Timer養(yǎng)成記

從第一次接觸頭馬到現(xiàn)在雖然不到兩個(gè)月的時(shí)間，但是由于經(jīng)常串俱樂部的原因句狼，時(shí)間官卻做了不少次岗宣。雖然作為小萌新，時(shí)間官也不是做的特別專業(yè)叔扼，但是我還是想要分享一下這幾次我做時(shí)間官的感悟和經(jīng)驗(yàn)事哭。首先必須要做的就是，要感謝各位大神們?cè)谖易鰰r(shí)間官之前給的指導(dǎo)和之后給的有效反饋９细弧鳍咱！筆芯！

這篇文章我分為三個(gè)部分与柑。第一個(gè)部分是：什么是Timer? 第二個(gè)部分是：怎么從會(huì)議前谤辜，中，后來履行自己作為Timer的責(zé)任价捧，第三個(gè)部分是：做Timer可以帶給我們什么丑念？

Part 1:什么是Timer?

時(shí)間官？或許我們的第一反應(yīng)就是記錄時(shí)間结蟋，舉起手中的小綠小黃小紅提醒演講者和會(huì)議參與者所用的時(shí)間脯倚。沒錯(cuò)，這的確是時(shí)間官的任務(wù)嵌屎，但只是任務(wù)之一推正。 首先，我們要明確宝惰，時(shí)間官是整個(gè)會(huì)議流程的操控者植榕，作為時(shí)間官，我們會(huì)利用我們的鈴尼夺，我們的小綠小黃小紅來操控整場(chǎng)會(huì)議的時(shí)間尊残。時(shí)間官絕對(duì)不僅僅是只對(duì)演講者起作用的一個(gè)角色炒瘸，時(shí)間官所要負(fù)責(zé)的——是整個(gè)會(huì)議！而對(duì)演講者的時(shí)間提醒和記錄寝衫，只是為了保證整個(gè)會(huì)議按時(shí)和流程完成的一個(gè)部分顷扩。所以，如果要作為一個(gè)合格的時(shí)間官慰毅，一定要有對(duì)整體會(huì)議把控的大局意識(shí)屎即。 其次，我們知道事富，頭馬俱樂部不同于一般的英語角或者是英語活動(dòng)的關(guān)鍵就是——評(píng)估。也就是會(huì)議的報(bào)告部分乘陪。那么统台，什么是evaluator? 我覺得，每一位評(píng)估者的報(bào)告啡邑，無論是時(shí)間官贱勃，還是贅語官或是語法官，都應(yīng)該緊緊圍繞“有效反饋”這四個(gè)字谤逼。這四個(gè)字每一個(gè)字都贵扰！非！常流部！重戚绕！要！什么樣的反饋是有效反饋枝冀？——“做的好舞丛，好在哪里，好的地方如何發(fā)揚(yáng)”“做的不好果漾，不好在哪里球切，不好的地方如何改進(jìn)”一個(gè)有效的反饋，必然是有指導(dǎo)意義的绒障。什么是時(shí)間官吨凑？能夠給予有效反饋的評(píng)估者。所以户辱，記錄每個(gè)演講者的時(shí)間固然重要鸵钝。但我覺得，思考這個(gè)演講者的時(shí)間用的怎么樣焕妙？為什么他的時(shí)間用的很棒蒋伦，為什么他的時(shí)間用的不那么好？他的時(shí)間利用給了我們哪些啟發(fā)焚鹊，有哪些閃光點(diǎn)痕届？怎么樣才能讓他的時(shí)間用的更好韧献？以及思考我們會(huì)議的流程為什么沒有按時(shí)結(jié)束？為什么超時(shí)研叫？如何更好的操控會(huì)議時(shí)間锤窑。這些是一名優(yōu)秀的時(shí)間官更應(yīng)該思考和給予我們的會(huì)議參與者的東西。 所以——我們清楚嚷炉，一名合格的時(shí)間官渊啰，是一位對(duì)整場(chǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)的，是一位能夠給予有效反饋的評(píng)估者申屹。我認(rèn)為绘证，只有清楚時(shí)間官這是個(gè)啥，才能做好時(shí)間官哗讥。

Part2:如何履行自己的職責(zé)嚷那。

一、會(huì)議前

1.一般為了更好的進(jìn)入時(shí)間官的狀態(tài)杆煞，時(shí)間官都會(huì)稍早一點(diǎn)去魏宽，去熟悉時(shí)間官的記錄手冊(cè)，去確認(rèn)我們的小紅小黃小綠和鈴這些工具是否正常决乎。

2.熟悉agenda队询。這一點(diǎn)是非常重要的！９钩稀蚌斩！但是我會(huì)經(jīng)常忽略這一點(diǎn)，忽略這一點(diǎn)會(huì)造成什么后果呢范嘱。首先凳寺，對(duì)于備稿演講，CC1彤侍，CC2-CC9肠缨，CC10時(shí)間要求并不相同（有時(shí)候有AC,ACS等，時(shí)間要求也不同）盏阶，如果按照慣性的“五到七分鐘”演講時(shí)間晒奕，很容易把演講者的時(shí)間搞混，然后給了演講者錯(cuò)誤的時(shí)間指示名斟。所以脑慧，無論做了多少次時(shí)間官，在會(huì)議開始前一定要確認(rèn)一遍agenda砰盐，看看備稿演講者的時(shí)間闷袒！其次，對(duì)于不同的俱樂部岩梳，有時(shí)候?qū)τ跁?huì)議參與者的時(shí)間要求是不相同的囊骤，所以晃择，如果是串俱樂部做時(shí)間官，確認(rèn)agenda更是必不可少的步驟也物。

3.在會(huì)議開始前幾分鐘宫屠，記得提醒大家還有多長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議開始，使各位會(huì)議參與者和客人們盡快進(jìn)入狀態(tài)滑蚯。

4.與總主持人溝通浪蹂，因?yàn)橹鞒秩舜畧?chǎng)時(shí)，并沒有要求多久舉起紅牌告材，所以坤次，為了操控整個(gè)會(huì)議的流程，要與當(dāng)天的主持人溝通斥赋，比如串場(chǎng)一分半了浙踢，舉起紅牌提醒主持人，這個(gè)具體時(shí)間可以與當(dāng)日的主持人具體溝通灿渴，然后來協(xié)調(diào)。

5.提醒我們的即興演講主持人記得在開始介紹時(shí)間規(guī)則胰舆，我個(gè)人一般會(huì)和即興演講主持人說骚露，介紹15秒思考時(shí)間的時(shí)候，他可以讓我按下鈴做示范缚窿，這樣大家會(huì)更清楚規(guī)則（……15s的思考時(shí)間的確很容易被忽視啊……） 6.確保各個(gè)會(huì)議主要角色如主持人等是否到場(chǎng)棘幸，沒有到場(chǎng)的話，及時(shí)聯(lián)系并且確認(rèn)是否需要延遲會(huì)議開始時(shí)間等倦零。

二误续、會(huì)議中 1.會(huì)議一旦開始，就要開計(jì)時(shí)記錄啦扫茅，進(jìn)入嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài)蹋嵌。 2.時(shí)間官的介紹:GE會(huì)邀請(qǐng)他的三位小伙伴來進(jìn)行自己職責(zé)的介紹。時(shí)間官如何更好的向大家介紹自己的職責(zé)呢葫隙？首先栽烂，明確受眾，經(jīng)常參與會(huì)議的會(huì)員會(huì)比較清楚時(shí)間規(guī)則恋脚。所以時(shí)間官的介紹主要是面向guests腺办，如何讓他們清楚呢？首先糟描，介紹基本的時(shí)間規(guī)則是必要的（大于三分鐘怀喉，小于三分鐘），但是船响，這樣子大家不會(huì)特別清楚到底是時(shí)間控制是怎么一回事躬拢。根據(jù)前輩的指點(diǎn)我解決這個(gè)問題的方法是：讓觀眾特別注意紅牌的使用——紅牌的使用不代表你要立刻停下演講躲履，而你還有30s的時(shí)間總結(jié)你的演講。所以估灿，為了強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)崇呵，我在介紹完時(shí)間規(guī)則后會(huì)與觀眾有個(gè)互動(dòng)，問大家“紅牌出現(xiàn)代表大家還有（）的時(shí)間總結(jié)演講馅袁，按鈴代表了大家必須（）自己的演講”我覺得域慷，在介紹完一遍基本規(guī)則后，讓觀眾再參與到時(shí)間規(guī)則的介紹中汗销，會(huì)幫助他們更好的理解犹褒。如果agenda上有時(shí)間的要求，我還會(huì)提醒大家看agenda弛针，如果還有時(shí)間叠骑，我還會(huì)提醒大家——不要把精力太放在時(shí)間官身上，你的演講是最重要的削茁。還有一點(diǎn)要提醒大家：作為時(shí)間官宙枷，咱們自己上臺(tái)介紹規(guī)則的時(shí)候，也要旁邊的小伙伴幫自己計(jì)時(shí)茧跋！以身作則慰丛。

3.備稿演講環(huán)節(jié)：在備稿演講階段，我覺得一個(gè)真正優(yōu)秀的有經(jīng)驗(yàn)的時(shí)間官瘾杭，是一個(gè)從時(shí)間的角度看演講的時(shí)間官诅病，不單單只是時(shí)間的記錄者。比如說：一個(gè)演講者在開頭的時(shí)候用了多少時(shí)間粥烁，在結(jié)尾用了多少時(shí)間贤笆，他的演講的幾個(gè)層次，分別的時(shí)間分布【比如說遞進(jìn)式的演講結(jié)構(gòu)讨阻，放在后面的重點(diǎn)一般來說花費(fèi)的時(shí)間應(yīng)該是比較多的芥永，比如說并列式的演講，每一個(gè)層次應(yīng)該是花費(fèi)差不多的時(shí)間的】钝吮。這才是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間官除了記錄演講時(shí)間以外恤左，能給出有效反饋所應(yīng)該做的——所以時(shí)間官的任務(wù)真的很需要集中注意力去傾聽呀。這方面也是我需要改進(jìn)的搀绣，因?yàn)槲疫€沒開始我的破冰演講飞袋，我想等我做完幾個(gè)演講后去再去從時(shí)間官的角度評(píng)估備稿演講，會(huì)更好链患。

4.即興演講環(huán)節(jié)：首先從整體上巧鸭，記下來即興演講環(huán)節(jié)是從幾點(diǎn)開始的，一般都是25分鐘麻捻，然后應(yīng)該幾點(diǎn)結(jié)束纲仍，在剩余三分鐘或者四分鐘的時(shí)候提醒即興演講主持人呀袱，還有一位的時(shí)間。 那么如何從時(shí)間官的角度去聆聽即興演講者的演講呢郑叠？我覺得應(yīng)該也是從結(jié)構(gòu)上去聽夜赵，比如說，是否充分了15s的思考時(shí)間（這15s如果利用充分的話乡革，可能會(huì)對(duì)整個(gè)即興演講的結(jié)構(gòu)有個(gè)更好的把握）又比如說很重要的一點(diǎn)——是否在紅牌亮起的時(shí)候開始有意識(shí)的收尾了呢寇僧？這些其實(shí)都沒有一個(gè)“套路”，和備稿演講一樣沸版，等我自己多了更多的即興演講的經(jīng)驗(yàn)嘁傀，我想我會(huì)更好的完成時(shí)間官有關(guān)即興演講的部分。根據(jù)前輩的建議视粮，對(duì)于即興演講少于一份三十秒的细办，可以建議他們更勇敢的去說一下自己的故事。如果是超過了兩分三十秒的話蕾殴，可以去建議他們?cè)诩t牌的時(shí)候開始快速的收尾自己的演講笑撞。重要的不是記錄時(shí)間，重要的是從時(shí)間的角度思考這個(gè)演講為什么會(huì)好钓觉？為什么會(huì)不好茴肥？時(shí)間官也是聽眾，是從時(shí)間的角度聆聽演講的人议谷。所以，精力不能只放在手機(jī)的倒計(jì)時(shí)盤上堕虹∥韵【其實(shí)，在我現(xiàn)在看來赴捞，每一位點(diǎn)評(píng)官的思維方式都是從“為什么”出發(fā)的逼裆，時(shí)間官是從“為什么”會(huì)出現(xiàn)時(shí)間不夠用，贅語官是從“為什么”會(huì)有這些贅語赦政，“即興點(diǎn)評(píng)”是從為什么這個(gè)即興演講很精彩或者不太好胜宇。從為什么出發(fā)，才能給出真正的有效反饋】

5.其他需要注意的地方：1）如果前半場(chǎng)會(huì)議有延遲的狀況恢着，可以利用coffee time 來調(diào)節(jié)一下這一部分桐愉。Coffee time快結(jié)束的時(shí)候，比如下半場(chǎng)會(huì)議還有三分鐘掰派，一分鐘的時(shí)候从诲，記得提醒大家會(huì)議即將繼續(xù)開始。

2）在一分鐘的投票環(huán)節(jié)靡羡，和時(shí)間官上去作報(bào)告的時(shí)候系洛，以及時(shí)間官完成自己的報(bào)告之后俊性，不要忘記繼續(xù)行使自己時(shí)間官計(jì)時(shí)的職責(zé)。 3）其實(shí)這些經(jīng)驗(yàn)我也是做過大約三四次時(shí)間官之后才總結(jié)出來的描扯，包括做時(shí)間報(bào)告定页，就像大V所說的，一步步的來绽诚。第一次做時(shí)間官典徊，能夠介紹清楚時(shí)間規(guī)則以及記錄下來每位演講者的用時(shí)就很棒了。第二次就可以嘗試著去說觀察備稿演講的時(shí)間分布憔购。第三次就可以嘗試著去觀察即興演講者的結(jié)構(gòu)分布宫峦。Step by step,learn by doing.

三、會(huì)議后： 1）跟Guest交流是否理解自己的時(shí)間規(guī)則/如果時(shí)間報(bào)告沒有把自己想說的給演講者的有效反饋說完玫鸟，會(huì)議結(jié)束后交流/和GE以及其他有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議參會(huì)者請(qǐng)教导绷，看看自己這次哪方面做得好，哪方面做的沒有那么好屎飘。

2）做會(huì)議復(fù)盤妥曲，考慮自己這次時(shí)間官的感受，這次做時(shí)間官做的好的地方钦购，這次做時(shí)間官做的需要改進(jìn)的地方檐盟。 Part3:做Timer可以帶給我們什么？ Timer在CL手冊(cè)中對(duì)應(yīng)的是 Time management押桃，做完這幾次Timer之后葵萎，給我的感受就是，會(huì)從時(shí)間的角度考慮更多唱凯。比如做TTE的時(shí)候羡忘，其實(shí)我思考的方式基本上都是從時(shí)間官的角度考慮演講者的結(jié)構(gòu)上的【……因?yàn)槲乙矝]做過贅語官和與法官】在生活中，會(huì)對(duì)時(shí)間的注意的更多磕昼，會(huì)想要把時(shí)間把握的更加精準(zhǔn)卷雕。

總之，時(shí)間官票从，你值得擁有漫雕。