Word中表格的常用實(shí)用技巧

Word是大家經(jīng)常用到的職場常用軟件默辨,在使用過程中會遇到這樣和那樣的問題沽翔,現(xiàn)就平時工作遇到的一些小問題與大家分享锄俄。

一技竟、怎樣選中Word中的超大表格:

在word 的操作中會遇到很多的表格冰肴,對表格編輯的時候需要先中表格,對于一些不大的表格來說這是很容易的榔组,但有時候表格很大熙尉,又將怎么全部選中表格呢?相信在實(shí)際運(yùn)用中會有不少的伙伴們會遇到類似的問題搓扯。

選中大表格不象小表格那么簡單检痰,可以直接用鼠標(biāo)拖拽法,也找不到表格的控制柄 锨推,所以也不能用直接點(diǎn)擊控制柄法選中铅歼,那么這里介紹幾種其它的實(shí)用的選中大表格的方法:

1公壤、功能菜單法:把光標(biāo)定到表格里任何位置,單擊“表格工具”椎椰,在”表格工具“里點(diǎn)擊”布局“厦幅,在”布局“菜單里點(diǎn)擊”選擇邊的小三角形“,會出現(xiàn)下拉菜單點(diǎn)擊”選中表格“就可以全選 超大表格了慨飘。如下圖:

是不是很簡單呢慨削?趕快打開電腦試試吧。

2套媚、小鍵盤法:這種方法很簡單,按住"Alt"鍵+小鍵盤上的數(shù)字”5“鍵(前提是小鍵盤必須為鎖定狀態(tài)磁椒,也就是小鍵盤上的”NumlLock"鍵的指示燈不亮的情況下)堤瘤。順便說下,如果你用的是蘋果機(jī)可能會選不中浆熔,因?yàn)樘O果機(jī)的快捷鍵的設(shè)置不一樣本辐。

3、Alt+雙擊:這種方法也較為簡單医增,光標(biāo)定位到任一單元格之后慎皱,按住“Alt "同時雙南海鼠標(biāo)左鍵,就可以全部選中大表格了叶骨。

二茫多、在Word中經(jīng)常會遇到表格超過紙張的邊界了,這樣在打印的時候會打印不出完整的表格忽刽,會使信息不完整天揖,這時候需要把表格縮小一些,好可以看到全部的表格跪帝,下面給大家分享下常用的方法:

1今膊、下表的右邊出了紙張的邊界,說明表格的寬度超過了紙張的寬度了伞剑,這時可以調(diào)整張的的大小斑唬,默認(rèn)情況下word紙張是豎向的,這時可以把紙張的方向調(diào)整為橫向就可以了黎泣,如下:


點(diǎn)擊”布局“選項(xiàng)卡恕刘,點(diǎn)擊”紙張方向下的小三角形“,點(diǎn)擊”橫向“抒倚,看看是不是就可以看到整個表格了呢雪营。但這種方法在只有一頁的文檔時好用,如果文檔有好多頁的情況下用這個不是很好衡便,會導(dǎo)致文檔中表格的錯位現(xiàn)象献起。

2洋访、將表格的寬度調(diào)到適合的位置,方法:將鼠標(biāo)放到表格任意單元格內(nèi)谴餐,右擊鼠標(biāo)姻政,在出來的對話框中,選擇”表格屬性“岂嗓,在”表格屬性“對話框中汁展,可以看到表格的寬度超過紙張的寬度的(默認(rèn)的寬度是21CM),這時可以調(diào)整表格的寬度,就可以正常顯示表格了厌殉。


打開電腦試試看吧食绿。

3、有的小伙伴可能覺得這方法麻煩公罕,那有沒有更簡單的辦法呢器紧,回答是”有哦'。把光標(biāo)放在表格任意單元格內(nèi)楼眷,點(diǎn)擊“布局”铲汪,“自動調(diào)整”,在下拉菜單中可以選擇“根據(jù)內(nèi)容選擇自動調(diào)整表格”罐柳,“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”掌腰,這樣就可以看到你想要的結(jié)果了。打開電腦张吉,馬上行動吧齿梁。


今天 就分享到這吧,希望對你有所幫助肮蛹。

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