這是實(shí)現(xiàn)橫向控制的操作指南——怎樣掌握，認(rèn)識(shí)并處理好自己的全部任務(wù)。
1.收集
捕獲吸引注意力的一切外部事物蚜锨，并將其從大腦的短期記憶中清空档插。
根據(jù)需要盡量減少收集工具的數(shù)量。
通過處理和組織整理定期清空收集工具踏志。
2.處理
處理收集到的項(xiàng)目（決定如何處理收集到的資料阀捅。）
如果不需要采取行動(dòng)，可以拋開针余，也可以存入備忘錄饲鄙，留待日后處理，或者將其歸檔備查圆雁。
如果需要采取行動(dòng)忍级，那就確定隨后采取的具體行動(dòng)，要么親自處理（如果兩分鐘內(nèi)可以完成）伪朽，要么委派他人（并通過等待清單轴咱，跟蹤進(jìn)展情況），要么推遲執(zhí)行（列入行動(dòng)提示清單或行動(dòng)文件夾）烈涮。如果一次行動(dòng)無法完成某項(xiàng)工作朴肺，那么把這項(xiàng)工作當(dāng)項(xiàng)目對(duì)待，列入項(xiàng)目提示清單坚洽。
3.組織整理
把收集到的輸入信息結(jié)果分成恰當(dāng)?shù)目蓹z索戈稿，可檢查的類別，四種主要的行動(dòng)類別分別是：
項(xiàng)目（決定實(shí)施的項(xiàng)目）
日程表（具體某一天或某個(gè)時(shí)刻需要采取的行動(dòng)）
下一步行動(dòng)（需要盡早采取的行動(dòng)）
等待（其他人承擔(dān)的項(xiàng)目和采取的行動(dòng)讶舰，但你要加以關(guān)注）
增加有利于工作的次級(jí)類別清單（例如電話清單鞍盗，雜事清單，家清單跳昼，電腦清單等）
添加對(duì)你有影響的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和價(jià)值清單般甲。
添加需要時(shí)可能有用的核查清單（工作職責(zé)，引子清單鹅颊，組織結(jié)構(gòu)圖等）
針對(duì)無需采取行動(dòng)敷存，但需要能檢索的信息和材料，建立一般性參考資料歸檔系統(tǒng)堪伍。
針對(duì)以后可能采取行動(dòng)的“引子”历帚，建立一種存儲(chǔ)系統(tǒng)（將來也許清單、日程表杠娱、備忘錄）
必要時(shí)為項(xiàng)目建立輔助信息文件（可以存儲(chǔ)在參考系統(tǒng)或待處理領(lǐng)域）
4.回顧
每天（或者時(shí)間方便可以回顧其中某一項(xiàng)是）回顧日程表和行動(dòng)清單挽牢。
每周進(jìn)行一次定期回顧，清理摊求、更新禽拔、維持和提高你的系統(tǒng)。
盡量多回顧目標(biāo)價(jià)值觀和愿景方面的長(zhǎng)遠(yuǎn)清單，確保清單完整而且與進(jìn)展合拍睹栖。
5.執(zhí)行
根據(jù)情境硫惕、時(shí)間、精力以及事情的重要性野来，做出行動(dòng)選擇恼除。
通過建立隨時(shí)可控審查的，全生命行動(dòng)提示系統(tǒng)曼氛，保持自身的靈活性豁辉，在各種決策過程中相信自己的直覺。
堅(jiān)持不懈舀患，有規(guī)律的關(guān)注重要事項(xiàng)徽级，確保作出最優(yōu)秀的直覺選擇。（做這件事不做那件事對(duì)我有什么價(jià)值）每隔適當(dāng)?shù)臅r(shí)間聊浅，重新審視和調(diào)整一下自己在生活和工作各個(gè)層面承擔(dān)的事務(wù)：
跑道——當(dāng)前行動(dòng)（每天）
一萬英尺——當(dāng)前項(xiàng)目（每周）
兩萬英尺——當(dāng)前職責(zé)（每月）
3萬英尺——1到2年目標(biāo)（每季度）
4萬英尺——3到5年目標(biāo)（每年）
5萬英尺以上——事業(yè)目標(biāo)生活方式（1年以上）
每周回顧指南
第一項(xiàng)挑戰(zhàn)是按照這些模式開展工作餐抢，第二項(xiàng)挑戰(zhàn)則是讓這些模式充滿活力，始終發(fā)揮作用低匙。本指南將為你實(shí)現(xiàn)更輕松更富有效力旷痕，持續(xù)始終的生活與工作方式提供一把萬能鑰匙。這個(gè)流程如果發(fā)揮作用顽冶，將有助于提升管理欺抗，指揮中心的思考能力和信心，如果能做到每隔七天運(yùn)作一次渗稍，它將發(fā)揮出最大的效率佩迟。
散落的紙片
搜羅各種零碎紙片团滥、名片竿屹、收據(jù)、各類文件放進(jìn)工作籃等候處理灸姊。
整理筆記
回顧一下日志／筆記本上的記錄拱燃，會(huì)議記錄和筆記本活頁紙上潦草寫下的各種筆記，分門別類的記錄任務(wù)力惯、項(xiàng)目碗誉、待處理事項(xiàng)等。
清空大腦
（按照合適的類別）寫下還沒有掌握的所有新項(xiàng)目父晶、任務(wù)哮缺、待處理事項(xiàng)，將來也許會(huì)處理的事項(xiàng)等甲喝。
回顧行動(dòng)清單
標(biāo)出完成的行動(dòng)尝苇，查看將要執(zhí)行的行動(dòng)的提示信息。
回顧等待清單
記錄為后續(xù)措施采取的適當(dāng)行動(dòng)，檢查標(biāo)出最近收到的反饋糠溜。
回顧項(xiàng)目（及更重大的結(jié)果）清單
依次評(píng)估項(xiàng)目淳玩、目標(biāo)和結(jié)果的當(dāng)前情況，確保對(duì)每一項(xiàng)都采取了行動(dòng)非竿。瀏覽工作進(jìn)度輔助材料蜕着，構(gòu)想新的行動(dòng)、要完成的任務(wù)和待處理工作等红柱。
回顧以往的日程表
仔細(xì)查看以往的日程表承匣，搜尋未完成的工作，有用的參考數(shù)據(jù)等豹芯，將其納入當(dāng)前系統(tǒng)中悄雅。
回顧將來的日程表
瀏覽一下將來的日程安排——包括長(zhǎng)期和短期安排，記住需要采取的行動(dòng)铁蹈。
回顧相關(guān)的核查清單
以此作為采取新行動(dòng)的引子宽闲。
回顧將來／也許清單
查看一下哪些項(xiàng)目，現(xiàn)在或許可以開展了握牧，將其轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目清單上容诬，清除不在感興趣的項(xiàng)目。
發(fā)揮創(chuàng)造力和勇氣
你是否有一些新奇沿腰、精彩览徒、超越常規(guī)、富有創(chuàng)造力颂龙、發(fā)人深省习蓬、大膽冒險(xiǎn)的創(chuàng)意可以添加到自己的系統(tǒng)中？
