今天繼續(xù)閱讀《高能要事》,在專注做好一件事规哪,做好一天的事基礎上求豫,今天學習使用日歷和清單,安排自己更長時間,更遠視野內(nèi)的安排蝠嘉。
第三章:學會日歷神器(主要是計劃功能最疆,辦理那些在這個階段必須做好的事),管理好近期1~2周的事件
1.日歷管理1~2周事務的核心就是:提前抓取近期重要事務并做好分解蚤告,轉為每天的行動努酸。
2.合理的計劃是:僅安排少量重要不緊急的事件,包含有明確起止時間的固定日程和沒有嚴格時間要求的彈性事件罩缴。
3.日歷上只能放少量的,有明確起止時間的层扶,真正重要的事箫章,必要時給這些事件加上地點和詳細信息備注。日歷上的時間是一定要確保按照計劃實施并完成的重要事件镜会,最好還要在高能時刻優(yōu)先完成檬寂,一般會與多人相關,改動的話影響很大戳表。
4.每天起床需要看的桶至,就是當天的日歷,把最重要的事了然于胸匾旭。
第四章:彈性清單事件:條件具備時提前批量盡快完成镣屹。
1.先用好日歷,然后才是彈性清單价涝。否則容易掉入“今日待辦”的陷阱中女蜈。(每天睡前整理清單,先把日歷事件整理出來色瘩,而后再把其他事件歸入對應的清單)
2.記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng)
記錄伪窖,是為了排除干擾(一切,快速居兆,手邊覆山,可靠-1TODOS可以做到)
排程,是分清輕重緩急泥栖,以便于制定計劃
(每天早晚必須抽出時間做反思計劃進行排程簇宽,清空你的事件收件箱,有空就可以排程吧享,為的是做減法分類形成計劃內(nèi)的固定日程和彈性清單)
排程三問:
1.要不要做晦毙?(不做直接刪)
2.想象中的成果會是什么樣?
3.我的第一步要做什么耙蔑?(戰(zhàn)勝拖延)
執(zhí)行见妒,執(zhí)行計劃內(nèi)的高能要事
執(zhí)行4D
1.刪除Delete
2.推遲Delay
3.委托Delegete(大頭)
4.做Do
這個閉環(huán)系統(tǒng)需要自己每天去實踐,才會爆發(fā)最大的效能。
3.“T/STEP”標簽和彈性清單
如何在對的時間须揣,對的空間盐股,做對的事?
(1)彈性清單事件的習慣法則:
條件具備時凡事提前批量盡快完成
(2)清單分類的原則
S(Space)代表空間
T(Tool)代表工具
E(Energy)代表能量和精力
P(People)代表自我和他人耻卡,一件事情的參與人員疯汁。
按照這幾個標準設計清單,在每件事情設置標簽時盡可能考慮全面卵酪,就能高效率的處理每個情境的重要事項幌蚊。
總之,在你的效能高速公路上溃卡,中間車道A1固定日程溢豆,時間到了按部就班進行;左邊超車道A2彈性清單瘸羡,條件具備時凡事提前批量盡快完成漩仙,右邊緊急車道留白預防B類事件。
閱讀感悟:高能要事就是要讓自己像開車一樣把所有的事情處理好犹赖,高能要事是什么队他?高能做要事,管理自己的能量峻村。什么是要事麸折?來自你人生的方向,有方向工作才會有重點粘昨,生活才會有節(jié)奏磕谅。
自己還需要進一步優(yōu)化兩個軟件(日歷和清單)的使用方法以及在日常生活中的使用頻率,節(jié)奏雾棺。努力進一步掌控自己的人生膊夹,讓每一步出結果!