如何科學(xué)解決應(yīng)收賬款高企,回款難問(wèn)題

目前了赵,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈潜支,中小企業(yè)應(yīng)收賬款比例居高不下,嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和持續(xù)經(jīng)營(yíng)柿汛。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中冗酿,通常是通過(guò)加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的管理來(lái)緩解這個(gè)問(wèn)題,但針對(duì)企業(yè)級(jí)別的管理統(tǒng)籌卻經(jīng)常被忽略络断,長(zhǎng)此以往所有人心力交瘁裁替,款項(xiàng)延期已經(jīng)成常態(tài)。

企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因

1貌笨、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈弱判,賒銷(xiāo)成為中小企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售與擴(kuò)大市場(chǎng)的手段。

這是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因锥惋,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中昌腰,中小企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須采用賒銷(xiāo)優(yōu)惠等相關(guān)措施膀跌,才能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展遭商,進(jìn)而擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生是市場(chǎng)和中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然淹父。

2株婴、企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間溝通協(xié)作充滿(mǎn)障礙。

從部門(mén)職責(zé)上來(lái)講:銷(xiāo)售部門(mén)主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售暑认,銷(xiāo)售部門(mén)的目標(biāo)就是盡量將貨物銷(xiāo)售出去困介;而財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算和記錄,關(guān)心的是如何確認(rèn)收入蘸际,是否能將應(yīng)收賬款及時(shí)收回座哩。

但是實(shí)際操作過(guò)程中,由于缺乏對(duì)企業(yè)整體的回款管理粮彤,財(cái)務(wù)部門(mén)手上的還款記錄和欠款情況根穷,通常是基于銷(xiāo)售部門(mén)做出的子賬,部門(mén)之間沒(méi)有建立合理的溝通協(xié)作模式导坟,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)更多的只是停留在簡(jiǎn)單的記錄階段屿良,未對(duì)其進(jìn)行賬齡分析,難以起到輔助決策與監(jiān)督貨款回收的作用惫周。

3尘惧、企業(yè)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的管理缺乏足夠重視

許多企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視銷(xiāo)售和利潤(rùn)的增長(zhǎng),忽視了將能否收回所欠的銷(xiāo)售貨款递递,使得銷(xiāo)售人員只重視銷(xiāo)售量完成的多少喷橙,不考慮應(yīng)收賬款的回收情況啥么,形成大量的應(yīng)收賬款。面對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)贰逾,企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售和清理庫(kù)存產(chǎn)品悬荣,便大量采用賒銷(xiāo)辦法。企業(yè)只看到了賒銷(xiāo)所帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益疙剑,而忽視賒銷(xiāo)給企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)氯迂,未能?chē)?yán)加防范。

4核芽、缺乏管理意識(shí)囚戚,沒(méi)有系統(tǒng)建立客戶(hù)資信檔案

現(xiàn)在一些企業(yè)對(duì)客戶(hù)資信度調(diào)查不夠,沒(méi)有建立客戶(hù)資信檔案轧简。在企業(yè)的銷(xiāo)售人員的新老交替或調(diào)換崗位時(shí)驰坊,新到位的銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)的資信度不了解,就容易上當(dāng)受騙哮独。如有的客戶(hù)借助銷(xiāo)售人員新老交替之時(shí)拳芙,開(kāi)始幾筆業(yè)務(wù)特別守信按時(shí)回款, 然后尋找各種借口進(jìn)行賒欠款項(xiàng)皮璧,最后連人都找不到舟扎;也有的客戶(hù)拿來(lái)支票來(lái)說(shuō)明提貨后付款,等你將支票送銀行后就發(fā)生退票悴务,才發(fā)現(xiàn)上當(dāng)受騙睹限。

5、由于長(zhǎng)期應(yīng)收賬款無(wú)法回收讯檐,企業(yè)資金壓力巨大羡疗,長(zhǎng)期向銀行貸款續(xù)命,每年都需要繳納不菲的貸款利息

企業(yè)提升回款準(zhǔn)時(shí)率的策略

1.1控制應(yīng)收賬款比例

在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理時(shí)别洪,我們應(yīng)著重控制應(yīng)收賬款的比例叨恨,防止其居高不下而影響資金的周轉(zhuǎn),增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)挖垛。

1.2建立健全的賒銷(xiāo)管理制度

嚴(yán)格賒銷(xiāo)審批管理痒钝,尤其避免為了追求銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售收入的增加簡(jiǎn)化審批程序,造成應(yīng)收賬款的大量增加痢毒,加大應(yīng)收賬款回收難度送矩。

1.3采用抵押賒銷(xiāo)的方式進(jìn)行賒銷(xiāo)管理

抵押賒銷(xiāo)是減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的一種有效途徑:債務(wù)人用固定資產(chǎn)、存貨等作為應(yīng)收賬款的抵押物哪替,當(dāng)債務(wù)人不能按期還款時(shí)債權(quán)人就可以出讓抵押物來(lái)保護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)利益益愈。

這種方式在西方國(guó)家及我國(guó)中大型企業(yè)經(jīng)常被運(yùn)用,實(shí)質(zhì)上是對(duì)賒購(gòu)方的一種約束、對(duì)賒銷(xiāo)方的一種擔(dān)保蒸其。

2.通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理應(yīng)收賬款協(xié)作,提升經(jīng)營(yíng)效率

對(duì)于需要持續(xù)進(jìn)行應(yīng)收賬款的企業(yè)库快,我們的建議是應(yīng)盡可能通過(guò)信息化系統(tǒng)管理應(yīng)收賬款摸袁。這樣可以確保企業(yè)內(nèi)相關(guān)員工可以看到最新的回款計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)基于回款計(jì)劃的回款監(jiān)督义屏,回款提醒直到款項(xiàng)到賬靠汁。

3.加大細(xì)化對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商方面的管理重視程度

建立經(jīng)銷(xiāo)商管理制度,不搞一刀切闽铐,在經(jīng)銷(xiāo)商等級(jí)蝶怔,經(jīng)銷(xiāo)商規(guī)模,資金實(shí)力方面符合要求的兄墅,可以適當(dāng)賒銷(xiāo)踢星,對(duì)于不符合條件的,要堅(jiān)決避免賒銷(xiāo)隙咸,切忌在事先沒(méi)有認(rèn)真對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商信用情況進(jìn)行全面調(diào)查的情況下沐悦,盲目地采用賒銷(xiāo)策略,致使大量應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回五督,甚至完全不能收回藏否。造成了企業(yè)的資金緊張,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失充包。

4.建立完善的客戶(hù)信用評(píng)價(jià)制度

合理的應(yīng)收賬款會(huì)帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)副签,可是過(guò)度賒銷(xiāo)造成不合理的應(yīng)收賬款造成企業(yè)承受比較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)非常有必要建立完善的客戶(hù)信用評(píng)價(jià)制度基矮,來(lái)降低這種資金風(fēng)險(xiǎn)淆储。企業(yè)應(yīng)該事先對(duì)客戶(hù)進(jìn)行考察、審驗(yàn)愈捅,看該用戶(hù)是否有良好的社會(huì)信用度和是否有債務(wù)償還能力遏考。此外,還要密切關(guān)注客戶(hù)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)蓝谨,確定客戶(hù)方是否盈利灌具。最后,依據(jù)擔(dān)保物的價(jià)值譬巫,給予客戶(hù)合理的賒銷(xiāo)量咖楣。

5.合理利用銀行保理業(yè)務(wù)

將應(yīng)收賬款有償?shù)剞D(zhuǎn)讓或抵押給銀行,以此獲得銀行資金芦昔,回收賬款诱贿、加快資金的流轉(zhuǎn)。這種保理業(yè)務(wù)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于向銀行貸款的利息,一般來(lái)說(shuō)珠十,銀行便不會(huì)收取手續(xù)費(fèi)料扰。企業(yè)使用得當(dāng)?shù)那疤嵯拢湍苎h(huán)的使用銀行的資金焙蹭,以最大限度的發(fā)揮保理業(yè)務(wù)的作用晒杈,特別是對(duì)于實(shí)力較強(qiáng),有良好信譽(yù)的客戶(hù)孔厉,這將會(huì)大大改善企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)拯钻,減輕短期資金壓力,加快企業(yè)的發(fā)展速度撰豺。

結(jié)語(yǔ)

總之粪般, 企業(yè)應(yīng)收賬款管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)很重要工作,應(yīng)該積極采取措施污桦,按期收回貨款亩歹。當(dāng)然,應(yīng)收賬款的管理僅靠財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)很難管好寡润,需要形成一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)收賬款管理體系捆憎。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該定期及時(shí)地將應(yīng)收賬款的回收情況通報(bào)相關(guān)各個(gè)部門(mén), 各個(gè)部門(mén)相互配合及時(shí)收回到期的應(yīng)收賬款梭纹。合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)躲惰,及時(shí)收回貨款,是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作变抽。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管础拨,使企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度

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