今天特別懶,不想寫文警绩,是大姨媽快來了嗎?好像還有一周多盅称。
最消耗人心力的是:開會(huì)肩祥!今天漫長(zhǎng)的會(huì)議從早上八點(diǎn)半持續(xù)到中午一點(diǎn),會(huì)議主題就一個(gè):回收增值稅專用發(fā)票缩膝。
從今年5月份營(yíng)改增以后混狠,公司可以要求合作經(jīng)銷商開具增值稅專用發(fā)票用來抵扣稅額,每年可以節(jié)省大約幾千萬稅額疾层,直接影響企業(yè)利潤(rùn)将饺,所以公司上下對(duì)這件事兒都非常重視,但回收結(jié)果并不理想痛黎。
其實(shí)這次會(huì)議的主題非常簡(jiǎn)單予弧,就是制定流程,貫徹執(zhí)行湖饱。就這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議卻進(jìn)行了4個(gè)多小時(shí)掖蛤,筋疲力竭呀,我還沒吃早飯井厌。
會(huì)議開始由專票回收員通報(bào)目前專票回收情況蚓庭,下發(fā)了分公司關(guān)于專票回收的規(guī)定及競(jìng)賽方案致讥,挺好的,到討論階段大家開始各抒己見了器赞,你反駁我垢袱,我推翻你,如果不是大家餓的都?jí)騿芨酃瘢烙?jì)還要繼續(xù)请契。
會(huì)議效率低是很多公司都面臨的問題,剛巧今天在內(nèi)部視頻培訓(xùn)上看到了“六頂思考帽”的理論潘懊,如果我是會(huì)議組織者姚糊,我會(huì)使用這六頂帽子解決會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)的問題。
“六頂思考帽”是英國(guó)學(xué)者愛德華·德博諾博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式和全面思考問題的模型授舟。它提供了“平行思維”的工具救恨,避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭(zhēng)執(zhí)上。強(qiáng)調(diào)的是“能夠成為什么”释树,而非 “本身是什么”肠槽,是尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭(zhēng)論誰對(duì)誰錯(cuò)奢啥。運(yùn)用波諾的六頂思考帽秸仙,將會(huì)使混亂的思考變得更清晰,使團(tuán)體中無意義的爭(zhēng)論變成集思廣益的創(chuàng)造桩盲,使每個(gè)人變得富有創(chuàng)造
白色思考帽:是中立而客觀的寂纪。戴上白色思考帽的人關(guān)注更多的是客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)。
黃色思考帽:代表價(jià)值與肯定赌结。戴上黃色思考帽的人們從正面考慮問題捞蛋,表達(dá)樂觀的、滿懷希望的柬姚、建設(shè)性的觀點(diǎn)拟杉。
黑色思考帽:代表否定、懷疑量承、質(zhì)疑的看法搬设,合乎邏輯的進(jìn)行批判,盡情發(fā)表負(fù)面的意見撕捍,找出邏輯上的錯(cuò)誤拿穴。
紅色思考帽:紅色是情感的色彩。戴上紅色思考帽卦洽,人們可以表現(xiàn)自己的情緒贞言,人們還可以表達(dá)直覺、感受阀蒂、預(yù)感等方面的看法该窗。
綠色思考帽:綠色代表茵茵芳草弟蚀,象征勃勃生機(jī)。綠色思考帽寓意創(chuàng)造力和想象力酗失。它具有創(chuàng)造性思考义钉、頭腦風(fēng)暴、求異思維等功能规肴。
藍(lán)色思考帽:負(fù)責(zé)控制和調(diào)節(jié)思維過程捶闸。它負(fù)責(zé)控制各種思考帽的使用順序,它規(guī)劃和管理整個(gè)思考過程拖刃,并負(fù)責(zé)做出結(jié)論删壮。
以我們這次會(huì)議為例,會(huì)議主持者應(yīng)該時(shí)刻保持清晰的頭腦兑牡,負(fù)責(zé)控制和調(diào)節(jié)會(huì)議進(jìn)度和節(jié)奏央碟,帶上藍(lán)色思考帽。
會(huì)議開始時(shí)均函,參會(huì)人員應(yīng)該帶上白色思考帽亿虽,客觀公正的陳述事情的事實(shí)。專票應(yīng)回收金額苞也,已回收金額洛勉,未回收金額和回收率。
隨后應(yīng)該帶上黃色思考帽如迟,對(duì)未來好的結(jié)果以憧憬收毫。如果我們實(shí)現(xiàn)專票回收率目標(biāo),將降低公司方面成本殷勘,達(dá)到競(jìng)賽標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人還有激勵(lì)牛哺。
參會(huì)人員這時(shí)候需要帶上黑色思考帽,用懷疑的眼光質(zhì)問結(jié)果是否能夠達(dá)成劳吠,可能存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),例如合作單位不配合巩趁,公司員工不作為等痒玩。如果達(dá)不成目標(biāo),分管領(lǐng)導(dǎo)將被分公司約談议慰。
好的結(jié)果和壞的結(jié)果都考慮過了蠢古,就要換上綠色思考帽,這時(shí)可以各抒己見别凹,提出建設(shè)性的意見和實(shí)施方案草讶。暢所欲言或者頭腦風(fēng)暴。
然后再換上紅色思考帽炉菲,充分表達(dá)自己的感情堕战,我同意誰的觀點(diǎn)坤溃,為什么同意,我反對(duì)誰的觀點(diǎn)嘱丢,為什么反對(duì)薪介,甚至可以言辭激烈,都沒問題越驻。
最后所有人都帶上藍(lán)色思考帽汁政,舉手表決最后的方案。
這樣也許會(huì)比各說各話強(qiáng)的多缀旁,那樣即浪費(fèi)時(shí)間记劈,又達(dá)不成一致,會(huì)議時(shí)間就這樣不知不覺的流失了并巍,會(huì)議的靈魂人物永遠(yuǎn)是會(huì)議的組織者目木,他必須把握好節(jié)奏,才能高效通過決策履澳。