在這個(gè)加班盛行的年代哩俭,我下班回家不遇到早晨上班的同事绷跑,我都不好意思說(shuō)我加班了。
我是多么的熱愛(ài)工作凡资,我摸著良心說(shuō)了“真話”你踩。
加班的感覺(jué)真爽!
說(shuō)完刪了自己兩下耳光讳苦,加個(gè)毛班带膜,我要準(zhǔn)時(shí)下班!
這不是神經(jīng)病鸳谜,這是理想膝藕。理想懂不?
工作3年這么簡(jiǎn)單的Excel我還不會(huì)咐扭。
工作5年也沒(méi)人會(huì)主動(dòng)告訴我學(xué)好的Excel方法芭挽。
我想改變現(xiàn)狀,真正系統(tǒng)學(xué)好Excel蝗肪,成為報(bào)表達(dá)人袜爪。
聽(tīng)起來(lái)是不是很像廣告,不過(guò)我告訴你薛闪,這不是廣告辛馆,而是一篇干貨!
其實(shí)只要你堅(jiān)持每天花十分鐘時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)Excel不加班的微信文章,會(huì)讓你事半功倍昙篙。讓你不再因?yàn)镋xcel問(wèn)題而加班腊状。
那些牛逼的人,用的都是笨辦法苔可,那就是堅(jiān)持每天學(xué)習(xí)缴挖!
1、盧子與小伙伴的互撩時(shí)間
朋友:顧客的資料有幾百個(gè)焚辅,要把不重復(fù)的篩選出來(lái)映屋,然后再看能刪除哪些資料。
盧子:直接用刪除重復(fù)項(xiàng)這個(gè)功能最快同蜻,選擇區(qū)域棚点,單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,刪除重復(fù)項(xiàng)埃仪,單擊確定按鈕乙濒,幾秒鐘就搞定了陕赃。
朋友:因?yàn)榈怯涃Y料是以前別人做的卵蛉,這個(gè)人水平太差,搞成一團(tuán)糟么库。我只要把不重復(fù)的篩選出來(lái)就好傻丝,不要?jiǎng)h除。
盧子:那就直接用高級(jí)篩選提取不重復(fù)诉儒。選擇區(qū)域葡缰,單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→高級(jí),勾選不重復(fù)的記錄忱反,單擊確定按鈕泛释,就搞定了。
朋友:我比較笨温算,沒(méi)在電腦前怜校,等下就忘記了,回頭你再教我注竿。
盧子:沒(méi)事茄茁,我?guī)湍阌涀【秃谩?/p>
哈哈哈,你覺(jué)得會(huì)我說(shuō)這句話嗎巩割?
其實(shí)這完全看交情裙顽,你如果是我的好朋友,手把手教完全是可以的宣谈。普通人只有靠自己去學(xué)愈犹,看了文章就得去自己操作∥懦螅靠山山倒甘萧,靠人人跑萝嘁,只能靠自己最靠譜。
2扬卷、知識(shí)擴(kuò)展
1)有的時(shí)候并不需要提取不重復(fù)而只是需要將這些用背景色標(biāo)示起來(lái)牙言,又該如何做呢?
這種要區(qū)分2種情況怪得,數(shù)據(jù)是數(shù)值型跟文本型咱枉。數(shù)值型的要借助條件格式,而文本型有一個(gè)快速分析的功能徒恋,最簡(jiǎn)單蚕断。
數(shù)值型:選擇區(qū)域,單擊條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值入挣,保持默認(rèn)不變就設(shè)置好了背景色亿乳。
文本型:選擇區(qū)域,就會(huì)出現(xiàn)快速分析這個(gè)功能径筏,選擇重復(fù)的值葛假。這種就比條件格式簡(jiǎn)單快捷,不過(guò)只能針對(duì)文本型滋恬,數(shù)字的快速分析Excel關(guān)心的是各種匯總情況聊训,而不是會(huì)不會(huì)重復(fù)。文本類Excel才會(huì)關(guān)心重復(fù)或者不重復(fù)恢氯。最后說(shuō)明一點(diǎn)带斑,這個(gè)功能是Excel2013才有的。
2)如何從源頭杜絕不重復(fù)值勋拟?
事后諸葛亮也不是一種好方法勋磕,如果能從源頭杜絕重復(fù)值才是正道。
每到月底核算員工工資的時(shí)候敢靡,都生怕姓名會(huì)錄入重復(fù)挂滓。為此,每次都得核對(duì)好多次才放心醋安。有沒(méi)有辦法事先就做好預(yù)防杂彭,只要輸入重復(fù)就有提示?
選擇區(qū)域吓揪,單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→數(shù)據(jù)驗(yàn)證亲怠,選擇自定義,輸入下面的公式柠辞,單擊確定按鈕团秽。
=COUNTIF(A:A,A2)<2
COUNTIF函數(shù)會(huì)統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)符合您指定的單個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)。例如,現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)盧子(也可以直接引用單元格习勤,如A2)在A2:A11出現(xiàn)的次數(shù)踪栋,就可以用:
=COUNTIF(A2:A11,"盧子")
=COUNTIF(A2:A11,A2)
思路:利用唯一值的個(gè)數(shù)小于2這個(gè)特點(diǎn)(也可以用=1),一旦重復(fù)就會(huì)自動(dòng)提示图毕。
以上內(nèi)容根據(jù)Excel效率手冊(cè) 早做完夷都,不加班(升級(jí)版)改編而成,新問(wèn)題套用老方法予颤,一招鮮吃遍天囤官。
3)如果是要對(duì)數(shù)據(jù)源提取不重復(fù),并進(jìn)行匯總分析呢蛤虐?
前面我們已經(jīng)提到了很多種不重復(fù)的方法党饮,如果借助其中的任何一種也可以實(shí)現(xiàn),然后再嵌套SUM函數(shù)家族進(jìn)行求和驳庭。不過(guò)技巧+函數(shù)這種組合非常不靈活刑顺。如果要從多角度進(jìn)行分析數(shù)據(jù)太麻煩了。
針對(duì)這種情況饲常,要用數(shù)據(jù)透視表這種神奇蹲堂,動(dòng)畫(huà)來(lái)源以前的微博,昨天已經(jīng)改名不皆,現(xiàn)在所有跟我有關(guān)的名字都高度統(tǒng)一:Excel不加班贯城。
如果你這些學(xué)完了熊楼,還要加班霹娄,證明你的工作,領(lǐng)導(dǎo)安排不合理鲫骗。