對于這本《每天最重要的2小時》最近是反復(fù)看反復(fù)讀，發(fā)現(xiàn)它引起了我深深的共鳴捡硅，這也就是如此喜歡這本書的緣由哮内。
由于日常工作越來越精細化盗棵，每天8小時的工作狀態(tài)逐漸演變成了8小時當10小時甚至12小時來用的高負荷運轉(zhuǎn)壮韭，近半年以來無論從工作狀態(tài)還是工作效率來講，都深感力不從心纹因，但又苦于找不到好的解決辦法喷屋。平日里本職工作基本是成了課后作業(yè)，上班以后幾乎是天天都在“救火”瞭恰，真正屬于自己的本職工作往往被拖沓到了后面屯曹。作為一名女性，感覺肩上的擔(dān)子比男人承受得都要多惊畏，有種透不過氣來的感覺恶耽。
因此，幾乎每天都在反思颜启，到底是什么令工作陷入如此被動的局面偷俭？什么令工作提不上效率？又是什么讓自己如此焦慮缰盏？我想光閉門造車是解決不掉問題的涌萤，跟朋友聚會也不適合在大家休閑時間再談工作淹遵，于是將目標轉(zhuǎn)移到書上、大咖的經(jīng)驗上负溪，常言道：“書中自有顏如玉透揣，書中自有黃金屋〈眨”書還有什么無所不能及呢辐真？我想除了借鑒別人的寶貴經(jīng)驗外，書本一定也是能給出完美答案的法寶崖堤。于是拆祈，從多種渠道搜集職場案例，找尋經(jīng)典的時間管理書籍倘感，目前手上這本便是此時出現(xiàn)的“救世主”放坏。書中多次提到“意識”這個詞，細細讀來老玛，發(fā)現(xiàn)人做事有意識和無意識狀態(tài)下走出的工作曲線卻有著天壤之別淤年！原本以為自己馬不停蹄的趕工作，是再正常不過也是唯一一條正確辦法蜡豹，卻不曾想被時間管理這面鏡子照過之后麸粮，感覺自己是多么的愚蠢——只會低頭走路而且是不假思索，就認為是做好工作的唯一途徑镜廉。其實弄诲，兩個工作間隙之間稍加思考的幾十秒鐘或者幾分鐘才是至關(guān)重要的！事實往往是計劃趕不上變化快娇唯，出門之前計劃好了首要工作齐遵，卻到了單位被其他看似更加緊急看似非常重要的其他工作打斷了，迫使自己不得不放棄計劃改變思路趕緊去著手完成另外一個意外穿插進來的工作塔插，這樣便很容易產(chǎn)生一種情緒——被打擾和無法集中注意力去做事的情緒梗摇。因為你不得不心里想著一個任務(wù)手上再重新考慮下手完成另外一個任務(wù)。然后想许，中間若再被接連不斷的電話打斷伶授，也就不難怪時值中午的時候自己會懊惱不已了。忙忙碌碌流纹、渾渾噩噩半天時間糜烹，真正高質(zhì)量完成的工作幾乎是一個也沒有；成就感也就無從談起漱凝，連自己都不滿意交出的工作怎么會獲得他人的認可疮蹦？
每每此時，做出最恰當?shù)倪x擇顯得就尤為重要碉哑。這也是在本書中領(lǐng)悟到的很重要的一個技能之一挚币，但是往往抉擇點通常出現(xiàn)在矛盾的時刻亮蒋，所以也時常伴隨著令人感覺不快。比如妆毕，想專心致志完成一個工作后慎玖，再好好考慮一下下一個工作的思路，如果這兩件事情先后分開進行笛粘，大概都很樂意去做趁怔；但是如果讓我們二者選其一，甚至經(jīng)常處在這種被迫迅速選擇中薪前，一兩次以后就很容易感覺厭煩润努，并且感覺抉擇點會令人感到不快，接下來便想趨利避害的逃避抉擇點示括，將之忽略過去铺浇，繼續(xù)機器一樣的在不同工作任務(wù)中穿梭。如果我們此時選擇Skip ?it垛膝，那么這就意味著事情搞砸的開始鳍侣。比如說，在做工作匯報準備的時候吼拥，卻又腦袋里惦記郵箱里還有什么新的通知和任務(wù)需要回復(fù)和完成倚聚；到底是專心考慮下匯報中需要解決的問題好呢？還是快速看一眼郵箱新郵件好呢凿可？雖然匯報很重要惑折，但是相對于回復(fù)郵件也不會耗費太多時間，便鬼使神差般的點開一封又一封郵件枯跑，不看則以惨驶，這一看發(fā)現(xiàn)比預(yù)計的還要棘手——居然有一個有緊急時限的工作通知來了，這時一回頭卻猛然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)到匯報時間了全肮，于是匆忙向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作敞咧。本來之前遇到的幾個該匯報出去的工作和待協(xié)調(diào)解決問題也因沒有充分準備而未表達確切，一個解決工作難點的好機會就這么悄悄溜走了辜腺，來不及消化匯報后的工作指示，著手趕緊處理緊急任務(wù)乍恐，不禁想起原本是要準備在匯報中提幾個近期遇到的問題的评疗，結(jié)果最后卻是懊惱的發(fā)覺一事無成。
帶著情緒做事茵烈，往往也是自己日常做事的短板百匆，被情緒影響效率，導(dǎo)致注意力無法集中呜投，工作拖延加匈，情緒更焦躁存璃，陷入惡性循環(huán)。在我們毫無察覺的情況下雕拼，時間就這樣在左右為難纵东、舉棋不定中白白耗費了。這便是忽略抉擇點的弊端啥寇。
那么如何才能抓住起關(guān)鍵性作用的幾個抉擇點呢偎球？首先，選擇抉擇點的環(huán)境和狀態(tài)非常關(guān)鍵辑甜，我們通常在放松狀態(tài)下比較容易做出更合理更準確的判斷衰絮，但當一旦面對一籮筐的緊急任務(wù)和亞歷山大時，往往很容易忘記什么事才是最重要的磷醋。有意識的發(fā)現(xiàn)自己何時正處在一個抉擇點上猫牡，學(xué)會與眼下最關(guān)注的事保持一定的“距離”，冷靜思考邓线，珍惜每一個抉擇點能讓自己做出更具策略性镊掖、更有意識的選擇，也就是心理學(xué)上通常所說的距離會帶來更高層次的思考褂痰。其次亩进，提前為抉擇點做好相應(yīng)的計劃，這種提前計劃其實有一個學(xué)名叫做“執(zhí)行意向”缩歪。關(guān)于“執(zhí)行意向”如此專業(yè)的詞匯我也是第一次了解到归薛，它指的是當某種情況發(fā)生時，人就會按照計劃執(zhí)行某個與之相關(guān)的特定行為匪蝙。也就是一種假設(shè)條件：如果……就……的處理方式主籍。用意志去抵抗某種沖動，或向自己保證絕對不會再重蹈覆轍是一定不會起作用的“計劃”逛球∏г“計劃不去做某件事”往往會失敗，計劃一項新的活動往往會更容易成功颤绕，這也就是為什么要設(shè)定肯定意向和摒棄否定意向的根本區(qū)別所在幸海。“執(zhí)行意向”這個概念會創(chuàng)造出更多的抉擇點奥务，也就意味著物独，我們可以多幾個對于可能出現(xiàn)場景的應(yīng)對計劃。一旦那些打斷人的場景出現(xiàn)氯葬，就停下來利用此時出現(xiàn)的抉擇點挡篓。這些打擾可以令自己從忘我的工作狀態(tài)中轉(zhuǎn)回到有意識思考的當下來，讓自己重新評估一下自己帚称，是否需要切換任務(wù)官研。就像自己有時候會陷入一些不必要大費周折的工作中秽澳，外界的打斷反而能提供機會，讓自己反思該如何利用時間才更加理智戏羽。如此按照尊重抉擇點的辦法實驗后担神，得出結(jié)論是：自己可以不被“打斷”影響情緒，理智的考慮是否要繼續(xù)手頭的工作還是停下來切換到另外一個更加重要+緊急的工作中去才是上上策蛛壳。就好比跳脫出一個工作圈去看待同時出現(xiàn)的幾個工作一樣杏瞻，高度有了，決定才會理智衙荐，工作質(zhì)量上去了自己的滿意度也就相應(yīng)提升了捞挥，這便是良性循環(huán)^_^關(guān)于第三個訣竅便是不要隨便開始一項新任務(wù)，除非已經(jīng)有意識的決定了它確實值得做忧吟。本書反復(fù)強調(diào)“意識”而且是“有意識”砌函，這到底是個什么概念？個人認為就是通常我們所說的動腦筋思考溜族，且這個思考的時間點是在事前讹俊。一旦完成一項任務(wù)，不要接著去考慮接下來自己可以繼續(xù)去做什么輕松的工作煌抒，而是有意的在腦海里對自己說：“這就是一個抉擇點仍劈。”然后起身活動一下寡壮，喝點水或者咖啡提提神贩疙。在大腦高速運轉(zhuǎn)一個小時甚至更久之后，最先需要做的便是讓大腦暫時放空一下况既，塵埃落定才會更有能力決定下面該開始做什么这溅，哪項工作才最值得花時間。那什么事是最值得花時間的呢棒仍？只要自己退后一步思考下悲靴，就能輕松的告訴自己當天最重要的任務(wù)是什么了。甚至于再進一步考慮下自己當下的狀態(tài)莫其，現(xiàn)在的疲憊等級癞尚，足不足以有更多的心理能量去完成下一項工作，以及自己將會在何種環(huán)境下繼續(xù)進行工作榜配。
讀完以上章節(jié)否纬，忽然有種開悟的感覺，呵呵蛋褥。于是今天便成了將所學(xué)歸所用的第一天，進入辦公室之前堅定的給自己部署了今天最重要的兩項任務(wù)睛驳，考慮到中途電話的影響不可避免烙心，告訴自己接電話要簡明扼要膜廊，記到隨手記上以免繼續(xù)之前的工作回頭忘記電話內(nèi)容，讓這些穿插進來的電話和工作不再占用大腦內(nèi)存淫茵。其實爪瓜，最終還是為了給完成最重要的工作這個終極目標保駕護航。一天下來匙瘪，順利完成計劃的兩項工作铆铆，而且?guī)缀鯖]有頭腦嗡嗡的感覺，GOOD!
由于這本書的美好丹喻，遂產(chǎn)生一個想法——節(jié)后預(yù)購兩本贈予需要的“你”薄货。前提是，呵碍论，容我再想想谅猾，待續(xù)……
