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初入職場的表妹發(fā)來求助款筑,為半年度工作匯報而發(fā)愁智蝠。
表妹是應(yīng)屆畢業(yè)生,在廣告公司干策劃工作還不足半年奈梳,不知道該如何匯報杈湾。
通過她的描述,我?guī)退崂砹艘幌滤墓ぷ鲀?nèi)容攘须,大概包括搜索整理信息漆撞、競品調(diào)研、校對相關(guān)方案錯別字于宙、客戶售后及行政工作這四大部分叫挟。
經(jīng)過這樣一整理,她的思路立馬清晰了限煞,接下來就是關(guān)于每一類工作的進展情況及存在或需要解決的問題。
表妹是職場新人员凝,只要把自己平時的工作按照模塊羅列署驻,寫出每一步分所取得成績、進展情況健霹、存在問題及下一步計劃旺上,應(yīng)該就算是一份完整的工作總結(jié)了。
可是作為工作了一段時間糖埋,或者說已經(jīng)工作了很多年的人來說宣吱,不會匯報工作,那么升職加薪也就遙遙無期了瞳别。
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管理團隊的前提是管理好自己征候,如果你把自己的工作無法理清頭緒,就會陷于一種又忙又亂還不出成績的狀態(tài)祟敛。
記得我初入職場的好多年幾乎都是哪樣 疤坝,每天像個救火員一樣,總是在事情發(fā)生后進行處理和補救馆铁。
花費的時間多跑揉,還看不到成績,眼看著同時進公司的新人都升職加薪了,可我還是一個小小的文案历谍。
后來我發(fā)現(xiàn)那些升職快的同事现拒,水平也并不比別人高多少,但是他們計劃望侈、調(diào)配資源以及復(fù)盤的能力特別強印蔬。
尤其是匯報工作的環(huán)節(jié),調(diào)理清晰甜无,主次分明扛点,邏輯嚴謹,讓人感覺特別舒服 岂丘,也特別相信把事情交給他們陵究,把團隊交給他們時,會非常放心奥帘。
這種人還有一種習慣就是思考問題的角度比較全面铜邮,并且總能先問題的半步或一步去思考問題,把一切可能遇到的狀況全都考慮到寨蹋,同時也考慮相應(yīng)的對策松蒜。
這樣做的結(jié)果是,他們總能不慌不忙已旧、胸有成竹的去工作秸苗,處理突發(fā)情況的能力也非常強大。
同樣的工作运褪,對于他們來說就輕松很多惊楼。
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發(fā)現(xiàn)比自己優(yōu)秀的人,總結(jié)優(yōu)秀者的特點秸讹,然后把這些優(yōu)秀的特點吸納為自己所用檀咙,這大概是每個職場新人變優(yōu)秀的重要途徑。
發(fā)現(xiàn)這個規(guī)律后璃诀,我不做只埋頭于工作弧可,而是學習如何簡單高效的工作,如何梳理自己的工作劣欢,如何使自己所做的工作及自己的能力和努力真實的展現(xiàn)出來棕诵。
經(jīng)過一年多的觀察學習,經(jīng)過全方位的摸索和總結(jié)凿将,我發(fā)現(xiàn)了一些規(guī)律年鸳,尤其是匯報工作的通用辦法。
這些辦法也許你暫時用不到丸相,但是總有一天你會用到搔确。
后來我從一個小小的文案專員晉升成了文案主管。于是我想把這個方法也把自己多年的經(jīng)驗分享給更多需要的人。
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一膳算、匯報避免冗長
工作匯報并不是越長越好座硕,也不是字數(shù)越多就越能證明你工作努力或者出色。
大道至簡涕蜂,好的工作報告一定是言簡意賅华匾,重點突出的。
要把自己的工作進行梳理分類机隙,選出重點板塊蜘拉,再根據(jù)重點板塊匯報重點項目。
這樣的匯報有鹿,領(lǐng)導(dǎo)無論是聽還是看都能很快的知道你工作的重點和成績旭旭。
二、宏觀比較和微觀描述都要有
先要用數(shù)據(jù)說明整個行業(yè)的現(xiàn)狀與趨勢葱跋,競爭項目的情況 然后做說自己公司項目的情況持寄。
這樣的安排才會體現(xiàn)你的觀察力,你的預(yù)判能力娱俺,你所有的工作都是結(jié)合行業(yè)大趨勢大數(shù)據(jù)進行安排的稍味,而不是隨心所欲的去工作。
無論干什么工作荠卷,觀察總結(jié)模庐,分析預(yù)判能力都是領(lǐng)導(dǎo)看重的,也是管理人員必須具備的一個能力油宜。
三赖欣、項目前后對比說明
描述自己所取成績不能只局限于當下,而要縱向比較验庙。
比如一個項目,你接手之前是什么樣社牲,你負責之后有了那些改善粪薛,用數(shù)據(jù)說明。
為了得到這樣的改善那都做了什么嘗試搏恤,用了什么辦法违寿,這些辦法能不能用到其他項目上等等。
這不斷體現(xiàn)了你的業(yè)績溯祸,還很好的體現(xiàn)了你思考執(zhí)行能力以及分享和舉一反三的能力污茵。
相信這樣的人慨代,不會不受歡迎。
四掂咒、發(fā)現(xiàn)同事的潛力
每個人都都有自己的潛力,好的管理者就是要能知人善任,此時就是展現(xiàn)你管理能力的最佳機會 绍刮,一定不能錯過温圆。
比如你可以上這某個項目中,或者在日常的相處中孩革,你發(fā)現(xiàn)身邊的同事具有那些方面的潛力岁歉,還可以勝任什么樣的工作,與數(shù)配合膝蜈,效果更好锅移,效率更高等。
這是一種對同事的間接表揚饱搏,當然前提是你說的屬于實時非剃。
五、指出失誤時要對事不對人
工作中不可能只有成績而沒有失誤窍帝,這個時候就是展示你協(xié)調(diào)能力和情商的時候了努潘。
把錯誤歸結(jié)于別人總是很輕松,可是這會給你帶來意想不到的惡果坤学,使你成為一個不受歡迎的人疯坤。
成熟的職場人要學會找失誤時對事不對人,不會獨自攬下所有的失誤更不會輕易的怪罪別人深浮。
說問題時压怠,只從項目本身出發(fā)去說,并且總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)飞苇,這不僅讓你自己受益也會讓你的團隊受益菌瘫。
升職加薪是每個職場人的目標,也是對工作的肯定布卡,但是不會匯報工作 即便再努力也不會被發(fā)現(xiàn)雨让。
這些方法幫助了我,希望對你也有幫助忿等。