在知道如何行使權(quán)力后,新任經(jīng)理要學習的有關(guān)人際判斷力的第二課钩乍,是關(guān)于如何管理下屬的業(yè)績辞州。我們可以回想一下實際工作情景,在當下時代寥粹,員工較以前有著更多的自主權(quán)和獨立性变过,常常被認為是對權(quán)威最具反抗精神的人。他們的目標清晰明了涝涤,渴望工作業(yè)績能夠得到肯定牵啦,動力主要來源于金錢回報,也習慣了獎金和績效掛鉤妄痪,所以他們可能更忠誠于自己的待遇哈雏,而非公司名字。因此衫生,新任經(jīng)理不得不與這些人建立有效的關(guān)系裳瘪,那么他就要從以下四個方面來提高和加強與下屬的關(guān)系:
(一)接受下屬的多樣性
一位成功的經(jīng)理常常這樣說:“對每一個特定的下屬來說,我并不是最好的標準范例罪针。我要做的是盡量了解每一個人彭羹,了解他們的性格,他們的動機泪酱,什么令他們消沉派殷,什么又令他們積極。這樣我就不會說錯話且能發(fā)揮他們最大的潛能墓阀≌毕В”
公平并不意味著以相同的方式對待每一個人。
(二)合理對待下屬的多樣性
經(jīng)理面對的最重要任務(wù)之一斯撮,就是要和下屬在工作角色经伙、工作目標和發(fā)展重點等預(yù)期上達成一致。這些預(yù)期隨著時間應(yīng)當進一步明確和具體勿锅。但是帕膜,經(jīng)理不知道什么樣的要求對下屬還是合理的,更加不知道如何與下屬協(xié)商社會契約問題溢十,也不知道如何根據(jù)下屬的多樣性來分配他們的時間和精力——是關(guān)注最好的垮刹,還是公平對待每一個人?
1.管理缺乏經(jīng)驗的下屬
在管理缺乏經(jīng)驗的下屬時张弛,經(jīng)理覺得自己更像個真正的上司荒典。許多經(jīng)理認為缺乏經(jīng)驗的下屬能夠更快地做出反應(yīng)宗挥,且容易管理,“他們幾乎每樣事都需要你的幫助”种蝶。但他們常常犯的錯誤契耿,就是管理過度。隨著時間推移螃征,有些缺乏經(jīng)驗的下屬開始慢慢刻意躲避他們搪桂,“我開始覺得我是在強迫他們做事情”;或者這些下屬開始把所有事情都拋給經(jīng)理盯滚。慢慢的踢械,他們逐漸發(fā)現(xiàn),為了幫助下屬快速成長起來魄藕,就得允許員工犯一些錯誤内列,并讓他們自己去解決。經(jīng)理的工作是管理公司的運營風險背率,避免員工犯重大的錯誤话瞧。
2.管理富有經(jīng)驗的下屬
資深的下屬對新經(jīng)理的抱怨主要集中在以下兩個方面:一是經(jīng)理不尊重下屬,給予下屬的自由度不夠寝姿;二是經(jīng)理對下屬的關(guān)注度或關(guān)注的方式不對交排。即使對于最謙虛的資深員工來說,也需要一定的時間來適應(yīng)新經(jīng)理“告訴你做什么饵筑,怎么做”埃篓。但是新經(jīng)理偏偏喜歡發(fā)號施令。有時新經(jīng)理感到自己受到威脅根资,又會通過奮力反擊來彰顯自己的權(quán)威架专。而此時,轉(zhuǎn)而詢問他們的意見玄帕,就是一個更好的方法部脚。
經(jīng)驗豐富的下屬的另一個抱怨就是經(jīng)理給予的關(guān)注度不夠,把大部分時間都放到對公司貢獻少的薄弱員工身上桨仿。實際上睛低,他們只需要告訴自身下屬公司的總體戰(zhàn)略和目標,適時地肯定他們的業(yè)績服傍,給他們的工作提供必要的資源,最后幫助他們在未來有更好的發(fā)展就可以了骂铁。最關(guān)鍵的是吹零,要幫助他們與時俱進。
3.管理存在問題的下屬
這對新經(jīng)理來說往往是最有壓力的拉庵。與問題員工共事令人沮喪且倍感壓力灿椅。新經(jīng)理通常對處理問題員工的能力上、情感上花費的時間和精力嚴重估計不足。
新經(jīng)理必須學會診斷績效問題茫蛹,并反饋給存在問題的下屬操刀,決定或是直接付諸行動,或是提高他們的業(yè)績還是干脆將他們撤職婴洼。此外骨坑,他們對于管理存在問題的下屬投入了很多感情,所以他們工作的一個重要方面是學習管理自己的情緒柬采。而且欢唾,新經(jīng)理對于問題下屬心里想什么,怎么想的一頭霧水粉捻,不能深切體會問題員工的感受礁遣,就不知道他們需要什么幫助。當然肩刃,提供反饋意味著準備好迎接沖突并解決沖突祟霍,但也絕對不能因為恐懼而避而不談。
(三)授權(quán)和控制:新經(jīng)理的勁敵
對于新經(jīng)理來說盈包,學習如何授權(quán)也許是他們管理下屬績效時面臨的最大挑戰(zhàn)浅碾。在經(jīng)理與下屬的互動交流中有一個永恒的主題:如何在適當授權(quán)和有效控制之間取得平衡。經(jīng)理必須把握好“度”续语,給予下屬一定的自由發(fā)揮空間垂谢。一般有三種主要因素制約了經(jīng)理做出有效的授權(quán):
第一個,很多經(jīng)理沒有意識到自己應(yīng)該管人疮茄,而不是管理工作滥朱,沒有意識到經(jīng)理的工作是通過別人完成工作;第二個力试,是新經(jīng)理的個人偏好徙邻。因為有成就感,所以常郴眩回到既有經(jīng)驗中缰犁,親力親為做自己最擅長的業(yè)務(wù);第三個怖糊,是個人的不安全感帅容,經(jīng)理不希望分享或削弱他們的權(quán)力。授權(quán)是對自我身份認同和自尊的一種威脅伍伤,意味著把自己的命運系于他人之手并徘。其實這是可以理解的,作出授權(quán)決策需要從三方面考慮:能力扰魂、正直的品行麦乞、擔當更大責任的進取心蕴茴。因為此時的新經(jīng)理不知道該信任誰,所以寧可選擇謹慎一些姐直。最終的授權(quán)往往是形勢所迫倦淀,工作量大到自己不能獨立完成,不得已去授權(quán)声畏。在授權(quán)給誰撞叽,什么時候授權(quán),授權(quán)什么的問題上往往不得其解砰识。
逐漸的能扒,經(jīng)理開始懂得運營自主權(quán)和管理自主權(quán)之間的區(qū)別,他們開始理解授權(quán)的兩個基本準則:在下屬的經(jīng)營范圍內(nèi)制定戰(zhàn)略和管理限制的需要辫狼;根據(jù)上述的標準對下屬的績效進行監(jiān)督和追蹤的需要初斑。盡管經(jīng)理對于什么時候應(yīng)該干預(yù)下屬的工作沒有嚴格的規(guī)定,但他們確實有判斷的標準膨处,下屬的行動是否和公司的總體目標保持一致见秤。
小結(jié)一下:如何處理的下屬的多樣性是一個挑戰(zhàn)性工作≌娲唬看起來鹃答,經(jīng)理在三種張力之間尋求平衡:第一種,公平對待下屬突硝,但同時把他們作為每個獨立的個體來看待测摔;第二種,讓下屬自己承擔責任解恰,但要包容他們的錯誤和缺點锋八;第三種,保持對下屬的控制护盈,但同時要給予足夠的自主權(quán)挟纱。