很多人在感嘆這個世界不公平谬莹,這個社會不公平,在感嘆的同時桩了,最公平的時間也變得不公平了附帽。其實,時間對于我們每個人都是公平的井誉,大家都要度過一天24小時的時間蕉扮,可是如何去管理好自己這一天的時間,正是拉開我們與那些牛人距離的條件之一颗圣。
你有想過為什么同樣是一天24小時喳钟,那些牛人的一天怎么可以做那么多事,一邊工作還要每天讀書在岂,堅持寫作荚藻,然后做課程分享,全國各地到處跑洁段。
而我們呢应狱,其實也很勤奮,可是在假裝努力瞎忙祠丝,往往收獲甚少疾呻,把自己累得除了累還是累!
那問題關(guān)鍵是什么写半?是因為牛人會時間管理岸蜗。會把自己一天的時間充分利用起來,使得做起事來高效叠蝇。
我記得在一次彭小六的知識管理分享課程里璃岳,他提到建立這個領(lǐng)域的知識架構(gòu),最好最快的方式是對這一領(lǐng)域進(jìn)行一次主題閱讀。
我最近一直在閱讀铃慷,也在培養(yǎng)閱讀的習(xí)慣单芜,可是閱讀的方向或者類別全憑自己喜好心情來決定,這樣導(dǎo)致讀了過段時間又忘記了犁柜。沒有形成自己的知識框架或體系洲鸠。
所以我想讓一天的時間高效運(yùn)用,最好的方式之一:學(xué)習(xí)時間管理馋缅,而學(xué)習(xí)時間管理扒腕,最好是對時間管理的書籍進(jìn)行一次主題閱讀。
于是萤悴,我找來了一些有關(guān)時間管理的書籍看瘾腰,首先看的是《番茄工作法圖解》,因為這本書是時間管理的入門書覆履。作者諾特伯格是番茄工作法的發(fā)明者居灯。
這本書讀起來一點都不費力,我只花了一個小時的時間内狗,也就是兩個番茄鐘就讀完了怪嫌。
里面介紹的番茄工作法對我很有幫助,我打算運(yùn)用這個番茄工作法來管理自己的時間柳沙,做到一次只專注于做一件事岩灭,來提高自己的工作效率。
什么是番茄工作法赂鲤?
使用番茄工作法噪径,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘数初,專注工作找爱,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起泡孩,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)车摄,每4個番茄時段多休息一會兒。
使用番茄工作法的八大好處
1仑鸥、減輕時間焦慮
2吮播、提升集中力和注意力,減少中斷
3眼俊、增強(qiáng)決策意識
4意狠、喚醒激勵和持久激勵
6、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
7疮胖、完善預(yù)估流程环戈,精確地保質(zhì)保量闷板,改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力院塞,快刀斬亂麻
使用番茄工作法所需工具
1遮晚、番茄鐘一枚
2、鉛筆一支(最好帶橡皮)
3迫悠、紙質(zhì)表格三張(白紙即可鹏漆,橫格紙更好)
“今日待辦”表格
“活動清單”表格
記錄表格
使用番茄工作法步驟
一巩梢、“活動清單”表格:
列出最近要進(jìn)行的活動创泄,隨想隨填,不用考慮重要程度和優(yōu)先級括蝠,不必寫出具體做法鞠抑,只寫活動完成后的狀態(tài),簡言意賅忌警,自己能看懂就行搁拙。
如果某件事必須在某個時間上完成,也可以標(biāo)上最后期限法绵。
方法:活動主題(名詞詞語)+想要實現(xiàn)什么(動賓詞語)+時間箕速。如:居家,客廳整潔朋譬,7:00pm盐茎。
同一張“活動清單”表格可以用很多天,增加新的活動徙赢,劃掉已完成的字柠。
“活動清單”表格的內(nèi)容不要拉得太長,要時時更新狡赐,使它能夠符合實際窑业。
這張表填滿后,應(yīng)檢查每個末完成的事項枕屉,如果活動仍然有效常柄,則將它們抄到一張新的“活動清單”表格中,替換掉舊的表格搀擂。
二拐纱、“今日待辦”表格:
填上今天日期,列出打算在今天進(jìn)行的活動(在“活動清單”表格上選擇重要活動)哥倔,按優(yōu)先級排列秸架。
考慮全部做完的承諾是否合理,即確信這段時間內(nèi)可以實現(xiàn)這些目標(biāo)咆蒿。每天早上這張表要換新的东抹。
表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”蚂子。這些時間是不可預(yù)期的,但又必須要處理的缭黔。
三食茎、“記錄”表格:
記錄所采樣的流程指標(biāo),以便對流程進(jìn)行改進(jìn)馏谨。同一張“記錄”表格可以用很多天别渔,以便比較每天的跟蹤記錄。
使用番茄工作法的tips
tip1:一個番茄時間共30分鐘惧互,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間哎媚。
tip2:一個番茄時間是不可分割的。番茄工作法中喊儡,時間的的最小單位是一個番茄時間拨与。一個番茄時間不能被劃分:不存在半個番茄時間或者一刻鐘的番茄時間這樣的事情。
tip3:每四個番茄時間后艾猜,停止你的工作买喧,進(jìn)行一次較長時間的休息,大約15到30分鐘匆赃。
tip4:完成一個任務(wù)淤毛,劃掉一個。
怎么處理中斷算柳?
我們在應(yīng)用番茄工作法時低淡,中斷是難以避免的問題。那么如何處理中斷埠居?
一查牌、自己造成的“內(nèi)部中斷”
a.含義:即直覺向心智發(fā)出信號,告訴自己去做當(dāng)前專注活動以外的事情滥壕。
b.可能原因:
1纸颜、覺得當(dāng)前的活動過于復(fù)雜,或不夠重要绎橘。
2胁孙、擔(dān)心成果的質(zhì)量,以及接下來要面對的指責(zé)称鳞。
3涮较、在徹底弄清楚整件事如何完成之前,不想開始冈止。
c.策略:首先接受它狂票,然后記錄它,在當(dāng)前番茄鐘的X位置旁邊畫一個撇號’熙暴,在計劃外緊急區(qū)域記下這項這項活動闺属,改天完成慌盯,然后立即繼續(xù)你手頭的工作,完成當(dāng)前番茄鐘掂器,避免真的被打擾亚皂。
二、別人造成的“外部中斷”
a.含義:即有人找你詢問或請你幫忙国瓮,并且等你答復(fù)的事情灭必。
b.提醒:別把番茄工作法當(dāng)成拒絕幫助他人的理由。在對方接受的范圍內(nèi)乃摹。建議他盡量往后安排禁漓。用稍后的番茄鐘重新計劃中斷事件,而不要在當(dāng)前直接處理峡懈。
c.策略:
1璃饱、告知:“我手頭有事与斤,正忙肪康。”
2撩穿、協(xié)商:“周五再幫你做磷支,行嗎?”
3食寡、計劃:寫下活動名稱雾狈,稍后為它計劃未來的番茄鐘。
4抵皱、答復(fù):按照承諾辦事善榛,不然得話,下次別人就沒法信任你了呻畸。
多數(shù)看似緊急的外部中斷移盆,其實可以推遲25分鐘或者2小時(4個番茄鐘)再來處理,番茄鐘期間伤为,可以關(guān)閉電子郵件和即時通信軟件(如手機(jī)咒循、電腦)。《番茄工作法圖解》向我們打開了時間管理的大門绞愚,知道了這種簡單易行的方法還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠叙甸,還得需要執(zhí)行,每天把它運(yùn)用到日常生活里位衩,幫助我們更好地管理自己和時間裆蒸,不再感嘆自己一天的時間偷偷過去了,好像什么事都沒做成糖驴!