3個要素,讓你的生活“化繁為簡”

《聰明人都是清單控》

你有沒有一些或大或小的夢想俗孝?在你的夢想總是不能實現(xiàn)時酒甸,你有沒有很焦慮?有時候赋铝,甚至自暴自棄插勤,每天如坐針氈,一邊對著成堆的工作不知如何下手革骨,一邊又浪費(fèi)了大把大把的時間农尖。這在《聰明人都是清單控》中被稱為“蔡格尼效應(yīng)”。

解決這種問題的方法其實很簡單良哲,在我們的大腦產(chǎn)生計劃的時候盛卡,先不要著急去做,拿出一張紙筑凫,把未來的行動寫到紙上滑沧。這一系列的行為將會幫助我們簡化思考喇颁。它又被稱為“清單思維”。

《聰明人都是清單控》一書關(guān)于“清單”給出了這樣的定義:把所有懸而未決及需要解決的事情存儲到我們“收集系統(tǒng)”之中嚎货,而不是占用大腦橘霎。

清單思維能夠幫助我們更好的分析問題,把所有的問題串聯(lián)起來并挖掘他們的關(guān)系殖属。換句話說姐叁,就是一切有邏輯關(guān)系的事物都可以用清單的方式來表示。它可以幫助我們找到堅實的富有指向性的依托洗显,發(fā)揮最大的思考效率外潜。

清單思維就像我們在大腦內(nèi)生成的一個新的運(yùn)算系統(tǒng)。關(guān)于清單思維的鍛煉挠唆,《聰明人都是清單控》給出了3個原則处窥,你可以作為參考:

一、強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵要素

無論從事何種工作崗位玄组,幾乎所有的工作都要求員工必須做好關(guān)鍵工作滔驾,否則就會引發(fā)無法挽回的后果。因此俄讹,當(dāng)你準(zhǔn)備為自己列一張清單時哆致,你最需要考慮的步驟就是把關(guān)鍵的要素列入清單的制定原則之中。關(guān)于這一點患膛,書中給出了幾個例子:

教師――備課與授課的關(guān)鍵知識點

假如你是一名老師摊阀,當(dāng)你為本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行備課時,忘掉重要的知識點會讓你在課堂上偏離主題 踪蹬,進(jìn)而影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和考試成績胞此,

部門經(jīng)理――管理與分配工作的關(guān)鍵任務(wù)

當(dāng)一名公司的管理人員在安排下屬的工作時,關(guān)鍵的部分如果沒有說清楚跃捣,下屬就會勞而無功漱牵,甚至給公司帶來損失。

飛機(jī)機(jī)械師――檢查與維修飛機(jī)時的關(guān)鍵步驟

若一名飛機(jī)機(jī)械師在檢查和維修飛機(jī)時枝缔,由于記憶錯誤和注意力不集中而漏了對油箱的檢查步驟布疙。那么飛機(jī)起飛后蚊惯,很可能會發(fā)生事故愿卸。

食品檢測員――收集與檢測食物的關(guān)鍵數(shù)據(jù)

當(dāng)一名食品檢測員對疑似不合格的食品進(jìn)行抽檢時,因突然接到電話而錯過了某個重要原材料的數(shù)據(jù)截型,就可能放任一種危害健康食品流入市場趴荸。

推銷員――接觸與說服顧客時的關(guān)鍵信息

當(dāng)一名推銷員試圖把產(chǎn)品賣給潛在顧客時,如果沒有及時的介紹產(chǎn)品的主要功能和相比同類產(chǎn)品的優(yōu)點宦焦,顧客就有可能迅速的失掉興趣了发钝。

上面所介紹的例子顿涣,都是人們由于對關(guān)鍵要素的疏忽所造成的大禍。在設(shè)置清單中酝豪,關(guān)鍵要素在任何時候都不應(yīng)該被忽略涛碑。就像書中說的,堅持這項原則孵淘,你就不會犯下“到了飛機(jī)場才發(fā)現(xiàn)護(hù)照沒帶”的錯誤蒲障。

二、簡捷有效是前提

《聰明人都是清單控》中說瘫证,任何一種清單或借用清單的思考及行為管理工具揉阎,都必須保證簡捷有效這一前提,才能夠幫助我們順利的進(jìn)行任務(wù)管理背捌。

關(guān)于如何做到簡捷有效毙籽,作者給出了幾個階段變化:

第一階段:準(zhǔn)備一本便簽和一支筆,不管走到哪兒毡庆,都能隨時記錄想法和查看行程安排坑赡,確保不遺漏重要信息。但是這種方式有一個很大的缺點:修改不方便么抗。當(dāng)我們需要更改一些想法時垮衷,紙張就會變得很凌亂,影響我們思路的擴(kuò)展乖坠。

第二個階段:放棄便簽搀突,把日程清單和靈感清單全部搬到手機(jī)上,這樣有利于清晰的管理我們的思路熊泵,同時也會使思考效率大大的提高仰迁,節(jié)省了大量的時間。

第三個階段:在你明確了自己的方向后顽分,你可以用清單的方法安排這次計劃徐许,例如:

第一:物品清單――需要帶什么東西

第二:行程清單――具體去哪些地方,做哪些有意義的事情

第三:交通清單――選擇往返的交通工具

第四:預(yù)算清單――需要購買的物品卒蘸,并評估整體預(yù)算

在你列好清單后雌隅,把它們釘在一起保存起來,根據(jù)你的計劃進(jìn)行準(zhǔn)備缸沃。

三恰起、自我進(jìn)化:提供改善的可能性

《聰明人都是清單控》中介紹,清單的最后一項行為原則趾牧,是我們必須賦予它自我進(jìn)化的功能检盼。清單思維可以確保你不出錯或少犯一些錯誤,讓你自己知道未來需要做些什么翘单,以及如何才能做的更好吨枉。

如何才能使清單在一開始就起到自我進(jìn)化的效果蹦渣?書中給出了4個步驟:

第一、規(guī)范內(nèi)容的重要性貌亭。將你每天要做的事情按照重要與次要的順序排列柬唯,完成一項就把它劃掉,由上至下完成每一件清單上的工作圃庭。

第二权逗、寫出問題分析步驟。用清單的方式把你遇見的問題列出來冤议,在問題的后面?zhèn)渥⒄遛薄⒖偨Y(jié),盡力寫出問題的根源和解決辦法恕酸。

第三堪滨、工作程序清單。在我們工作的時候蕊温,我們會遇見許多程序性問題袱箱,幾乎每件工作都有需要遵守的步驟。你可以把這些步驟列成清單义矛,每次處理工作前對照一下发笔,在不斷重復(fù)中鍛煉,讓自己逐漸養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣凉翻。

第四了讨、把清單作為訓(xùn)練工具。這是我們使用清單的最終目的制轰。清單本身不具備什么價值前计,只有將它和我們的思考、行動結(jié)合起來之后才會發(fā)揮它的作用垃杖。

我們已經(jīng)來到了一個焦急膨脹的時代男杈,繁重的工作讓我們不堪重負(fù)。希望這本書籍调俘,能給你的生活帶來一些新的思考伶棒,讓你的生活能夠“化繁為簡”!

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