上次我在《成長(zhǎng)升級(jí)秽梅，我用這套“裝備”》這篇文章中提到我用aTimeLogger來(lái)進(jìn)行時(shí)間記錄美澳，因?yàn)榕缕^(guò)長(zhǎng)沒(méi)有細(xì)說(shuō)镜悉。
今天說(shuō)說(shuō)我的操作方法吧。
我用的是免費(fèi)版aTimeLogger必孤，付費(fèi)版功能更多，但基本使用是一樣的瑞躺。
第一步：分組立項(xiàng)
先按照自己的具體情況敷搪，列出當(dāng)前或可預(yù)見(jiàn)（重要但不緊急）的行為事項(xiàng)。因?yàn)槲矣玫氖?4小時(shí)“事件-時(shí)間日志”方法幢哨，所以囊括所有事項(xiàng)赡勘。
- 比如按日常-家庭-工作-成長(zhǎng)四大類劃分，再按類別填充相關(guān)事項(xiàng)捞镰。
盡可能詳細(xì)闸与，避免后期已經(jīng)開(kāi)始做時(shí)間記錄再調(diào)整項(xiàng)目，因?yàn)闀?huì)直接影響已記錄的時(shí)間數(shù)據(jù)岸售。
- ** 篩選几迄，合并同類項(xiàng)。**
日常和家庭很多事項(xiàng)屬于同一性質(zhì)冰评，無(wú)須單獨(dú)考核分析的映胁，合并為一項(xiàng)即可，比如洗漱甲雅，打掃解孙，烹飪等。需要額外考核的項(xiàng)目或練習(xí)抛人，獨(dú)立成一項(xiàng)弛姜，比如工作中的某個(gè)固定板塊，閱讀中的“原文原版書(shū)閱讀”等妖枚⊥⒕剩——立項(xiàng)可以作為“10000小時(shí)”目標(biāo)的進(jìn)度審查，也可以作為“手機(jī)”等長(zhǎng)時(shí)間使用的提醒。
第一步分組立項(xiàng)的結(jié)果如下荠商，考慮到日常與家庭重合度較高做合并處理寂恬，個(gè)人成長(zhǎng)立項(xiàng)較多于是按“輸入”、“輸出”分組莱没，想分開(kāi)記錄的設(shè)立專項(xiàng)初肉。工作另外立項(xiàng)。
以此分組立項(xiàng)饰躲，在底欄“類別”中設(shè)置：
- “類別”/“名稱”對(duì)應(yīng)項(xiàng)目牙咏；
- “群組”/“Group”對(duì)應(yīng)分組；
- Planned duration-“計(jì)劃持續(xù)時(shí)間”（超時(shí)自動(dòng)提醒嘹裂，可當(dāng)番茄鐘妄壶，不影響時(shí)間記錄）。
在《成長(zhǎng)升級(jí)寄狼，我用這套“裝備”》中我提到一個(gè)小竅門(mén)盯拱，利用不同顏色的圖標(biāo)（自己設(shè)置）做視覺(jué)上的分類，使用過(guò)程及查看報(bào)告通過(guò)顏色刺激更加直觀有效例嘱。
比如：
- 日常為藍(lán)色
- 有意義的陪伴狡逢、運(yùn)動(dòng)、休養(yǎng)用白色
- 純玩項(xiàng)目都用具有警告意味的紅色
- 輸出輸入分組內(nèi)的項(xiàng)目有個(gè)人成長(zhǎng)意義拼卵，多為圖標(biāo)選用綠色或黃色系列奢浑。
查看報(bào)告時(shí)，無(wú)需一項(xiàng)一項(xiàng)看腋腮，憑顏色一眼就能知道自己今天有沒(méi)有偷懶雀彼，
如下圖：
左圖雜項(xiàng)娛樂(lè)過(guò)多，渾渾噩噩雖然看了會(huì)書(shū)即寡，但是沒(méi)有太大收獲徊哑。
右圖明顯整塊時(shí)間利用起來(lái)了，做了主題閱讀聪富，下午在簡(jiǎn)書(shū)寫(xiě)了篇文章莺丑，晚上繼續(xù)復(fù)盤(pán)，收獲滿滿看得見(jiàn)墩蔓。
為圖標(biāo)做分組顏色梢莽，每天看當(dāng)天的時(shí)間軸，花花綠綠的顏色說(shuō)明精力過(guò)于分散奸披，紅藍(lán)篇幅太大就有點(diǎn)觸目驚心了昏名，看到黃綠一大塊內(nèi)心也會(huì)很充實(shí)。
根據(jù)自己的顏色概念習(xí)慣阵面，為圖標(biāo)設(shè)置對(duì)自己有刺激作用的顏色轻局，可以幫助自己克服時(shí)間管理過(guò)程中的阻力洪鸭。
第二步：記錄活動(dòng)
- 底欄第一個(gè)“活動(dòng)”頁(yè)面，可設(shè)置按項(xiàng)目或分組顯示仑扑，點(diǎn)擊項(xiàng)目開(kāi)始計(jì)時(shí)览爵，可多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，比如邊打掃衛(wèi)生邊聽(tīng)英語(yǔ)夫壁。
- 也可自行記錄拾枣，第二個(gè)“記錄”頁(yè)面沃疮，點(diǎn)擊右上角“+”號(hào)完成“開(kāi)始時(shí)間”盒让、“完成時(shí)間”、“類別”司蔬、“計(jì)劃完成時(shí)間”邑茄、“注釋”等。
“注釋”有個(gè)匯總統(tǒng)計(jì)的妙處俊啼，后面我會(huì)講到肺缕。
第三步：查看記錄
- “記錄”頁(yè)面，可直接查看當(dāng)天授帕、當(dāng)周（可設(shè)置每周第一天為周六同木、周日或周一）、當(dāng)月的時(shí)間數(shù)據(jù)跛十。
呈現(xiàn)方式：數(shù)據(jù)彤路、餅圖、時(shí)間軸（只限當(dāng)天記錄）芥映。 - “類別”頁(yè)面洲尊，可按時(shí)間、自定義奈偏、記錄等方式查看各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄坞嘀，也可自定義查看各項(xiàng)或各組在各個(gè)月份的圖表。
- “報(bào)告”頁(yè)面惊来，自定義時(shí)間范圍及類別丽涩，生成數(shù)據(jù)報(bào)告，可導(dǎo)出裁蚁。
一般來(lái)說(shuō)内狸，每天時(shí)間記錄有餅圖及時(shí)間軸，周小結(jié)有餅圖和數(shù)據(jù)厘擂，各月還有圖表可對(duì)比昆淡，這個(gè)應(yīng)用自帶的報(bào)表功能足以滿足需要。
不過(guò)刽严，我還利用這個(gè)應(yīng)用的原始數(shù)據(jù)做每月小結(jié)昂灵，涉及數(shù)據(jù)導(dǎo)出及透視避凝。
第四步：數(shù)據(jù)報(bào)表
前面已經(jīng)提到我們可以自定義時(shí)間范圍及類別生成報(bào)告，導(dǎo)出的報(bào)表可以發(fā)送電子郵件眨补，也可儲(chǔ)存在手機(jī)管削，用電腦下載即可。
csv格式的數(shù)據(jù)源用EXCEL打開(kāi)容易亂碼撑螺，可以這么處理：
- 點(diǎn)擊csv文件含思，右鍵用“記事本”格式打開(kāi)
- 將文件存為“UTF-8”的csv文件
- 打開(kāi)文件沒(méi)有亂碼，為方便可以再另存為EXCEL格式甘晤。
報(bào)表包括每一項(xiàng)時(shí)間記錄的數(shù)據(jù)源含潘，以及一張初始匯總表。
數(shù)據(jù)源信息包括分組线婚，項(xiàng)目遏弱，時(shí)間長(zhǎng)度，開(kāi)始時(shí)間塞弊，完成時(shí)間及注釋漱逸。如下圖。
匯總表在數(shù)據(jù)源下方游沿，一般稍作排序處理即可饰抒，如下圖。
前面提到的“注釋”有一個(gè)小妙處：每次閱讀诀黍，我做時(shí)間記錄都會(huì)備注書(shū)名袋坑，月底做小結(jié)時(shí)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)源蔗草，按注釋分類透視一下咒彤，就可以得到這個(gè)月看的所有書(shū)籍，閱讀次數(shù)以及閱讀時(shí)間了咒精。
如下圖：
然后，利用“注釋”文字的區(qū)分模叙，已看完的書(shū)籍備注加“ok”字樣歇拆，透視前做一下處理，還能直接得到看完的書(shū)范咨，沒(méi)看完的書(shū)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表故觅。
以此類推，只要記錄得當(dāng)渠啊，利用數(shù)據(jù)源输吏，我們可以進(jìn)行各種項(xiàng)目的分析，以幫助我們更好的了解自己替蛉，了解時(shí)間贯溅。
掌握時(shí)間管理的工具拄氯，摸透自己的行為模式以實(shí)現(xiàn)自我管理，讓時(shí)間帶我們飛它浅，而不是負(fù)重前行译柏。
以上就是我使用aTimeLogger的一些操作方法，希望能對(duì)你有所幫助姐霍，也歡迎評(píng)論交流鄙麦，一起挖掘更多的妙招~
END。
我是素丫suya镊折。
這是2017年50之第7篇文章胯府。
