Excel 2016 效率神器——表格

提到Excel秘遏,我們一般會把叫做“電子表格”丘薛。嚴格地說,Excel應該是一款“數(shù)據(jù)處理工具”邦危。今天提到的表格洋侨,跟電子表格的表格不是一回事,是從Excel2010開始有的新功能倦蚪。

準備知識:

我們先來熟悉一下Excel的常用術語希坚,見下圖:

excel term.png

如圖上所示,一個excel文件就算一個工作簿(book)陵且;工作簿里可以不同的工作表(sheet)裁僧;一個工作表里有行(row)、列(column)和單元格(cell)滩报。多個單元格組成一個區(qū)域(range)。我們今天說的Table就跟區(qū)域有關播急。

怎樣創(chuàng)建一個表格脓钾?

要在Excel中做出表格來,有下面幾種方式:

  1. 選中一個區(qū)域桩警,將其“套用表格格式”可训;
  2. 選中一個區(qū)域,按“ctrl+t”;
  3. 在“插入”中點擊“表格”握截;

示例:

new table.gif

表格有什么用飞崖?

一、瞬間美化

如果你想把一個excel的單元格或區(qū)域變得好看一點谨胞,你可以選擇這個區(qū)域固歪,更換字體、顏色胯努、背景顏色牢裳。但如果使用表格,可以快速地將一個區(qū)域按照excel的主題里的顏色和字體對其進行美化叶沛。

beautify.gif

二蒲讯、使用名稱引用單元格或區(qū)域,易于辨識

我們通常在引用單元格或區(qū)域的時候灰署,使用如A1, A1:D5, $A1$D5等方式判帮,這樣的方式對于一個只有幾列的小表格來說沒有什么問題,但如果數(shù)據(jù)列數(shù)很多溉箕,比如引用一個AD5這樣一個單元格晦墙,就必須要拖很久才能看到這個單元格里到底是什么內(nèi)容。使用Table則會使用結構化的數(shù)據(jù)來引用單元格约巷。

structured.gif

三偎痛、自動擴展

如果你使用的傳統(tǒng)的區(qū)域,并使用了自定義的一些樣式独郎,當你添加新行或新列時踩麦,這些新樣式是不會鳥你的。使用表格時氓癌,新添加的行列將自動添加進table谓谦。

autoexpand.gif

四、透視表使用名稱作為數(shù)據(jù)源

很多時候會有這種場景贪婉,你使用了一個sheet的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源反粥,進行數(shù)據(jù)透視。后面增添了很多數(shù)據(jù)疲迂,還需要對透視表或透視圖的數(shù)據(jù)庫進行手動更新才顿。

屏幕快照 2017-05-11 00.30.23.png

使用Table,每個table會分配一個表名稱尤蒿,當然也可修改為自己的表名郑气。這樣,對數(shù)據(jù)透視時腰池,只要引用這個表名稱作為數(shù)據(jù)源就可以了尾组。以后對這個table添加行或列忙芒,不必再手動修改數(shù)據(jù)源。如下所示:

pivot_table.gif

(待續(xù))

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