上周日晚翻翩,高階領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目廣州班第三期會(huì)議順利召開都许,這次圍繞的主題主要是如何復(fù)盤,一個(gè)收獲的夜晚嫂冻,收獲了一個(gè)完整系統(tǒng)的復(fù)盤流程床绪。
復(fù)盤的起源:為什么?
復(fù)盤本身是圍棋的術(shù)語尔许,也稱“復(fù)局”谎痢,指對局完畢后,復(fù)演該盤棋的記錄蹬敲,以檢查對局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵暇昂。復(fù)盤能夠加深對這盤棋的印象,也可以找出雙方共守的漏洞伴嗡,是提高自己水平的好方法急波。
復(fù)盤是為了什么……
為了知其然,知其所以然
為了同樣的錯(cuò)誤不要再犯
為了傳承經(jīng)驗(yàn)和提升能力
為了總結(jié)規(guī)律和固化流程
為了把成功轉(zhuǎn)化為能力
學(xué)習(xí)能力是什么瘪校?不斷總結(jié)澄暮,打一次仗,經(jīng)常復(fù)盤阱扬,把怎么打的邊界條件都弄清楚泣懊,一次次總結(jié)以后,水平自然越來越高麻惶,這實(shí)際上算是智慧馍刮,已經(jīng)超出了聰明的范圍。
回想一下窃蹋,在平時(shí)的工作和生活中卡啰,你的復(fù)盤做到哪一個(gè)層次了?
你知道在頭馬中警没,什么時(shí)候會(huì)是你演講技巧進(jìn)步得最快的階段嗎匈辱?
參加比賽的時(shí)候,因?yàn)槟阌袡C(jī)會(huì)對一篇演講稿反復(fù)演練杀迹、反復(fù)修改亡脸,反復(fù)想這次有什么做得好,有什么可以提升,如果我這次這樣做浅碾,可能有什么效果……這實(shí)際上是一個(gè)對你演講復(fù)盤的過程大州,正是因?yàn)樵诙虝r(shí)間內(nèi)不斷復(fù)盤、不斷實(shí)踐及穗,你的演講能力才得到飛速的提升摧茴。
復(fù)盤是什么?復(fù)盤=總結(jié)+推演
?管理中的復(fù)盤埂陆,又稱AAR(After Action Review), 指行動(dòng)后學(xué)習(xí)苛白,或行動(dòng)后反思、事后回顧焚虱。
?“復(fù)盤”vs.“總結(jié)”:
總結(jié)僅僅是對某個(gè)項(xiàng)目完成的結(jié)果進(jìn)行梳理购裙,對已經(jīng)發(fā)生的行為和結(jié)果進(jìn)行描述分析和歸納,它與目標(biāo)進(jìn)行對比分析鹃栽,然后得出結(jié)論:有沒有完成目標(biāo)躏率,沒有完成目標(biāo)的原因是什么?它關(guān)注一些關(guān)鍵點(diǎn)和里程碑民鼓。
而復(fù)盤薇芝,是對整個(gè)項(xiàng)目的準(zhǔn)備過程、執(zhí)行過程以及結(jié)果進(jìn)行一次全面的回顧丰嘉,即在腦海里重新經(jīng)歷一遍夯到,從而去斟酌某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展不順利的原因是什么?雖然最后完成了目標(biāo)饮亏,但某個(gè)環(huán)節(jié)是不是還可以再優(yōu)化得更好耍贾?除了有總結(jié)所包含的所有動(dòng)作外,它還對未發(fā)生的行為進(jìn)行虛擬探究路幸,探索其他行為的可能性和可行性荐开,以找到新的方法和出路,這一動(dòng)作就是“推演”简肴。
復(fù)盤的四個(gè)步驟
復(fù)盤的四個(gè)步驟晃听,看起來很簡單,我們也常常會(huì)做砰识,但是為什么有時(shí)候按照這個(gè)步驟做了杂伟,沒有出來期待的改進(jìn)結(jié)果呢?大家有想過這個(gè)問題嗎仍翰?
復(fù)盤的誤區(qū)
四步驟解析之Step 1: 回顧目標(biāo) Goal
舉幾個(gè)例子:
a. **前建立新俱樂部,并確保其健康運(yùn)營——如何為之建立一個(gè)新的俱樂部观话?健康的定義是什么予借?->會(huì)員人數(shù)、TI發(fā)送俱樂部成功注冊通知;在6個(gè)月內(nèi)灵迫,DCP達(dá)到幾分秦叛,新會(huì)員Pathways adoption rate 100%...
b. 為**項(xiàng)目建立一套持續(xù)可運(yùn)作的機(jī)制——什么是持續(xù)可運(yùn)作?怎么衡量其能夠持續(xù)瀑粥?->設(shè)計(jì)一套項(xiàng)目運(yùn)作手冊挣跋,含...
c. TTT要培養(yǎng)講師**人,掌握至少一種培訓(xùn)技巧——參加了培訓(xùn)不代表被培養(yǎng)成講師狞换,怎么衡量是一個(gè)可以做工作坊的講師避咆?->在**前獨(dú)立完成一場**規(guī)模的**分鐘的工作坊,并提交一份教案修噪、一份工作坊反饋表
目標(biāo)是評(píng)判是否成功的標(biāo)準(zhǔn)查库,有質(zhì)和量的屬性』魄恚回顧目標(biāo)時(shí)一定要強(qiáng)調(diào)量的屬性樊销,因?yàn)樵趶?qiáng)調(diào)量時(shí),質(zhì)的屬性就包含在其中了脏款。
四步驟解析之Step 2: 評(píng)估結(jié)果 Result
實(shí)事求是围苫,比較結(jié)果與目標(biāo)的差距之處,找出成功之處(亮點(diǎn))和可提升之處(不足)撤师,這其實(shí)是在定義問題剂府,以便進(jìn)入分析原因。
評(píng)估結(jié)果的目的是為了發(fā)現(xiàn)問題/亮點(diǎn)丈氓,重點(diǎn)不是關(guān)注差距有多大周循,而是要在出現(xiàn)差距(或者沒有差距)的地方試著去提出問題:為什么會(huì)有/沒有這樣的差距?
四步驟解析之Step 3: 分析原因 Analysis
在復(fù)盤時(shí)万俗,分析原因是最難的:你能不能找到真正的原因呢湾笛?對成功因素進(jìn)行復(fù)盤的時(shí)候,往往看到的是因?yàn)樽约鹤隽薃BCD闰歪,因此做成功了嚎研;對失敗因素進(jìn)行復(fù)盤的時(shí)候,往往看到因?yàn)?***不配合库倘、因?yàn)?***沒有做**而導(dǎo)致延遲临扮、沒有完成等等,因此得到的結(jié)論就是下一次要加強(qiáng)溝通教翩,但是中間溝通到底是出了什么問題杆勇?加強(qiáng)溝通是如何加強(qiáng)?我究竟是哪里溝通沒有做到位饱亿,哪里要加強(qiáng)蚜退?沒有一個(gè)清晰的指引——如果不能讓經(jīng)驗(yàn)成為能力闰靴,復(fù)盤就是無效的。
1钻注、重在改進(jìn)和提高(求學(xué))
2蚂且、重在反思和自我剖析(求內(nèi))
以9月續(xù)費(fèi)的總結(jié)為例,不少中區(qū)小區(qū)都做得很好幅恋,看到大家的復(fù)盤杏死,基本都是從主觀維度(自己和自己的團(tuán)隊(duì)做了ABCD出發(fā))來總結(jié)成功關(guān)鍵因素,其實(shí)捆交,除了這些主觀的淑翼,是否還存在客觀因素?比如零渐,大區(qū)的推動(dòng)窒舟、資料提供、培訓(xùn)诵盼,以及這一屆俱樂部官員的觀念惠豺、素質(zhì)、行動(dòng)等等……為什么要這樣呢风宁?盡管一些客觀因素不能任由我們改變洁墙,但是如果我們可以充分利用或者更好地利用,它們能夠讓我們事半功倍地發(fā)揮主觀優(yōu)勢戒财。
而同樣以續(xù)費(fèi)為例热监,一些中小區(qū)也同時(shí)存在可提升的地方,看到一些伙伴的復(fù)盤饮寞,會(huì)寫到孝扛,續(xù)費(fèi)宣傳力度不夠,操作宣貫不夠及時(shí)幽崩,甚至有人會(huì)說小區(qū)長不夠給力……(到了失敗原因就因?yàn)楦鞣N客觀原因了……)如果這些客觀因素是不能改變的苦始,也是客觀存在的,那么我們自己是因?yàn)闆]有做到什么慌申、或者有什么可以做得更好陌选,而導(dǎo)致最終的不足呢?這是在分析失敗原因時(shí)進(jìn)行坦誠充分的反思和自我剖析時(shí)需要做到的蹄溉。
分析原因不是為了批判或者推卸責(zé)任咨油,而是為了求學(xué)(改進(jìn)提高)以及求內(nèi)(反思和自我剖析)。
四步驟解析之Step 4: 總結(jié)規(guī)律 Insights
1.我們進(jìn)行復(fù)盤柒爵,是希望總結(jié)出真正的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)役电。這個(gè)目的就說明,當(dāng)我們將復(fù)盤的結(jié)論歸結(jié)在偶發(fā)因素上棉胀,一定是錯(cuò)的法瑟。如果復(fù)盤沒有進(jìn)入到邏輯層面囱晴,經(jīng)受住邏輯的驗(yàn)證,則這樣的復(fù)盤結(jié)論一定是不可信的瓢谢。
2.復(fù)盤的結(jié)論如果是指向人,則很可能說明復(fù)盤并沒有真正到位驮瞧。因?yàn)閺?fù)盤得出的是規(guī)律性的認(rèn)識(shí)氓扛,而人則是具體的,各不相同的论笔。指向人的結(jié)論難以作為規(guī)律性的結(jié)論對今后的工作提供指導(dǎo)借鑒采郎。
指向事,則復(fù)盤到規(guī)律的可能性更高狂魔。這里的“事”不僅是指某件具體的事情蒜埋,而是人之外的事情。
在復(fù)盤的時(shí)候很多人可能會(huì)為自身行為尋找借口最楷,這就將目光從找到事物規(guī)律上轉(zhuǎn)移了整份,走上了岔路。
復(fù)盤的結(jié)論不是指向人籽孙,而是從事物的本質(zhì)去理解和分析烈评。這是驗(yàn)證復(fù)盤結(jié)論是否可靠的標(biāo)準(zhǔn)之一。與人相關(guān)的因素犯建,如果是成功的讲冠,那么不是說因?yàn)檫@個(gè)人很勤奮,而是因?yàn)檫@個(gè)人做了ABCD适瓦,是因?yàn)樽隽诉@些行為竿开,或者因?yàn)檫@個(gè)人有什么樣的信念,這些行為和信念都是可以遷移的玻熙;如果是失敗的因素否彩,那么不是說這個(gè)人不負(fù)責(zé)任,而是這個(gè)人沒有做什么或者做錯(cuò)了什么揭芍,那么其他人可以做什么去改善甚至杜絕這樣的情況胳搞。舉個(gè)很簡單的例子,帶團(tuán)隊(duì)的時(shí)候称杨,往往會(huì)遇到我覺得這個(gè)成員怎么怎么樣肌毅,所以這件事情沒辦法完成如何如何,然后團(tuán)隊(duì)長就陷入了負(fù)面狀態(tài)中姑原,那么在復(fù)盤的時(shí)候悬而,是什么原因?qū)е逻@個(gè)成員沒有做到呢?——可能是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)長在溝通的過程中锭汛,沒有做好成員溝通風(fēng)格的判斷導(dǎo)致笨奠,也有可能是客觀其他因素導(dǎo)致袭蝗,那么在這種情況下,應(yīng)該總結(jié)出來的其實(shí)是團(tuán)隊(duì)長自身要提升對于團(tuán)隊(duì)成員風(fēng)格的敏感度般婆,要增加自己的靈活性等等到腥,而不是停留在別人的身上了。
3.追問蔚袍,可以幫助我們找到問題背后的真正的規(guī)律乡范。以自己升職為例,因?yàn)闄C(jī)會(huì)來了啤咽,我抓住了晋辆;為什么我能夠抓住呢?因?yàn)槲疫@次變得更加自信和勇氣宇整。為什么變得更加自信呢瓶佳?是因?yàn)槲疫^去3年持續(xù)在頭馬、在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)鳞青、增強(qiáng)了曝光度霸饲,也更加清楚自己想要什么,知道如何去爭取盼玄,果敢地讓別人看到自己——如果能讓我在別的地方繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱贴彼,其實(shí)還是從我自身出發(fā)的。
內(nèi)容來源于:Kate Lu