項(xiàng)目化”社會(huì)痊乾,項(xiàng)目經(jīng)理成為了一個(gè)越來(lái)越受到關(guān)注的話題皮壁。在承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,如何做個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理哪审?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做什么蛾魄?不應(yīng)該做什么?也不斷向項(xiàng)目管理者拋出一個(gè)個(gè)問(wèn)號(hào)湿滓。這個(gè)問(wèn)題涉及的范圍很廣滴须,在這里只能就一些個(gè)人項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和他人管理方式做一個(gè)總結(jié)性的分析,和大家共同分享叽奥,同時(shí)也希望能夠給更多的項(xiàng)目從業(yè)者朋友帶來(lái)一些借鑒扔水,也感謝大家能夠提出自己的觀點(diǎn)和看法。?

?1而线、項(xiàng)目經(jīng)理需要做的事情

?在整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中铭污,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)者和組織者,就好像是樂(lè)隊(duì)的指揮膀篮,主要的職能是保證開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)一致地工作嘹狞。他/她將在整個(gè)管理過(guò)程中有大量的時(shí)間在溝通和協(xié)調(diào),這便是PM的主要責(zé)任誓竿。?

?首先磅网,是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,只有保證自己的團(tuán)隊(duì)“舒暢”了筷屡,才會(huì)更好的順暢別人涧偷。就像樂(lè)隊(duì)里面有小提琴手,薩克斯手等一樣毙死,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)中也有開(kāi)發(fā)人員燎潮,測(cè)試人員,部署配置人員扼倘,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員确封。如果這些人員各行其是,這個(gè)項(xiàng)目是肯定要失敗的再菊。項(xiàng)目經(jīng)理的首要的職責(zé)是做好團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通爪喘,保證大家的工作協(xié)調(diào)一致,不會(huì)產(chǎn)生沖突纠拔。?

?第二秉剑,和客戶的溝通也是很重要的,這種溝通是主要干系人確定的方式之一稠诲。因?yàn)殚_(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)中的大多數(shù)人是不和客戶直接接觸的侦鹏,項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)和客戶溝通的橋梁。了解客戶對(duì)項(xiàng)目功能和進(jìn)度的期望要求臀叙,并根據(jù)團(tuán)隊(duì)的開(kāi)發(fā)情況及時(shí)給出反饋种柑,才能保證項(xiàng)目進(jìn)展比較順暢。而且客戶是影響項(xiàng)目實(shí)施的主要源頭之一匹耕,對(duì)客戶的了解就是對(duì)項(xiàng)目本身的充分了解聚请。?

?另外,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目資源的申請(qǐng)稳其、管理驶赏、調(diào)配等工作其主要職責(zé)之一,這就要涉及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以外的部分不屬于自己的職能團(tuán)隊(duì)的溝通既鞠。而項(xiàng)目資源包括了人員煤傍,機(jī)器,網(wǎng)絡(luò)嘱蛋,經(jīng)費(fèi)等五续。所以合理的資源分配,可以大大加快項(xiàng)目的進(jìn)度龄恋。故而項(xiàng)目經(jīng)理在這之間扮演著一個(gè)必須要對(duì)路的角色人物疙驾。?

?2、項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該做的事情?

?項(xiàng)目經(jīng)理要不要懂技術(shù)郭毕,這個(gè)話題困擾著不少人它碎。有很多項(xiàng)目經(jīng)理是技術(shù)出身,或者說(shuō)是有技術(shù)背景显押。這當(dāng)然會(huì)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有很大的幫助扳肛,但是同時(shí)也可能導(dǎo)致出現(xiàn)一些常犯的錯(cuò)誤。所以撇開(kāi)技術(shù)不說(shuō)乘碑,項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)管理者挖息,而不是一個(gè)純粹的技術(shù)者。在這個(gè)環(huán)節(jié)中兽肤,技術(shù)出生的項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題旋讹。?

?首先是過(guò)多注重于技術(shù)細(xì)節(jié)的實(shí)現(xiàn),而忽略了對(duì)項(xiàng)目總體節(jié)奏的把握轿衔。原則上來(lái)說(shuō)沉迹,注重技術(shù)細(xì)節(jié)是件好事。但如果過(guò)分注重技術(shù)細(xì)節(jié)害驹,就會(huì)過(guò)猶不及了鞭呕。因?yàn)橐粋€(gè)人的時(shí)間精力是有限的,在細(xì)節(jié)上花的時(shí)間太多宛官,必然會(huì)影響對(duì)項(xiàng)目整體管理葫松。所以,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該把目標(biāo)放在項(xiàng)目本身的實(shí)施上底洗,而不是過(guò)多的扎在技術(shù)的細(xì)節(jié)上作文章腋么。就好像樂(lè)隊(duì)指揮,不會(huì)對(duì)薩克斯特別關(guān)注亥揖,除非他這方面出現(xiàn)了問(wèn)題珊擂。?

第二個(gè)問(wèn)題是用個(gè)人能力代替了團(tuán)隊(duì)思考,有個(gè)人英雄主義的心里费变。很多項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是很強(qiáng)的摧扇,很多甚至是技術(shù)上的高手。但是項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)角色挚歧,往往不是需要你成為個(gè)人英雄扛稽,而是成為很好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,這兩個(gè)要求是不一樣的滑负。就好像打仗勇敢的士兵在张,是一個(gè)好的士兵用含,但不一定就是一個(gè)合格的指揮官一樣。與其過(guò)分依靠個(gè)人能力帮匾,不如激活團(tuán)隊(duì)的潛能啄骇,讓每個(gè)成員都能發(fā)揮他們的最大能力,這樣對(duì)項(xiàng)目的幫助會(huì)更大辟狈。

另外肠缔,溝通不流暢也會(huì)存在某些項(xiàng)目中夏跷。為了解決這個(gè)問(wèn)題哼转,一些必要的會(huì)議還是非常有效的。但也注意會(huì)議效率槽华,開(kāi)會(huì)一定要為了解決問(wèn)題而開(kāi)壹蔓,不能失去目標(biāo)。

?3猫态、黃金三角法則(項(xiàng)目管理三重制約)?

項(xiàng)目管理中有個(gè)很重要的黃金三角法則(即三重制約定理)佣蓉,是項(xiàng)目經(jīng)理們要牢牢記住的,就是資源亲雪,時(shí)間勇凭,范圍。這三者就像三角形的三條邊义辕,是項(xiàng)目管理的三要素虾标,是互相制約的關(guān)系。如果一個(gè)項(xiàng)目灌砖,資源很少璧函,時(shí)間很少,而實(shí)現(xiàn)的功能有很龐大基显,那顯然是個(gè)不可能完成的任務(wù)蘸吓。解決方法很簡(jiǎn)單,就是增加資源(人手撩幽,經(jīng)費(fèi))库继,延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間,或者減少項(xiàng)目功能窜醉。當(dāng)然在具體項(xiàng)目中制跟,如何找到三者的最平衡點(diǎn),如何達(dá)到最優(yōu)化配置酱虎,有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)把握的很好雨膨,而且這個(gè)平衡點(diǎn)主要是項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目本身的需要和以往的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)的。?

?4读串、學(xué)會(huì)博弈與討價(jià)還價(jià)?

?博弈是一種藝術(shù)聊记,也是一種處理事務(wù)的手段撒妈。討價(jià)還價(jià),并沒(méi)有貶低的含義排监,正式的說(shuō)法應(yīng)該叫談判能力狰右。這兩點(diǎn)對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)最好具備,因?yàn)樵谄綍r(shí)的人員事務(wù)處理中舆床,必然是要用到這些方式和方法棋蚌。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目計(jì)劃的制定執(zhí)行者,要和團(tuán)隊(duì)成員討價(jià)還價(jià)挨队,也要和客戶討價(jià)還價(jià)谷暮。所以這是很重要的能力,如果理解成到菜場(chǎng)買(mǎi)菜的討價(jià)還價(jià)盛垦,也還是有點(diǎn)共同點(diǎn)的湿弦。?

?5、計(jì)劃要協(xié)商腾夯,執(zhí)行要堅(jiān)決?

?簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō)颊埃,就是項(xiàng)目計(jì)劃制定的時(shí)候,是需要和大家溝通協(xié)商的蝶俱,不然就可能是不切實(shí)際班利,空中樓閣了。但是一旦制定好了榨呆,大家一致認(rèn)可以后罗标,就是團(tuán)隊(duì)共同的承諾,進(jìn)入了執(zhí)行階段愕提。這時(shí)候馒稍,執(zhí)行過(guò)程是非常堅(jiān)決的,不存在討價(jià)還價(jià)的余地的浅侨。一旦出現(xiàn)和計(jì)劃不符的情況纽谒,需要嚴(yán)格查明原因,督促改進(jìn)如输。這是避免后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)討價(jià)還價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施之一鼓黔。

?6、把握好項(xiàng)目收尾和合同收尾?

?這是個(gè)常理性問(wèn)題不见,在合同簽署的初期澳化,我們已經(jīng)確定了自己在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要怎么做、和要做到什么程度等問(wèn)題稳吮。在項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候缎谷,要學(xué)會(huì)利用初期的合同再回顧一下,而且這個(gè)過(guò)程中主要體現(xiàn)兩點(diǎn)灶似,即項(xiàng)目收尾和合同收尾列林。

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