本文概要：
一個簡單的OA流程
企業(yè)微信和釘釘哪個好澡谭？
教育直播哪個好？
體系內(nèi)的云辦公和體系外的云辦公
為什么你用不好云辦公损俭？
疫情之下蛙奖，云辦公被推到風(fēng)口浪尖潘酗，讓更多的企業(yè)開始了解協(xié)同云辦公，這確實是一次難得的機遇雁仲，我覺得仔夺，至少把saas進程提前了1到3年绒尊。
那是不是只有科技企業(yè)瓜贾，或者是大企業(yè)才能用到云辦公呢诈皿？不是的会烙，其實任何企業(yè)都可以暢享云端客叉，實際上所坯，我們已經(jīng)做到了其障。
從溝通開始
辦公的硬場景就是溝通矿瘦，而且是反復(fù)溝通掐暮，溝通最常見的方式就是文字和語音蝎抽，單單從這方面講，我們早就開始云辦公了路克，用的是微信或者QQ樟结，都屬于騰訊云。
但一個公司有幾十個人在群里用文字討論精算，效率就有點低了瓢宦，而且看不到表情的討論比較干澀，所以我們還得開會灰羽，開會這個場景放到云上驮履，就是電話會議或者視頻會議。
這個硬核功能的提供者廉嚼，影響力大的就是釘釘和企業(yè)微信玫镐，當(dāng)然就溝通而言，替代產(chǎn)品很多怠噪，QQ也是可以的恐似，你要放得開，原則上陌陌傍念、YY也是可以的矫夷，一般來說，辦公屬于公司的機密憋槐，所以大企業(yè)都會選擇自己開發(fā)双藕、獨立部署，像頭條的飛書等等阳仔。
圍繞溝通的云辦公軟件蔓彩，一般都會集成一些基本的管理功能，比如：組織管理（責(zé)任分工）、時間管理（打卡+考勤統(tǒng)計）赤嚼、任務(wù)管理（日歷日程）旷赖、行政管理（審批匯報）、文檔管理（寫寫畫畫）更卒，實際上就形成了一個企業(yè)的OA系統(tǒng)等孵，就是傳說中的辦公自動化。
但我發(fā)現(xiàn)蹂空，實際上大部分小微企業(yè)俯萌，用的最多的還是考勤打卡機。
整個使用不復(fù)雜上枕，我們以一個策劃公司為例咐熙，還原一下整個使用場景：
1、A公司有策劃部辨萍、客戶部棋恼、執(zhí)行部...（后臺組織設(shè)定）
2、因為疫情在家辦公锈玉，使用在線上班簽到功能爪飘，表示各就各位。
3拉背、布置任務(wù)：上午10點师崎，使用日歷待辦，客戶部負責(zé)人和客戶溝通一下肺炎期間的公益廣告椅棺，形成策劃需求犁罩，下午2點，在策劃部群里開個視頻會議两疚，搞個頭腦風(fēng)暴床估，并@好貓，形成活動方案（在線文檔）最后鬼雀，由執(zhí)行部門落地執(zhí)行顷窒，執(zhí)行部門開始申請執(zhí)行費用（活動費用審批）
4蛙吏、每個環(huán)節(jié)完成后源哩，各部門做一次工作匯報（匯報）
這是一個比較簡單的OA流程，以上是粗線條的功能應(yīng)用鸦做，釘釘和企業(yè)微信都可以完成励烦。
釘釘和企業(yè)微信，選哪個泼诱？
作為二者最早的用戶坛掠，我說一下我的看法：
釘釘出手比較早，而且最為成熟，功能生態(tài)方面做的也比較完善屉栓，體驗也比較好舷蒲，比如經(jīng)典的DING一下，哪個員工都跑不了友多，真的比老板還懂員工（當(dāng)然牲平，員工最恨這個功能）。
企業(yè)微信2019年年底重磅出擊域滥，有限開放了企業(yè)微信朋友圈等功能纵柿，對釘釘是一次反殺，雖然生態(tài)做的比較晚启绰，但是微信強大的開放能力昂儒，趕超釘釘指日可待。
實際上委可，企業(yè)微信在中小微企業(yè)領(lǐng)域渊跋，優(yōu)勢十分明顯，很簡單撤缴，就是企業(yè)微信打通了微信刹枉，也慢慢開放了朋友圈，整體偏重銷售端屈呕，這個和小城市的小微企業(yè)的訴求是一致的：哪怕不云辦公微宝，銷售是必須的！所以虎眨，你知道的蟋软。
另外從我的實際經(jīng)驗來看，人們已經(jīng)習(xí)慣了微信嗽桩，切換習(xí)慣非常不容易岳守，但這次肺炎給釘釘一個很大的機遇。
專業(yè)的大公司碌冶，我覺得還是會選擇釘釘湿痢，因為釘釘確實在辦公領(lǐng)域的細節(jié)做的非常好，有時候真的覺得張小龍?zhí)^于克制扑庞，錯過了很多機會譬重，比如直播。
教育直播哪個好罐氨？
企業(yè)微信和釘釘都開通了群直播功能臀规，據(jù)說昨天服務(wù)器壓力太大，都崩了栅隐。
平心而論塔嬉，釘釘?shù)闹辈ジ鼘I(yè)玩徊，支持移動端、電腦端谨究，還支持PPT恩袱、畫中畫等，相比較而言胶哲，微信就像是臨時趕場一樣憎蛤，突然冒出來個直播功能，雖然也能正常用纪吮，但也就是個1.0俩檬。
要求不高的話，小培訓(xùn)機構(gòu)可以使用企業(yè)微信進行直播碾盟，主要是使用企業(yè)微信棚辽，能夠比較好的沉淀用戶。
至于穩(wěn)定性冰肴，個人覺得屈藐，彼此彼此吧，都不如快手和抖音直播穩(wěn)定性好熙尉，另外就是開會學(xué)習(xí)和看網(wǎng)紅還不一樣联逻，后者是自愿的，前者是被迫的检痰，被學(xué)習(xí)出現(xiàn)任何問題包归，原因就一個：家里的網(wǎng)速不太好。
如果是學(xué)星撸或者專業(yè)直播領(lǐng)域公壤，還是建議選擇一些專業(yè)的直播軟件吧，比如目睹椎椰、ZOOM等等厦幅。
體系內(nèi)和體系外
我把未來的云辦公市場分為兩塊：一個是以釘釘和企業(yè)微信為核心的，叫體系內(nèi)慨飘，一個是游離于釘釘和企業(yè)微信之外的云辦公确憨，叫體系外。
至于頭條的飛書走的方向和企業(yè)微信和釘釘不太一樣瓤的，雖然經(jīng)常被人們放到一起來討論休弃，飛書發(fā)展時間并不長，更適合一些專業(yè)領(lǐng)域的公司堤瘤，比如設(shè)計玫芦、文案浆熔、技術(shù)方向的本辐，這么說可能比較容易理解桥帆，我們常用的石墨、幕布慎皱、堅果都被頭條投資或者收購了老虫，所以他們更像文創(chuàng)領(lǐng)域的辦公全套。
體系內(nèi)的辦公軟件可以和釘釘茫多、企業(yè)微信深度集成祈匙，簡單說，就是在這兩個IM上天揖，什么薪酬管理夺欲、財務(wù)管理、CRM今膊、甚至ERP些阅，都給整合進去了，比如大名鼎鼎的teambition就深度集成了釘釘斑唬，牛逼閃閃的石墨文檔可以對接企業(yè)微信市埋，當(dāng)然了，沒有結(jié)合的就是體系外的恕刘，未來這些saas都會向體系內(nèi)轉(zhuǎn)移缤谎，因為中國人都在這里面了。
云上往來
傳統(tǒng)的辦公軟件就像閉關(guān)鎖國褐着，不僅無法有效協(xié)同坷澡、更新還比較繁瑣，有了問題還得廠家的人上門服務(wù)含蓉，實際上也并不安全洋访，我想很多人都有過電腦死機、文檔盡損的痛苦經(jīng)歷吧谴餐，甚至還有顧客信息丟失的事情姻政，辦公上云之后，不僅所有的信息可以有效追溯岂嗓，而且可以跨區(qū)域協(xié)同辦公汁展，所有的數(shù)據(jù)交互，都可以在云上進行厌殉。
最后：云辦公的本質(zhì)是高效
實際上無論釘釘也好食绿，企業(yè)微信也好，都不能灣完全代表云辦公公罕，他們就像手機里的APP一樣器紧，他們只是其中常用的幾個，實際上楼眷，有很多專業(yè)的優(yōu)秀的軟件铲汪，都能夠大大提高我們的工作效率熊尉，比如思維導(dǎo)圖領(lǐng)域的XMIND，幕布掌腰、比如文檔領(lǐng)域的石墨文檔狰住、筆記里的印象筆記、都能夠在某一領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)高度協(xié)作齿梁，大幅提高工作效率催植，所以云辦公并不神秘。
需要注意的是勺择，脫離了使用場景的云辦公创南，就是云忽悠，小微企業(yè)使用云協(xié)作省核，需要考慮自己的實際情況扰藕，核心就是看能否提高自己的辦公效率。
對OA來說芳撒，就是要有很好的目標管理機制
第一：確立任務(wù)目標邓深，我要做什么
第二：分解任務(wù)步驟，分幾步完成
第三：合理安排崗位笔刹，誰來做
第四：有效監(jiān)督機制芥备，怎么做
第五：工作結(jié)果匯報，結(jié)果如何
這個和線下管理是一脈相承的舌菜，不管是云萌壳，還是非云，提高效率才是辦公的關(guān)鍵日月，你如果覺得用這個沒效率袱瓮，一般情況下有兩個原因，人太少沒必要爱咬，效率感覺出不來尺借，還有一個就是不適應(yīng)，就好像有的人聊天瞎侃說的很好精拟，一對著話筒就懵了燎斩，這種情況下，只能說蜂绎，習(xí)慣了就好了栅表。
總之，用好云辦公师枣，在家一時爽怪瓶，一直在家一直爽。
