00 引言

組織中可能有一個(gè)合理規(guī)模的項(xiàng)目惯殊，這個(gè)項(xiàng)目的活動(dòng)周期可能只有幾個(gè)月，只包括幾個(gè)任務(wù)虹菲。通常情況下靠胜，一些任務(wù)依賴于另一個(gè)任務(wù)，也就是說(shuō)毕源，某些任務(wù)在其它任務(wù)完成之前無(wú)法啟動(dòng)浪漠。
你可以用文字進(jìn)行描述，但有時(shí)候可能很難理解文檔的含義霎褐，如何處理這樣的項(xiàng)目址愿，在項(xiàng)目管理中用到的一種技術(shù)就是甘特圖，通過(guò)圖形化的方式展示管理項(xiàng)目進(jìn)度的方法冻璃。
這種圖形化的方式可以做的相當(dāng)復(fù)雜响谓，對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)损合，要避免這種情況，使用圖形化的目的是嘗試使項(xiàng)目中涉及到的人更簡(jiǎn)單清楚的了解娘纷，如果太復(fù)雜導(dǎo)致信息過(guò)載嫁审，人們會(huì)感到不知所措，當(dāng)然可能存在一些非常好的項(xiàng)目管理軟件來(lái)應(yīng)付這種情況赖晶，不過(guò)對(duì)于一個(gè)小項(xiàng)目來(lái)說(shuō)律适，成本承擔(dān)不起。
甘特圖首先是列出所有你可以想到的需要在項(xiàng)目中完成的事情構(gòu)建的遏插，這可能是一個(gè)很長(zhǎng)的列表捂贿，然后，你應(yīng)將這些任務(wù)分組在特定的標(biāo)題下胳嘲，對(duì)于要用于人們定期查看以便可以了解項(xiàng)目中發(fā)生情況的甘特圖厂僧，圖表只應(yīng)該保留這些高級(jí)標(biāo)題，而具體交付項(xiàng)目的人可以保存更詳細(xì)的版本了牛。

01 甘特圖的優(yōu)點(diǎn)

盡管它創(chuàng)造了一個(gè)復(fù)雜的圖形化方式颜屠，如果我們能夠通過(guò)這個(gè)復(fù)雜的圖形有助于我們對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的理解，并能看清楚復(fù)雜的想法鹰祸；

能夠組織項(xiàng)目中的各種想法汽纤，通過(guò)將大的問(wèn)題或者大的目標(biāo)進(jìn)行分解，甘特圖強(qiáng)制將其分成一個(gè)個(gè)組件部分來(lái)進(jìn)行處理福荸，有利于問(wèn)題的解決；

它顯示你在做什么肴掷，當(dāng)你生成一個(gè)精心呈現(xiàn)的甘特圖敬锐，其中包含了組織中的主要任務(wù)以及為這些任務(wù)分配的資源時(shí)，它能夠說(shuō)明你是否滿足項(xiàng)目需求以及項(xiàng)目是否成功呆瞻；

可以設(shè)置時(shí)間進(jìn)度台夺，圖形中的條形指示特定任務(wù)或任務(wù)集合在哪個(gè)期間完成，這樣可以讓你對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度有個(gè)正確的評(píng)估痴脾，當(dāng)然颤介，這樣做的前提是需要考慮組織中沒(méi)有與此項(xiàng)目無(wú)關(guān)并消耗資源和時(shí)間的事件存在；

可見(jiàn)性強(qiáng)赞赖，將圖形放大后放置在每個(gè)人都可以看到的位置可能很有用滚朵，這有助于提醒人們項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況，以及預(yù)計(jì)在什么時(shí)候發(fā)生什么事情前域，因?yàn)轫?xiàng)目中有些利益相關(guān)者可能不直接參與項(xiàng)目辕近，但可以通過(guò)甘特圖對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的情況能有一個(gè)基本的了解。

02 甘特圖的缺點(diǎn)

它可能變得非常復(fù)雜匿垄，除了最簡(jiǎn)單的項(xiàng)目移宅，將有大量的任務(wù)和資源用于完成項(xiàng)目归粉，然而，當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到某個(gè)級(jí)別時(shí)漏峰，這不適用于此類管理的業(yè)務(wù)糠悼。大企業(yè)將經(jīng)常雇用一個(gè)或多個(gè)非常熟練的項(xiàng)目經(jīng)理；

進(jìn)度條大小不能表示工作量浅乔，圖形中的每個(gè)進(jìn)度條表示特定任務(wù)集合將要完成的時(shí)間段倔喂，但是通過(guò)查看特定任務(wù)集合的進(jìn)度條并不能知道實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)需要多少級(jí)別的資源，所以一個(gè)短的進(jìn)度條可能需要500個(gè)小時(shí)童擎，而一個(gè)更長(zhǎng)的進(jìn)度條可能只需要20個(gè)小時(shí)滴劲，你以為較長(zhǎng)的條可能表示是一個(gè)更大的任務(wù)，但實(shí)際上可能只是區(qū)間較大而已顾复；

難以頻繁刷新班挖，當(dāng)你在交付一個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，事情可能會(huì)不斷產(chǎn)生變化芯砸，如果要是用甘特圖萧芙，你必須能夠輕松并頻繁的進(jìn)行更改，如果你不這樣做的話假丧，那圖形可能就是一個(gè)擺設(shè)双揪。如果你的管理水平很高的話，可以提前進(jìn)行預(yù)期而不會(huì)出現(xiàn)頻繁的變更包帚，如果達(dá)不到的話渔期，建議還是采取一個(gè)管理軟件來(lái)進(jìn)行處理這種變更；

很難通過(guò)一張紙來(lái)展示渴邦，產(chǎn)生甘特圖一般通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)并需要在計(jì)算機(jī)屏幕上查看疯趟，通常要利用分段的方式才能看清楚整個(gè)項(xiàng)目，然后很難向項(xiàng)目利益相關(guān)者顯示計(jì)劃的細(xì)節(jié)谋梭，當(dāng)然如果你需要打印出來(lái)信峻，那么需要大量的剪切和粘貼才能實(shí)現(xiàn)，如果出現(xiàn)大量變更瓮床，那么會(huì)增加額外的時(shí)間成本來(lái)達(dá)到你想要的結(jié)果盹舞；