時間管理進(jìn)階|【第2周2.3】日反思:讓24小時效能最大化

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音頻文稿:

親愛的聽眾朋友們,你好舱污!

這一節(jié)我們就來談?wù)勔蝗盏姆此?計劃-行動弥虐,運用這個完整的閉環(huán),我給大家講如何過把24小時效能最大化霜瘪。

如果你沒有50年的洞見,那么你至少要有5年的眼光捻撑,如果你沒有5年的眼光,那是至少要有1年的夢想顾患,如果你沒有1年的夢想,那你最少要有3個月目標(biāo)計劃设预,如果你連3個月的目標(biāo)計劃都沒有膘流,那么你最起碼應(yīng)該知道自己每天必須要完成的最重要的三件要事鲁沥!我把這個稱作易效能505133法則。

“身體還沒用好的人彭谁,就別奢談靈魂了允扇,自己的體重都無法掌控,就別奢談?wù)瓶厝松恕?“生命的價值不在于活了多少天考润,而在于我們?nèi)绾问褂妹恳粋€平凡的日子!”在某種程度上講:如何過一天就是如何過一生唱矛!讓我們暫時忘掉仰望星空井辜,先學(xué)會腳踏實地,先把自己每天24小時弄明白了窃肠。

晚起三慌刷允,控制早晨控制人生。

一日之計在于晨纤怒,一晨之計在于起破托,早起每天用1%的時間(即15分鐘左右)做反思計劃,寫日記土砂、查看兩周內(nèi)日歷與清單事件谜洽,確定今日日程與三件優(yōu)先處理的要事吴叶。照此執(zhí)行,一天下來越來越輕松实束,而且有成就感逊彭。今天飛往墨爾本的飛機(jī)上,我就像平常的每一天一樣做反思計劃避矢,你可以在隨堂練習(xí)中看到的記錄囊榜,你可以照著來。

你的人生有早晨和早餐嗎卸勺?

首先,我建議大家要早起開始碍庵,早起為了內(nèi)心圆到,早睡為了身體。我精力旺盛的秘密就是好好睡覺每天午休與健康飲食適度運動马绝。固定時間作息非常重要挣菲。每年的3月21日是世界睡眠日,今年主題是規(guī)律作息與健康睡眠椭赋,睡睡平安或杠。

我在五年前就倡導(dǎo)大家過晚十早五的生活,就是晚上10:00上床睡覺,早上5:00起床開啟自己的一天胚委,當(dāng)然在不同國家不同地區(qū)的朋友還可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐乃募咀兓嫘牛槕?yīng)太陽的規(guī)律調(diào)整自己的作息,每天跟著太陽起床是最完美的硅急。長期早起的人就會發(fā)現(xiàn):早晨是上帝賜給我們的美好禮物佳遂。

其次,在我多年的授課經(jīng)驗下连茧,以及進(jìn)行了大量的學(xué)員調(diào)研后巍糯,我們發(fā)現(xiàn):很多人早起以后不知道自己要干什么客扎,于是導(dǎo)致早起不能堅持,因為很早起來了也沒事兒可做宅楞。那么寶貴的晨間時光如何使用才能發(fā)揮出它的巨大價值呢袱吆?

我的做法是:早起后寫反思日記做計劃!為什么要進(jìn)行反思绞绒?在這一周的第一期節(jié)目里我就給大家深入地分析過了蓬衡,還不十分清楚反思的價值的朋友可以把前面2期節(jié)目再聽一遍。一定要每天給自己留有一個固定的安靜時光狰晚,和自己的內(nèi)心在一起,檢視自己的內(nèi)在瓷们,然后規(guī)劃未來。

寫反思日記做計劃谬晕,可以是早上起床后固蚤,也可以是晚上睡覺前,但我更推薦在早上的時光中寫夕玩,因為早起后的時間是完全屬于你自己的安靜時間,在這個時間沒有人打擾禽作,你的思緒更清晰揩页,心情更平和,反思會更深刻萍程。

再者兔仰,那么應(yīng)該怎么寫呢?很多人的日記記的都是生活里的流水賬乎赴,或者是滿篇對生活 對社會 對老板 對另一半的小抱怨,這樣的日記對我們的個人成長不具有任何價值饿序,基于很多聽眾暫時學(xué)不會電子系統(tǒng)羹蚣。

所以我專門設(shè)計了這個紙質(zhì)系統(tǒng)“九宮格”,建議大家先通過紙質(zhì)系統(tǒng)學(xué)會反思計劃的基本方法踢匣,等待第七周的課程學(xué)好工具基礎(chǔ)后戈抄,升級到電子系統(tǒng)。隨堂練習(xí)输莺,我是把我電子系統(tǒng)的邏輯,復(fù)制到紙質(zhì)系統(tǒng)嫂用。

接下來嘱函,我來講一講,在使用這個“九宮格”寫反思計劃的時候往弓,需要有注意以下幾點:

1函似、寫反思日記的基本原則是:先反思過去的一天自己的得失表現(xiàn),記錄事實與感受撇寞;查看昨日計劃的實現(xiàn)程度,如果已經(jīng)順利取得成果牌废,就記錄收獲并嘉許自己钟沛;如果沒能順利實現(xiàn)計劃,就記錄事實和自己的感受,在大腦里再創(chuàng)造一次三妈,以后遇到類似的事情畴蒲,自己可以如何改善行動靠近成功悠鞍。

2咖祭、想要做出科學(xué)合理可執(zhí)行的“今日計劃”蔫骂,不是憑感覺或者腦海里的靈光乍現(xiàn),首先查看與調(diào)整補(bǔ)充未來兩周的日程辽旋,明確自己今天必須完成的固定日程有哪些檐迟,然后再查看自己兩周“彈性事務(wù)清單”追迟,預(yù)估在完成固定日程事件后骚腥,自己還有多少時間和精力可以完成彈性事務(wù),確定三件大事優(yōu)先在高能的時刻完成束铭,盡量控制在每天兩個小時內(nèi)纯露。

3、原則上我們要盡量推遲所有非計劃內(nèi)的事宜埠褪,突發(fā)事件如果不是特別緊急就先記錄下來,把它放入自己的計劃系統(tǒng):日歷或事務(wù)清單里贷掖,之后再行安排渴语;如果突發(fā)事件非常緊急,那么盡量委托給別人處理牙甫,或者盡快完成自己當(dāng)前先安排好的事務(wù)调违,然后馬上處理緊急事件。

4且轨、之前我們一直在講晨間日記虚婿,現(xiàn)在把晨間日記升級成為反思日記,那么這二者之間有什么區(qū)別嗎至朗?晨間日記玷过,側(cè)重在記錄已發(fā)生筑煮,而反思日記粤蝎,側(cè)重反思自己的得失,從而獲得成長秸应。在新節(jié)目我做了重新設(shè)計碑宴,九宮格包含反思與計劃系統(tǒng),配合日歷祸挪,對于初學(xué)者而言贞间,非常好。

5整以、很多人在初期剛開始嘗試寫反思日記的時候可能會很耗費時間峻仇,我們的“九宮格”里有一些格子你可能也不太清楚應(yīng)該怎么填,但是沒關(guān)系凡蚜,這些都不是問題吭从,還是我常常給學(xué)員說的那句話:“爛開始,好開展影锈,好結(jié)果蝉绷∪勐穑”

我們一定要有爛開始的精神,不能因為初期理論不熟或操作不熟導(dǎo)致的寫日記耗時間桅狠,或者不會做就放棄,把課程多聽幾遍咨堤,還是不會就去群里問教練,或者給我留言驱还,這些都是可以幫助你解決問題的方法凸克。

如果你每天經(jīng)歷的內(nèi)容實在太多寫不完,或者因為時間不夠?qū)懖煌甓紱]關(guān)系咐容,能寫多少是多少蚂维,寫不了的就在自己腦海里對照我們的九宮格,把重要的事件過一遍享郊,也是一個方法孝鹊,重點的時有結(jié)構(gòu)。

6苔咪、在用我們的“九宮格”寫反思日記的時候柳骄,大家一定要留有一格專門記錄當(dāng)天的日期、當(dāng)天你所在城市日出日落的時間和天氣情況等等舔清,詳細(xì)記錄自然的變化曲初,久而久之,你就能從每天的記錄中感知到大自然的規(guī)律抒痒,從而能夠更精確地感知到時間的流動颁褂。

用我專門為大家設(shè)計的“九宮格”寫日記做計劃傀广,能夠讓你每天的反思和計劃更高效彩届,至于表格如何下載伪冰,以及填寫使用?請大家去收聽這一期節(jié)目的隨堂練習(xí)講解惨缆,那里面有我為大家詳細(xì)解說的使用步驟糜值。

最后,我要強(qiáng)調(diào)一點坯墨,在計劃確定之后寂汇,我們就需要用接下來的一天時間來執(zhí)行它,在行動的層面要貫徹三個原則捣染,讓自己效能最大化:

1骄瓣、今天我有沒有做要事耍攘?永遠(yuǎn)要守護(hù)“要事優(yōu)先”原則榕栏!

2、我有沒有在高精力時專注地做要事蕾各?永遠(yuǎn)要執(zhí)行“高能要事”原則扒磁!

3、我有沒有把重要的事做到極致式曲?做了和做到極致是兩個完全不同的概念妨托!

我們反思過去是為了計劃未來和活在當(dāng)下,玩轉(zhuǎn)每天的24小時吝羞,掌控自己的這一生才不是奢談兰伤。早起-反思-計劃-行動,當(dāng)你能夠熟練使用這個閉環(huán)鏈條之后钧排,你就能過好自己的每一天敦腔。

今天的努力可以看清明天,今年的努力可以看清明年恨溜。正向執(zhí)行符衔,由近及遠(yuǎn),331505糟袁,掌控每日三件事柏腻、掌控3個月、掌控1年系吭、5年,甚至50年颗品。

如此這般肯尺,實現(xiàn)夢想也指日可待沃缘。一日其實就是一生。平凡的每一天的努力聚焦则吟,累積起來就是不平凡的一生槐臀。

最后,祝大家都能活出自己每一天的意義和價值感氓仲。下節(jié)課再見水慨,記得給我留言。你有沒有早起敬扛,有沒有先吃三只青蛙晰洒,把重要的精力和時間投入到最重要的事情上。

【隨堂練習(xí)】九宮格反思計劃

練習(xí)下載地址:http://t.cn/RE8Ouxi

親愛的聽眾朋友你好啥箭,今天的這個隨堂練習(xí)非常重要谍珊,因為我們每天都要用到它。我建議你每天早起急侥,花15分鐘的時間砌滞,根據(jù)我專門為你設(shè)計的九宮格來做日反思與日計劃。

如果你可以連續(xù)做到20天坏怪,我相信你的效率會大大提高贝润。透過做九宮格日反思日計劃你可以掌控一天的輕重緩急,同時不會忘記目標(biāo)能夠做到抓大放小铝宵。寫完日記之后打掘,你去察看未來兩周的日歷與清單事件來確定今日的要事與日程。

接下來我就為您介紹九宮格的擺放捉超,我們需要放置年度夢想胧卤、月度青蛙還有放置兩周內(nèi)的事件,同時還要對八大關(guān)注進(jìn)行記錄拼岳,我專門設(shè)計的九宮格做了一定的創(chuàng)新枝誊,把好日子放在中間,這是呈現(xiàn)日記的最好的延續(xù)惜纸。

好日子當(dāng)中我們要記錄自己所在的城市叶撒,日出、日落時間耐版,天氣溫度祠够。每天都查閱和記錄一下,讓我們對大自然的變化有清晰的印象粪牲,感知到季節(jié)的變換古瓤。同時也對我們回顧事件起到一個非常好的幫助。

頂上一行,1落君、2穿香、3三格分別放置夢想、月度青蛙绎速、今日要事皮获,中間就放日志與反思、好日子纹冤、財富與事業(yè)洒宝。其中財富與事業(yè)是八大關(guān)注的兩個,加上7萌京、8雁歌、9我們要放上學(xué)習(xí)與效能,家庭與社交枫夺、健康與旅行将宪,總共構(gòu)成了八大關(guān)注。八個關(guān)注我們把它變成合并的四個橡庞,這樣就放到6较坛、7、8扒最、9四個格丑勤。整個算下來就是9個格。

既有年度的夢想吧趣、月度青蛙法竞、今日的要事,還有昨天的日記和反思强挫、好日子再加上四個八大關(guān)注岔霸,這就非常非常完美了。如果你需要把日程表放進(jìn)去俯渤,你就可以把它放在第二格呆细,月度青蛙下面。

如果你在試聽的節(jié)目里面已經(jīng)學(xué)會的電子日歷八匠,那我建議使用電子日歷絮爷。初步掌握電子系統(tǒng),我覺得日歷比較方便梨树,但是清單比較難坑夯,所以我建議你日歷盡量先用電子的。我在試聽里面講過抡四,你可以把它學(xué)習(xí)掌握柜蜈。清單的部分比較難仗谆,我建議你等到我們講工具的部分來進(jìn)行。

今天我其實提供了一個便捷的方案跨释,就是日歷用電子的胸私,九宮格包含了夢想清單、反思我們就用紙制的鳖谈,慢慢學(xué)會這部分將來在升級。

好了阔涉,在夢想這一欄其實你不需要填太多缆娃,也不會經(jīng)常改動。比如說我們服務(wù)1億人提升效能瑰排,是我長期的夢想與目標(biāo)贯要。那我年度的大事其實也很簡單,就三件大事:我要開辦500人的班級椭住;我要做喜馬拉雅爆款課程以及今天要跑一次全馬崇渗。

這三大青蛙在不斷的鞭策我的月度、周度和每天最重要的事務(wù)京郑,它是一個判斷的基準(zhǔn)宅广。這是第一部分,你不需要太改動它些举。月度青蛙其實你一個月也只要填一次跟狱,平時做適當(dāng)?shù)母膭印?/p>

那這個月呢,我要完成喜馬拉雅70%的內(nèi)容儲備推進(jìn)書籍出版户魏,還有推進(jìn)我們官方付費平臺的建設(shè)驶臊。第三格就是兩周事物與今日要事。

首先我們要收集和記錄我們兩周內(nèi)所有的事務(wù)叼丑,當(dāng)然每天你可以不斷的補(bǔ)充关翎,然后在確定三日青蛙。當(dāng)你把三只青蛙寫下來之后鸠信,你看看哪部分是要高能去做纵寝,然后用番茄工作法來測青蛙,這樣非常贊症副。

第四格是日志與反思店雅。我們的日志可以簡單寫,但是我們的反思分成正向贞铣,負(fù)向闹啦。我們要強(qiáng)化正向。如果正向的就記錄下來就可以了。如果是負(fù)向的信念宰僧,我建議你把它記錄下來同時要思考一個補(bǔ)救的舉措,這樣我們的反思才會有意義案怯。

中間這個好日子我已經(jīng)講過了琳袄。要寫你所在的城市日出江场、日落時間還有天氣、溫度等等窖逗。

在健康與旅行這個模塊我們要設(shè)置健康的打卡址否。財富事業(yè)、學(xué)習(xí)效能碎紊、家庭與社交佑附。如果你有內(nèi)容就寫沒有內(nèi)容就不用寫。

我們綜合來看看仗考,夢想基本上每天只需要看一下音同,月度青蛙也要看一下,月度日程可能你有紙制的日歷或者電子的日歷也可以把它寫在這里秃嗜。兩周的事物你是不斷的補(bǔ)充权均,每一天的今日要事,從兩周里面去做選擇锅锨。

好了叽赊,每天寫寫日志和反思,這是重點橡类,記錄好日子蛇尚、八的關(guān)注適當(dāng)寫一寫。你一定要在比較短的時間顾画,初期我建議在15分鐘取劫。如果熟練的話,控制在3研侣、5分鐘谱邪,那是最好的。

當(dāng)你整個寫完反思和計劃之后庶诡,你就可以開始一天的三次青蛙惦银。比如說我今天的三只青蛙就是要部署一下海外的會議,然后跑步末誓、然后錄音扯俱。

錄音其實是我年度青蛙爆款課在每天的一個延續(xù)。跑步也是我跑半馬喇澡、跑全馬的一個延續(xù)迅栅。課程的部分,我有中國的課程晴玖、臺灣的課程读存,我4月份要去倫敦为流,5月份要去紐約。所以整個海外課程我需要做進(jìn)一步的部署让簿。

當(dāng)然我今天看到了未來兩周我在墨爾本和悉尼的課程一切非常有序敬察,我的酒店早就訂好,機(jī)票早就訂好尔当,人也招的差不多莲祸,同時在日常上面設(shè)定了我去約見合伙人,下周我要去F1賽事椭迎。我的票也買好了虫给,我準(zhǔn)備約我的合伙人體驗一次打獵。所以我今天的三只青蛙非常的清楚侠碧,同時我未來兩周的日程和一些事務(wù)也非常清晰。

當(dāng)你做完反思與計劃缠黍,同時也確定青蛙以后你就可以去執(zhí)行了弄兜。這樣一天下來你會越過越開心。每天都這么做瓷式,你的效率會越來越高替饿。你把這個九宮格、空白表打出來贸典,你就可以開始一天效率最大化的旅程视卢。

祝福你效率越來越高,我們下節(jié)課再見廊驼,謝謝据过。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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