文章來源：簡書

文章作者：張兆杰 微信號：張兆杰說（ID：zhangzhaojieshuo）

兩天前在新精英做了一個時間管理的分享役拴，反饋還好，于是整理了一下內(nèi)容急黎，分享給大家扎狱，希望有所幫助，推薦拖延癥勃教、對日程表感興趣淤击，希望提升工作效率的朋友閱讀。

1故源，如何長時間高效學(xué)習(xí)污抬，我覺得應(yīng)該分成兩部分。

長時間 + 高效

客觀上講，長時間是比較容易的印机，很多人也都是在這方面下工夫矢腻，但是高效卻難。

小學(xué)時課本上學(xué)《愚公移山》射赛，我是真不能理解的多柑，在我看來，愚公所作所為楣责，既無意義竣灌，也無價值，當(dāng)然秆麸，這可能跟他們那時候也沒什么娛樂消遣有關(guān)系初嘹。

換到現(xiàn)在，愚公絕對是長時間工作的典范沮趣，但是高不高效呢屯烦，太低效了，真正高效的是后來幫他移開了山的大BOSS房铭，因為他真正掌握著解決問題的方法和能力驻龟。

就我來說，長時間學(xué)習(xí)是肯定沒問題的育叁，但是不是高效呢迅脐？

我一直以為自己是高效的，直到2011年豪嗽，因緣巧合的看了《奇特的一生》谴蔑，抱著試一試的態(tài)度，去嘗試做了時間日程表龟梦。

然后隐锭，驚呆了！

我本以為自己一天認(rèn)真工作學(xué)習(xí)计贰，怎么著也有8個小時钦睡，可是最后一看，有記錄的工作時間才3~4個小時躁倒！

時間都到哪兒了荞怒？！

從那以后秧秉，我就開始做日程表記錄褐桌，到現(xiàn)在，有5年了象迎。

我知道有人一定會留言荧嵌，活得累不累呛踊，在這兒正面回一下，不累啦撮，而且很享受谭网。

我從中拿到了好處，占了便宜赃春，快活極了愉择。

2，我要講的聘鳞，大致是以下四點薄辅，然后會補充一些別的，所以本文會略長抠璃，建議有時間靜下心來看，不適合邊吃邊讀脱惰。

我有一個偏執(zhí)的習(xí)慣搏嗡，就是吃東西的時候從來不看東西，我以為這是對文字作者的一種尊重拉一，同時也是對食材的尊重采盒。這是題外話，略過蔚润。

需要提前說明一點：要講的四部分里面磅氨，很多東西是重合的，這不是糊弄嫡纠，而是很多道理本身就是這樣簡單烦租，只是我們?nèi)藶榈陌阉銖?fù)雜了而已。

重復(fù)一遍：大道至簡除盏！

3叉橱，

大家不要糾結(jié)于那個百分比的數(shù)字，那個是隨便寫的者蠕，要關(guān)心的窃祝，是這些情況，是不是正在你身上發(fā)生踱侣。

很多時候粪小，很多人，都以為自己很努力抡句，什么朝九晚五忙成狗探膊，什么天天都是996，但你的時間真的是拿來工作了么玉转？

很多時候突想，你的工作就是上面這樣，以為很努力，其實只是低效率猾担，然后發(fā)個朋友圈袭灯，在別人還未感動之前，自己先感動了自己绑嘹。

4稽荧，

1）純粹工作時間，是指你真正拿來工作的時間工腋。

沖咖啡姨丈，拉個花，美美的享受了半小時擅腰，這個不叫純粹工作時間蟋恬，同理，吃喝拉撒都不叫純粹工作時間趁冈。你會說歼争，是的，我沖了個咖啡拉了個花渗勘，美美的靠在辦公椅上沐绒，但我在想項目策劃啊，在想文案啊旺坠，這個怎么不能喚作純粹工作時間了乔遮？

我的回答是，你隨意取刃，你覺得算就算唄蹋肮。

2）為什么要記錄純粹工作時間，很簡單蝉衣，因為紙和筆是不會撒謊的括尸，會撒謊的是你。

如果你真的認(rèn)真仔細(xì)的做了記錄病毡，那么必然能夠客觀反映你的工作時間和工作效率濒翻，這樣當(dāng)你用心調(diào)整時，必然會有所提高啦膜。

3）在你一開始記錄的時候有送，你會發(fā)現(xiàn)，自己不僅僅做不到長時間的工作與學(xué)習(xí)僧家，工作效率也堪憂雀摘，這時候，請一定不要逃避八拱，更不要糊弄自己阵赠，隨便把什么都記錄了進去涯塔，恨不得把造人作業(yè)都當(dāng)成健身運動算進去，這樣不好清蚀。

這樣你就讓記錄日程表這件事匕荸，失掉了意義，我們的目的不是成績單好看枷邪，而是切切實實地提升自己榛搔，既能增加工作和學(xué)習(xí)的時間，又能提升效率东揣。

5践惑，

前面提到的《奇特的一生》，就是描述了柳比歇夫的生平嘶卧。

柳比歇夫尔觉，前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家芥吟、數(shù)學(xué)家穷娱。一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作，后面的幾百字介紹运沦，我用兩個字來總結(jié)一下吧：

碉堡，牛逼配深！

他在26歲時獨創(chuàng)了一種“時間統(tǒng)計法”携添，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統(tǒng)計和分析篓叶，進行月小結(jié)和年終總結(jié)烈掠，以此來改進工作方法、計劃未來事務(wù)缸托，從而提高對時間的利用效率左敌。期間他不斷完善這一統(tǒng)計方法，并一直沿用了56年直到逝世俐镐。

他在26歲時獨創(chuàng)了一種“時間統(tǒng)計法”矫限，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統(tǒng)計和分析佩抹，進行月小結(jié)和年終總結(jié)叼风，以此來改進工作方法、計劃未來事務(wù)棍苹，從而提高對時間的利用效率无宿。期間他不斷完善這一統(tǒng)計方法，并一直沿用了56年直到逝世枢里。

數(shù)十年如一日孽鸡，柳比歇夫都是這樣記錄的蹂午。

在我看來，柳比歇夫真正做到了長時間和高效率彬碱。

關(guān)于《奇特的一生》這本書豆胸，比較枯燥，對于沒有閱讀習(xí)慣的人堡妒，推薦只讀一下時間管理那部分就可以了配乱，其它部分不是很有必要去讀。

6皮迟，

有一句話說在前面搬泥，很多朋友有一個習(xí)慣，就是看到某個文章伏尼，臥槽忿檩，牛逼，然后點一下收藏爆阶。

然后燥透，那個答案就永遠(yuǎn)地塵封在了收藏里，此生再沒有被翻過牌子辨图。

然后一百年后班套，一個稚齡少年在一本筆記里，發(fā)現(xiàn)了太爺爺留下的的知乎賬戶故河，登上去以后吱韭，在收藏夾里看到這篇文章，發(fā)出了和太爺爺一樣的驚嘆：臥槽鱼的，牛逼理盆！

然后跑去給太爺爺燒了一柱香，表示感謝凑阶，此后逐漸成長為一代……

咦……畫風(fēng)好像有所改變猿规，讓我強行拉回先！

我希望宙橱，看了這個答案姨俩，如果感覺不錯，那就馬上去試一下养匈，我們要講究學(xué)以致用哼勇，這樣才會有一寸一寸的提高。

不是明天用呕乎，也不是后天用积担，是等一會兒看完了，馬上用猬仁。

你不要馬上夸我帝璧，不能我說好就是好先誉，首先你得用一下，用完以后的烁，你就會發(fā)現(xiàn)——

DUANG：侄！渴庆！

是真的好用啊铃芦，然后你就不僅自己用，還會推薦給你的同學(xué)和親人用了襟雷。

關(guān)于精確記錄為什么是第一要則刃滓，不再贅述，因為你不精確記錄耸弄，這個事情就一點意義都沒有了咧虎。

事實上，精確記錄確實是非常難的计呈，分兩方面砰诵，主觀和客觀。

客觀呢捌显，是你沒條件及時記錄茁彭，出門在外見客戶啦，手頭的活兒太忙啦扶歪，啦啦啦啦尉间，等等等等。

主觀呢击罪，是你發(fā)現(xiàn)自己一天啥都沒干，又混過去了贪薪，不甘心媳禁，所以就更傾向于給自己填一些模棱兩可的時間記錄。

冷叔画切，什么叫模棱兩可的時間記錄竣稽？

這是個好問題，比如思考人生啊霍弹，做計劃啊毫别，尋找思路啊之類的，大部分時間里典格，都可以算岛宦，說白了，就是自欺欺人耍缴。

我的建議是砾肺，實在不行挽霉，就隨身一紙一筆，紙可以是便箋什么的变汪，衛(wèi)生紙也行侠坎，做了什么隨手記一下，然后晚上整理裙盾，相信我实胸，花不了五分鐘。

但你收獲的番官，卻是巨大庐完！

7，選適合自己的日程記錄方式鲤拿，而不要追求完美和完善假褪。

生活中，我見過的最可笑的一類人近顷，就是為了給自己的懶惰生音、無能、失敗找借口窒升，而自稱完美主義缀遍。

那個誰，我知道說到你痛點了饱须，但你也不要點反對+沒有幫助嘛域醇，這樣真的大丈夫么？

你還點Ｈ叵薄Ｆ┲俊！

就像健身一樣酪呻，你一上來就要吃最好的蛋白粉啊减宣，肌酸啊，谷氨酰胺啊玩荠，但其實你的鍛煉強度呢漆腌，根本還用不著這些。

因此找適合你的很重要阶冈，畢竟每個人的工作性質(zhì)不同龄砰，內(nèi)容不同损痰，理想和目標(biāo)也不同纽窟。

同時偷办，很重要的一點，別忘了你的初衷匆骗！

我們的初衷是灌旧，也應(yīng)該是切切實實的自我提升绑咱，更多時間的工作和學(xué)習(xí)來充實自己，同時更好地提升效率枢泰，而不是為了賬面上的好看描融，瞎涂些虛的時間和工作記錄來哄騙自己，這個是沒意義的衡蚂。

8窿克，下面我拿自己的日程表舉例，來作簡要說明：

最一開始毛甲，我的記錄是這樣的年叮，推薦新手使用，優(yōu)點是很直觀玻募，也不容易糊弄自己只损，他就像是你時間軸的坐標(biāo)，很精準(zhǔn)的讓你看到你在某一時間做了些什么七咧。

缺點是記錄起來比較麻煩跃惫，而且切記，不要記錄吃喝拉撒這種流水帳的東西艾栋，沒意義的爆存。

但是，在用這個記錄了很短的時間后蝗砾，我就發(fā)現(xiàn)了自己在時間管理上的漏洞和問題先较，然后針對性的去做了調(diào)整和改良。

9悼粮，這是改良了兩版的日程表闲勺，現(xiàn)在筆記軟件這么多，隨便哪個都可以做扣猫，就是用Word自帶的功能做個表格也行啊霉翔，實在不行，買個三五塊錢的筆記本也行啊苞笨。

在這一版本里，我對原來的日程記錄做了較大的調(diào)整子眶，不細(xì)說了瀑凝，如圖。

在此要強調(diào)一點臭杰，要根據(jù)自身的情況來做這個表格和記錄粤咪，比如你的工作是財務(wù)或者金融，那肯定不會是我這樣的表格渴杆。

重復(fù)一遍：選適合自己的寥枝，而不是最好的宪塔。

不僅僅做表格，戀愛婚姻亦如此囊拜。

10某筐，在使用了一年多以后，我對日程表又進行了改良冠跷，大家會發(fā)現(xiàn)南誊，越來越簡單了。

我在奮斗一欄蜜托，會寫當(dāng)天做過的一些值得記錄的事情抄囚，或者矯情一點，就是夢想進度條橄务，所以為夢想付諸的時間幔托，都可以算進去。

而備注一欄蜂挪，則隨便寫寫劃劃重挑，但更多的是看到了什么有意思的文字，隨手摘進來锅劝，然后月底統(tǒng)一整理總結(jié)一次攒驰，按段子、名人名言故爵、各門類知識等等玻粪，細(xì)分的整理一下，這些就是當(dāng)月的收獲诬垂。

不要小看這些碎片的積累劲室，等你積累的多了，就是一大筆財富结窘。

到了現(xiàn)在很洋，日程表基本固定就是這樣了，不過有一點隧枫，2015年后半年開始喉磁，我不記錄睡眠時間了，因為已經(jīng)養(yǎng)成固定習(xí)慣官脓，每天就是7小時10分鐘左右的睡眠协怒，既然如此，再記錄又有什么意義呢卑笨，無非是每天多寫了幾個字孕暇，多看了兩眼表。

所以，不要糾結(jié)和拘泥于形式妖滔，要始終記得隧哮，所有的記錄都是為了讓你保持自律，而自律是為了讓你擁有更好的工作效率座舍，把時間安排得更好沮翔，更加的自由，不受拘束簸州。

千萬不要搞形式主義鉴竭，這些東西你是寫給自己的，不要自己照鏡子岸浑，都像在鏡頭面前一樣搔首弄姿搏存。