?建筑工程資料不僅僅是作為后期竣工驗收五垮、交付使用服務，同時也是后期建筑工程結算工作重要組成部分之一锰霜。建筑工程前期資料是工程開工的保證冕屯；建筑過程資料是在施工過程按施工工序一步步形成的，它詳細記錄及反應了整個工程實際現場施工工藝流程及技術措施躯泰；建筑工程后期資料是工程交付使用谭羔，工程結算工作保障；通常以易保存的聲像麦向、圖表瘟裸、圖紙以及文字等載體呈現。建筑工程資料的管理工作的水平是建筑施工企業(yè)管理水平的直接體現诵竭。因此话告，提高建筑工程資料管理工作水平十办，做好各種資料工作，是當前建筑企業(yè)首當其沖需要考慮的事情超棺。

一、建筑工程資料管理的重要性分析

1呵燕、建筑工程資料管理工作對于工程質量控制的重要性從工程質量控制的角度看棠绘，建筑工程資料管理工作處于很關鍵的位置。建筑工程項目施工管理過程中的質量控制再扭，主要表現在對施工組織和施工現場的質量控制氧苍，控制內容包括工藝控制和產品控制，影響質量控制主要有人泛范、材料让虐、機械、方法罢荡、環(huán)境等五大因素赡突。從“人”的因素看:建筑工程資料員是建筑工程中不可或缺的技術人員，要經專門部門培訓合格后持證上崗区赵，并保證資料員相對穩(wěn)定惭缰。

從“材料”因素看:所有建筑材料的材料報審、檢測報告笼才、出廠合格證漱受、使用說明書等是建筑工程質量保證資料的主體。從“機械”的因素看:機械設備的配備骡送、使用和現場調度是施工組織設計的重要組成部分昂羡。從“方法”的因素看:對施工程序、方法和工藝流程的詳細記錄就是施工方案摔踱、工程隱蔽虐先、施工日志、技術交底昌渤、施工記錄等赴穗。從“環(huán)境”的因素看:我們要針對開工前、施工中和建設后的環(huán)境進行拍照和錄像膀息，真實反映場地環(huán)境的變化般眉。以上幾個方面的資料都收編在建筑工程資料中，可見工程質量控制的五大因素都離不開工程資料管理工作潜支。

2甸赃、建筑工程資料管理工作對于安全管理的重要性

建筑工程施工現場安全理的目的是要達到預測、預報冗酿、預防最終實現零事故埠对。在建立健全安全生產保證體系络断，實施和持續(xù)改進施工現場安全生產的過程中，形成大量的施工現場安全資料项玛。它既是有效的安全管理手段貌笨，又是安全管理的成果。一個施工現場的安全技術資料的收集整理狀況直接反映施工企業(yè)和施工項目部核落實安全生產責任制的書面依據襟沮，同時它還給安全管理工作提供了分析研究的材料锥惋，進而能夠動態(tài)掌握項目安全工作進展，以便對每個施工階段制定行之有效的安全保證措施开伏，這就可以看出建筑工程資料管理對于建筑工程安全管理來說有著至關重要的作用膀跌。

3、建筑工程資料管理工作對后期工程結算的重要性

（1）建筑工程資料它決定后期工程結算工作是否順利進行固灵。如今資料員們味的按工程資料國家規(guī)范或地方性資料規(guī)則出建筑工程資料捅伤，經常性忽略有些增加、變更或者本身工程隱蔽內容是否能夠進入結算項目中巫玻，這就是現建筑工程的結算工作常態(tài)丛忆。在加上各種計算軟件的出現使預結算人員工作變的簡單，預結算人員已經可以不通過查看實際現場就可以通過各種計算軟件輸入施工圖紙中規(guī)格仍秤、型號蘸际、尺寸、標高等就可以進行計算徒扶，因為各種計算軟件的普及導致企業(yè)越來越不重視工程資料粮彤。工程對賬中經常建筑工程行業(yè)中甲乙雙方結算對賬人員中往往存在結算人員不了解施工現場實際做法，對于有些應該計算入結算中而沒有進行結算的姜骡，這個時候就體現出工程施工的重要性导坟，它可以通過文字、聲像的方式將現場實際情況清楚記錄圈澈。

2）與工程預結算有關的內容主要包括“施工組織設計惫周、設計變更、技術核定單康栈、經濟簽證單递递、竣工圖紙、甲方下發(fā)函件啥么、施工單位上報函件登舞、工作聯(lián)系單、會議紀要悬荣、隱蔽工作菠秒、各種材料檢測報告”等。其中預結算人員需要參考施工組織設計氯迂、施工方案践叠，有些費用如何無法在施工方案上標明言缤，預結算人員就可根據相關資料要回，如果相關資料無法顯示禁灼，那么這部分有很大的可能要不回來設計變更和技術核定單是記錄施工過程由于各種原因發(fā)生的一些變更或采取的一些措施且事后這些情況已經隱蔽或不存在的重要性證明文件管挟，是對這些內容進行結算的主要依據。在實際工作中弄捕，事后集中簽證的情況時有發(fā)生哮独。有些甚至是竣工結算時才去補辦相關簽證，這種回憶式簽證的準確性可想而知察藐。我單位有些項目就發(fā)生就有這樣的情況發(fā)生，不注重現場簽證及時辦理舟扎，到工程結束后分飞，再去補辦，業(yè)主有關負責人變遷或者不作為最后不予補辦睹限，這對企業(yè)是重大損失譬猫。所以預結算人員與現場資料員相結合對施工過程資料進行嚴格按照相關規(guī)范要求嚴格把控，此項工作對于開展后期結算工作順利進行的必要性羡疗。這就可以看出建筑工程資料管理對于建筑工程預結算工作來說有著至關重要的作用染服。

4、建筑工程資料管理工作對法律方面的重要性

對于任何一個建筑工程來說叨恨，要杜絕工程變更幾乎是不可能的柳刮，而合同雙方在變更處理上總存在分歧。在現實中建筑行業(yè)的競爭越來越激烈痒钝，低價中標高價索賠成了越來越多的企業(yè)無奈的選擇秉颗。然而索賠是需要依據的，在法庭上法官講的是法律的三性“真實性”送矩、“關聯(lián)性”蚕甥、“合法性”，所以及時合理合法的整理“施工組織設計栋荸、設計變更菇怀、技術核定單、經濟簽證單晌块、竣工圖紙爱沟、甲方下發(fā)函件、施工單位上報函件匆背、工作聯(lián)系單钥顽、會議紀要、照片靠汁、影像”等相關資料就至關重要蜂大，及時準確的做好各項技術資料也是企業(yè)保證自身利益的重要保證闽铐。

二、建筑工程資料存在的共性問題及使之有效管理的方法

1奶浦、存在的共性問題

一是許多建筑企業(yè)管理觀念陳舊兄墅，管理思路缺乏科學的理論支撐，只注重施工工期和質量澳叉，追求最大利潤隙咸，忽視工程資料的重要性；

二是無具體實施細則和管理體系成洗，以致資料管理工作混亂五督，往往工程早已竣工，而資料遠遠滯后于工程或沒有真實地記載施工全過程瓶殃，給甲乙雙方帶來了諸多矛盾（比如：雙方合同約定的內容不能正常履行充包，結算沒有準確的依據，結算無法及時發(fā)現資料缺陷遥椿，資料無法前后連貫等）基矮；

三是后補資料數據隨意編造，對交工和以后的檢修改造成很大影響冠场，易給后續(xù)工程埋下安全隱患家浇。

2、建筑資料有效管理的辦法

如何發(fā)揮工程資料在工程管理中的應有作用碴裙，為工程管理提供有效钢悲、及時的服務，是一項嚴峻舔株、緊迫的課題譬巫。要將工程資料管理規(guī)范化，走上良性循環(huán)的軌道督笆，首先要對從事資料人員加強培訓芦昔，提高人員素質；其次是把公司貫徹的資料管理辦法與工程資料管理有機結合起來娃肿，從根本上改變原來的不規(guī)范狀況咕缎，對癥下藥，逐個予以解決料扰。再是技術員與預結算參與資料管理凭豪，技術員對圖紙和現場情況有深入了解，預結算人員對后期結算工作的規(guī)則晒杈、規(guī)范有完整的理解嫂伞，由技術員和預結算員參與管理的資料，準確、詳細帖努。最后對重要的簽證單撰豺，工程量聯(lián)系單，資料人員要與企業(yè)預算部相結合拼余，依據定額及清單規(guī)則合理簽證污桦，避免簽過的簽證單算不上錢的情況。

（1）施工技術資料嚴格受控

施工技術資料是指導正確匙监、規(guī)范凡橱、科學施工的文件以及工程變更情況的正式文件，而且變更亭姥、洽商稼钩、圖紙會審要經過施工、設計达罗、監(jiān)理坝撑、建設單位四方簽字，施工方案要經過公司級審批氮块，交底要施工隊簽認，一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況诡宗，此類資料是解決糾紛的最基本滔蝉、最重要的東西。因此塔沃，對此類資料要嚴加管理蝠引，一般不外借，謹防丟失蛀柴，不得不借時螃概，執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。對于結算的資料鸽疾，要分類管理吊洼，并且保留足夠的原價以備結算使用，有時結算時因無法提供原件而受慘重損失制肮。

（2）施工測量記錄要圖示詳盡

施工測量記錄是確保工程定位冒窍、尺寸、標高豺鼻、位置等的資料综液。“失之毫厘儒飒，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮谬莹，因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄附帽，洞口放線要畫剖面簡圖埠戳，注明放線的標高尺寸，應有平面簡圖士葫，若是平面放線要求注軸線尺寸乞而，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸慢显，軸線控制線和墻柱邊線尺寸爪模，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖荚藻，注明放線的標高尺寸屋灌。如果資料不清楚、不具體应狱，對于工程量的準確計算也影響很大共郭。

（3）施工物資資料要齊全有效，有可追溯性

工程中物資種類繁多疾呻，且來自不同廠家除嘹，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎岸蜗。各種物資進場均要提供產品合格證尉咕、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位璃岳，因此年缎，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此铃慷，資料質量證明文件要盡量使用原件单芜，當不得不使用復印件時，要清晰犁柜、齊全洲鸠、有效，并且加蓋原件存放單位公章馋缅，注明原件存放處坛怪，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位股囊。

（4）施工記錄內容要詳細具體

施工記錄是施工過程中形成的袜匿，確保工程質量、安全的各種檢查稚疹、記錄等居灯。記錄中的內容要詳細具體祭务，不可泛泛而言，并要與技術交底保持一致怪嫌，如鋼筋綁扎隱檢义锥，要寫清鋼筋的品種、規(guī)格岩灭、數量拌倍、位置、錨固和接頭位置噪径、搭接長度柱恤、保護層厚度、鋼筋及綁扎和鋼筋除銹等情況找爱。當出現數據時梗顺，要計算出具體數值，避免使用規(guī)范性語言车摄。當發(fā)生變更寺谤、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

（5）施工試驗記錄要及時吮播、齊全

施工試驗合格是檢驗批（分項\分部）工程驗收的前提條件变屁，如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提意狠，所以施工試驗記錄要按部就班的進行粟关，以免遺漏，影響后續(xù)施工摄职。

（6）檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎誊役。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收获列。檢驗批中谷市，各個應檢項目不應漏填。

三击孩、建筑工程資料案例分析

俗話說“巧婦難為無米之炊”迫悠，我認為影響結算成果的好與差，除了預算人員能力外巩梢，更多依據就是施工資料的準確性创泄、前后一致性，充分發(fā)揮項目資料策劃的作用括蝠。就目前對賬過程中資料出現的漏缺鞠抑、前后重復且矛盾、文字描述有歧義等問題忌警，通過以下案例進行簡單分析：

第一種：磚胎膜（資料不交圈）

由于本工程基礎地梁高度達到7 5 0~1 7 0 0寬度僅為3 0 0~4 0 0無法進行防水施工作業(yè)搁拙，結合實際情況在地梁一側增加工作面，澆筑同標號砼施工，設計院同意箕速。

在隱蔽中的附圖如下：

從會審酪碘、方案、隱蔽的附圖中可以看出盐茎，方案附圖除改變砂漿標號外與會審附圖完全一致兴垦。原本從結算角度分析可以增加挖土方工程量、增加底部墊層工程量字柠、增加一道磚胎膜砌體探越、增加級配砂卵石工程量。但是在隱蔽圖中卻做成了原設計的形狀募谎，完全背離會審與方案扶关。暫且不說現場究竟如何施工，單說資料前后不一致数冬，足以讓審計方砍掉可以增加的造價节槐。

第二種：干混砂漿（文字描述有歧義）

核定單中內容：“根據xx局發(fā)【2 0 1 2】8 4號文的指示，本工程現已進入抹灰階段拐纱，結合本工程設計圖紙铜异，現按業(yè)主方要求使用以下預拌干混砂漿作為本工程的抹灰砂漿〗占埽”單看該技術核定單揍庄，想必多數人會理解為砌體已完成，抹灰開始使用干混砂漿东抹，也就是說砌體使用的并非是干混砂漿蚂子。

且施工方案中描述如下：

隱蔽中的描述如下：

雖然在隱蔽、復試報告及現場照片等資料中顯示的砌體是采用的干混砂漿缭黔，但是這種描述方式會給結算造成一定的扯皮食茎，甚至會成為爭議問題。當然采用干混砂漿施工馏谨，若能及時報審一份新的施工方案别渔，會更有說服力。

第三種：構造柱（資料重復且前后矛盾）

技術核定單中如下：

建設單位批注為：“砌體按8度設防要求節(jié)點施工惧互。應增加相應構造哎媚，并應附平面圖增設位置圖。按圖位同意增加工程量喊儡〔τ耄”但是裝訂成冊的技術核定單中并未附圖。

施工方案中描述如下：

施工方案中描述的為構造柱采用豎向焊接艾猜。

隱蔽資料中附圖如下：

已送審計方的資料中买喧，僅構造柱的隱蔽出現三次攀甚，第一次出現在構造柱插筋布置圖，另外兩次為同部位同間距不同布置方式的兩個版本構造柱平面布置圖岗喉。并且構造柱插筋圖與其中一版的布置數量一致秋度，在這種情況下，很明顯布置數量較多的那一版是最讓人質疑的钱床。最后報送的結算中荚斯，構造柱又是按照數量較多那一版且全部植筋計入的，就當前資料查牌，可想構造柱部分工程量以及植筋費用被審掉的可能性有多大事期。

列舉上訴三個資料的問題，初步估計影響造價至少五百萬纸颜。況且本工程資料出現的問題兽泣，遠不止列舉的這幾項。但是如何規(guī)避這類問題的發(fā)生呢胁孙？

我個人認為主要原因是缺少復查環(huán)節(jié)唠倦，主要是資料員做出資料后無人復查或者復查不嚴導致的。另外就是后補資料也是一大原因涮较，從本工程資料時間看起稠鼻，2 0 1 2年的就將構造柱的主筋插筋隱蔽了，但是2 0 1 4年才報批的構造柱布置技術核定狂票，那么2 0 1 2年構造柱插筋施工的依據何在候齿？太多的資料經不起推敲。個人認為負責項目的預算人員也應該積極發(fā)揮自己的作用闺属，就目BIM未完全推廣之前慌盯，整個過程中只有預算員是將所有資料進行三維建模，矛盾掂器、漏缺問題一目了然亚皂。另外，結算要隨著進度同時做唉匾，過程資料有問題及時提出孕讳。不建議到竣工了才趕編結算匠楚，不僅容易漏算巍膘、錯算，而且資料已經完成芋簿，再想修改難上加難峡懈。內部討論要把自己想成一把矛，戳穿所有經不起推敲的資料与斤，結算對賬時肪康，把自己當作一面盾荚恶，極力去爭取一切。

資料員在日常工作中就要注意竣工資料的收集整理磷支，項目各階段的可能會出現很多策劃修改的資料谒撼，有真有假必須及時進行歸納分類。一旦出現類似本工程構造柱這種前后矛盾的資料雾狈，爭取回來的可能幾乎為零廓潜。竣工資料做的好不好善榛，除了資料員辩蛋、預算員，項目上的技術負責人移盆、施工員悼院、質檢員都應參與進來。

莫怨審計心太狠咒循，只怪自己不夠強据途。

結束語

一家管理水平好的施工企業(yè)，其施工技術資料必定是及時的叙甸、真實的昨凡、準確的、且符合各方面要求蚁署，對企業(yè)的經營管理有益的便脊、完整的。目前光戈，建筑市場競爭非常激烈哪痰，我們不僅僅要在工程質量、進度久妆、安全等方面達到業(yè)主的要求晌杰，同時也在工程資料這個看似不重要的環(huán)節(jié)勝出一籌，為企業(yè)塑造良好的形象筷弦，展現企業(yè)高水準的管理肋演，為企業(yè)的利益提供一份重要保障

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