你是否會遇到這種情況电爹,你專心致志地去做一項工作蔫仙,這時突然間來了一通電話或者領(lǐng)導(dǎo)又布置了一項新工作,然后剛才的工作被擱置下來丐箩,又去做其他緊急的事情摇邦,最終每件事都沒有完成,覺得又荒廢了一天屎勘。
生活工作中我們經(jīng)常遇到類似“事情太多施籍,時間太少”的情形,給我們的感覺就是事情一直做不完概漱。通常的情況下丑慎,我們可能會抱怨工作太多太雜,但是我們是否想過我們的時間管理是否出了問題犀概?
這些都是很常見的問題立哑,那是否有好的方法可以化解呢?今天給大家讀的這本書可以很好的解決這些難題姻灶,書中的方法既簡單又有效铛绰,這本書的名字是《番茄工作法圖解——簡單易行的時間管理方法》。
1产喉、
剛拿到這本書的時候捂掰,覺得這么薄的一本書敢会,又是以圖文結(jié)合的方式,是否可以解決這些難題这嚣。后來讀完后鸥昏,讓自己對這本書有了不一樣的看法:書本雖薄,但方法很有效姐帚。
番茄工作法是在20世紀(jì)80年代被西里洛創(chuàng)立的吏垮,那個時候西里洛因為在大學(xué)階段學(xué)習(xí)效率低下,學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去罐旗,每天都是無所事事的過完了一天膳汪。后來他暗自下定決心一定要“學(xué)習(xí)一會兒”。于是他想到要找個計時教練幫他掐表九秀,在機緣巧合下遗嗽,他找到了一枚類似“番茄”形狀的廚房定時器。就這樣鼓蜒,這個工作法就命名為“番茄工作法”痹换!
番茄工作法簡單的說就是列出當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘都弹,然后從第一件事開始處理娇豫,番茄鐘鈴聲一響就停止手下的工作進(jìn)入休息時間。休息后繼續(xù)下一個番茄鐘......
2缔杉、
番茄工作法所使用的工具非常簡單锤躁,只需要一支筆,一個番茄鐘和三張白紙就可以了或详。
一支筆:主要用來記錄系羞;
番茄鐘:計時,固定時間周期25分鐘霸琴;
三張紙:分別標(biāo)記為活動清單椒振,今日待辦和記錄表三個表格∥喑耍活動清單就是列出最近你能想到的要做的事情澎迎;今日待辦,就是對活動清單中下了承諾必須要在今日內(nèi)完成的事情选调;記錄表是對使用番茄鐘工作法中間的番茄鐘個數(shù)夹供,事情個數(shù)及中斷次數(shù)等進(jìn)行記錄。
番茄工作法的具體流程:
(1)自己親手制作“活動清單”和“今日待辦”表
找到一張之前準(zhǔn)備的白紙仁堪,在白紙的頂端位置寫下“活動清單”哮洽,想象最近幾天要做的事情,無論是否重要都要記錄下來弦聂。比如買投資書籍鸟辅,交經(jīng)分材料......將每件事情從上到下填寫在活動清單上氛什。
在一天的開始時候,從“活動清單”中選出一些重要的或者亟待解決的事情填到“今日待辦“的表格上(找到另外一張白紙匪凉,在紙面頂端寫下標(biāo)題“今日待辦”)枪眉。
(2)選擇一件事情,扭啟25分鐘的番茄鐘
從“今日待辦”清單上選擇一件即將要做的事情再层,同時開啟番茄鐘贸铜。
(3)番茄鐘叮鈴鈴,進(jìn)入休息時間
當(dāng)25分鐘結(jié)束時树绩,番茄鐘叮鈴鈴響起萨脑,說明你已經(jīng)完成了一個番茄鐘隐轩。這時就在“今日待辦”清單上這件事的旁邊畫一個X叉號饺饭。進(jìn)入休息時間,一般休息3-5分鐘职车。休息的時間不要再做工作相關(guān)的事情瘫俊,可以起身走走或去倒杯茶。
(4)休息時間結(jié)束悴灵,進(jìn)入下一個番茄鐘
當(dāng)休息時間結(jié)束后扛芽,再次撥啟25分鐘的番茄鐘。如果剛才選擇的事已經(jīng)做完积瞒,則直接用橫線將其從今日待辦清單上劃下川尖,繼續(xù)另外一件事。
(5)記錄處理和評估
結(jié)束了一天的工作茫孔,你要及時將今天的相關(guān)數(shù)據(jù)記在“記錄”表上(找到第三張紙叮喳,在紙面頂端寫下標(biāo)題“記錄”),比如第一列寫上日期(年月日)缰贝,第二列寫上處理事情的個數(shù)馍悟,第三列寫上番茄鐘數(shù)。跟蹤記錄這些數(shù)據(jù)可以顯示你的工作方式及效率剩晴。通過處理锣咒,你還可以發(fā)現(xiàn)你當(dāng)天每件事情的平均花費的番茄鐘數(shù),這樣你就可以針對某些事情進(jìn)行改進(jìn)赞弥,提升工作方式及效率毅整。
3、
如果在執(zhí)行番茄鐘期間遇到打擾绽左,該怎么辦呢悼嫉?這本書給了相應(yīng)的策略。
這個問題其實就是文章開頭提到的妇菱,你專心的按照番茄鐘時間在處理事情承粤,這時同事有事找你或者領(lǐng)導(dǎo)給你分派其他工作暴区,這個時候該如何處理?這本書也考慮到了這個問題辛臊,也給我們提供了一些有效可行的解決方案仙粱。
番茄鐘期間遇到的中斷類型一般分為兩種:
第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”,比如在工作中突然想耍手機看看今天的熱門新聞彻舰;
第二種是別人造成的“外部中斷”伐割,比如同事找你幫忙處理電腦問題。
針對內(nèi)部中斷要采取的策略就是首先接受它刃唤,然后記錄它(在今日待辦清單的這件事旁邊加個撇號‘)隔心,然后立即繼續(xù)你手頭的工作。如果遇到急著去洗手間尚胞,那只有放棄這個番茄鐘硬霍,重新開始番茄鐘替代。
針對外部中斷要采取的策略是:第一笼裳,告知(比如我現(xiàn)在有事情在處理唯卖,稍等一下);第二躬柬,協(xié)商(比如明天給你做拜轨,好嗎?)允青;第三橄碾,計劃(比如寫下活動名稱,為它計劃未來的番茄鐘)颠锉;第四法牲,答復(fù)(按照承諾答復(fù),作廢這個番茄鐘木柬,再次重啟下一個番茄鐘替代)皆串。外部中斷要在今日待辦清單上加個減號。
總結(jié):
番茄工作法是一套簡單易行的時間管理方法眉枕,利用它可以讓你遠(yuǎn)離拖延焦慮癥恶复,專注當(dāng)下每一件事,提升你的集中力和注意力速挑,讓你成為真正的時間的主人谤牡。
拖延只能暫時的讓我們茍且偷安,但是難題并沒有消失姥宝。不要考慮任務(wù)有多困難或有多復(fù)雜翅萤,重要的是開始。趕快扭啟你的番茄鐘吧腊满!加油套么!
PS:如果你在生活工作中遇到文章的開頭的那些問題或者不能集中注意力去處理事情培己,建議你可以采用番茄工作法來提升你的工作效率。對于書中提到的番茄鐘胚泌,你可以買一個或者直接從手機下載相關(guān)的軟件來實現(xiàn)省咨,效果是一樣一樣的。
還是那句話:不行動玷室,然并卵零蓉!