要想工作效率高,批量操作少不了木柬,Word郵件合并功能皆串,可以批量制作標(biāo)簽、通知眉枕、工資條恶复。
今天分享的標(biāo)簽制作方法非常適用,負(fù)責(zé)商品銷售的朋友可以用來快速為不同商品貼上標(biāo)簽速挑,辦公室的行政妹妹可以用來快速為不同的辦公用品貼上說明寂玲。
第1步:準(zhǔn)備好標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源文件,如下圖所示梗摇。
第2步:在Word 文檔中,切換到【頁面布局】選項卡想许;單擊【頁面設(shè)置】組右下角的【對話框啟動器】按鈕伶授,如下圖所示。
第3步:打開【頁面設(shè)置】對話框流纹,切換到【紙張】選項卡糜烹,設(shè)置紙張的大小與不干膠紙的大小相同,這里保持默認(rèn)設(shè)置漱凝,單擊【確定】按鈕疮蹦,如下圖所示。
第4步:切換到【郵件】選項卡茸炒;在【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕愕乎;從彈出的下拉列表中選擇【標(biāo)簽】選項阵苇,如下圖所示。
第5步:打開【標(biāo)簽選項】對話框感论,在【產(chǎn)品編號】列表框中選擇【A4(縱向)】選項绅项,在右側(cè)【標(biāo)簽信息】組合框中顯示出所選產(chǎn)品編號的信息;單擊【新建標(biāo)簽】按鈕比肄,如下圖所示快耿。
第6步:打開【標(biāo)簽詳情】對話框,在【標(biāo)簽名稱】文本框中輸入“不干膠標(biāo)簽”芳绩;在【標(biāo)簽列數(shù)】和【標(biāo)簽行數(shù)】微調(diào)框中分別輸入標(biāo)簽的行數(shù)和列數(shù)掀亥,并調(diào)整寬度和邊距等參數(shù)。從而設(shè)置好標(biāo)簽的大小妥色,最后單擊【確定】按鈕如下圖所示搪花。
第7步:返回【標(biāo)簽選項】對話框,在【產(chǎn)品編碼】列表框中顯示出制作的標(biāo)簽垛膝,并在右側(cè)【標(biāo)簽信息】組合框中顯示標(biāo)簽信息鳍侣,如下圖所示。
第8步:單擊【確定】按鈕返回文檔即可,在文檔中插入設(shè)計的標(biāo)簽表格吼拥,但是插入的表格不顯示框線倚聚,如下圖所示。
第9步:為了方便查看凿可,單擊表格左上角的按鈕選中整個表格惑折;切換到【開始】選項卡;在【段落】組中單擊【下框線】按鈕右側(cè)的下三角按鈕枯跑;從彈出的下拉列表中選擇【所有框線】選項惨驶,如下圖所示。
第10步:標(biāo)簽表格的設(shè)置效果如下圖所示敛助。
第11步:切換到【郵件】選項卡粗卜;在【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】選項纳击,如下圖所示续扔。
第12步:打開【選擇數(shù)據(jù)源】對話框,在【保存位置】文本框中找到要插入數(shù)據(jù)源的保存位置焕数;選擇【數(shù)據(jù)源.xlsx】選項纱昧;單擊【打開】按鈕,然后選擇有標(biāo)簽信息的文件堡赔。
第13步:返回文檔中识脆,在【編寫和插入域】組中單擊【插入合并域】按鈕,如下圖所示。
第14步:打開【插入合并域】對話框灼捂,在【插入】組合框中選中【數(shù)據(jù)庫域】單選鈕离例;在【域】列表框中選擇【部門】選項;單擊【插入】按鈕纵东,如下圖所示粘招。
第15步:單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉【插入合并域】對話框返回文檔中,在【編寫和插入域】組中單擊【更新標(biāo)簽】按鈕偎球,如下圖所示洒扎。
第16步:在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個文檔】選項衰絮,如下圖所示袍冷。
第17步:打開【合并到新文檔】對話框,在【合并記錄】組合框中選擇設(shè)置要合并的范圍猫牡,這里選中【全部】單選鈕父晶,然后單擊【確定】按鈕乃秀,如下圖所示威酒。
第18步:新建了一個名為“標(biāo)簽1”的新文檔骗卜,“數(shù)據(jù)源.xlsx”中的部門數(shù)據(jù)分布在文檔的標(biāo)簽框中,如下圖所示震庭。
第19步:對標(biāo)簽中的部門數(shù)據(jù)進(jìn)行字體設(shè)置瑰抵,然后準(zhǔn)備不干膠紙,頁面大小與設(shè)置的紙張大小一致器联,然后將內(nèi)容打印出來即可二汛。
明早和后天早上的8.04分,我們將繼續(xù)分享拨拓,如何用Word的郵件合并功能批量制作通知文件肴颊,感謝大家的關(guān)注。