? ? ? ? ? ? ? ? ?想說排版很久了，每天看同學(xué)的論文噪窘，微信公號上的文章笋庄，排版很差的不勝枚舉。今天任超管我要排版的材料倔监，我看了一眼手里也沒什么東西直砂，那我就寫一篇。

? ? ? ? ? ? ? ? ?大家都說排版有什么難浩习，恩静暂，不難，但你未必會瘦锹。

? ? ? ? ? ? ? ? ?什么是排版籍嘹？
簡單說，排版就是對齊弯院，把字辱士，行，段听绳，頁對齊颂碘。我們從大往小說，從頁說到字。

頁

? ? ? ?如果你復(fù)制別人的文檔头岔，或者封面到你的文檔里塔拳。本來只有一頁的封面，到你的文檔里變成了一頁半峡竣，那多半就是頁面布局不一樣靠抑。

? ? ? ?所謂頁排版，就是調(diào)整頁邊距适掰。

? ? 調(diào)整位置在word里的最上端“頁面布局”標(biāo)簽→頁邊距選項(xiàng)下颂碧。

? ? ?默認(rèn)的頁邊距一般是2.54cm×3.18cm，這尺寸聽著很奇怪类浪，其實(shí)不奇怪载城，是英制的1inch×1.25inch。這尺寸涉及一個以前的美學(xué)概念费就，就是內(nèi)容跟留白比例是1:1最均衡最穩(wěn)定诉瓦。而2.54cm×3.18cm這個尺寸下，留白大約是43%力细，基本是均衡的睬澡。但word2010里為了環(huán)保，頁邊距改成了默認(rèn)2.54cm×2.54cm眠蚂。正是這個改動猴贰，經(jīng)常造成新手用戶頁排版失誤。

段

? ? 段涉及四個概念河狐，段前米绕，段后，首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)馋艺。

? ? 【段前與段后】

段前栅干，段后的意思很簡單，就是每一自然段前邊和后邊留的空白捐祠。

? ? 調(diào)整位置在右鍵→段落→段前段后碱鳞。

? ? 對排版新手來說，他們根本不知道什么段踱蛀。在word里每一個回車符窿给，就代表一個自然段。也就是說從這一回車符到前一回車符的所有文字就是一段率拒。即便只有一行崩泡，甚至是空行，它也是一個自然段猬膨。

? ? 段前段后就是用來調(diào)整角撞，段與段之間的距離的。大家可以試著調(diào)整段前段后。這個功能一般對于純文字編輯是很好用的谒所。但是對于學(xué)術(shù)排版和其他圖文排版幫助不大热康，個人推薦新手、學(xué)生可以將段前段后都設(shè)置為0劣领。設(shè)置的時候你可能會看到兩種單位姐军，磅或是行，可以看最后的小故事【磅與行】尖淘。

? ? 【縮進(jìn)】

再說首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)庶弃。首行，就是每一個自然段的第一行德澈，而其余的行都叫做懸掛。我說的是每個“段”固惯。首行縮進(jìn)其實(shí)就是調(diào)整每段開頭空幾格梆造，而懸掛縮進(jìn)，就是調(diào)整后續(xù)行從哪里開始寫葬毫。

? ? 調(diào)整位置在右鍵→段落→特殊格式镇辉。
? ? 也可以在最上端選擇“頁面”標(biāo)簽下，勾選標(biāo)尺贴捡。上方標(biāo)尺的出現(xiàn)上下兩個三角形忽肛，就分別代表首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)±谜可以快速調(diào)整

? ? 新手用戶屹逛，最容易犯的錯誤就是靠空格調(diào)整首行空格。但是你會發(fā)現(xiàn)用空格是永遠(yuǎn)沒法讓所有段前空格對齊的汛骂。原因罕模，可以看字符調(diào)整一節(jié)。

行

? ? 行涉及兩個概念帘瞭，行距和對齊淑掌。

? ? 【行距】

行距是專門指一個自然段內(nèi)行與行之間的距離。

調(diào)整位置在右鍵→段落→行距蝶念。

多數(shù)用戶是調(diào)過1倍行距抛腕，1.5倍行距的。但1.5倍行距到底是多少呢媒殉？其實(shí)就是你字高的1.5倍担敌，加入你用12號字，那么1.5倍行距廷蓉，就代表每行高度由12磅柄错，變?yōu)?8磅。至于這里提到的磅，可以看后邊的小故事【磅與行】售貌。

【對齊】

對齊是一個幾乎所有用戶都用過的功能给猾，至少你用過居中對齊。這里就不解釋對齊了颂跨。但我要特別提到是“兩端對齊”敢伸。如果你需要書寫英文的文獻(xiàn)，一定要記住使用神器恒削，“兩端對齊”池颈。實(shí)際上這也是英文寫作的必須操作。英文由于單詞長短不一的關(guān)系钓丰，是很難達(dá)到良好的視覺效果躯砰，兩端對齊通過自動調(diào)整字符間距來完成對齊。

字

字符的對齊携丁，經(jīng)常遇到的狀況就是上下行文字需要對齊琢歇。很多同學(xué)使用空格來完成這一操作。但你會發(fā)現(xiàn)這是很難對齊的梦鉴。

word里分兩種間隔符號李茫，一個是空格鍵，另一個是Tab鍵肥橙。

【空格】

空格是一種相對間隔符魄宏，他從前一字符向后空出固定距離0.5個字符。而為了良好的視覺效果里每個字符的長度是不同的存筏，所以空格是沒法達(dá)到對齊的效果的宠互。

比如說，如果你上一行是”a空格“椭坚，下一行是“m空格”名秀，由于a和m的字符長度不同，你后邊的字符也是沒法對齊的藕溅。但是如果將空格鍵換為Tab鍵匕得，就是可以對齊的。

【Tab】

Tab鍵是一種絕對間隔符巾表。word里隱含有文檔網(wǎng)格汁掠，它每一行平分為2個字符一格。也就是在2字符集币，4字符考阱，6字符等處隱含有標(biāo)記位。而Tab鍵就是自動對齊到最近的標(biāo)記位鞠苟。您可以試試上一行寫“abc【Tab鍵】乞榨，下一行寫“1【Tab鍵】”秽之。你會發(fā)現(xiàn)，上下兩行神奇的對齊了吃既。

關(guān)于排版我先寫這么多考榨，等明天我在慢慢續(xù)寫。

小故事

? ? 【回車】

中文版的回車符設(shè)計其實(shí)很失敗鹦倚，完全喪失了設(shè)計者的本意河质。英文版word里所有的回車符都用π替代，表示paragraph震叙。這樣的設(shè)計就清楚地表示了哪里算作一個段落掀鹅。完全不會讓用戶誤解。

? ? 【磅與行】

另外在設(shè)置段前段后的時候媒楼，會涉及到兩個單位乐尊，一個叫磅，另一個叫行划址。

? ? 磅其實(shí)是像素（px）的音譯扔嵌。我們在設(shè)置字號里用的12號字，16號字猴鲫，就是字高12像素，16像素的意思谣殊。所以如果段前留白12磅拂共，也就是留出12個像素。

? ? 而行是經(jīng)常會遇到的另一個單位姻几。假如你這一段文字是12號字宜狐，那么默認(rèn)行高就是12磅。如果你設(shè)置段前留白1行蛇捌，就是段前留1個行高抚恒，也就是12像素。如果設(shè)置為1.5行络拌，那就是1.5×12=18個像素俭驮。

? ? 【制表符】

制表符主要用來做簡歷和目錄。

還記著Tab鍵吧春贸，Tab的原理其實(shí)是將光標(biāo)直接對齊到最近的隱藏“制表位”混萝，一般就是2字符，4字符萍恕，6字符……處逸嘀。大多數(shù)時候，不需要用制表位這個概念允粤，只需直接用Tab就夠了崭倘。但制作目錄或簡歷的時候翼岁，往往需要上下行或通篇對其到一個位置，那我們就可以自己建立一個制表位司光。這樣做的效果是琅坡，無論前邊寫了多少字，只要加一個【Tab鍵】飘庄，光標(biāo)就會直接跳到制表符位置脑蠕。

制表符位置在右鍵→段落→制表位(左下角的按鈕)

? ? 【神器】Shift+F1 待續(xù)